SISTEM INFORMAIS MANAJEMEN (SIM)

2. SISTEM INFORMAIS MANAJEMEN (SIM) • SIM adalahsalahsatudari lima subsistem CBIS • TujuanutamaSimadalahmemenuhikebutuhaninformasiumumuntuksemuamanajerdalamperusahaanatau subunit organisasionalperusahaan • SIM menyediakaninformasibagipemakaidalambentuklaporandan output dariberbagaisimulasi model matematika • Pengaruhperilakumenjadisalahsatufaktorpentingdalamkinerjasistemini • SIM mencerminkansuatusikapparaeksekutif yang menginginkan agar komputertersediauntuksemuapemecahmasalahperusahaan

3. APAKAH SIM? • Tahun 1960-an, ketikitusebagianbesarperusahaanmengalamikesulitanpenerapankomputer, masihuntungtugas-tugas SIA masihterdefinisikandenganbaik • Para manajerakhinyasadarbahwadalam SIA tidaktersediainformasimanajemen • Kendalaawalpadasaatpembentukan SIM adalahparamanajerkutangmengertikomputer • Simterbentukdarikerjasamaantaramanajerdanspesialisinformasi • Simdidefinisikansebagaisuatusistemberbasiskomputeryengmenyediakaninformasibagibeberapapemakaidengankebutuhan yang serupa

4. MODEL SIM Lingkungan • Pemecahmasalahorganisasi Perangkatlunakpenulisimporan Model matematika Database Ket : Data : Informasi : Lingkungan

5. KONSEP SUBSISTEM INFORMASI ORGANISASI • Ketikaparamanajersudahsemakinberpengalamandalammerancang SIM, merekamenerapkankonsep SIM sesuaikebutuhanperusahaanmereka (sistem-sisteminformasifungsionalatau subset-subset SIM) • Pengembangandarikonsepsisteminformasifungsional (subset-subset SIM) adalah : • Area Pemasaran • Area Manufaktur : MRP (material requirement planning) dan CIM (computer integrated manufacturring) • Area SumberdayaManusia : HRIS (human resources information system) dan HRMS 9human resources management system) • Area Keuangan • Area SumberDayaInformasi • SIM memperlihatkansubsistem-subsistemorganisasi • Enterprise Information System adalahsistem yang melaksanakanseluruhproseskomputerperusahaan, mulaidaripengelolaandathinggapenyiapaninformasimanajemen • ERP (enterprise Resources Planning) menjelaskancara EIS dikembangkan, yang merupakanperluasandarikonsep MRP

6. SISTEM INFORMASI ORGANISASI Sisteminformasieksekitif (EIS) SistemInformasiManufaktur SistemInformasiKeuangan SistemInformasi SDM SistemInformasiSumberDayaInformasi SistemInformasiPemasaran

7. PERANGKAT LUNAK PENULIS LAPORAN • Perangkatlunakmenghasilkaninformasi-informasipenulislaporan • Perangkatlunakterdiridari program-program yang menghasilkanduajenislaporan : • LaporanPeriodikadalahlaporan yang disiapkansesuaijadwal, contoh :laporananalisapenjualanbulanan • LaporanKhususadalahlaporan yang disiapkanbilasesuatu yang luarbiasaterjadi, contoh : laporankecelakaan • Isiinformasidarilaporanperiodikdankhususdapatditingkatkandenganmenyatukankonsepmanagement by exception. Artinyapengolahinformasimembandingkankinerjaaktualdenganstandardanmemberitahukanmanajerjikakinerjamenyimpangdaribatas yang dapatditerima • Cara menyatukanManagement by exception dalamlaporan : • Menyiapkanlaporannanyajikaterjadikecelakaan • Menggunakanurutanlaporanuntukmenyorotiperkecualian • Mengelompokanperkecualianbersama-sama • Menunjukanvariasidari normal

8. PEMBUATAN MODEL • Model adalahpenyederhanaandarisesuatu yang menggambarkanfenomenasuatuobjekataukegiatan (entitas) • Jika model menggambarkanperusahaan, perusahaanituadalahentitasdanjika model menggambarkanfluktuasipejualan, maka volume penjualanadalahentitasnya • Jenis model : • Model fisik : model yang berwujudtigadimensi, lebihkecildarientitasnya • Model narasi : model yang berwujudpenjelasantertulisataulisan, yang merupakan model paling populerdalambisnis • Model grafik : model dengan diagram, umumnyaduadimensi • Model matematika :model yang berwujudberuparumusmatematika, merupakan model yang paling berperandalam SIM • Model matematikaadalahjeniskeduadariperangkatlunak SIM

