Reglas de Operación PROSOFT 2007

1. Reglas de Operación PROSOFT 2007 Modificaciones a Reglas de Operación 2005 28 de Febrero de 2007

2. Análisis ejercicio 2006

3. Tipos de proyecto 2006 Número de proyectos Inversión por clasificación Inversión PROSOFT = 428.6 mdp Total de proyectos = 334

4. Creación de empleo por tipo de proyecto 2006 Costo de empleo incluye: capacitación, infraestructura, equipamiento, telecomunicaciones Nuevos empleos = 7,760

5. Problemas identificados • Complejidad de selección de rubros de gasto en diversas categorías de apoyo • Desarrollo de productos de software sin clientes identificados (no se utilizan) • La comprobación de la inversión de los proyectos (erogación – entregable) es compleja y provoca retrasos.

6. Complejidad en selección de rubros de gasto Rango de apoyo de 50 mil a 5 mdp

7. Apoyo desarrollo de productos de software • Se apoyaron 107 proyectos de desarrollo de productos de software (67.7 mdp del fondo) • El desarrollo de un producto generalmente no tenía un cliente identificado Falta empatar oferta con demanda Empresa Desarrolladora Cliente Necesidad Producto/ Servicio TI

8. Comprobación de inversión compleja • Entregables • Tres computadoras para promoción • Ocho computadoras para desarrollo • Dos computadoras para el área de calidad Factura 1 Compra de 13 computadoras En el sistema se tendría que subir 3 veces la factura para poder comprobar la erogación para cada entregable y en muchas ocasiones, acomodarlas en diferentes conceptos de apoyo.

9. Propuesta ejercicio 2007

10. Ampliar objetivo de Fondo • Generación de capacidades en la industria de TI • Apoyo a proyectos productivos • Centros de Desarrollo • Centros de BPO • Generar demanda de TI • Subcontratación de servicios de TI a empresas mexicanas

11. Ampliar la Población Objetivo • Gobiernos municipales • Consejos de ciencia y tecnología estatales • Clusters • Cámara y asociaciones Organismos público/ privados promotores del sector de TI Operadores Financieros • NAFIN • Fondos de capital de riesgo Universidades/ Centros de Inv. Empresas de TI Usuarios de TI 2007

12. Proyectos Se apoyan con respecto algasto total de un proyecto no respecto a cada concepto de apoyo

13. Enfoque a “Conceptos de apoyo” Complejidad de selección de conceptos en diversas categorías Comprobación de gasto compleja Enfoque a “Proyectos” Rubros de gasto autorizados Facilidad de comprobación de inversión Cambios Antes Ahora

14. Apoyo desarrollo de productos de software Falta empatar oferta con demanda Empresa Desarrolladora Cliente Necesidad Producto/ Servicio TI

15. Indicadores de Impacto • Empleo • Número de empleos potenciales; • Número de empleos-proyecto mejorados (especializados); • Empresas proyecto -atendidas • Número de empresas-proyecto existentes atendidas; • Número de empresas potenciales; • Competencias tecnológicas • Número de personas capacitadas en competencias tecnológicas; • Número de personas certificadas en competencias tecnológicas; • Capacidad de procesos y calidad • Número de empresas implantando modelos de calidad y procesos; • Número de empresas evaluadas o certificadas en modelos de procesos; • Proyectos productivos • Número de proyectos productivos apoyados; • Estrategia y visión de negocios • Número de personas capacitadas en temas de negocios y estrategia; • Número de empresas apoyadas en temas de negocios y estrategia; • Impulso al uso de TI • Número de empresas del sector de TI beneficiadas a través del apoyo de proyectos de fomento al uso de TI • Número de empresas usuarias de TI apoyadas • Facturación detonada

16. Indicadores de Gestión • Número de proyectos aprobados • Número de Beneficiarios apoyados • Cobertura del programa • Inversión • Monto de inversión del PROSOFT; • Monto de inversión de los Organismos Promotores; • Monto de Inversión de los Beneficiarios; • Monto de inversión de otras aportaciones (no líquida); • Monto total de inversión detonada. • Eficiencia de procesos • Días hábiles promedio para dictaminar solicitudes de apoyo ingresadas por sistema • Días hábiles promedio para revisión de reportes de avance/finales ingresados por sistema

