MUTU, EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS MENJADIKAN PERUSAHAAN LEBIH KOMPETITIF

1. MUTU, EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS MENJADIKAN PERUSAHAAN LEBIH KOMPETITIF 5 R DAN PENINGKATAN KUALITAS KERETA API

2. MASALAH YANG ADA PADA KITA • Sering terjadi cacat/kesalahan pada hasil pekerjaan • Adanya pemborosan waktu akibat sulit mencari barang dan tidak siap memakai peralatan kerja • Adanya pemborosan waktu pada penggunaan alat-alat akibat dari kurang pemeliharaan peralatan

3. HAL INI MENGINDIKASIKAN PERLU PENATAAN KEMBALI TATA KERJA TATA GRAHA 5R TATA CARA/ PERANGKAT TATA TERTIB TATA KRAMA TATA SUSILA DLL TATA BOGA TATA MEDIKA DLL • RINGKAS • RAPI • RESIK • RAWAT • RAJIN TATA LETAK

4. MANUSIA KUNCI PERUBAHAN MEMBANGUN MANUSIA MUTU ( 3 M ) KOMUNIKASI, KOORDINASI & KONTROL ( KERJASAMA ) MENGENAL MAKSUD 5 R MELAKSANAKAN 5 R MEMAHAMI SASARAN 5 R BERFIKIR BEKERJA BELAJAR KONKRET, KONSEKUEN, KONSISTEN, KONTINU, KONSTRUKTIF Bersikap / Berperilaku

5. 5S = 5R= 5C = 5P Seiri Ringkas Clear Out Pemilahan Seito Rapi Configure Penataan Seiso Resik Clean Pembersihan Seiketsu Rawat Conform Pemantapan Shitsuke Rajin Custom Pembiasaan

6. Sasaran 5R SAFETY QUALITY 5R PRODUCTIVITY MAINTENANCE

7. Kemudahan Bekerja 5R Sasaran 5R • Efisiensi • Produktivitas • Kualitas • Keselamatan Syarat tumbuh Budaya

8. Siklus Sasaran 5R Memperbaiki Kualitas 5R Terciptanya kepuasan dan kebanggaan kerja Peluang kerja Tersedia dan meningkat Produktivitas meningkat Biaya menurun Kelangsungan hidup Perusahaan terpelihara Biaya makin menurun Market Share meningkat

9. Manfaat 5R • FASTER(Delivery, Deadlines) • BETTER(Quality) • EASIER(Working Environment) • COST – EFFECTIVE(Cost)

10. Manfaat 5R • Terciptanya tempat kerja yang bersih dan menyenangkan • Terawatnya peralatan, perlengkapan kerja serta bangunan • Terwujudnya disiplin yang dibutuhkan untuk mencapai standar kerja • Adanya efisiensi pada masing-masing bagian • Adanya saling menghargai antar karyawan

11. R 1 ingkas Pisahkan dan singkirkan barang yang tidak perlu dari tempat kerja

12. Langkah menuju Ringkas • Penyeragaman Pengertian • Apakah semua telah mengerti mana barang yang diperlukan dan yang tidak diperlukan? • 2. Kegiatan Meringkas • Apakah pemisahan barang yang diperlukan dan yang tidak diperlukan telah dilakukan? • 3. Pemeriksaan Berkala • Apakah pemeriksaan berkala telah dilakukan? • 4. Pelembagaan Ringkas • Apakah lembar periksa dan sistem piket telah dilakukan?

13. Contoh Daftar Periksa Ringkas • Semua barang diketahui statusnya (LEBELISASI) • Stock barang dalam proses tidak berlebihan • Barang tidak berguna sudah disingkirkan semua • Perlengkapan pribadi tidak berada di tempat kerja • Tidak ada tempat yang tersembunyi lagi

14. 2 R api Atur dan susun tata letak peralatan dan perlengkapan kerja agar selalu siap pada saat diperlukan

15. Langkah menuju Rapi • Pengelompokan • Apakah barang sudah dikelompokan? • 2. Persiapan Tempat • Apakah tempat meletakan sudah disediakan? • 3. Penandaan Lokasi • Apakah lokasi tempat meletakan telah ditandai? • 4. Pengkodean Barang • Apakah setiap barang dan lokasinya telah diberi kode? • 5. Denah Lokasi • Apakah denah lokasi penyimpanan / tempat kerja telah dibuat?

16. Contoh Daftar Periksa Rapi • Semua barang memiliki tempat yang memadai • Semua tempat barang memiliki tanda batas • Label barang dan label tempat lengkap terpasang • Sistematika dan cara penempatan barang • Denah dan peta letak barang

17. R 3 esik Bersihkan tempat kerja dan senantiasa melaksanakan kebersihan

18. Langkah menuju Resik • Sarana Kebersihan • Apakah sarana kebersihan telah dipersiapkan pada tempatnya? • 2. Pembersihan • Apakah kegiatan pembersihan telah rutin dilaksanakan? • 3. Peremajaan • Apakah peremajaan terhadap sarana dan prasarana pekerjaan telah dilakukan? • 4. Pelestarian • Apakah ada usaha untuk melakukan pencegahan terhadap timbulnya ketidakbersihan? • Apakah ada evaluasi ( lomba )?

