Système de projet en ligne (OPS) pour les appels éclairs et globaux Section CAP avril 2012

1. Système de projet en ligne (OPS) pour les appels éclairs et globaux Section CAP avril 2012 http://ops.unocha.org/

3. OPS – qu’est-ce et comment l’utiliser • Qu’est-ce qu’OPS? • Comment s’inscrire dans OPS? • Comment mettre en ligne un projet? • Comment réviser/revoir un projet? • Comment utiliser les données d’OPS?

4. Qu’est-cequ’OPS? • Une base de donnéesbasésur internet pour les projetsd’appels éclairs et globaux • Qui peut y avoiraccès? • Les agences des NU et ONGs participants dans les appels éclairs et globaux • Pour quoi faire? • - Faciliter le partage de l’information et la procédure de révision de l’appel pour les acteurshumanitaires • - Permettre aux organisations de mettre en ligne et actualiserdirectementleursprojets • - Faciliter la révision des coordinateursCluster Lead et l’approbation des projetsd’appels

5. Complétez la procédure d’inscription en ligne. Cliquez sur “New User” (nouveau utilisateur) pour commencer la procédure • Créez votre compte (indiquer votre e-mail, déterminez votre mot de passe) • Complétez votre “User Profile” (profil utilisateur) en ligne (coordonnées, sélectionnez votre “rôle”, sélectionnez votre organisation) • Soumettez la demande d’accès à l’administrateur OPS • Contrôlez vos e-mails! L’administrateur OPS vous enverra le lien d’accès en moins de 24h • Activez le lien d’accès reçu en cliquant dessus

11. Profil utilisateur • Cherchez vos organisations par acronyme ou nom complet • Faites défiler la liste et sélectionnez:

12. Assurez-vous de sélectionner le rôle exact Les droits de modification d’OPS dépendent du rôle Les rôles sont basés sur les tâches à être accomplies dans la procédure d’appel Seuls les coordinateurs Cluster Lead officiels de terrain peuvent s’inscrire avec ce rôle

18. Terrain géographique accru • Tout d’abordeffectuez le téléchargement de toutes les données du projet et cliquezsur “save and stay” (sauvegarder et rester) survotreprojet • Ensuitecliquezsur “Add/Edit” (ajouter/modifier) sur EGF • (“Enhanced Geographical fields”) • Sélectionnez le lieu/l’endroit de vosactivités de projet en commençant par le niveauadministratif le plus élevé • Les lieuxserontaffichéssur la feuille de projet en PDF/WORD et serontaussidisponiblesur la page “Project Summary Tables” (tableaux résumé du projet) en format excel

19. Cliquezsur les icones PDF/WORD en haut du formulaire de projet en ligne • Téléchargez la page complète du projet

20. Qui peut faire quoi et quand

21. Révision du projet • Cliquezsur le bouton “Revise” (réviser) en haut du formulairede projet en ligne • Seules les organisationsparticipantes aux appelspeuventengager unerévision de projet • Les projetspeuventêtrerévisés à n’importequel moment • pendant l’année de l’appel • La révision de projetdoit-êtreapprouvée par le Cluster Lead

22. Renoncer à un projet • Ne pas utiliser le bouton “reject” (refuser) dans un projet révisé • Pas de fonds reçus mettre les besoins révisés à 0 • Certains fonds reçus les besoins révisés doivent répondre aux fonds reçus • Contrôlez les fonds du projet directement sur FTS ou à partir du lien FTS sur OPS

23. Utiliser les données d’OPS • Revoir les projets et procédures • Listes de contacts • Qui fait quoi où : écarts et chevauchements • Cartes et tableaux

24. Utiliser les données d’OPS : EGF

25. OPS and FTS Liste de projets avec feuilles de projets

26. Liste de projets et feuilles de projets

27. OPS and FTS • Documentd’appel • Volume des projets

28. Pour plus d’informations: • Procédure d’appel global (CAP): • http://www.unocha.org/cap • Service de surveillance financière (FTS): • http://fts.unocha.org • Système de projet en ligne (OPS): • http://ops.unocha.org • Comité permanent interorganisations (IASC): • http:// www.humanitarianinfo.org/iasc