ศุภลักษณ์ จันทรารักษ์ศรี สถาบันวิทยบริการ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย 26 ตุลาคม 2548

1. ระบบฐานข้อมูลสหบรรณานุกรมระบบฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม สำหรับห้องสมุดมหาวิทยาลัย / สถาบันตามโครงการพัฒนาเครือข่ายห้องสมุดในประเทศไทย ศุภลักษณ์ จันทรารักษ์ศรี สถาบันวิทยบริการ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย 26 ตุลาคม 2548

2. วัตถุประสงค์ • เพื่อพัฒนาฐานข้อมูลบรรณานุกรมกลาง (Union Catalog) ของห้องสมุดมหาวิทยาลัยในประเทศ • เพื่อสร้างแหล่งทรัพยากรความรู้ที่ใหญ่ที่สุดของชาติ สำหรับบุคลากรของประเทศ • เพื่อเป็นต้นแบบของศูนย์รวมบรรณานุกรมแห่งชาติ (National Bibliographic Center)

3. เป้าหมาย • มีฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม (Union Catalog) ที่รวมทรัพยากรสารสนเทศของห้องสมุดมหาวิทยาลัย/สถาบัน ห้องสมุดสถาบันราชภัฏ ห้องสมุดสถาบันเทคโนโลยีราชมงคล และห้องสมุดสถาบันเทคโนโลยีปทุมวัน • เพิ่มความสมบูรณ์ของฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม (Union Catalog) ด้วยการรวบรวมทรัพยากรสารสนเทศที่อยู่ในสื่อประเภทต่าง ๆ

4. เป้าหมาย (ต่อ) 3. ส่งเสริมการใช้ทรัพยากรสารสนเทศร่วมกันโดยผ่านระบบการยืมระหว่างห้องสมุด 4. เป็นต้นแบบของศูนย์รวมบรรณานุกรมแห่งชาติ (National Bibliographic Center) 5. เป็นแหล่งทรัพยากรความรู้ที่ใหญ่ที่สุดของชาติ สำหรับบุคลากรของประเทศ ที่จะเป็นศูนย์กลางการเรียนรู้ด้วยตนเองอย่างสมบูรณ์

5. การดำเนินงาน • พ.ศ. 2541 • พ.ศ. 2544 • พ.ศ. 2545 • พ.ศ. 2546 • พ.ศ. 2547

6. ระบบ Union Catalog ประกอบด้วย • โปรแกรม VTLS (Virtua) • Z39.50 Protocol • Data Storage System 25 Licenses • โปรแกรม Virtua Client 75 Licenses • โปรแกรม ILL Manager ของ RLG

7. การดำเนินงาน ปี 2547 • วันที่ 4 มิถุนายน 2547ประชุมคณะทำงานระบบฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม : ฝ่ายวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศครั้งที่ 4/2547 ที่ประชุมได้เชิญบริษัทฯเข้าร่วมประชุมเพื่อดำเนินการจัดส่งInitial Loadข้อมูลใหม่ทั้งหมดเพื่อเพิ่มเติมระเบียนบรรณานุกรมให้ตรงตามTOR

8. การดำเนินงานปี พ.ศ.2548 จัดประชุมและอบรม 5 ครั้ง • วันที่ 18 – 27 มกราคม 2548 • วันที่ 2 มีนาคม 2548 • วันที่ 14 มิถุนายน 2548 • วันที่ 25 กรกฎาคม 2548 • วันที่ 18 สิงหาคม 2548

9. ความก้าวหน้าของการดำเนินงาน ปี พ.ศ.2548 • วันที่ 18-19 มกราคม 2548 อบรมระบบฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม (Union/List Catalog Training) • วันที่ 20-21 มกราคม 2548 อบรมฐานข้อมูลสหบรรณานุกรมงานวารสาร (Serials Catalog Training) • วันที่ 24-25 มกราคม 2548 อบรม System Librarian Training • วันที่ 26 มกราคม 2548 อบรมระบบยืม-คืนระหว่างห้องสมุด (Inter-library Loan) • วันที่ 27 มกราคม 2548 อบรมระบบสืบค้นฐานข้อมูลบรรณานุกรม (OPACTraining)

