Kliniske it-arbejdsplads

1. Kliniske it-arbejdsplads Herlev Amtssygehus Store auditorium Fredag d 24 marts 2006

2. Erfaringer med implementering af medicinmodul på BBH Merete Hartun Jensen Sygeplejerske

3. Bispebjerg hospital • Videncenter for Sårheling. Merete Hartun Jensen

4. EPJ • Elektronisk Patient Medicinering (EPM) • Klinisk proces? Merete Hartun Jensen

5. BBH Implementeringsmodel • Decentral organisering • BBH implementeringsteam • Driftsafdelingen • EPM projektet • MIT afdelingen • Lokale aktører i afdelinger/klinikker Merete Hartun Jensen

6. EPM ansvarlig • Den EPM-ansvarlige har reference og ansvar overfor afdelings-/klinikledelsen. • Den EPM-ansvarlige har ansvar for, i samarbejde med afdelingsledelsen og BBH-implementeringsteam, at konkretisere og udmønte implementeringsplanen for EPM på afdelingsniveau og sikre opfølgning. BBH-implementeringsteam kan henvende sig direkte til de EPM-ansvarlige og disse kan henvende sig direkte til BBH-implementerings-team med forespørgsler og ønsker. Funktionsområdet dækker opgaver indenfor: Information og kommunikation, tilpasning af arbejdsgange samt uddannelsesplanlægning - i relation til implementering af EPM. • Den EPM-ansvarlige har ansvaret for formidling og information vedrørende implementeringsprocessen og afledte konsekvenser for arbejdsgange, uddannelse mm. • Specifikt skal den EPM-ansvarlige: • Sikre et højt informationsniveau i afdelingen/klinikken. • Tilrette og evt. udarbejde samt udsende skriftlig information i afdelingen. I nogen udstrækning efter oplæg fra BBH-implementeringsteam. • Facilitere kommunikation i afdelingen/klinikken i relation til implementering af EPM. • Arrangere og afholde informationsmøder o. lign. i afdelingen. • Indsamle viden om implementering og anvendelse af EPM i afdelingen. • Indgå i netværk med andre EPM-ansvarlige. • Bidrage til den samlede erfaringsopbygning på hospitalet. • Deltage i informationsmøder o. lign. på efterfølgende afdelinger. • Den EPM-ansvarlige har medansvar for relevant tilpasning af arbejdsgange ved implementering af EPM, dvs.: • Planlægge og deltage i analyse og forandring/ændring af arbejdsgange ved hjælp af analyseværktøjer, der leveres af BBH-implementeringsteam. • Kende til principper for medicinmodulet vedrørende tilpasning af arbejdsgange. • Organisere og gennemføre arbejdsgangsanalyser på afsnitsniveau. • Tilpasse dokumentationen på afsnitsniveau. • Samarbejde med BBH’s implementeringsteam. • Følge op på beslutninger vedrørende ændrede arbejdsgange. • Logistik, herunder udarbejde rumbeskrivelser ved etablering/flytning af IT-arbejdspladser i forbindelse med implementering. • Bidrage med erfaring vedrørende ændring af arbejdsgange til efterfølgende afdelinger og klinikker. • Den EPM-ansvarlige er ansvarlig for afdelingens/klinikkens uddannelsesplanlægning såsom lokal behovsafdækning, planlægning og initiering af undervisning. Dvs.: • Planlægge og udføre uddannelsesrelaterede aktiviteter herunder: • Behovsanalyser på individniveau og på aggregeret niveau (hvem skal undervises og hvilken undervisningsform skal anvendes) • Uddannelseskoordinering – sikring af at alle får tilbudt undervisning og lært systemet. • Rekruttere og understøtte sidemænd i afdelingen. • Følge op på sidemænd og sidemandsoplæring, evt. dokumentation. • Evaluering. • Udarbejde introduktionsprogram for nyansatte med hensyn til EPM. • Den EPM-ansvarlige har ansvar for feedback til BBH-implementeringsteam vedrørende selve implementeringsprocessen. Merete Hartun Jensen

7. Implementeringsmodel • Opstart • Arbejdsgangsanalyser • Uddannelse • Driftsopstart • Opfølgning Merete Hartun Jensen

8. Opstart • Implementeringsopstarts møde • Projektleder, afdelings- og klinikledelse • EPM ansvarlig • Implementeringsteam • MIT/UUA ledelse • Koordinationsmøde • detailplanlægning • Hardware afdækning Merete Hartun Jensen

9. Merete Hartun Jensen

10. Arbejdsgangsanalyse Hvad der foretages Hvor Hvornår Hvem Deltagere repræsentanter fra: Ledelsen Alle faggrupper der får arbejdsgange i medicinmodulet implementeringsteamet Projektleder Merete Hartun Jensen

11. Merete Hartun Jensen

12. Uddannelse • Udgangspunkt i personlalets it kundskaber • Elektronisk spørgeskema (100% besvarrelse) Udvælgelse af: • undervisere • sidemænd • systemopsætningsansvarlig Merete Hartun Jensen

13. Lokalt undervisning • Klasserums-undervisning • E-learning • Sidemandsoplæring • Support Merete Hartun Jensen

14. Opstart • De indlagte tastes ind på forhånd • Ambulante kun egne ordinationer • Vær forberedt på evt. nedbrud • Nødserver • Support i dagligdagen Merete Hartun Jensen

15. Ordinationer/Dispenseringer/Administrationer/Printning o.a. • Ordinitationer ajourføres her og nu • Dispenseringer hvem / hvornår • Administation hvilken patient / hvilken sygeplejerske / hvornår • Printning af recept / lister / armbånd / label Merete Hartun Jensen

16. status • Lokalt: • BBH: • Mangler forsat en retningslinie for hygiejne mht. PDA og bærbar • Antal brugere: 1000 • HS: • Antal brugere: 7000 Merete Hartun Jensen

17. Konklusion • Nem adgang til medicindata • Rimelig overskuelighed over ordinationer • Altid læselige ordinationer • Hastighed OK i EPM. • For mange og for tung log ind procedure. • Mangler forsat mulighed for trådløs stuegang Merete Hartun Jensen

18. Sæt rigeligt med ressourcer af • Det tager tid • Det er behov for grundig oplæring • Uden ledelses opbakning ingen EPM Merete Hartun Jensen

19. Tak for opmærksomheden Merete Hartun Jensen