Organizacja egzaminów zawodowych

1. Organizacja egzaminów zawodowych Wiosna-lato 2014 r. Pomysł jest nową kombinacją starych elementów.Nie ma nowych elementów. Są tylko nowe kombinacje Gordon Dryden

2. Kluczowe zasady organizacji egzaminu • egzamin zewnętrzny: • na egzamin dostarczane są zadania egzaminacyjne zatwierdzone przez CKE • w egzaminie uczestniczy przynajmniej jedna osoba z zewnątrz, tzn. nauczyciel z innej szkoły lub egzaminator • za organizację egzaminu odpowiada dyrektor szkoły/placówki, który jest przewodniczącym szkolnego zespołu nadzorującego/ przewodniczącym szkolnego zespołu egzaminacyjnego/ kierownikiem OE

3. Najważniejsze zadania dyrektora szkoły/placówki • Złożenie wniosków o upoważnienie • Zgłoszenie uczniów • Zaplanowanie egzaminów (harmonogramy) • Powołanie i przeszkolenie zespołów nadzorujących/egzaminacyjnych • Odbiór naklejek w POP • Przygotowanie sal/miejsc egzaminu, list obecności, druków • Odebranie przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi • Nadzorowanie przebiegu egzaminu • Zapakowanie i przekazanie do OKE, zgodnie z instrukcją, dokumentacji po egzaminie – po zakończeniu etapu/części egzaminu w zawodzie/kwalifikacji • Przekazanie uczniom świadectw potwierdzających kwalifikacje/dyplomów/informacji o wyniku  w dniu ogłoszenia wyników

4. Złożenie wniosków o upoważnienie do 31 sierpnia

5. Gdzie można przeprowadzać egzamin zawodowy • W szkole • W placówce kształceniaustawicznego • W placówce kształcenia praktycznego • U pracodawcy T ZSZ SPol CKU CKP Pracodawca

6. Ośrodki egzaminacyjne (OE) CKU CKP T ZSZ SPol Zespół Szkół CKU CKP T ZSZ SPol …. CKZiU CKU CKP T ZSZ SPol …. CKU …. SPol Ośrodek egzaminacyjny to jednostka zajmująca najwyższemiejsce w strukturze

7. Obsługa informatyczna egzaminów zawodowych SMOK OBIEG „Nowy” egzamin „Stary” egzamin Organizacja etapu pisemnego Logowanie kodem szkoły Organizacja części pisemnej Logowanie kodem OE Organizacja etapu praktycznego Logowanie kodem OE Organizacja części praktycznej Logowanie kodem szkoły wyłącznie w celu zgłoszenia uczniów do egzaminu

8. Składanie wniosków o upoważnienie SMOK OBIEG • do przeprowadzenia części pisemnej z wykorzystaniem elektronicznego systemu egzaminacyjnego • do przeprowadzenia części praktycznej • do przeprowadzenia etapu praktycznego w przypadku egzaminu dla absolwentów • ZSZ • TiSPol – z wyjątkiem zawodów, w których zadanie egzaminacyjne polega na opracowaniu projektu (180 min. + 341[03] + 341[05]) „Nowy” egzamin „Stary” egzamin

9. W przypadku, gdy szkoła/placówka nie ma warunków do kształcenia praktycznego i tym samym do egzaminowania Wariant 2 Wariant 1 Wariant 3 Szkoła wypożycza sprzęt i organizuje egzamin u siebie Szkoła wynajmuje sale/pomieszczenia wyposażone w niezbędny sprzęt Szkoła znajduje ośrodek, którego KOE zgodzi się przyjąć zdających na egzamin Wniosek o upoważnienie składa szkoła Wniosek o upoważnienie składa OE, który zgodził się przeprowadzić egzamin Wniosek o upoważnienie składa szkoła Szkoła składa do OKE informację o miejscu egzaminu Szkoła składa wniosek o przekierowanie zdających do OE

