Gerenciamento dos custos do projeto

1. Gerenciamento dos custos do projeto

2. Gerenciamento dos custos • O plano de gerenciamento de custos especifica como os custos do projeto serão estimados, estruturados, monitorados e controlados. • Pode incluir as informações: • Nível de precisão para as estimativas de custo • Unidades de medida • Limites de variação • Regras para medição de desempenho • Informações e formato dos relatórios dos custos • Processo para estimar custos • Processo para desenvolver um orçamento com base em períodos de tempo • Processo de monitoramento e controle de custos • Pode ainda incluir informações sobre o nível de autoridade associada a custos e alocação e comprometimento de orçamento, limitações de recursos financeiros e opções e diretrizes sobre como e quando os custos do projeto são registrados.

3. Gerenciamento dos custos • O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado. • O gerenciamento dos custos deve considerar os requisitos das partes interessadas para captura de custos. • As partes interessadas medirão os custos do projeto de maneiras diferentes em tempos diferentes. • Este gerenciamento preocupa-se principalmente com o custo dos recursos necessários para completar as atividades do projeto. • O esforço de planejamento do gerenciamento dos custos ocorre nas fases iniciais do planejamento do projeto e fornece a estrutura para cada processo do gerenciamento dos custos para que o desempenho dos mesmos seja eficiente e coordenado. • Este plano inclui os processos de: • Estimar os custos • Determinar o orçamento • Controlar os custos

4. Gerenciamento dos custos • Estimar os custos • As estimativas de custos das atividades são avaliações quantitativas dos prováveis custos necessários para executar o trabalho do projeto. As mesmas podem ser apresentadas em formato resumido ou em detalhes. • Os custos são estimados para todos os recursos que são aplicados na estimativa de custos da atividade. Isso inclui, mas não se limita a mão de obra direta, materiais, equipamentos, serviços, instalações, tecnologia da informação e categoriais especiais como provisão para inflação ou custos de contingencias. Os custos indiretos, se incluídos na estimativa do projeto, podem ser incluídos no nível da atividade ou em níveis mais altos. • Ferramentas e técnicas: • Opinião especializada • Estimativa análoga • Estimativa paramétrica • Estimativa de três pontos • Estimativa bottom-up • Análise de reservas • Custo da qualidade • Software para estimativas em gerenciamento de projetos • Análise de proposta de fornecedor

5. Gerenciamento dos custos • Documentos que fazem parte deste gerenciamento: • Planilha de estimativa paramétrica • Planilha de estimativa análoga • Planilha de estimativa de três pontos • Planilha bottom-up de custos

6. Métodos Quantitativos para Gerenciamento dos Custos • Estimativas paramétricas • São derivadas determinando a variável de custo que será utilizada e o custo unitário. Em seguida, o número de unidades é multiplicado pelo custo unitário para obter uma estimativa de custo. • Estimativas análogas • São derivadas comparando o trabalho atual com um trabalho semelhante anterior. O tamanho do trabalho anterior e o custo são comparados com o tamanho esperado do trabalho atual. Então a proporção entre o tamanho do trabalho atual em comparação com o trabalho anterior é multiplicada pelo custo anterior para determinar uma estimativa. Este método é utilizado para obter uma estimativa de alto nível quando informações detalhadas não estão disponíveis. • Estimativas de três pontos • Pode ser usada para representar incertezas na estimativa de custos. As partes interessadas fornecem estimativas para cenários otimistas, cenários mais prováveis e cenários pessimistas. Essas estimativas são colocadas em uma equação para determinar um custo esperado. Uma equação comum é a distribuição beta. Custo estimado = (custo otimista + 4 custo mais provável + custo pessimista) / 6 • Estimativas bottom-up • São estimativas detalhadas feitas no nível de pacote de trabalho.

7. Elementos de uma planilha de estimativa paramétrica

8. Elementos de uma planilha de estimativa análoga

9. Elementos de uma planilha de estimativa de três pontos

10. Elementos de uma planilha de estimativa bottomup

11. Bibliografia Este material foi extraído de: • XAVIER, Carlos M. S. Gerenciamento de projetos: como definir e controlar o escopo do projeto. 2 ed. São Paulo: Saraiva, 2009. • PMBOK. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (guia PMBOK). 4 ed. Project Management Institute – São Paulo: Saraiva, 2012. • STACKPOLE, Cynthia. Guia de templates para gerenciamento de projetos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2013. • MENEZES, Luís C. M. Gestão de Projetos. 3 ed. São Paulo: Atlas, 2009. • CARVALHO, Marly M; RABECHINI JR, Roque. Fundamentos em gestão de projetos: construindo competências para gerenciar projetos. 3 ed. São Paulo: Atlas, 2011. • KEELING, Ralph; BRANCO, Renato H. F. Gestão de projetos: uma abordagem global. 2 ed. São Paulo: Saraiva, 2012.