Contexte

1. Processus de mise en place et de contrôle pour l’intégration d’actions pour le développement durable dans les événements soutenus par COOP

2. Contexte • Le sponsoring fait parti intégrante de la politique de COOP pour son développement durable (DD). • COOP collabore et accompagne toutes les manifestations qu’elle sponsorise afin d’y intégrer des actions pour le DDpartout où cela est possible. • « Recommandations pour la gestion durable des manifestations sponsorisées» (annexe 1) constitue la base formelle de la présente présentation

3. Objectifs • Primaires : • Image de COOP (présence, produits, communication, etc..) • Crédibilité de l’engagement de COOP auprès de tous les publics • Secondaires : • Promotions des produits COOP • Contreparties négociables avec les organisateurs • Communication • Définition de nouveaux critères de sélection des événements sponsorisés

4. Principe • Chaque manifestation s’engage à intégrer le DD dans son organisation. Année après année, elle s’engage à ajouter de nouvelles actions à celles déjà mises en place selon une check list proposée par COOP. • Des tableaux d’utilisation des ressources doivent être rempli par les organisateurs. • Le non respect ou non engagement d’une manifestation peut-être cause de rupture de contrat.

5. Mise en place • Clause contractuelle pour les événements majeurs (Live Music, Beach de Lausanne, Irish Festival, Festival de la Terre, etc.) et non contraignante mais obligatoire pour les autres • Choix des actions selon « Liste d’actions proposée » (annexe 2)

6. Mise en place (2) • Contrôle par l’équipe sponsoring pour les événements « mineurs » et par Green Lab pour les événements d’importance • « Outils de contrôle » (annexes 3 et 4) gérés par l’équipe sponsoring (hors grands événements) et les organisateurs • Reporting annuel final par Green Lab

7. Implications • Pour les organisateurs d’événements : • Un responsable « développement durable » est nommé et chargé de mettre en place, d’assurer le suivi et de remplir les rapports des actions mises en place • Un tableau de contrôle des quantités de déchets produites et triées est à remplir annuellement. • Un tableau de contrôle de l’utilisation d’eau est à remplir annuellement. • Un tableau de contrôle de l’utilisation d’énergie est à remplir annuellement.

8. Implications (2) • Les organisateurs seront également appelés a améliorer leur stratégie DD d’année en année en ajoutant de nouvelles actions.

9. Implications (3) • Pour l’équipe « sponsoring » de COOP : • Ajout d’une clause DD dans tous les contrats • Envoi, suivi et contrôle de la mise en place des mesures prévues dans les documents liés à la clause DD • Proposition de services ou de produits COOP (en collaboration avec Green Lab) • Contrôle des actions entreprises sur le terrain • Coordination avec Green Lab

10. Implications (4) • Implication pour Green Lab • Information aux organisateurs d’événement • Formation des teams internes • Contrôle des actions • Reportingannuel final • Communication

11. Processus en bref • Information aux événements (Green Lab + COOP) • Etablissement des contrats (COOP) • Acceptation des contrats (Organisateurs) • Envoi de la « Liste d’actions proposées » (COOP) • Choix des organisateurs (Organisateurs) • Contrôle sur le terrain (COOP et/ou Green Lab) • Rapports sur l’utilisation des ressources (Organisateurs) • Reporting final (Green Lab)

12. Délivrables • Reporting final permettant de : • Démarrer une comparaison pluriannuelle de l’utilisation des ressources et ainsi procéder à des mesures d’optimisation • Synthétiser l’information recueillie afin de rédiger des communiqués internes et/ou utilisables dans la communication institutionnelle de COOP (Coopération, communication sur site…)

13. Communication • Il est important de valoriser l’engagement de COOP sur les événements à travers : • Des banderoles • Bonne visibilité sur les infrastructures fournies (drapeaux pour les poubelles, etc…) (annexe 5) • Des concours sur le stand (Savez-vous que ?) • Une bonne formation des employés sur le stand (tri, matériaux utilisés, produits proposés,…) • Des imprimés sur l’engagement de COOP (annexe 5) • Une bonne formation des « Tritous » (annexe 5)

14. Communication • Il faut également utiliser les média de COOP pour communiquer cet engagement ainsi que de donner envie aux gens d’y participer (par ex. pour rechercher des Tritous). • Articles régulier sur les efforts dans Coopération et/ou Coopérations Events • Pages dédiées sur le site internet www.coop.ch • Lier des promotions produits (NaturaLine, NaturaPlan, bio, Max Havelaar,…) à des événements en magasins et sur coop@home

15. Options • Mise sur pied d’un concours de l’événement le plus engagé avec un prix de 3’000 CHF pour le gagnant • Impression (flyers, dépliants, …) pour le compte des événements et placement de la communication COOP en contrepartie

16. Nextsteps • Formation interne détaillée • Information et formation pour les organisateurs • Support aux organisateurs et équipe interne • Réflexion quant aux propositions de contreparties produits et services • Préparation de la communication • Rédaction des rapports

17. Merci • Merci de votre attention et très bonne journée au « vert »