1 / 13

Introduksjonskurs for nye ledere 15.10.2012

Introduksjonskurs for nye ledere 15.10.2012. Personaladministrasjon v/Eva Holmengen, Fagenhet personal og lønn. Generelt om personaladministrasjon. I kke egne regler i OFK om forhold som er sentralt regulert (lover, forskrifter, tariffavtaler mv)

lynch
Download Presentation

Introduksjonskurs for nye ledere 15.10.2012

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Introduksjonskurs for nye ledere 15.10.2012 Personaladministrasjon v/Eva Holmengen, Fagenhet personal og lønn

  2. Generelt om personaladministrasjon Ikke egne regler i OFK om forhold som er sentralt regulert (lover, forskrifter, tariffavtaler mv) Der vi har egne regler: I størst mulig grad i tråd med organisasjonspolitikkens intensjoner I fylkeskommunens målsetting om god og effektiv drift, er både  målrettet ressursbruk, drift i tråd med lover og regler og synliggjøring av god kvalitet viktige elementer Felles regler for undervisningspersonalet og øvrige ansatte på de fleste områder

  3. Generelt om personaladministrasjon • Forventninger til leder • Bruke handlingsrommet der det er mulig • Tørre å vurdere individuelt • Ikke gå ut over rammene der disse er faste • PL bistår ved fortolking av regelverk og løsning av konkrete problemstillinger • Lenke til Personaladministrasjon på ansattportalen

  4. Ferie Arbeidsgiver og arbeidstaker plikter å avvikle hele ferien hvert år Unntak fra plikt til å ta ferie: Sykdom og foreldrepermisjon Overføring av ferie skal ikke være hovedregelen (maks 14 dager) Spesielt lærere over 60 år må oppfordres til å ta ut 6. ferieuke Vær nøye ved planlegging av ferie for deltidsansatte – skal verken har for lite eller for mye ferie

  5. Ferie • Overføring av ferie i minst mulig grad • Det skal utarbeides ferieliste hvert år for alle (unntatt lærere) • Ingen utbetaling for ikke avviklet ferie • Erstatningsferie ved sykdom: • Lærere: Kun 4 uker + 1 dag i juli (fra 1. sykedag) • Øvrige: Ved sykdom minst 5 virkedager ved avtalt ferie • Info til ledere om ferieavvikling

  6. Permisjonsreglementet • I hovedsak følger vi lov og tariffavtale (sykdom, fødsel, omsorg for barn mv) • Utdanningspermisjoner inntil 3 år iht AML og HTA • Bindingstid ved utdanningspermisjon maks 2 år • Permisjon for å overta annen stilling • Skal gi faglig utvikling og nyttig kompetanse • Skal ikke medføre vansker for driften

  7. Permisjonsreglementet • 12 velferdspermisjonsdager: • Viktige velferdsgrunner • Individuelle velferdsbehov – ikke til generell aktiviteter • Religiøse høytidsdager: 2 kan gis som velferdspermisjon • Idretts- og kulturarrangement: Inntil 3 dager (halvparten av behovet) • Planleggingsdager barnehage: Vanligvis ikke velferdspermisjon • Offentlige verv: • Folkevalgte i kommunesektore gis permisjon uten lønn (kommunelovens § 42) • Avtale refusjon av lønn med kommunen (egne ansate) • Ulønnede verv kan etter søknad gis med lønn • Info om permisjoner på ansattportalen

  8. Midlertidige arbeidsavtaler • Midlertidig tilsetting regulert av AML § 14-9 • Feltene fra dato og til dato skal alltid fylles ut – både ved vikariat og andre lovlige midlertidige tilsettinger • Konsekvenser ved manglende datoer: • OFK kan bli sittende med ansvar for sykepengebetaling også dersom vikar blir syk/går ut i foreldrepermisjon • Ulovlige midlertidige avtaler kan føre til uønsket fast tilsetting • Info om rekruttering og arbeidsavtaler på ansattportalen

  9. Midlertidig arbeidsavtale Skjema på ansattportalen Vikariat: Både navn og fra-til dato Annet arbeid: Både beskrivelse og fra-til dato

  10. Foreldrepenger Det inngås avtale om uttak av foreldrepensjoner på skjemaet Varsel/avtale om foreldrepermisjon.. Kopi av utfylte NAV-skjema skal legges ved Konferer med PL dersom det er behov for å gjøre endringer i avatalen underveis (prosent, lengde mv) Info om foreldrepenger hos NAV

  11. Personforsikringer • OFK har dekning iht HTA + Lov om yrkesskadeforsikring + Fritidsforsikring (OFK betaler) • Skole/fagenhet må følge opp ved: • Dødsfall • Ulykker på jobben eller på vei til og fra • Ulykker i fritiden • Ansatte må selv følge opp uhell, avbestilling mv på tjenestereise • Ansatte må få orienteres om forsikringene ifm introduksjon • Egen portal fra Pareto med info, skjema, rutiner (under Interne systemer på P360) • Info om personalforsikring på ansattportalen

  12. Velferd, påskjønnelse/gaver og hedersmerker • OFK følger statens satser – pt 420,- kr pr år • Skal brukes til velferdstiltak som kommer flest mulig til gode • Pensjonistklubber kan disponere pengene selv • Påskjønnelse ved • Fratreden etter lang tjeneste • Påskjønnelse for lang tjeneste (25 og 40 år) • Åremålsdager (50 og 60 år) • Begravelse (krans / blomster) • OFK bruker KS hedersbevis ved 25 års tjeneste (medalje eller merke) • Lenke til velferd og gaver på portalen

  13. Rutiner ved varsling om kritikkverdige forhold • Rutinene er forankret i organisasjonspolitikken • Grunnlag i AML §2-4/2-5 og 3-6: • Arbeidstaker har rett til å varsle • Framgangsmåten skal være forsvarlig • Gjengjeldelse mot arbeidstaker er forbudt • Arbeidsgiver skal legge forholdene til rette • All informasjon om slike forhold skal undersøkes • Medarbeidernes ytringsfrihet gjelder • Eksempler: Diskriminering, mobbing, maktmisbruk, underslag, korrupsjon, uforsvarlig saksbehandling • Egne saksbehandlingsregler og skjema • Info om varsling på ansattportalen • På ansattportalen ligger også verktøykasse om Åpenhet og etikk

More Related