1 / 12

ATAS

ATAS. “Em busca da Excelência ” Associação Planalto Central – Agosto 2013. Orientações Importantes Leitura Sugestiva. Guia para Secretaria de Igreja Capítulo 3 – Responsabilidades do Secretário (páginas 23 a 25)

alamea
Download Presentation

ATAS

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ATAS “Em busca da Excelência” Associação Planalto Central – Agosto 2013

  2. Orientações ImportantesLeitura Sugestiva • Guia para Secretaria de IgrejaCapítulo 3 – Responsabilidades do Secretário (páginas 23 a 25) • Guia para Secretaria de Igreja Capitulo 8 – Os quatro livros da igreja e como usá-los (páginas 66 a 75) • Manual da Igreja – Cultos e Outras Reuniões (páginas 130 a 133)

  3. Preparando a AgendaGuia para Secretaria de Igreja - página 70 • Coletar com antecedência os assuntos que vão compor a agenda(comunicar-se com os integrantes da comissão) • Providenciar cópias da agenda, papeis para anotação, canetas, quadro de anotações e o que mais for necessário para o bom andamento da reunião. • Preparar a agenda e apresentá-la ao pastor/ancião antes da reunião • Providenciar cópias da agenda conforme necessário • Ter em mãos as informações complementares que possam vir ser importantes (ex. cotações, calendários, telefones de contato, etc.)

  4. Secretariando a ComissãoGuia para Secretaria de Igreja – página 72 • Preparar o ambiente (cadeiras, água, papel, canetas, etc.) • Anotar todas as informações que farão parte da ATA (nomes, participações, decisões) • Ter em mãos informações que possam ser úteis (decisões/atas anteriores) • Auxiliar no seguimento dos assuntos e tópicos conforme agenda. • Certificar-se da compreensão dos votos para registro fiel das propostas

  5. Elaborando a Ata“O secretário da igreja atua como secretário da comissão é o responsável por registrar, apresentar e preservar as atas.” – MI página 133 • Observar a padronização sugerida pela UCOB(formatação, tipologia, espaçamento, descrição dos votos) • Observar numeração dos votos (contagem anual) e das páginas (numeração sequencial – frente e verso) • Redigir os votos de maneira sucinta e clara • Facilitar a visualização dos assuntos (forma e conteúdo em harmonia) • Coleta das rubricas e assinaturas (presidente e secretário)após votação na reunião administrativa da igreja

  6. Apresentando a AtaGuia para Secretaria de Igreja – página 73 • Forma denominacional: 1. O secretário PROPÕE2. O presidente pede APOIO3. O presidente abre para OBSERVAÇÕES4. O presidente coloca em VOTAÇÃO5. O presidente finaliza o assunto dizendo VOTADO.

  7. Apresentação da Ata“A reunião administrativa tem autoridade acima da comissão da igreja e pode delegar responsabilidades...” – MI páginas 130 a 134 • Quando e quais assuntos devem ser apresentados à Reunião Administrativa • LeiturasPrimeira Segunda leitura • Comunicação: uso do boletim, mural da igreja e outros meios

  8. Medidas Padrão • Papel: tamanho carta (216 x 279 mm) • Margens: Superior: 2,54 cmInferior: 2,54 cmEsquerda: 2,54 cmDireita: 2,54 cm • Entrada de texto: 3,5 cm

  9. Formatação Padrão • Fonte: Times New Roman, corpo 12, texto justificado • Tabelas e quadros: aceitável em Times New Romam corpo 11 ou 10 • Identificação da página: Numeração centralizada na parte inferior da folha • Layout:Cabeçalho primeira página: centralizadoCabeçalho demais páginas: opcional no lado direito

  10. Estrutura da ATAGuia de Secretaria de Igreja - página 67 • Membros presentes: Presidente, Secretário.Demais membros em ordem alfabética (sobrenome)Dispensar títulos (doutor, professor, pastor, etc). Convidados também são relacionados após os membros regulares • Oração: fazer constar o nome de quem fez a oração inicial e a final • Assinaturas: o presidente e o secretário fazem uma rubrica nas páginas iniciais e assinam somente a última página da ata, após ela ter sido aprovada pela comissão administrativa da igreja

  11. Redação do VotoGuia de Secretaria de Igreja – página 67 • Ao ponto, claro. Deve se explicar por ele mesmo • “Considerandos” para esclarecer a decisão, antes do registro do voto. • Traduzir palavras em línguas estrangeiras. • Não cortar votos, ou tabelas, gráficosde uma página para outra • Enunciado: todo em maiúsculas e negrito, com o número de voto à frente 2013-018 CARTA DE TRANSFERÊNCIA – ACEITAR

  12. Arquivando a Ata • Documento permanente (histórico e legal)- condições de arquivamento (livro ou pasta) • Pertencem à igreja e estão sob a responsabilidade da secretaria • Acondicionado em pasta ou encadernado no final do período.

More Related