10. Zgłaszanie zdających do egzaminu „stary” egzamin – do 30 września / 10 stycznia „nowy” egzamin – do 3 miesięcy i 3 tygodni przed ogłoszonym terminem rozpoczęcia sesji egzaminacyjnej

11. Zgłaszanie zdających do egzaminu USZ uczeń szkoły: ZSZ, T, SPol deklaracja absolwent szkoły: ZSZ, T, SPol deklaracja Logowanie do OBIEG-u/SMOK-a kodem szkoły ASZ ASZ OKZ USZ uczeń szkoły: ZSZ, T, SPol deklaracja absolwent szkoły: ZSZ, T, SPol „Stary” egzamin „Nowy” egzamin słuchacz/absolwent KKZ AKK deklaracja EKS wniosek osoba, która kształciła się zagranicą OPD osoba, która kształciła się lub pracowała w zawodzie osoba, która ukończyła przygot. zawodowe dorosłych

12. Zaplanowanie egzaminów (harmonogramy) ok. 3 miesiące przed egzaminem

13. Modele zadań Projekt realizacji prac(zawody dla których czas realizacji zadań wynosi 180 min. + 341[03] + 341[05] ) Egzamin dla absolwentów TiSPol Projekt realizacji prac + wykonanie(zawody dla których czas realizacji zadań wynosi 240 min. oprócz 341[03] i 341[05] „Stary” egzamin Wykonanie zadania praktycznego na stanowisku egzaminacyjnym wyposażonym w specjalistyczny sprzęt Egzamin dla absolwentów ZSZ

14. Modele zadań Egzamin bez egzaminatora Egzamin na jednej zmianie w jednym dniu Model „d” Stanowisko wyposażone w stolik i krzesło Egzamin bez egzaminatora Egzamin na zmianach Model „dk” Stanowiska wyposażone w komputery i drukarki „Nowy” egzamin Egzamin z egzaminatorem Model „w” Egzamin na zmianach Stanowiska wyposażone w specjalistyczny sprzęt Egzamin z egzaminatorem Model „wk” Egzamin na zmianach Stanowiska wyposażone w komputery i sprzęt

15. Zaplanowanie egzaminów • na ok. 3 m-ce przed egzaminem należy określić harmonogram przeprowadzania egzaminów w szkole/placówce: • zaplanować sale/miejsca egzaminu • określić liczbę stanowisk egzaminacyjnych w sali/miejscu egzaminu • wyznaczyć każdemu zdającemu salę i termin egzaminu z uwzględnieniem ramowego haromonogramu określonego przez OKE w Krakowie • złożyć w serwisie OBIEG/SMOK harmonogram dla etapu/części pisemnej oraz praktycznej

16. Współpraca z egzaminatorami Zapoznać się z ramowym terminem egzaminu w OE ZSZ „w”, „wk” • Pobrać dane o egzaminatorze z wykazu dla tej kwalifikacji /zawodu • Zadzwonić do egzaminatora  uzyskać potwierdzenie udziału w egzaminach w OE, • Ustalić zmiany, na których egzaminator będzie pracował w OE Tak Czy są jeszcze egzaminatorzy na liście, z którymi nie była przeprowadzona rozmowa? • Czy wyraził zgodę na udział w egzaminach w ośrodku i czy na wszystkich zmianach są wyznaczeni egzaminatorzy? „Nowy” egzamin „Stary” egzamin Nie Nie Tak Wysłać e-mail na adres: wez@oke.krakow.pl z informacją o egzaminatorach, którzy odmówili współpracy i o terminach sesji, dla których brakuje egzaminatorów • Złożyć harmonogram w systemie OBIEG/SMOK

