1 / 8

Arkivtjenesten i Oppland fylkeskommune Presentasjon for nye ledere 15. oktober 2012

Arkivtjenesten i Oppland fylkeskommune Presentasjon for nye ledere 15. oktober 2012. Fagenhet arkiv 7 ansatte - 6,2 stilling 5 arkivarer – 4,2 stilling 1 administrator/superbruker/brukerstøtte Leder for fagenhet arkiv – fagansvarlig arkivtjenesten – systemansvarlig P360.

aileen-palmer
Download Presentation

Arkivtjenesten i Oppland fylkeskommune Presentasjon for nye ledere 15. oktober 2012

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Arkivtjenesten i Oppland fylkeskommune Presentasjon for nye ledere 15. oktober 2012

  2. Fagenhet arkiv 7 ansatte - 6,2 stilling5 arkivarer – 4,2 stilling 1 administrator/superbruker/brukerstøtte Leder for fagenhet arkiv – fagansvarlig arkivtjenesten – systemansvarlig P360

  3. Hva kan vi tilby • faglig bistand og veiledning i arkivfaglige spørsmål • veiledning i henhold til gjeldende lover og regler • opplæring for ledere, saksbehandlere og arkivarer i P360 • kurs – tilbud sentralt og på skolene • individuell opplæring • Brukerstøtte • Savnes noe – hvilke forventninger ønsker/behov har dere? • Rutiner og informasjon om arkivtjenesten og P360 finner du på http://www.oppland.no/Aktuelt/Ansattportalen/God-og-effektiv-drift/Dokumenthandtering--Arkiv/ http://www.oppland.no/Aktuelt/Ansattportalen/God-og-effektiv-drift/Systemer/Rutiner-Public-360/

  4. Viktige elementer Dokumentasjonspliktref arkivloven § 1 • «trygge arkiv som har kulturell eller forskningsmessig verdi eller som inneholder rettslig eller viktig forvaltningsmessig dokumentasjon”. • Eksempel elevdokumentasjon • Hva er viktig for eleven i ettertid? • Eventuell rettsak på grunn av manglende opplæring • Automatisk overføring av dokumenter fra skoleadministrative systemer – Rett i mappa

  5. Journalføringspliktref arkivforskriften §2-6 • Et offentlig organ skal ha en eller flere journaler for registrering av dokumenter. I journalen skal en registrere alle inngående og utgående dokument som etter offentleglovas§4 må regnes som saksdokument dersom de er gjenstand for saksbehandling og har verdi som dokumentasjon.

  6. Journalføring av e-post ref arkivforskriften § 2-6 Dokument som blir avsendt eller mottatt via e-post, og som etter form eller innhold må regnes som saksdokument for organet, skal arkivmessig behandles som andre saksdokument etter denne forskrift, jfr særlig §§ 2-6, 3-1 og 3-8 i arkivlovens forskrift.

  7. Forventninger til ledere • Ansvar for at saksbehandling skjer i henhold til gjeldende lover og regler • Sørge for at sak- arkivsystemet P360 benyttes i all saksbehandling • Sørge for gode rutiner i behandling av alle typer dokumenter • Fordele dokumenter • Godkjenne dokumenter • Følge opp restanser • Medansvar for at saksbehandlere får nødvendig opplæring • Utføre offentlighetsvurdering av dokumenter før publisering på offentlig journal/postliste

  8. Lover og forskrifter Offentleglova Forvaltningsloven Personopplysningsloven Arkivlova Ulike særlover Ajourførte lover finnes på www.lovdata.no Riksarkivarens bestemmelser Normalinstruks for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner www.riksarkivaren.no Lokale bestemmelser

More Related