631 likes | 1.64k Views
Perencanaan dan Penganggaran Perusahaan. F U N G S I M A N A J E M E N. Perencanaan. Perencanaan merupakan tindakan yang dibuat berdasarkan fakta dan asumsi mengenai gambaran kegiatan yang akan dilakukan di masa mendatang untuk mencapai tujuan yang diinginkan .
E N D
F U N G S I M A N A J E M E N
Perencanaan • Perencanaanmerupakantindakan yang dibuatberdasarkanfakta • danasumsimengenaigambarankegiatan yang akandilakukandi • masamendatanguntukmencapaitujuan yang diinginkan. • Merupakansalahsatufungsimanajemen • Penganggaranmerupakansalahsatudariprosesperencanaan Tujuan Memberikanarahankepadamanajerdalampengambilankeputusanoperasionalsehari-hari
Penganggaran • Merupakan salah satu jenis perencanaan • Meliputi : Penganggaran perusahaan & Penganggaran Non-perusahaan
Penganggaran Non-Perusahaan / Penganggaran Nirlaba / Nonprofit Budgeting • Penganggaran untuk organisasi yang tidak bertujuan untuk mencari laba Penganggaran Non-Perusahaan
Penganggaran organisasi yang bertujuan untuk mencari laba • Penganggaran perusahaan berarti menjelaskan, menghitung, dan menyusun anggaran perusahaan. • Anggaran perusahaan hanya menampilkan bentuk dari anggaran perusahaan Penganggaran Perusahaan Penganggaran Anggaran PROSES HASIL
ApaituAnggaran? • Anggaran (Budget) adalah rencana tertulis mengenai kegiatan suatu organisasi yang dinyatakan secara kuantitatif untuk jangka waktu tertentu dan umumnya dinyatakan dalam satuan uang, selain itu dapat juga dinyatakan dalam satuan barang/jasa.
Faktor-faktor yang mempengaruhipenyusunananggaran (1) • Faktor-faktor Intern • Penjualan tahun-tahun yang lalu • Kebijaksanaanperusahaan yang berhubungandenganmasalahhargajual, syaratpembayaranbarang yang dijual, pemilihansalurandistribusidansebagainya • Kapasitas produksi yang dimiliki perusahaan • Tenaga kerja yang dimiliki perusahaan • Modal kerjaperusahaan • Fasilitas-fasilitasperusahaan • Kebijaksanaan-kebijaksanaan perusahaan yang berkaitan dengan pelaksanaan fungsi-fungsi perusahaan, baik di bidang pemasaran, produksi, pembelanjaan, administrasimaupunpersonalia.
Faktor-faktor yang mempengaruhipenyusunananggaran (2) • Faktor-faktorEkstern • Keadaanpersaingan • Tingkat pertumbuhanpenduduk • Tingkat penghasilanmasyarakat • Tingkat pendidikanmasyarakat • Tingkat penyebaranpenduduk • Agama, adat istiadat dan kebiasaan-kebiasaan masyarakat • Berbagaikebijaksanaanpemerintah, baikdibidangpolitik, ekonomi, sosial, budayamaupunkeamanan • Keadaanperekonomiannasionalmaupuninternasional, kemajuanteknologidansebagainya
ProsedurPenyusunanAnggaran • Penentuan Pedoman Anggaran • Menetapkan rencana besar perusahaan • Membentuk panitia penyusun anggaran TAHAP 1 • Persiapan Anggaran • Sebelum membuat anggaran, hendaknya terlebih • dahulu membuat ramalan (forecast) TAHAP 2 • Penentuan Anggaran • Menyesuaikan rencana akhir komponen anggaran • Mengkoordinasikan & menelaah komponen anggaran • Pengesahan & pendistribusian anggaran TAHAP 3 TAHAP 4 • Pelaksanaan Anggaran • Membuat laporan realisasi anggaran
TujuandanManfaatAnggaran (1) Tujuandisusunnyaanggaran: • Digunakansebagailandasanyuridis formal dalammemilihsumberdaninvestasidana • Mengadakanpembatasanjumlahdana yang dicaridandigunakan • Merincijenissumberdana yang dicarimaupunjenisinvestasidana, sehinggadapatmempermudahpengawasan • Merasionalkansumberdaninvestasidana agar dapatmencapaihasil yang maksimal • Menyempurnakanrencana yang telahdisusunkarenadengananggaranmenjadilebihjelasdannyataterlihat • Menampungdanmenganalisissertamemutuskansetiapusulan yang berkaitandengankeuangan
