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Las Operaciones Financieras y el Reporte L-50

Las Operaciones Financieras y el Reporte L-50. Jorge Him Tesorero Región 9. Operaciones Financieras. Toda unidad del IEEE, como cualquier organización, ya sean secciones, consejos o regiones necesitan, de seguro, dinero para poder realizar sus actividades.

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Las Operaciones Financieras y el Reporte L-50

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Presentation Transcript

  1. Las Operaciones Financieras y el Reporte L-50 Jorge Him Tesorero Región 9

  2. Operaciones Financieras • Toda unidad del IEEE, como cualquier organización, ya sean secciones, consejos o regiones necesitan, de seguro, dinero para poder realizar sus actividades. • Por tal motivo es muy importante que el tesorero de la unidad maneje y controle ordenadamente todos los ingresos y egresos que entran y salen de nuestra unidad.

  3. Operaciones Financieras Elementos para ser un buen tesorero • Honestidad • Recursos • Contabilidad • Orden • Disciplina • Criterio • Creatividad • Carácter. Mucho carácter

  4. Operaciones Financieras Contabilidad básica: La ley de la conservación del dinero $$$ debe cumplirse. Activos = Pasivos + Patrimonio Lo que tengo = Lo que debo + Lo que no debo

  5. Operaciones Financieras Otros conceptos básicos: • Operación de la unidad • Ingresos operativos • Contribuciones • Ingresos x actividades • Ingresos varios

  6. Operaciones Financieras Schedule-1 Pg-1 INGRESOS

  7. Operaciones Financieras

  8. Operaciones Financieras El concepto Accrued: En este caso significa CXC (Cuentas x cobrar). Ejm: Si cobramos inscripciones de un evento y algunos no nos pagan ese día entonces: = Ingreso (facturación)de actividad Dinero cobrado + dinero x cobrar

  9. Donaciones • Las reglas del IEEE permite que las secciones y los capítulos validen las donaciones para las actividades de naturaleza científica o técnica • La solicitud por donaciones se debe aprobar por adelantado por el comité ejecutivo de IEEE • Para más información sobre las políticas de IEEE referente a contribuciones, las concesiones y a la Fundación de IEEE, • supportieee@ieee.org • http://www.ieee.org/foundation

  10. “Rebates” Cuanta plata recibe la sección? • $2000 x Sección, además de: • $3 por miembro (incluye estudiantes) • $4 por miembro senior y fellow • $1.50 por miembro afiliado • $200 por capítulo y/o grupo de afinidad elegible • $500 por subsección elegible • 10% bono por reportar a tiempo (Feb 18) • Bono por número de actividades (10 actividades en donde al menos 5 Act. Son técnicas. Sección $200.00, Subsección $100.00 • Capítulos que reporten 6 o mas Act. Técnicas reciben $75.00. • Todas entidades deben enviar los reportes de las finanzas, directivos y actividades para calificar.

  11. Operaciones Financieras Otros conceptos básicos: • Operación de la unidad • Gastos operativos • Gastos x actividades • Gastos generales y Administrativos • Gastos de recaudación de fondos

  12. Operaciones Financieras Schedule-1 Pg-2 EGRESOS

  13. Operaciones Financieras

  14. Operaciones Financieras El concepto Accrued: En el caso de CXP (Cuentas por pagar) Ejm: En el mismo evento si el gasto de los folletos se pagó y el costo del hotel no se pagó, entonces: = Dinero pagado + dinero x pagar Egreso (costos) de la actividad

  15. ¿Cómo se invierte el dinero? • Apoyo a las actividades: • De los capítulos y los grupos de afinidad • Boletines de noticias • Las ramas estudiantiles • Conferencistas distinguidos • Reuniones técnicas, administrativas y sociales • Entre otras

  16. Operaciones Financieras Otros conceptos básicos: Prestamos e inversiones. Compras de activos Ventas de activos La unidad puede hacer inversiones, recibir prestamos y/o dar prestamos. De igual forma puede comprar activos para su unidad o venderlos cuando ya no los necesiten.

  17. Operaciones Financieras Schedule-1 Pg-3 Compra y venta de activos

  18. Operaciones Financieras

  19. Operaciones Financieras Ahora Recuerden la ley de la conservación del dinero $$$. Activos = Pasivos + Patrimonio Lo que tengo = Lo que debo + Lo que no debo

  20. Operaciones Financieras Schedule-II Analisis del patrimonio neto

  21. Operaciones Financieras

  22. Operaciones Financieras Schedule-IV Analisis de gastos generales, administrativos y de actividades

  23. Operaciones Financieras Schedule-IV Analisis de gastos generales, administrativos y de actividades

  24. Operaciones Financieras Schedule-V-PG-1 Analisis de compras y ventas de inversiones a largo plazo.

  25. Operaciones Financieras Schedule-V-PG-1 Analisis de compras y ventas de inversiones a largo plazo.

  26. Operaciones Financieras Schedule-V-PG-2 Analisis de compras, ventas y depreciación de mobiliario y equipo.

  27. Operaciones Financieras Schedule-V-PG-2 Analisis de compras, ventas y depreciación de mobiliario y equipo.

  28. Operaciones Financieras Schedule-Vi-PG-1 Analisis de prestamos y adelantos x cobrar y x pagar

  29. Operaciones Financieras Schedule-Vi-PG-1 Analisis de prestamos y adelantos x cobrar y x pagar

  30. Operaciones Financieras Schedule-Vi-PG-2 Analisis de cuentas devengadas x cobrar y x pagar

  31. Operaciones Financieras Schedule-Vi-PG-2 Analisis de cuentas devengadas x cobrar y x pagar

  32. Operaciones Financieras Schedule-VII Reconciliación de estados de cuenta

  33. ¿Dónde se mantiene el dinero? • Programa deConcentration Banking • Cuentas en un banco local • Cuenta Custodia (Regiones 8-10) • Fondo de Inversión de IEEE

  34. Operaciones Financieras Schedule-VII Reconciliación de estados de cuenta

  35. Operaciones Financieras General Info Informacion de Chairs y Tesoreros

  36. Operaciones Financieras General Info Informacion de Chairs y Tesoreros

  37. Operaciones Financieras COI Declaración de conflictos de Intereses

  38. Operaciones Financieras COI Declaración de conflictos de Intereses

  39. MUCHAS GRACIAS!!!!MuitoObrigado!!!! Jorge Him Tesorero IEEE Región 9 j.him@ieee.org

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