19. Contoh Daftar Periksa Resik • Bersih, bebas debu dan bau • Sarana kebersihan lengkap • Lampu penerangan kerja yang memadai • Pembagian daerah tanggung jawab kebersihan • Lembar periksa kebersihan dan pemeriksaan berkala

20. R 4 awat Pertahankan Ringkas, Rapi, Resik

21. Langkah menuju Rawat • Penentuan Butir Kendali • Apakah sudah dibuatkan kriteria pengendalian? • Apakah sudah dibuatkan instruksi kerja • 2. Penetapan Kondisi Tak Wajar • Apakah sudah ditetapkan suatu kondisi tak wajar? • Apakah sudah dibuatkan standar kerja? • 3. Mekanisme Pemantauan • Apakah sudah dibuatkan mekanisme pemantauan? • 4. Pola Tindak Lanjut • Apakah sudah dibuat prosedur tindak lanjut? • 5. Pemeriksaan • Apakah pemeriksaan rutin telah dilakukan?

22. Contoh Daftar Periksa Rawat • Rambu-rambu cukup jelas • Standar kerja lengkap dan mutakhir • Pelaksanaan sesuai standar kerja • Penerapan tanda indikator batas normal • Penggunaan alat peringatan

23. R 5 ajin Jadikanlah sebagai suatu kebiasaan

24. Langkah menuju Rajin • Penetapan Target Apakah pimpinan telah menentukan target kegiatan? • Contoh Atasan Apakah atasan memberikan contoh teladan terhadap bawahan? • Pembinaan Karyawan Apakah pembinaan karyawan rutin dilaksanakan? • Kesempatan Belajar • Apakah kesempatan belajar / pelatihan bagi karyawan disediakan?

25. Contoh Daftar Periksa Rajin • Pemakaian atribut kerja • Pertemuan singkat sebelum kerja • Tempat istirahat karyawan • Penerapan pelatihan

26. Fisik Mental Ringkas Rapi Resik Rawat Rajin

27. Ringkas Pisahkan dan singkirkan barang yang tidak perlu dari tempat kerja Rapi Atus dan susun tata letak peralatan dan perlengkapan kerja agar selalu siap pada saat diperlukan Resik Bersihkan tempat kerja dan senantiasa melaksanakan kebersihan Rawat Pertahankan Ringkas, Rapi, Resik Rajin Jadikanlah sebagai suatu kebiasaan

28. *Gerakan 5R dalam Siklus PALM* Plan Merumuskan gerakan pembenahan Menetapkan ketentuan pembenahan Monitoring Mengadakan pemantauan, audit dan evaluasi Action Melakukan pembenahan Lead Memberikan perhatian & Pengarahan Note : PALM=PDCA Palm=Telapak Tangan Palm=mengajak

29. AKTIF EFEKTIF PREVENTIF • Membuang barang yang tidak diperlukan • Membenahi tempat penyimpanan • Mengatur prosedur harian • Mempertahankan tempat kerja yang Resik • Pengendalian Visual Tempat Kerja • Mengendalikan Tingkat Persediaan Barang • Memudahkan Penggunaan dan Pengembalian Barang • Membudayakan Kebersihan dan Pemeriksaan • Mempertahankan Rawat di Perusahaan • Menghindari adanya Barang yang Tidak diperlukan • Menghindarkan ketidak rapihan • Membersihkan tanpa mengotori • Mencegah penurunan kondisi lingkungan • Memprogramkan pelatihan rutin Pelaksanaan 5R

30. Pelaksanaan 5R • Partisipasi dan dukungan semua pihak • Adanya komitmen manajemen • Menjadi ‘kesadaran’ setiap orang • Mempunyai dampak langsung • Sejalan dengan program kualitas lainnya

31. Penerapan 5R (Produksi) • Mesin • Perkakas • Bahan Baku • Bahan ½ Jadi • Barang jadi • Lantai Kerja • Atap • Ventilasi • Ruang Istirahat • Lorong • Kantin • Toilet • Papan Pengumuman • Arsip File • Gudang • dsb.

32. Penerapan 5R (Kantor) • Meja Kerja • Kursi • Telepon • Peralatan Kantor • Lemari Kabinet • Papan Tulis • Ruang Rapat • Ruang Tamu • Rak Buku • Dapur • Kantin • Toilet • Papan Pengumuman • Arsip File • Gudang • dsb.

33. Kendala 5R • Eksternal • Bisnis Terlalu sibuk / santai • Masyarakat Kondisi lingkungan • Teknologi Perangkat lunak / keras • Internal • Manajemen/Organisasi Gaya kepemimpinan • Teknik Fasilitas/sifat benda kerja • Karyawan Kebiasaan kurang baik

34. MaturTengkyu