5. - Planeamiento Estratégico de Sistemas de Información - Administración de Proyectos

1. 5.- Planeamiento Estratégico de Sistemas de Información- Administración de Proyectos Justificación del Sistema de Compras

2. CASO - Estimaciones realizadas por los responsables funcionales • El Jefe de Compras afirma que la tecnología workflow va a agilizar los trámites de compra, brindando un mejor y más puntual servicio de abastecimiento a todas la áreas de la empresa, aunque no tiene elementos suficientes como para cuantificar los beneficios • El Jefe de Compras considera que la pre adjudicación automática reducirá posibles errores y contribuirá a mejorar el control interno de compras. Por los datos que tiene respecto de errores de adjudicación, estima que el beneficio será poco significativo. • El Jefe de Compras estima que el uso de códigos externos de materiales, reducirá los tiempos de búsqueda de proveedores y de análisis de cotizaciones de proveedores. Aún más importante es la reducción de errores en la emisión de Órdenes de Compra por parte de los compradores así como en las entregas de materiales y la facturación por parte de los proveedores, lo cual genera importantes pérdidas de tiempo y retrasos en la provisión de los materiales requeridos. Cuando los retrasos en la provisión se refieren a materiales productivos, ello suele acarrear reprogramaciones de la producción y demoras en la entrega a clientes. A partir de ello: • El Jefe de Compras estima una reducción de 80 horas hombre mensuales por simplificación en la búsqueda de materiales y reducción en los errores por confusión de materiales. • El Gerente de Producción estima que se podrían reducir a la mitad las demoras en entregas a clientes. Calcula que la disminución de re programaciones permitirá reducir en un 0,2% el costo de producción • La Gerencia General decidió que se deberá descartar toda alternativa de sistema de Compras que no cuente con esta característica.

3. CASO - Estimaciones realizadas por los responsables funcionales • El Jefe de Compras informa que los acuerdos de compra con proveedores y las Órdenes de Compra abiertas permiten reducir la cantidad de pedidos de cotización y de Órdenes de Compra, permitiendo reducir la carga de trabajo en 60 horas mensuales. Por otra parte, al negociar mayores cantidades, permiten obtener mejores precios, estimando que ello puede reducir en un 0,3% los costos de producción • El Jefe de Depósito considera que se agilizará la recepción y revisión de materiales. No considera relevante el ahorro en horas hombre, pero sí estima que se reducirán las demoras en la recepción y revisión de materiales, mejorando la puntualidad en la puesta a disposición de materiales a todos los sectores de la empresa. Como consecuencia de la mayor puntualidad en la puesta a disposición de materiales, el Jefe de Programación de la Producción estima que a partir del segundo año, se podría reducir el nivel de inventarios de materias primas en un 2% debido a la reducción del “Stock de seguridad”. • El Jefe de Contaduría - Pagos estima que el control automatizado de Facturas de Proveedores reducirá en 30 horas hombre mensuales la carga de trabajo de su sector. • El Jefe de Compras calcula que la evaluación automática de Proveedores puede ahorrar 350 horas hombre anuales en su sector • El área de Informática y comunicaciones informa que el costo del sistema propuesto será de $ 120.000 de licencia por única vez más $ 12.000 de mantenimiento anual en los años subsiguientes. El costo de implementación del sistema se estima en $ 150.000, a ser incurridos durante el primer año. • La Dirección optó por calcular el costo de hora hombre en una suma fija de $ 25.- Para todo cálculo financiero se decidió utilizar una tasa anual de 12%.

4. Cuantificación del impacto operativo

5. Cuantificación del impacto operativo

6. Estrategia empresaria

7. Cuantificación del impacto estratégico Venta Anual $90.000.000 Costo de Producción anual $22.500.000 (25%) META: Reducir Costos de producción al 22% = $19.800.000 (Reducir $ 2.700.000) 0,2% de $22.500.000 = $45.000 anuales >>>>>> 45.000 / 2.700.000 * 100= 1,666667 0,3% de $22.500.000 = $67.500 anuales >>>>>> 67.500 / 2.700.000 * 100= 2,495

8. BP (1+i)P Justificación económica Flujo de Fondos Rentabilidad

9. EXAMEN ÚNICO • 28/6/2010, de 9ºº Hs. a 11ºº Hs. • En Aula 114 • Teórico: 28 Preguntas Verdadero / Falso • Práctico: (a continuación del Teórico) 1 caso reducido de Justificación • Apagar teléfonos celulares • Se puede imprimir hoja de resolución -sin agregados- desde la página del curso en www.econ.uba.ar • Se puede usar lápiz, siempre que sea legible • Se puede usar calculadora solamente • NO se puede usar Celular, I-phone u otros aparatos diferentes de una simple calculadora de bolsillo • Traer documento de Identidad válido y Libreta Universitaria con foto, firma, y en buenas condiciones