17. Powołanie zespołów nadzorujących/egzaminacyjnych 1 miesiąc przed egzaminem

18. Skład zespołów nadzorujących etap/część pisemną • co najmniej 3 nauczycieli zajęć edukacyjnych nieobjętych egzaminem i niebędących wychowawcami • co najmniej 1 nauczyciel zatrudniony w innej szkole/placówce > Liczba zdających 30 Na każdych kolejnych 20 zdających dodatkowo 1 nauczyciel

19. Skład zespołów nadzorujących część pisemną • 3 nauczycieli zajęć edukacyjnych nieobjętych egzaminem, w tym 1 nauczyciel zatrudniony w innej szkole/placówcenie mogą to być wychowawcy ZN „Nowy” egzamin Operator egzaminu Operator egzaminu nie wchodzi w skład ZN

20. Skład zespołów nadzorującychetap praktyczny dla absolwentów TiSPol Projekt(180 min. + 341[03] + 341[05]) Projekt + wykonanie (240 min. oprócz 341[03] i 341[05]) • nauczyciel kształcenia zawodowego przewodniczący ZNEP • nauczyciel kształcenia zawodowegow zawodzie objętym egzaminem członkowie ZNEP • 2 nauczycieli /instruktorów praktycznej nauki Co najmniej 1 nauczyciel zatrudniony w innej szkole/placówce W skład ZNEP nie mogą wchodzić nauczyciele kształcenia zawodowego, którzy prowadzili zajęcia ze zdającymi w ostatnim roku nauki „Stary” egzamin > Liczba zdających 20 Na każdych kolejnych 10 zdających dodatkowo 1 nauczyciel

21. Skład zespołów nadzorujących część praktyczną Model „w” i „wk” Model „d” i „dk” przewodniczący ZNCP • nauczyciel zatrudniony w ośrodku egzaminacyjnym nieuczący zdających członkowie ZNCP • nauczyciel zatrudniony w ośrodku egzaminacyjnym nieuczący zdających • nauczyciel z zakresu kształcenia zawodowego zatrudniony w innej szkole/placówce „Nowy” egzamin > • Egzaminator nie wchodzi w skład ZNCP • Egzaminator obserwuje i ocenia pracę 6 zdających • Liczba zdających > 6 – na każdych kolejnych 6 dodatkowy egzaminator Liczba zdających 20 Na każdych kolejnych 10 zdających dodatkowo 1 nauczyciel zatrudniony w innej szkole/placówce

22. Osoby uprawnione do przebywania w sali/miejscu podczas egzaminu zawodowego • Osoba z zewnątrz: • Egzaminatorzy • albo • nauczyciele zatrudnieni w innej szkole – członkowie ZN Obserwator Osoby wchodzące w skład ZN zatrudnione w szkole/placówce Dyrektor szkoły/placówki lub powołany zastępca Asystent techniczny/ Operator systemu Zdający

23. Obowiązki i rola asystenta technicznego Przed egzaminem • przygotowanie stanowisk egzaminacyjnych zgodnie z wyposażeniem i wskazaniami do przygotowania stanowisk • sprawdzenie czy maszyny, urządzenia, sprzęt działają prawidłowo W trakcie egzaminu • reagowanie tylko w przypadku awarii sprzętu (na polecenie przewodniczącego zespołu) Po egzaminie • przygotowanie stanowisk egzaminacyjnych do następnej zmiany po opuszczeniu sali/miejsca przez zdających i zespół nadzorujący

24. Odbiór naklejek w POP ok. 2 tygodnie przed egzaminem dokładny termin podany w komunikacie

25. Przygotowanie sal/miejsc egzaminu, list obecności, druków ok. 1 tydzień przed egzaminem

26. Aranżacja sal/miejsc egzaminu • Liczba sal i stanowisk egzaminacyjnych w salach zgodna z planem (adekwatna do harmonogramów przystępowania zdających do egzaminu) • Stanowiska egzaminacyjne • usytuowane w sposób zapewniający samodzielność pracy zdających • wyposażone zgodne ze wskazaniami