TujuandanManfaatAnggaran (2) Manfaatanggaran: • Semuakegiatandapatmengarahpadapencapaiantujuanbersama • Dapatdigunakansebagaialatmenilaikelebihandankekurangankaryawan • Dapatmemotivasikaryawan • Menimbulkantanggungjawabtertentupadakaryawan • Menghindaripemborosandanpembayaran yang kurangperlu • Sumberdayadapatdimanfaatkanseefisienmungkin • Alatoendidikanbagiparamanajer
KelemahanAnggaran • Mengandung unsur ketidakpastian, karena dibuat berdasarkan anggapan • Menyusun anggaran yang cermat memerlukan waktu, uang, dan tenaga yang tidak sedikit sehingga tidak semua perusahaan mampu menyusun anggaran secara lengkap dan akurat • Bagi pihak yang dipaksa untuk melaksanakan anggaran dapat mengakibatkan mereka menggerutu dan menentang sehingga anggaran tidak akan efektif.
Anggaran & Manajemen • FungsiPokokAnggaran : • PedomanKerja • Alatpengkoor-dinasianKerja (coordinating) • AlatpengawasanKerja (Controling) FungsiManajemen: Planning Organizing Directing Coordinating Controling Hubungan erat Anggaran merupakan alat manajemen untuk menjalankan fungsi-fungsinya
Anggaran & Akuntansi AKUNTANSI ANGGARAN menyajikan menyajikan Bermanfaat u/ membuat Data – data historis Data taksiran-taksiran Akuntansi menyajikan data historis yang sangat bermanfaat untuk mengadakan forecasting (taksiran) yang akan dituangkan dalam anggaran, yang nantinya akan dijadikan sebagai sebagai pedoman kerja di waktu yang akan datang.
Anggaran & Statistik • Statistika dan matematika sangat diperlukan untuk menyusun anggaran. • Ketepatan mengadakan forecasting disamping tergantung pada kelengkapan tersedianya data, juga tergantung pada ketepatan penggunaan metode statistika dan metode matematika yang dipergunakan untuk mengolah serta menganalisis data tersebut.
FungsiAnggaran PERENCANAAN PENGAWASAN PELAKSANAAN
(1) FungsiPerencanaan • "Perencanaan meliputi tindakan memilih dan menghubungkan fakta-fakta dan membuat serta menggunakan asumsi-asumsi mengenai masa yang akan datang dalam hal memvisualisasi serta merumuskan aktifitas-aktifitas yang diusulkan yang dianggap perlu untuk mencapai basil yang diinginkan“ Winardi • Dengan adanya rencana, maka aktifitas akan dapat terlaksana dengan baik.
(2) FungsiPelaksana • Anggaran sebagai pedoman pelaksana pekerjaan, artinya sebelum pekerjaan dilaksanakan terlebih dahulu mendapat persetujuan yang berwenang • Pekerjaan disetujui untuk dilaksanakan bila ada anggaran.
(3) FungsiPengawasan • Pengawasanberartimengevaluasi (menilai) terhadappelaksanaanpekerjaan, dengancara: • Membandingkanrealisasidenganrencana (anggaran) • Melakukantindakanperbaikanbiladipandangperlu
JenisAnggaran Menurutdasarpenyusunan : a. AnggaranVariabel b. AnggaranTetap 2. Menurut Cara Penyusunan : a. AnggaranPeriodik b. AnggaranKontinu 3. MenurutJangkawaktu : a. Anggaranjangkapendek b. Anggaranjangkapanjang 4. MenurutBidangnya : a. AnggaranOperasional b. AnggaranKeuangan. 5. Menurutkemampuan menyusun : a. AnggaranKomprehnsif b. Anggaran Partial 6. Menurutfungsinya : a. Anggarandgntujuantertentu b. Anggarankinerja (Performance budget)