Programa Integral para implementar proyectos de 5’s

1. Programa Integral paraimplementar proyectos de 5’s

2. Proposito del Programa • Que los participantes adquieran los conocimientos básicos de la filosofia de 5’s, y los apliquen en su lugar de trabajo.

3. ¿ Que son las 5’s ? Es una técnica para mejorar la limpieza, organización yutilización de las áreas de trabajo. Esto incrementa el aprovechamiento del tiempo. Esta técnica se utiliza para establecer ymantener un ambiente de calidad en unaorganización

4. Seiri Seleccionar Seiton Organizar Seiso Limpiar Seiketsu Estandarizar Shitsuke Seguimiento ¿ Que son las 5’s ?

5. Objetivo de las 5’s • Organizar el área de trabajo • Tener mayor Seguridad • Aumentar la Productividad • Mejorar Calidad • Control del área de trabajo • Limpieza en el área de trabajo • Facilidad de identificación de problemas • Facilidad de identificación de responsabilidades • Fácil acceso/retorno de artículos • Imposición de estándares • Reducir desperdicio. • Sostener limpieza / orden

6. Seleccionar – Seiri - • Seleccionar es remover todos los artículos que no son necesarios, de nuestra área de trabajo

7. Proceso de Selección • Reconocer el área de oportunidad • Definir los criterios de selección • Identificar los objetos seleccionados • Evaluar los objetos seleccionados

8. Reconocer el área de oportunidad • En almacenes • En áreas de uso comun • En oficinas

9. Seleccionar como: Frecuencia Necesario Lo que se usa mas de una vez al mes No Necesario Lo que se usa menos de una vez al mes Definir los criterios de selección • Sobre la base del tiempo Selecciona como necesario todo lo que se va a usar durante un mes de producción • Sobre la base de la frecuencia de uso

10. Definir los criterios de selección • Sobre la cantidad a usar Seleccionar como no necesario el excedente de lo que se usa en el área de trabajo

11. Identificar los objetos seleccionados Los objetos seleccionados como no necesarios deben ser identificados y confinados en un área de cuarentena

12. Esta de mas Obsoleto Dañado Es útil para alguien mas Se necesita Descartar Transferirlo Regalarlo Venderlo Repararlo Evaluar los objetos seleccionados Hay que decidir que hacer con los objetos seleccionados como no necesarios No No Si Si

13. Lugares donde se acumulan objetos innecesarios • Lugares sin dueño (áreas comunes) • Lugares semiocultos • Lugares cerrados

14. Principio “ Solo lo que se necesita, solo la cantidad necesaria y solo cuando se necesita “

15. Organizar - Seiton - Organizar es ordenar los artículos necesarios para nuestro trabajo, estableciendo un lugar especifico para cada cosa, de manera que se facilite su identificación, localización, disposición y regreso al mismo lugar después de ser usados

16. Proceso de Organización • Preparar el área de trabajo • Ordenar el área de trabajo • Establecer reglas y seguirlas

17. Preparar el área de trabajo El primer paso para organizar, es dividir nuestra área de trabajo en partes manejables e identificables por cualquiera • Mapa

18. Preparar el área de trabajo • Uso de codigo de colores

19. Preparar el área de trabajo • Uso de letreros y señales

20. Pregunta ¿ Que? ¿ Donde? ¿ Cuantos? Respuestas Definir los artículos necesarios (Seleccionar) Definir la localización Definir la cantidad Identificar los artículos Identificar el lugar Identificar la cantidad necesaria Ordenar el área de trabajo “cualquier persona” puede inmediatamente: Ver, Tomar y Regresar cualquier articulo

21. Ordenar el área de trabajo ¿ Que ? • En la etapa de Selección definimos que artículos son necesarios • Para identificar, hay que usar etiquetas removibles en el articulo • y otra etiqueta en el lugar donde se almacena.