27. Przygotowanie dokumentacji • Wydrukowanie z serwisu OBIEG/SMOK list obecności • Przygotowanie druków: • Protokół przebiegu etapu/części egzaminu w sali • Decyzja o przerwaniu i unieważnieniu części egzaminu • Oświadczenie zdającego o rezygnacji z egzaminu • Protokół zdarzenia • W przypadku, gdy część pisemna przeprowadzana na komputerze  przygotowanie: • Kartek informacyjnych dla zdających • Kartki informacyjnej dla operatora systemu „Nowy” egzamin

28. Kartka dla zdającego (format A5) „Nowy” egzamin

29. Kartki dla operatora systemu Skład ZN: • Przewodniczący: …. • Członkowie: …… ……. Operator systemu: …. Obserwator: ……. Zdający, którym należy przedłużyć czas egzaminu: „Nowy” egzamin

30. Odebranie przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dokładny termin podany w komunikacie

31. Istotne informacje • materiały egzaminacyjne dostarczane są od dystrybutora Pocztex-em (dokładny termin dostawy będzie podany w serwisie OBIEG/SMOK) • odbioru przesyłki dokonuje dyrektor szkoły/placówki lub upoważniony przez niego członek zespołu nadzorującego, w obecności innego członka zespołu nadzorującego • po odebraniu przesyłki należy sprawdzić, czy zawartość odpowiada potrzebom co do ilości i asortymentu (właściwe zawody/kwalifikacje) • wszelkie nieprawidłowości dystrybucji należy zgłaszać w pierwszej kolejności do dystrybutora, a następnie do OKE • arkusze egzaminacyjne muszą być zabezpieczone do czasu rozpoczęcia egzaminu

32. Nadzorowanie przebiegu egzaminu

33. Istotne zadania w dniu egzaminu • PZE/KOE/PSZN lub powołany zastępca jest obecny w szkole/placówce/OE na godzinę przed i w czasie trwania egzaminu • PZE/KOE/PSZN dokładnie sprawdza oznaczenia arkuszy egzaminacyjnych/ przesyłki przygotowywanych na zmianę egzaminacyjną • Przekazanie arkuszy egzaminacyjnych przewodniczącym zespołów w obecności przedstawiciela zdających • Część pisemna egzaminu z wykorzystaniem komputerów – w dniu egzaminu, ok. 15 minut przed rozpoczęciem części pisemnej egzaminu zawodowego PZE: • odczytuje ze SMOK-a hasło do pliku z zadaniami egzaminacyjnymi • przygotowuje kartkę zawierającą hasło • przekazuje kartkę z hasłem przewodniczącemu ZN w sali w obecności zdających

34. Kluczowe zasady organizacji egzaminu Zadania zespołu przed egzaminem • zajmowanie miejsc • przypomnienie zasad obowiązujących na egzaminie (zakaz wnoszenia urządzeń telekomunikacyjnych) • sprawdzenie tożsamości zdających i odnotowanie obecności na liście, • przeprowadzenie losowania miejsc / stanowisk • instruktaż stanowiskowy • potwierdzenie podpisem odbycia instruktażu stanowiskowego • o wyznaczonej godzinie egzaminu otwarcie kopert bezpiecznych rozdanie arkuszy egzaminacyjnych • sprawdzanie kompletności arkuszy egzaminacyjnych • kodowanie kart odpowiedzi/obserwacji/oceny

35. Etap/część praktyczna egzaminu • Czas niewliczany do czasu egzaminu, na zapoznanie się z zadaniem egzaminacyjnym i stanowiskiem egzaminacyjnym - 20 min (nie dotyczy TiSPol z czasem wykonania 180 min) - 10 min (wszyscy) • Zdający mogą: • podejść do stanowiska • sprawdzić co się na nim znajduje • zapoznać się z instrukcjami obsługi urządzeń • Zdający nie realizują zadania. Stary egzamin Nowy egzamin