17. Criterios de Operación del PROSOFT Marzo 2007

18. Antecedentes Evaluación Externa 2006 del PROSOFT • 41% mencionó como ineficiente la asignación de recursos. • 46% de los proyectos se replantearon. • 43% considera el proceso es tardado. • 21% de los proyectos de 2 a 3 meses. • 27% ineficiente la suscripción de convenios. • 34% entre 1 a 2 meses; y 14% entre 2 a 3 meses

19. Objetivo Establecer diversos criterios: • Procesos administrativos; y • Entregables por cada rubro de gasto. Reducir tiempos de entrega de recursos, agilizar los procesos y mejorar el control y supervisión.

20. Participación ACs • Contar con la Clave Única de Inscripción en el Registro de las Organizaciones de la Sociedad Civil (CLUNI) como requisito para acceder a los apoyos.

21. Mezcla de Recursos Entidades Federativas 1 a 1 respecto a la inversión estatal, sin exceder el 50% del total del proyecto Organismos Empresariales Hasta un máximo del 25% del total del proyecto • Proyectos de fortalecimiento de capacidades

22. Mezcla de Recursos Entidades Federativas 1.5 pesos respecto a la inversión estatal, sin exceder el 50% del total del proyecto Organismos Empresariales Hasta un máximo del 50% del total del proyecto • Proyectos generadores de empleo: Potenciar los recursos, incrementar la aportación privada y promover la generación de empleos, conforme a los montos y porcentajes máximos.

23. Documentación Jurídica Máximo dos ciclos de 2 días hábiles OP DGCIED Documentación jurídica insuficiente para presentar la solicitud de apoyo En caso de aprobación se debe entregar Usuario y Contraseña al Beneficiario para el llenado de la solicitud de apoyo.

24. Aprobación de proyectos Máximo dos ciclos de 5 días hábiles BEN / OP DGCIED Solicitud de apoyo Desistida Presentación de la solicitud de apoyo al Consejo Directivo

25. Suscripción de convenios Máximo 15 días hábiles OP DGCIED Convenio de Coordinación y/o Colaboración suscrito y registrado ante la UAJ Tramite de pago al Organismo Promotor

26. Suscripción de convenios Máximo 9 días hábiles OP DGCIED Convenio de Adhesión suscrito y registrado ante la UAJ Tramite de pago al Beneficiario

27. Reportes de avance y/o finales Máximo dos ciclos de 5 días hábiles BEN / OP DGCIED Aprobación, o en su caso reintegro del recurso federal

28. Cronograma • Seguimiento a los procesos. Objetivos • Transparentar el flujo y tiempos de los procesos. • Conocer el estatus del proyecto.

29. Modificaciones a proyectos • Modificación de fecha de cierre del proyecto • Máximo de 2 prórrogas de hasta 3 meses cada una. • El BEN debe estar al corriente en sus obligaciones con el proyecto correspondiente. • Es responsabilidad del BEN y del OP la presentación del reporte trimestral que ampare el periodo de prórroga aprobado por el Consejo Directivo. • Modificación de entregables • Podrá solicitar sólo una modificación al proyecto. • Dicha modificación no podrá solicitar cambios en el impacto ni en la población objetivo, como lo indica la fracción VI del artículo 10 de las Reglas de Operación del PROSOFT • El BEN debe estar al corriente en sus obligaciones con el proyecto correspondiente.

30. Modificaciones a proyectos • Modificación de fuente de aplicación de recursos • El BEN podrá solicitar solo una modificación en las fuentes de aplicación del recurso. Dichas modificaciones sólo podrán realizarse para el recurso no ejercido una vez cumplidos todos los entregables aprobados del proyecto correspondiente. • La modificación en las fuentes de aplicación del recurso sólo podrán presentarse si el BEN esta al corriente en sus obligaciones con el proyecto correspondiente.

