CONVOCATORIA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

1. CONVOCATORIA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN 20 14 Apertura: septiembre 2 de 2013 Cierre:septiembre 30 de 2013 Hora: 4:30 P.M.

2. TIPS PROCESO CONVOCATORIA 2014 Para Proyectos Recepcionados en el BPUV y Nuevas Solicitudes Pasos a Seguir 1. Revise el Listado de Proyectos Recepcionados BPUV y agregue las nuevas solicitudes de inversión. 2. Registre todas las solicitudes (Recepcionados y Nuevos) en la versión vigente del Formato Perfil de Proyecto Fondo Estampilla. Proyectos que concursan por Recursos de Estampilla 2014 3. Priorice y Califique la Importancia de los Proyectos (Recepcionados y Nuevos). Proyectos que se retiran del BPUV. 4. Registre en Acta de Consejo 5. Entregue a la OPDI la documentación exigida en la Convocatoria

3. PASO 1 ¿Qué debo hacer? Ingrese a la página web: http://bancoproyectosinversion.univalle.edu.co, en la sección CONVOCATORIA 2014 descargue el LISTADO DE PROYECTOS BPUV de su dependencia.

4. PASO 2 ¿Qué debo hacer? Convoque al Consejo, Priorice y Califique la importancia de los proyectos Cuando califique considere: • El proyecto con calificación 10 es el más importante. • El proyecto con calificación 1 es el menos importante. • Utilice las siguientes categorías y escala de calificación para priorizar los proyectos.

5. ¿Qué debo hacer? PASO 3 Distribuya el techo indicativo presupuestal de su dependencia. Presupuesto Asignado Proyecto A xx’ xxx. xxx Proyecto B xx’ xxx. xxx Proyecto C xx’ xxx. xxx TOTAL XXX’ XXX. XXX

6. ¿Qué debo hacer? PASO 4 Diligencie el Formato Perfil de Proyecto Fondo Estampilla en la versión vigente, para cada uno de los proyectos nuevos o recepcionados en el BPUV.

7. PASO ¿Qué debo hacer? 5 • Adjunte a cada proyecto, los formatos con Vo.Bo previamente aprobados: • Si requiere modificaciones en la planta física. • Si requiere elaboración de diseños y estudios técnicos. • Si requiere compra de sistemas de climatización. • Si requiere adquisición de UPS. • Si requiere instalación de puntos de red. Tramite el Formato “Solicitud de Modificaciones o Adiciones a la Planta Física”.

8. PASO ¿Qué debo hacer? 5 Tramite el “Formato estudio técnico compra de Hardware”. • Si requiere compra de Hardware. “Plan de Compras”. • Si requiere equipos de laboratorio, cómputo, muebles, software, licencias y equipos varios. “Certificación de Espacios”. “Justificación de Marcas”.

9. ¿Qué debo hacer? PASO 6 PASO Elabore el acta en la cual se registre tanto la distribución del techo indicativo presupuestal como la priorización y calificación acordada. Este requisito es de carácter obligatorio.

10. ¿Qué debo hacer? PASO 7 Entregue en la OPDI:

11. TENGA EN CUENTA:

12. En lo referente a Proyectos de Dotación se debe: Especificar cuales son los laboratorios que serán dotados: Escuela / Departamento / Área A Laboratorio A1 Laboratorio A2 Laboratorio A3 Escuela / Departamento / Área B Laboratorio B1 Laboratorio B2 Laboratorio B3

13. En lo referente a Proyectos de Dotación tenga en cuenta: Los trámites inherentes al proceso de Compras, no involucran en ningún caso, la realización de obras civiles . Certificar quedisponen de las condiciones optimas para uso, instalación y funcionamiento de los equipos solicitados. Todas las obras civiles deben ser autorizadas por la dependencia encargada de manera previa a la adquisición del bien.

14. En lo referente a Proyectos de Planta Física se debe: • Actualizar el Presupuesto del Proyecto a precios de construcción del año en el cual se propone adelantar la ejecución de la obra.

15. En lo referente a la adquisición de material bibliográfico: Si su unidad o dependencia requiere material bibliográfico este deberá ser solicitado directamente a la División de Bibliotecas.

16. Diligencie con tiempo ante las dependencias pertinentes los respectivos Vo.Bo que requiera su proyecto. La OPDI no recibe formatos que no estén debidamente aprobados.