36. Nietypowe sytuacje związane z wejściem zdających na egzamin • po rozdaniu arkuszy egzaminacyjnych spóźnieni zdający nie zostają wpuszczeni do sali egzaminacyjnej • wsytuacjach szczególnych  decyzję podejmuje PSZN/PZE/KOE w porozumieniu z dyrektorem OKE Spóźnieni zdający Brak zdających na liście • wyjaśnienie przyczyny • decyzję podejmuje PSZN/PZE/KOE w porozumieniu z dyrektorem OKE Jednodniowe zwolnienia lekarskie • nowy termin nie będzie wyznaczany • w sytuacjach szczególnych decyzję podejmuje PSZN/PZE/KOE w porozumieniu z dyrektorem OKE

37. Przerwa w egzaminie • Jeżeli podczas egzaminu nastąpi awaria maszyn, urządzeń przewodniczący ZN/ZNEP/ZNCP: • zawiesza egzamin zdającemu lub zdającym • zabezpiecza maszyny, urządzenia zgodnie z instrukcją bezpieczeństwa pracy ogólną lub stanowiskową • powiadamia KOE i sporządza protokół zdarzenia • Jeżeli w ciągu 30 minut awaria zostanie usunięta, egzamin może być kontynuowany • W przypadku przerwy trwającej dłużej niż 30 minut przewodniczący ZN/ZNEP/ZNCP: • powiadamia o niej PSZN/PZE/KOE, który kontaktuje się z dyrektorem OKE w celu ustalenia dalszego postępowania • sporządza protokół z powstałego zdarzenia wraz z podjętymi decyzjami, powiadamiając o nich zdających

38. Przerwanie i unieważnienie egzaminu W przypadku: • stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez zdającego • wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali/miejscu egzaminu z urządzenia telekomunikacyjnego • zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu zawodowego przewodniczący SZN/ZE/ZNCP przerywa egzamin zdającego i unieważnia etap/część egzaminu tego zdającego. Informację o przerwaniu i unieważnieniu etapu egzaminu zamieszcza się w protokole przebiegu egzaminu w sali.

39. Zapakowanie i przekazanie do OKE dokumentacji po egzaminie po zakończeniu etapu/części egzaminu w zawodzie/kwalifikacji

40. Pakowanie kart odpowiedzi po zakończeniu etapu/części pisemnej egzaminu EGZAMIN POTWIERDZAJACY KWALIFIKACJE ZAWODOWE Czerwiec 2014 Etap pisemny KARTY ODPOWIEDZI Kod ośrodka egzaminacyjnego Nazwa i adres szkoły Data „Nowy” egzamin „Stary” egzamin Zaklejać w obecnościco najmniej 2 zdających EGZAMIN POTWIERDZAJACY KWALIFIKACJE W ZAWODZie Czerwiec 2014 Część pisemna KARTY ODPOWIEDZI Kod ośrodka egzaminacyjnego Nazwa i adres ośrodka egzaminacyjnego Data

41. Spakowanie dokumentacji przez PZN/PZEpo etapie/części pisemnej Proszę nie zaklejać paczki/koperty!!! Obowiązkowo Jeśli są Specyfikacja dostawy Oryginał arkusza obserwacji Oryginał protokołu zdarzenia Oryginały list zdających w salach Dokumentacja: Kod szkoły……... Oświadczenia zdających o rezygnacji wraz z arkuszami i kartami odpowiedzi 1 egzemplarz protokołu zbiorczego (wydruk z OBIEG/SMOK) Poświadczone za zgodność z oryginałem kopie zaświadczeń stwierdzających uzyskanie tytułu laureata, finalisty olimpiady Oryginały protokołów przebiegu etapu/części pisemnej egzaminu w sali Oryginały decyzji o przerwaniu i unieważnieniu etapu egzaminu wraz z unieważnionymi kartami odpowiedzi i arkuszami

