Beata Wernio Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie

1. Spotkanie Informacyjne dotyczące konkursu w ramach Działania 6.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Beata Wernio Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie Olsztyn, 26 maja 2010 r.

2. Działanie 6.3 Inicjatywy lokalne na rzecz podnoszenia poziomu aktywności zawodowej na obszarach wiejskich Konkurs otwarty Nr I /POKL/6.3/2010 Dostępna kwota: 1 000 000,00 PLN Maksymalna wartość projektu wynosi 50 000 PLN Nabór wniosków o dofinansowanie projektu będzie prowadzony w terminie: od 24.05.2010 r. do 31.12.2010 r. Dopuszcza się wcześniejszy termin zamknięcia konkursu w przypadku wyczerpania środków lub zawieszenia konkursu w przypadku, gdy łączna wartość wnioskowanego dofinansowania we wnioskach złożonych w odpowiedzi na konkurs przekroczy 150% kwoty alokacji przeznaczonej na dofinansowanie projektów w ramach danego konkursu.

3. Działanie 6.3 Inicjatywy lokalne na rzecz podnoszenia poziomu aktywności zawodowej na obszarach wiejskich Typy projektów możliwe do realizacji w ramach konkursu: • Projekty przyczyniające się do aktywizacji zawodowej mieszkańców obszarów wiejskich, poprawy zdolności do zatrudnienia oraz rozwoju usług aktywizacyjnych (z wyłączeniem instrumentów objętych zasadami pomocy publicznej) (typ operacji nr 1); • Wsparcie lokalnych inicjatyw informacyjnych, szkoleniowych i doradczych, promujących aktywizację zawodową na poziomie lokalnym (typ operacji nr 2); • Rozwój dialogu, partnerstwa publiczno-społecznego i współpracy na rzecz rozwoju zasobów ludzkich na poziomie lokalnym (typ operacji nr 3).

4. Na potrzeby realizacji PO KL za oddolną inicjatywę lokalną należy uznać projekt o zasięgu lokalnym, skierowany do określonej grupy docelowej (w tym przypadku mieszkańców gmin wiejskich, wiejsko – miejskich i miast do 25 tys. mieszkańców) zakładający możliwie szeroki udział grupy docelowej w formułowaniu założeń i/lub realizacji projektu. • Oddolne inicjatywy lokalne wpisują się w realizację zasady empowermentczyli udziału grup napotykających na problemy społeczne w działaniach i decyzjach podejmowanych w ramach realizowanych na ich rzecz projektów.

5. Wymagania odnośnie grupy docelowej • Mieszkańcy gmin wiejskich, miejsko – wiejskich oraz miast do 25 tys. mieszkańców; • Społeczności lokalne aktywnie działające na obszarach wiejskich na rzecz aktywizacji zawodowej mieszkańców obszarów wiejskich; • Podmioty działające na obszarach wiejskich na rzecz aktywizacji zawodowej mieszkańców tych obszarów. Dodatkowo należy mieć na uwadze, iż kryterium dostępu zawęża grupę docelową do osób zamieszkujących teren gminy wiejskiej, wiejsko-miejskiej lub miasta do 25 tys. mieszkańców z terenu województwa warmińsko-mazurskiego (miejsce zamieszkania jest rozumiane zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego).

6. Kryteria dostępu • Grupę docelową projektu stanowią osoby zamieszkujące teren gminy wiejskiej, wiejsko-miejskiej lub miasta do 25 tys. mieszkańców z terenu województwa warmińsko-mazurskiego (miejsce zamieszkania jest rozumiane zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego). Kryterium będzie weryfikowane na podstawie treści wniosku. • Projekt jest realizowany przez podmiot posiadający siedzibę/filię/oddział na obszarze gminy lub powiatu, na terenie których jest realizowany. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie treści wniosku. • Beneficjent składa maksymalnie dwa wnioski w ramach danego konkursu dla Działania 6.3 (kryterium to dotyczy również występowania w partnerstwie). Dopuszcza się ponowne złożenie poprawionego wniosku po jego odrzuceniu na etapie oceny formalnej lub merytorycznej. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie Lokalnego Systemu Informatycznego (LSI).

7. Kryteria Strategiczne • Projektodawca lub jego partnerzy w projekcie posiadają doświadczenie we współpracy w ramach LGD lub partnerstw na rzecz rozwoju. Za spełnienie tego kryterium przyznawana będzie premia w wysokości 10 punktów. • Projekt zapewnia wykorzystanie modelu aktywizacji środowisk lokalnych wypracowanych na podstawie zwalidowanych rezultatów PIW EQUAL. Za spełnienie tego kryterium przyznawana będzie premia w wysokości 10 punktów. • Projekt jest realizowany na terenie gminy wiejskiej, miejsko - wiejskiej lub miasta do 25 tys. mieszkańców, w której do końca 2009r. nie realizowano inicjatyw lokalnych w ramach Działania 6.3 PO KL. Za spełnienie tego kryterium przyznawana będzie premia w wysokości 10 punktów. • Projekt jest komplementarny z inwestycjami zrealizowanymi bądź planowanymi do realizacji na terenie województwa warmińsko-mazurskiego finansowanymi ze środków Unii Europejskiej innych niż EFS. Za spełnienie tego kryterium przyznawana będzie premia w wysokości 5 punktów.