22. Ordenar el área de trabajo ¿ Donde ? • Almacena juntos los artículos que se utilizan en conjunto • Almacena juntos los artículos que tengan una función similar • Evita almacenar los artículos en lugares cerrados

23. Ordenar el área de trabajo Identificación de Gabinetes Utiliza letras para identificar gabinetes • Divide los gabinetes en • columnas y renglones Utiliza números para identificar columnas y renglones

24. Ordenar el área de trabajo Dibujo del contorno

25. Ordenar el área de trabajo Código de Colores

26. 1 2 1 4242H 4242H 4242H 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 4242H 4242H 4242H 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 4242H 2 Ordenar el área de trabajo ¿ Cuanto ? Cantidad máxima - Marca roja Cantidad mínima - Marca amarilla

27. Establecer reglas y seguirlas Documentar el método de organización Dar entrenamiento a la gente para que siga los procedimientos

28. Principio “ Un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar “

29. Limpiar - Seiso - Limpiar es básicamente eliminar la suciedad

30. Proceso de Limpieza • Realizar un programa de limpieza • Definir métodos de limpieza • Crear disciplina

31. Realizar un programa de limpieza Hay que dibujar un mapa para dividir el área de trabajo en zonas más fáciles de manejar

32. Programa de Limpieza Área Artículos Responsable Turno Frecuencia Prensa # 1 Pisos J. Ramírez 1er Diaria Prensa M. Suárez 2º Semanal Lámparas H. Sánchez 3º Semanal Transportador J. Hernández 2o Diaria Realizar un programa de limpieza Asignar responsables de las actividades de limpieza, definir con que frecuencia y cuando se deben de llevar a cabo

33. Definir los métodos de limpieza • Enliste cada una de las actividades de limpieza a realizar • Enliste los artículos y equipos de limpieza que se necesitan • Documente las actividades de limpieza en un procedimiento

34. Crear disciplina • Comunicar • Entrenamiento

35. Principio “ El lugar más limpio, no es el que más se asea, si no el que menos se ensucia “

36. Estandarizar - Seiketsu - Estandarizar es lograr que los procedimientos, practicas y actividades se ejecuten consistentemente y de manera regular para asegurar que la selección, organización y limpieza son mantenidas en las áreas de trabajo.

37. Proceso de Estandarización • Integrar las actividades de 5’s en el trabajo regular • Evaluar los resultados

38. Integrar las actividades de 5’s en el trabajo regular • Estableciendo procedimientos • Implementando auditorias de revisión

39. Elemento # Criterio 1 2 3 4 5 Organizar 1 Existen letreros para identificar las diferentes áreas y sub-áreas x 2 Se encuentra delimitado el área de trabajo, maquinaria y equipo. x 3 Todos los estantes y artículos almacenados están claramente identificados x 4 Existen identificaciones visibles para limites máximos y mínimos de cantidades a almacenar x Integrar las actividades de 5’s en el trabajo regular

40. Grafica de Radar de 5’s Seleccionar 3 2.5 2 1.5 Seguimiento Organizar 1 0.5 0 Estandarizar Limpiar Evaluar los resultados

41. Prevención Seleccionar; Hay que encontrar maneras para evitar la acumulación de objetos innecesarios. Para lograr esto, la clave es controlar el acceso de los artículos que entran a tu área de trabajo.

42. Herramienta Gauge es parte de la herramienta Gauge Pasa – No Pasa Parte Transportador Prevención Organizar; Hay que hacer imposible el colocar artículos en un lugar equivocado. Esto implica tratar de eliminar la necesidad de retornar un articulo de su lugar de origen

43. Prevención Limpiar; Hay que evitar que nuestras áreas de trabajo se ensucien y la clave para lograrlo es contener o de ser posible eliminar la generación de suciedad en la fuente Guarda

44. Principio “ Di lo que haces, haz lo que dices, y demuéstralo “

45. Seguimiento - Shitsuke - Seguimiento es hacer un habito de las actividades de 5’s, manteniendo correctamente los procesos generados a través del compromiso de todos. Saber Querer Poder

46. Fomentar el conocimiento en 5’s • Entrenamiento • Difusión • Slogans • Campañas • Posters • Folletos 1er Gran concurso de 5’s

47. Generar motivación • Trabajo en equipo • Reconocimiento

48. Proporcionar recursos • Juntas de seguimiento • Presentación de proyectos

49. Principio “ Lo difícil no es llegar, si no mantenerse “

50. 5’s Recuerda que la mejor herramienta con la que cuentas, es la herramienta que se utiliza. Aplica lo que hoy aprendiste Y mucho éxito en tu proyecto