42. Przekazywanie dokumentacji po części pisemnej przeprowadzanej z wykorzystaniem komputera • odebranie od każdego przewodniczącego ZN • płyty CD z zarchiwizowanym Wirtualnym Serwerem Egzaminacyjnym (WSE)i zaszyfrowanymi wynikami • listy zdających • sprawozdania (2 egzemplarze) wydrukowanego z serwera i podpisanego przez ZN • niezwłoczne przesłanie do OKE w Krakowie na adres mailowy wez.sesja14.05@oke.krakow.pl pliku z wynikami dla OKE, pobranego z serwera • wykonanie kopii listy obecności • przesłanie listem poleconymdo OKE jednego egzemplarza sprawozdania i oryginału listy obecności • zabezpieczenie płyty CD z zarchiwizowanym WSE

43. 4 Pakowanie w sali po etapie praktycznym egzaminu Kod OE liczba sztuk zakleić kod OE dokumentacja TiSPol Nie zaklejać „Stary” egzamin • Lista zdających • Protokół przebiegu egzaminu w sali • Inne dokumenty ZSZ

44. 4 Pakowanie w sali po części praktycznej egzaminu Kod OE liczba sztuk • Lista zdających • Protokół przebiegu egzaminu w sali • Inne dokumenty zakleić Nie zaklejać kod OE dokumentacja kod OE dokumentacja Model „d” „Nowy” egzamin Model „dk” Model „w” Model „wk”

45. 4 Spakowanie pakietu po etapie/części praktycznej Uszkodzone arkusze Niewykorzystane arkusze Niewykorzystane koperty bezpieczne • Listy zdających • Protokoły przebiegu egzaminu w sali • Inne dokumenty OKE w Krakowie WEZ os. Szkolne 37 31-978 Kraków Dokumentacja : Kod szkoły…... Niewykorzystane arkusze obserwacji/kryteria Specyfikacja zawartości przesyłki gdy paczka wysyłana jest do OKE

46. Kiedy i w jaki sposób przekazać materiały egzaminacyjne po egzaminie Etap pisemny Część pisemna W dniu egzaminu POP Etap praktyczny TiSPol(na jednej zmianie) Część praktyczna model „d” W dniu egzaminu POCZTEX Etap praktyczny TiSPol(na kilku zmianach) Część praktyczna model „dk”, „w”, „wk” Etap praktyczny ZSZ Po egzaminach w zawodzie /kwalifikacji POCZTEX

47. Przekazanie uczniom świadectw potwierdzających kwalifikacje/ dyplomów/informacji o wyniku w dniu ogłoszenia wyników

48. Dyplom w zawodzie Dyplom w zawodzie kształconym na poziomie zsz Dyplom w zawodzie kształconym na poziomie technikum/szk. policealnej Wykształcenie ogólne na poziomie zsz Wykształcenie ogólne na poziomie średnim Potwierdzone wszystkie kwalifikacje składające się na zawód Potwierdzone wszystkie kwalifikacje składające się na zawód

49. Dyplom uczeń szkoły: ZSZ, T, SPol Lista osób, które ukończyły szkołę w terminie do 7 dni od dnia zakończenia zajęć dyd.-wych. (§10b ust.2 rozp. MEN w sprawie świadectw, dyplomów ….) absolwent szkoły: ZSZ, T, SPol USZ USZ Wnioski o wydanie suplementu do dyplomu OKZ Wniosek o wydanie dyplomui suplementu do dyplomu absolwent kwalifikacyjnego kursu zawodowego ASZ „Nowy” egzamin osoba, która kształciła się zagranicą Świadectwo potwierdzające kwalifikację 1 Świadectwo potwierdzające kwalifikację 1 AKK Świadectwo potwierdzające kwalifikację 1 EKS Świadectwo potwierdzające poziom wykształcenia ogólnego osoba, która kształciła się lub pracowała w zawodzie OPD osoba, która ukończyła przygotowanie zawodowe dorosłych

50. Terminarz