110 likes | 273 Views
Heeft DIV een meerwaarde?. DIV gezien vanuit het primaire proces. Wie ben ik?. Harold Slomp Feanwalden Rijkswaterstaat Noord Nederland Afdeling vergunningverlening en handhaving 1986-2000: Assistent archivaris bij Justitie Leeuwarden 2000-2006: Coördinator DIV bij Rijkswaterstaat NN
E N D
Heeft DIV een meerwaarde? DIV gezien vanuit het primaire proces
Wie ben ik? • Harold Slomp • Feanwalden • Rijkswaterstaat Noord Nederland • Afdeling vergunningverlening en handhaving • 1986-2000: Assistent archivaris bij Justitie Leeuwarden • 2000-2006: Coördinator DIV bij Rijkswaterstaat NN • 2006-heden: Adviseur processen en kwaliteit
Wie zijn jullie? • Wie van jullie zijn geenDIV’ers? • Wie werkt er bij een Waterschap? • Wie werkt er bij de provincie? • Wie werkt er bij de rijksoverheid? • Wie werkt er bij een gemeente? • Wie van jullie heeft ook in het primaire proces gewerkt?
Mijn relatie met SOD • 1988-1989 SOD1 • 1994 SOD2 (module B) • 1998 VVA (Voortgezette Vorming Archiefbeheer) • 2005-2006 SOD2 nieuwe stijl • 2006-2007 Upgrade (resterende vakken voor HMDI)
Waarom sta ik hier? • Afspraak met Eric Kokke • Mijn idee vanuit DIV • Beeld van DIV bij medewerkers primair proces • Toekomst van DIV • Mijn visie op DIV • Discussie voeren adhv stellingen
Mijn idee vanuit DIV • Ik ken de archiefstructuur en -opbouw • Het vormen van dossiers is een vak Div’ers weten het beste hoe een dossier moet worden opgebouwd
Beeld van DIV bij Primair Proces • Geen vertrouwen • Eigen schaduwarchieven • Traag • Krijg m’n aanvragen nooit op tijd • Ontzorgen • Voorwaardescheppend • Autonoom werken DIV’ers zijn lastige en eigenwijze mensen, die toch niet doen wat wij graag willen
Toekomst van DIV In de toekomst is geen DIV afdeling meer nodig!
Mijn visie op DIV • DIV moet veranderen van faciliterend naar adviserend • Digitale structuren • Digitale dossiers • Wettelijke kaders • DIV moet meer inzichten krijgen in de (primaire) bedrijfsprocessen • DIV’ers zouden aan moeten sluiten bij werkoverleggen PP • Informatieplan • DIV(’ers) aan laten sluiten bij ICT applicaties van het PP • Misschien wel DIV’ers onderbrengen in het PP