Nutidens teknologier skaber fremtidens arbejdsplads

1. Nutidens teknologier skaber fremtidens arbejdsplads Lancering af showroomet for fremtidens arbejdsplads 15. januar 2008

2. Agenda 13.20 Velkomst – v. Mette Lundberg, IT-Branchen 13.30 Åbningstale – v. videnskabsminister Helge Sander 13.40 Fremtidens medarbejdere – v. Johan Peter Paludan, Institut for Fremtidsforskning 14.20 Koncept- og showroom-præsentation – v. Morten Felding, formand Udvalget for Fremtidens Arbejdsplads 14.40 Rundvisning, spørgsmål og netværksmulighed 16.00 Afrunding

3. Udvalget for Fremtidens Arbejdsplads • Er et initiativ af IT-Branchen og Discus Communications • Tæller 33 medlemmer inden for it- og tele • Har til formål at: • Skabe debat omkring fremtidens arbejdsplads, inkl. fremtidens medarbejdere, arbejdsformer og krav • Hjælpe danske arbejdspladser til at blive fleksible, effektive og tiltrække medarbejdere i fremtiden • Skabe netværk mellem markedets aktører med henblik på samarbejder og forretningsmuligheder • Styrke Danmarks position som førende IT-nation og viden om Danmark som et godt sted at arbejde.

4. Åbningstale v. Helge Sander 15. januar 2008

5. Showroomets formål Med showroomet ønsker udvalget at vise fremtidens arbejdsplads med nutidens teknologier, der anvendes og integreres på nye og anderledes måder Udgangspunktet er følgende arbejdsformer, som vi ved, vil være gældende på fremtidens arbejdsplads: • Kommunikation • Møder • Videndeling

6. Arbejdsrum Showroomet sætter fokus på de fysiske rammer for fremtidens arbejdsplads og tager udgangspunkt i tre rum, som fremtidens medarbejdere vil arbejde i: • Det fysiske kontor • Det offentlige rum • Hjemmet

7. Scenarier I showroomet illustrerer vi nye måder at arbejde på ved hjælp af tre fiktive karrierepersoner med forskellige erhverv: • Anders - den praktiserende læge • Pernille - forretningskvinden • Anna - den unge iværksætter

8. Anders er: 50 år Gift og har to børn Hjertespeciallæge Bor i en forstad til og arbejder i København En dag i Anders’ liv (1/6)

9. Hjemmearbejdspladsen: Anders starter dagen hjemmefra Han løber en tur og logger derefter på hospitalets server Han har fået en mail og skal rådgive en kollega om en patient En dag i Anders’ liv (2/6)

10. På farten: Anders har ikke meget tid Så han ringer sin kollega op på vej til hospitalet og vender emnet Han ankommer til hospitalet og lukker sig ind med sit smartcard En dag i Anders’ liv (3/6)

11. På hospitalet: Anders starter med at tjekke, om der er nye beskeder i indbakken Han anvender ny teknologi, hvorfra han kan styre al kommunikation Han kan se hvem der er tilgængelig og ringe op ved bare ét klik med musen En dag i Anders’ liv (4/6)

12. Stuegang: Efter at have klaret det administrative går Anders på stuegang Ved hver sygeseng står en særlig pc, hvor lægen og sygeplejersken har adgang til patientens journal Patienten selv kan gå på internettet, telefonere og bestille mad En dag i Anders’ liv (5/6)

13. Tilkaldevagt: Anders har nu tilkaldevagt resten af dagen Han pakker sammen men kommer i tanke om, at han mangler et diktat Det klarer han på vej hjem via mobilen En dag i Anders’ liv (6/6)

14. Pernille er: 35 år Konsulent i Digital Fashion - en global virksomhed Baseret i KBH Gift og har to børn Hun har en times transporttid til jobbet En dag i Pernilles liv (1/5)

15. På farten: Pernille tager på kontoret fra morgenstunden Hun vinker farvel til børnene ved vuggestuen Hun tager headset på, så hun kan bruge tiden i bilen til at arbejde En dag i Pernilles liv (2/5)

16. På kontoret: Pernille chatter med en arbejdsgruppe online, og accelererer chatten til en telekonference via ny kommunikationsteknologi Hun benytter web2.0 teknologi og social computing, der giver hurtig adgang til adresser og dokumenter En dag i Pernilles liv (3/5)

17. Senere på kontoret: Pernille gør klar til videokonference med virksomhedens globale partnere Videokonferencen gør, at hun slipper for rejseaktivitet og bedre kan prioritere familien En dag i Pernilles liv (4/5)

18. Hjemme: Vuggestuen ringer og siger, at Pernilles søn er syg, så hun må tage tidligt hjem Efter kl. 20 logger hun på hjemmefra, hvor hun har direkte adgang til serveren og kan klare de resterende opgaver En dag i Pernilles liv (5/5)

19. Anna er: 23 år Studerer på RUC Bor på kollegium Selvstændig iværksætter af artdirector-forretning En dag i Annas liv (1/6)

20. Hjemme: Anna starter dagen med at tjekke indbakken på sin PDA Pernille fra Digital Fashion vil gerne mødes angående en kreativ opgave De aftaler at starte med et live meeting lidt senere En dag i Annas liv (2/6)

21. Hjemme: Anna logger på pc’en og ser, at Pernille er online. Hun ringer op via pc’en De deler information via live meeting, web-cam og mikrofonen Der er behov for at gå i detaljer med Annas skitser, så de aftaler møde senere på dagen En dag i Annas liv (3/6)

22. Til møde: Anna og Pernille mødes hos Digital Fashion, og Anna får et smartcard, så hun kan få adgang til både pc og printere De udarbejder skitser på mødet og printer efterfølgende kopier til begge parter En dag i Annas liv (4/6)

23. På café: Anna skal mødes med en ven til frokost De sparer om ideer Anna får inspiration til sine opgaver Mens Anna venter på vennen, arbejder hun fra caféen og logger på sin mobil via wi-fi hotspottet En dag i Annas liv (5/6)

24. Hjemme igen: Anna tager hjem og samler op på nogle studierelevante opgaver Derefter slutter hun dagen med en slapper over en god film En dag i Annas liv (6/6)

25. Aktive deltagere og sponsorer • ChannelCRM • Citrix • Ergotel (Plantronics-distributør) • Finlux • IBM • Microsoft • Mobile Digital Invention • Siemens A/S • Tandberg • Xerox

26. Andre sponsorer Showroomet er indrettet med møbler fra: • Movement Yderligere teknologi og tilbehør fra: • Dansk Bredbånd • GlobalConnect • HP • Mimer Group • Normann Copenhagen For mere information: • www.fremtidensarbejdsplads.dk • www.itb.dk

27. Mere information Ny portal: www.fremtidensarbejdsplads.dk (Indtil i morgen, hedder den www.itb.dk/fremtidensarbejdsplads.dk)

28. Rundvisning i showroomet