31. Cronograma • Seguimiento a los procesos. • Transparentar el flujo y tiempos de los procesos. • Conocer el estatus del proyecto.

32. Entregables por rubro de gasto

33. Entregables por rubro de gasto

34. Entregables por rubro de gasto

35. Entregables por rubro de gasto

36. Entregables por rubro de gasto

37. Preguntas Frecuentes • ¿Cómo se comprueban las aportaciones no líquidas? A través de un documento oficial donde se consigne el valor comercial de las aportaciones no líquidas, por ejemplo: precios de lista del valor comercial de hardware y/o software. • ¿Cómo se ejerce el recurso? El recurso se ejerce dentro de los rubros de apoyo del proyecto, sin estar condicionado a un rubro en particular. El requisito es cumplir con los entregables marcados en cada rubro.

38. Preguntas Frecuentes • ¿Existe la retroactividad?, ¿Qué tiempos se manejan? Sí, se consideran gastos retroactivos hasta 3 meses previos a la fecha de firma del convenio de adhesión, siempre y cuando sean gastos vinculados a la ejecución del proyecto conforme a la solicitud de apoyo. • ¿Se aceptan viáticos? Sí, siempre y cuando se hayan consignado los costos dentro de las cotizaciones anexas a la solicitud de apoyo y se elija el rubro correspondiente. Únicamente se reconocerá viáticos (transporte) y hospedaje.

39. Preguntas Frecuentes • ¿Cómo se comprueba el empleo? Empleo Mejorado: Constancia, diploma, reconocimiento, y/o certificación por persona, emitido por el proveedor del servicio (aún si es una transferencia de tecnología). Empleo Potencial: • Empleo bajo nómina. • Honorarios y/o Subcontratación con una vigencia similar a la duración del proyecto. • Centros de Contacto y/o proyectos productivos: Subcontratación a través de empresas de recursos humanos. • Empleo de estudiantes: Contratos de vinculación con estudiantes, siempre y cuando se haya establecido en esos términos en la solicitud de apoyo aprobada por el Consejo Directivo.

40. Preguntas Frecuentes • ¿Se puede manejar una sóla cuenta para los fondos federales y estatales? No. La cuenta deberá de ser exclusiva para recibir los fondos federales. • ¿Cómo se comprueban las Empresas Atendidas? Carta de participación/satisfacción por parte de las empresas atendidas, sin considerarse cliente ni proveedores de los servicios. En el caso de capacitación a personal, incluir los nombres de las personas atendidas en la carta de la empresa.

41. Preguntas Frecuentes • ¿A nombre de quien se facturan los bienes y/o servicios del proyecto? Los recursos federales, estatales y privados asignados al proyecto deberán ser ejercidos (facturados) por el beneficiario directo para la adquisición de los bienes y/o servicios, y conservar la documentación original. Se podrá aceptar facturas a nombre de las empresas atendidas, siempre y cuando así se señale en la solicitud de apoyo, y el Beneficiario directo resguarde las facturas originales.

42. Preguntas Frecuentes • ¿Los reportes trimestrales son obligatorios? Sí, conforme a las Reglas de Operación se tiene que presentar trimestralmente a partir de la fecha de firma de los convenios de adhesión. En caso de no se presentado, no podrá evaluarse ningún otro reporte del beneficiario, ni se podrán solicitar prorrogas hasta la aprobación de los mismos.

43. Preguntas Frecuentes • ¿Qué sucede si no presento los reportes trimestrales? Se recibirá un requerimiento formal para su presentación. En caso de no presentarse en dos trimestres se solicitará el reintegro de los recursos. • ¿Se pueden presentar modificaciones al proyecto? Sí, siempre y cuando estas no afecten el impacto y la población objetivo acordados. La solicitud deberá ser previa a la modificación del proyecto, y su aprobación se someterá a la autorización del Consejo Directivo del PROSOFT por lo menos con un mes de anticipación.

44. Reglas de Operación PROSOFT 2007