9. JENIS MODEL MATEMATIKA • Model StatisatauDinamis • Model statisadalah model yang tidakmenyertakanwaktusebagaivariabel, berkaitandengansuatusituasipadasatutitiktertentu • Model dinamisadalah model yang menyertakanwaktusebagaivariabel, menggambarkansuatuentitasdariwaktukewaktu • Model ProbabilistikatauDeterministik • Model yang mencakupprobabilita (peluang) adalah model probabilistik • Model Deterministikadalah model yang tidakmencakuppeluang • Model OptimisasiatauSuboptimisasi • Model Optimisasiadalah model yang memilihsolusiterbaikdariberbagaialternatif • Model Suboptimisasi (satisficing model)adalah model yang memmungkinkanmanajermemasukanserangkaiankeputusandanmemperoyeksikanhasilnya

10. SIMULATION • Simulasiadalahtindakandalammenggunakan model danterjadidalamsuatupengaturan yang dijelaskanolehelemen-elemen data skenario • Simulasimemperkirakandampakdarikeputusanpemecahmasalah • Skenario Model • Skenariodigunakanuntukmenjelaskankondisi yang mempengaruhisimulasi • Elemen-elemen data skenarioadalahelemen-elemen data yang menetapkanskenario • VariabelKeputusanadalahnilai-nilai input yang manajermasukanuntukmengukutdampakpadasuatuentitas • TeknikSimulasiadalahcara-cara yang dilakukandalamsimulasi • Format Output simulasi, merupakansuatupraktekuntukmenyertakanelemen-elemenskenariodanvariabel-variabelkeputusan

11. KEUNTUNGAN DAN KERUGIAN PEMBUATAN MODEL • Keuntungan : • Prosespembuatan model dapatmenjadipengalamanbelajar • Kecepatanprosessimulasimenyediakankemampuanuntukmengevaluasidampakkeputusandalamjangkawaktusingkat • Model menyediakandayaprediksi • Model lebihmurahdaripadametodetrial and error • Kerugian : • Kesulitanpembuatan model sistembisnis, akanmenghasilkansuatu model yang tidakmenangkapsemuapengaruhpadaentitas • Keahlianmatematikatingkattinggi, diperlukanuntukmengembangkansendiri model-model yang lebihkompleks

12. OUTPUT GRAFIS • Merupakan output laporandan model dalambentuktabelataugrafis • Output grafisakanlebihbaikdigunakanjika : • Mencariikhtisar data secaratepat • Mendeteksi trend dariwaktukewaktu • Meramal (forecasting) kegiatan • Mencarigambaran yang relatifsederhanadearisejumlahbesarinformasi • Jenis-jenisgrafik : • Bagangarisataubatang (line or bar charts) dipilihuntukmengikhtisar data • Bagangarisataubatangberkelompok (grouped line or bar charts) dipilihuntukmemperlihatkan trend • Baganlinkaran (pie charts) • Bagangarisataubatangbertumpuk (stackrd line or bar charts)

13. SIM DAN PERTIMBANGAN FAKTOR MANUSIA • Berbagaifaktor yang dapatmempengaruhikinerjapegawaisaatmelaksanakantugas yang berkaitandengankomputer (SIM) dipandangsebagaipertimbanganfaktormanusia (human factors consideration) • Banyakpegawai yang bereaksikerasketikaperusahaaanmulaimenggunakanteknologikomputer (SIA, SIM dll),alasannyakarenatakutprivasimerekadilanggar. Padahalkomputerdigunakanuntukkepentingankemajuankelompok (perusahaan) • Langkah-langkahuntukmengurangi rasa takutmanusiaadalah : • Komputerdigunakanuntukmencapaipeningkatanpekerjaan • Menggunakankomunikasi formal • Membangunhubungankepercayaan • Menyelaraskankebutuhanpegawai

14. SIM DAN PEMECAHAN MASALAH • SIM dansubsistem-subsistemorganisasinyaberkonstribusipadapemecahanmasalahdalamduacaradasar : • SumberDayaInformasiSeorganisasi • SIM adalahsuatuusahaseorganisasiuntuknmenyediakaninformasipemecahanmasalah • Sistemtersebutmerupakansoatukomitmen formal paraeksekutifuntukmenyediakankomputerbagiparamanajer • SIM menentukantingkatpencapaiandi area lain- DSS, kantor virtual dansistemberbasispengetahuan • IdentifikasidanPemahamanMasalah • Ideutamadibalik SIM adalahmenjagapasokaninformasibagimanajer • Manajernmenggunakan SIM untukmenandaiataumendekatimasalah, kemudianmemahamidenganmenetukanlokasidanpenyebabnya • Kelemahanutama SIM adalahtidakterarahpadakebutuhankhususdaripemecahanmasalahperorangan