8. Koszty bezpośrednie rozliczane ryczałtem • W ramach Działania 6.3 koszty bezpośrednie mogą być rozliczane ryczałtem w oparciu o kwoty ryczałtowe. Kwotą ryczałtową jest kwota uzgodniona za wykonanie określonego w projekcie zadania na etapie zatwierdzenia projektu do realizacji. • Beneficjent ma możliwość wyboru sposobu rozliczania wydatków w projekcie na podstawie kwot ryczałtowych lub na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków. • IW ustala dokumenty, na podstawie których zostanie dokonane rozliczenie projektu oraz jeżeli specyfika projektu na to pozwala – dokonuje podziału kosztów bezpośrednich na kilka kwot ryczałtowych. • Państwowe jednostki budżetowe nie mogą rozliczać wydatków w oparciu o kwoty ryczałtowe.

9. I etap – wniosek o dofinansowanie projektu Beneficjent powinien wskazać we wniosku o dofinansowanie, iż zamierza rozliczać wydatki w oparciu o kwoty ryczałtowe. • Pkt. 3.3 wniosku – Działania • Beneficjent wykazuje, czy planuje rozliczać projekt jedną, czy kilkoma kwotami, przy czym kwota może być ustalona tylko na całość zadania lub kilka zadań. • Ponadto beneficjent powinien mieć na uwadze, iż koszty zarządzania projektem są kwalifikowalne proporcjonalnie do zrealizowanych przez beneficjenta zadań.

10. Przykład 3.3 Działania Wszystkie zadania w ramach projektu rozliczane będą w oparciu o 2 kwoty ryczałtowe ustalone odrębne na każde z niżej wymienionych zadań, z wyłączeniem Zarządzania projektem, którego koszty rozliczane są proporcjonalnie w ramach 2 kwot ryczałtowych. W ramach projektu przewiduje się do realizacji następujące zadania: • Zarządzanie projektem • Utworzenie i funkcjonowanie Biura Aktywizacji Zawodowej • Organizacja 4 seminariów nt. instrumentów aktywnego poszukiwania pracy

11. 2. Pkt. 3.4 wniosku – Rezultaty • kwalifikowanie kwot ryczałtowych odbywa się na podstawie zrealizowanych zadań oraz osiągniętych wskaźnikówproduktu, dlatego też konieczne jest ich precyzyjne zdefiniowanie przez beneficjenta w pkt 3.4 Rezultaty i produkty. • beneficjent powinien w pkt 3.4 wskazać przynajmniej jeden wskaźnik produktu dla każdej z kwot ryczałtowych wymienionych w pkt 3.3 wniosku. Co do zasady nie należy określać wskaźników do zadania Zarządzanie projektem. • Wydatki na zadanie Zarządzanie projektem sąrozliczane proporcjonalnie w ramach kwot ryczałtowych zdefiniowanych w projekcie a tym samym są kwalifikowalne pod warunkiem wykonania pozostałych zadań objętych kwotami ryczałtowymi oraz osiągnięcia wskaźników na te zadania.

12. Szczegółowy budżet projektu • Beneficjent przedstawia wydatki projektu w szczegółowym budżecie projektu w podziale na zadania. Zadania ujęte w budżecie powinny korespondować z zadaniami zdefiniowanymi w pkt 3.3 wniosku o dofinansowanie.

13. W pkt 3.4 wniosku lub w uzasadnieniu do szczegółowego budżetu projektu trzeba podać, w jaki sposób beneficjent zamierza udowodnić realizację zadań poprzez wskazanie dokumentów, które potwierdzają wykonanie zadań. Przykładowe dokumenty to: • lista obecności uczestników projektu na szkoleniu; • dzienniki zajęć prowadzonych w projekcie; • dokumentacja zdjęciowa; • analizy i raporty wytworzone w ramach projektu. • Dokumenty powinny wskazywać nie tylko na ilościowe wykonanie zadania, ale też potwierdzać jakość tych zadań.

14. Więcej informacji: • Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL z 28.12.2009 r. • Interpretacja IZ pt. ,,Kwoty ryczałtowe w ramach PO KL - krok po kroku" oraz wzór umowy o dofinansowanie projektu zamieszczone na stronie internetowej www.up.gov.pl/pokl ( Zakładka Dokumenty)

15. Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie ul. Głowackiego 28 10-448 Olsztyn tel. 89 522 79 00, fax. 89 522 79 01 poniedziałek godz. 8:00 – 16:00 wtorek – piątek godz. 7:30 – 15:30 Punkt Informacyjny EFS tel. 89 522 79 55/65 www.up.gov.pl/pokl