Velkommen til informationsmøde om LABKA LAB oratoriesystem for K linisk biokemisk A fdeling (KB / 3011 i daglig tale)

1. Velkommen til informationsmøde om LABKALABoratoriesystem for Klinisk biokemisk Afdeling(KB / 3011 i daglig tale)

2. LABKA Driftsstart: Grundlovsdag fredag den 5. juni 2009 kl. 7.00. NB. Morgenrunde til den 5. juni SKAL bestilles torsdag 4. juni i LABKA. Dvs. at de røde sedler forsvinder fra den 4.- 5. juni 2009.

3. Driftsstart på RH Fredag den 5. juni kl. 7.00 20-25 LABKA folk vil gå rundt og supportere i hele huset. • Hjælp til at personalet får logget sig på. • Hjælp til de mest anvendte funktioner som rekvirering. Specifikke spørgsmål som supporterne ikke kan svare på, sørger vi for, der bliver fulgt op på. Telefonsupport i ca. to uger. • Døgndækning i begyndelsen. Senere support i dagvagt. • Telefonnumre hænges op.

4. Hvad er LABKA? LABKA er et rekvirerings-/ svar-system til blodprøver, urinprøver, spinalvæske, acitesvæske, peritoneal væske og marvprøver, som alle hospitaler i hele Region H skal bruge. Det bruges allerede nu på: • Bispebjerg Hospital. • Sct. Hans Hospital. • Amager Hospital. • Hvidovre Hospital. • Nordsjællands Hospital. • Frederiksberg Hospital. Glostrup, Herlev, Gentofte samt Bornholm implementerer LABKA i efteråret 2009.

5. Hurtigere og bedre overblik over analyseresultater. • Altid se svar i LABKA. • Mulighed for at tilføje nye analyser / rette analyser til eksisterende rekvisitioner. • Mulighed for at anvende analyseprofiler (pakke af blodprøver). • Analysesvar følger patienten – også når denne flytter til andre Klinikker eller Hospitaler i Region Hovedstaden. • Fælles referenceintervaller i hele Regionen på de fleste prøver. • Fælles arbejdsgange for alt personale i hele Region H. • Sikre kvaliteten i blodprøvetagningen ved brug af PDA. • Den rigtige blodprøve på den rigtige patient. Fordelene ved LABKA

6. Rekvisitionssedler forsvinder • Diverse rekvisitionsblanketter, som I kender i dag, forsvinder. • Op til 50 forskellige sedler bliver overflødige (Kun blanketter vedrørende blod, urin, spinalvæske, acitesvæske, peritonealvæske og marvprøver). • Analyser vedrørende afføring og sekreter skal fortsat bestilles på nuværende sedler.

7. Nye analyse navne • Nye navne på analyserne. • Mange analyser kommer til at ligne de navne, der er i dag. • Ca. 30-35 analyser skifter navn fuldstændigt. • Se LABKA´s hjemmeside mht. navne og navneskift.

8. Svartid / prioritet Fremover kan prøverne bestilles som: Rutine: Svartid i løbet af dagen eller længere afhængig af hvilken analyse, det drejer sig om. For en række almindelige analyser er den reelle svartid 3-4 timer. Fremskyndet: Svartid inden for 3 timer. Svarer til ”Haste” i dag. Akut: Svartid ca. 1 time. Kun 10-20 prøver i hele huset. Bruges, når analyseresultatet er helt afgørende for den akutte behandling af patienten.

9. Profiler Er pakker af laboratorieprøver, som enten er Klinikspecifikke Profiler eller Generelle Profiler. Klinikspecifikke Profiler: Analysepakker med prøver, som er Klinikdefinerede. Pakkerne vises kun i egen Klinik. Generelle Profiler: Analysepakker med prøver fra Klinisk Mikrobiologisk Afdeling, Klinisk Immunologisk Afdeling og Vævstypelaboratoriet. Pakkerne vil være tilgængelige for alle Klinikker.

10. Nye blanketter PTB = Prøve TagningsBlanket

11. Nye blanketter PTB = Prøve Tagnings Blanket. OBS ved bastest eller type udskrives en ekstra PTB som skal underskrives med jeres BAM ID. (EPM / WEB 1000)

12. Udskrift af svar • Som tidligere. • Alt kommer ud på print om eftermiddagen. • Akutte og fremskyndet prøver bliver printet når svar er klar (som nu). • Alle svar, som KB analyserer, vil være i LABKA.

13. Log-on ikon

14. Logon i LABKA kræver BAM brugernavn og password samt oplysninger om afdelingen (Den første gang). Hvis du ikke har brugt LABKA i 1 time, logges du automatisk af systemet.

15. PDA fordele • Du sikrer, at det er de rigtige blodprøver, der bliver taget på den rigtige patient. • Du sikrer, at du får taget alle de glas, der skal tages. • Du får dokumenteret prøvetagningstidspunktet for blodprøvetagningen, når stregkoden scannes. • Du dokumenterer, hvem der tager blodprøven. • Du letter arbejdsgangen i KB, der slipper for manuel indtastning.

16. PDA arbejdsgang 7. Log af/ Ny patient 1. Log på PDA´en 6. Prøveglas scannes 2. Scan patient armbånd 5. Prøven tages 3. Aktuel rekvisition scannes 4. Monter stregkode på glas

17. Nødprocedurer Indlagte patienter: Blodprøveseddel med de 20-25 mest almindelige blodprøver. Ambulante patienter: Pt. oplyser i Prøvetagningsambulatoriet hvilken klinik han / hun kommer fra. Ambulatoriet vil vælge den nød klinikprofil, der passer til patienten.

18. E-learning i LABKA • Mellem 250-300 personaler kommer til undervisning fra hele huset i LABKA. • Cirka 4000-5000 brugere får ikke tilbudt undervisning, men skal i stedet gennemgå LABKA e-learning. • E-learning finder du via vores hjemmeside. • Tager 20-25 min. at gennemgå. • Mulighed for at gennemgå e-learning hjemmefra.

19. LABKA´s hjemmeside På forsiden af intranettet er der link direkte til LABKA´s hjemmeside

22. Gode råd inden driftsstart • At kende afsnitskode(r) - evt. logge på LABKA inden driftsstart. • At gennemføre E-learning. • At kunne finde relevante oplysninger på LABKA´s hjemmeside. • Evt. printe relevant materiale ud fra hjemmesiden som support. • At man er bekendt med LABKA´s nødprocedure for indlagte og ambulante patienter. • At I evt. har vendt problemstillinger vedrørende arbejdsgange, prøvebestilling etc. med Klinikkens Kontaktperson til LABKA.

23. Log on Intranettet Hjemmefra • https://rh-intranet.regionh.dk • (NB: husk at der skal skrives https foran –da der anvendes en krypteret forbindelse til beskyttelse af dit brugernavn og password.)Vælg i login-boks mellem offentlig og privat computer. Hvis du er tvivl så vælg offentlig – det er det sikreste.Indtast dit Brugernavn: RH\RHXXXXX hvor xxxxx er lig med dit RH-nummerDu skal altid skrive RH\ først – brugernavnet er det samme som det du bruger for at logge på NovellIndtast din Adgangskode: ******her skriver du den samme kode som du bruger for at logge på NovellKlik på Log på-knappen. Herefter er der læseadgang til intranettet.