10. ความก้าวหน้าของการดำเนินงาน ปี พ.ศ.2548 (ต่อ) • วันที่ 2 มีนาคม 2548 ประชุมหารือวิธีแก้ไขduplication • วันที่ 14 มิถุนายน 2548 อบรม Regional • วันที่ 25 กรกฎาคม 2548 ประชุมปรับแผน (Action Plan)และLoad ข้อมูลที่เหลือ (กรกฎาคม 2547 – สิงหาคม 2548) • วันที่ 18สิงหาคม 2548 กลุ่ม Catalog ทบทวนการลงรายการให้ตรงกันทั้ง 24 แห่ง • วันที่ 6 ตุลาคม 2548 บริษัทแจ้งผลการรวมข้อมูลครั้งที่3 ข้อเสนอปัญหาหนังสือภาษาไทย และขอทดสอบช่วง Go Live ตกลงเรื่องการตรวจสอบรายการข้อมูลชื่อวารสาร

11. ฐานข้อมูลสหบรรณานุกรมฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม ทบวงฯ ได้จัดซื้อโปรแกรม VTLS (Virtua) สำหรับจัดเก็บฐานข้อ มูลสหบรรณานุกรม • 1. ฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม ประกอบด้วย 2 ฐาน • 1.1 ฐานข้อมูลหลัก (หนังสือ วารสาร ฯลฯ) • 1.2. ฐานข้อมูลรายการบรรณานุกรมของบทความวารสาร • 2. ข้อมูลที่ส่งไปรวมกันประมาณ 3.6ล้านระเบียน ในรูปของ • ISO2709 • 3. กำหนด Master record ข้อมูลซ้ำซ้อนจะ merge เข้าไป • แล้วเพิ่ม Location รหัสมหาวิทยาลัย/สถาบัน

12. ฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม (ต่อ) • 4. การเริ่มใช้งานจริง(Live) ระเบียนใหม่ที่ยังไม่มีในฐานข้อมูล • ถือเป็น Master record • 5. วิธีการทำงาน จะทำใน 2 ลักษณะ • 5.1 Bottom-up • 5.2 Top-down • 6. ใช้มาตราฐานการลงรายการแบบสากล (AACR 2, MARC 21)

13. วิธีการสร้างฐานข้อมูลวิธีการสร้างฐานข้อมูล • BatchLoad • Initial Load • Online Addition • Go live

14. Export data CU Connect to UNIFAC Via Web Browser SCAN 2709 Program filename.ok Send data to UC Server Reject File 2 Upload.sh 2 time / day UC 3 Run vload.sh Add Library Symbol CU de-dupe Working with The Record Loading Process 1

15. EDIS System Members’ Library Electronic Data Information Source System Of Union Catalog Database EDIS Add / Modify Master Record cu ISO 2709 UC split ku csv kku summary.csv Download File

16. 3rd Time Record Loading  Total Records for 3rd Time = 236,242 • Updating Original Record (Record already exist in UC) Adding Library Symbol = 50,290 • New Master Record (Record does not exist in UC) New Master Records = 185,952

25. สิ่งที่จะเกิดขึ้นในอนาคตสิ่งที่จะเกิดขึ้นในอนาคต • การเข้าร่วมของสมาชิกใหม่ • มหาวิทยาลัยราชภัฏ 41 แห่ง • มหาวิทยาลัยราชมงคล 9 แห่ง • สถาบันเทคโนโลยีปทุมวัน 1 แห่ง • มหาวิทยาลัยสงฆ์ 2 แห่ง รวม 53 แห่ง รวมทั้งหมด (24+53) 77 แห่ง

26. ปัญหาและอุปสรรค • นโยบายการรับสมาชิก • การบริหารจัดการ • คณะกรรมการ • ส่วนกลาง / ระบบ • งบประมาณ

27. แผนการดำเนินงานปี 2547 - 2551

28. แผนการดำเนินงานปี 2547 – 2551 (ต่อ)

29. รูปแบบ UC ในอนาคต (แบบที่1) จัดทำโดย คุณจีระพล คุ่มเคี่ยม

30. รูปแบบ UC ในอนาคต (แบบที่2) จัดทำโดย คุณจีระพล คุ่มเคี่ยม

31. END suphalak.c@car.chula.ac.th