La Boleta Única de Ingresos

1. La Boleta Única de Ingresos • Objetivos y Beneficios • Se definieron los objetivos en los que se basa la premisa de implantación de la Boleta Única de Ingresos: • Objetivos • Homogeneizar el procedimiento de recaudación en todo el ámbito de la APN, en relación con el Sistema CUT. • Incrementar la eficiencia en la identificación y procesamiento de los ingresos por parte del BNA. • Proveer la información necesaria, dentro del Sistema CUT, respecto de la administración de los recursos ingresados en las cuentas recaudadoras, en relación con las cuentas escriturales. • Satisfacer las necesidades administrativas de la operatoria particular de cada SAF, respecto del control de los ingresos recaudados. • Contribuir a la reducción de los costos asociados a la gestión de la recaudación dentro del Sistema de Cuenta Única. • Beneficios • El Sistema de Recaudación permitirá la generación de boletas con código de barras. Esta información permitirá la acreditación de los importes en las cuentas recaudadoras correspondientes. • El BNA efectuará la captura de datos mediante un dispositivo de lectura en la sucursal en donde se efectúe el depósito de la recaudación, evitando el procesamiento manual de altos volúmenes de operaciones. • Si bien hoy existen diversos Convenios de Recaudación con sus características, con la BUDI existirá un solo Convenio con iguales características estimando que el volumen de las operaciones redundará favorablemente en la reducción de costos asociados. • Se podrá llevar un eficiente control sobre los gastos bancarios y se fijará un porcentaje unificado para todos los Organismos que operen con la BUDI. • En lo que respecta a la gestión de los distintos Organismos, la información que proporciona la BUDI les permitirá no sólo imputar oportunamente el recurso, sino también acortar los plazos de disponibilidad de los fondos. • Las Unidades Desconcentradas o los terceros clientes del SAF, podrán depositar en cualquier parte del país, a favor de la cuenta recaudadora en sucursal Plaza de Mayo, evitando así los envíos por correo de los fondos y de la documentación que los avala. • También se contará con mayor información para la toma de decisiones, y se evitará la continúa corrección de formularios de recursos.

2. La Boleta Única de Ingresos • A - DISEÑO • Contenido de la Boleta Única • La boleta única de ingresos contiene información expresada en un formato que facilite el llenado de los datos por parte del depositante así como también la captura de información que figura dentro de un código de barras generado durante el proceso de emisión de la boleta. • El diseño de la BUDI contiene los siguientes datos: • Nº SAF • Nº UD • Nº BUDI • Imputación Presupuestaria • Cuenta Recaudadora • Importe • Fecha Emisión • Fecha Vencimiento • Concepto Recaudación • N° Cliente • Nombre o Denominación • N° Cuota/Documento • Las boletas llevan un código de barras el que identificará: • SAF • UD • BUDI • Cuenta Recaudadora • Imputación Presupuestaria • Importe • Código verificador

3. La Boleta Única de Ingresos • B - EMISIÓN • Emisión de la Boleta Unica • El software de emisión ofrece la posibilidad de generar datos en forma automática tales como: • Nº SAF, Nº UD, N° BUDI, Fecha de Emisión. • Asimismo, posibilita el acceso a tablas de información para el ingreso de los datos de la cuenta recaudadora, la imputación presupuestaria y el concepto de recaudación. • El sistema ofrece la posibilidad de emitir boletas con o sin indicación del importe del deposito. Si el importe se conoce al momento de emitir la Boleta, se ingresa en la misma y se traduce al Código de Barras. Si el importe no está determinado al emitir la Boleta, el mismo será completado por el operador del BNA en el momento de procesar el deposito. Esto permitirá incorporar el importe del mismo en la rendición destinada al titular de la cuenta. • Dentro de la boleta se ingresarán datos adicionales: • Nombre o Denominación • N° Cliente/Nº Documento • N° Cuota/Documento • Fecha de Vencimiento • Será necesario definir la interfase del sistema de emisión de boletas con los sistemas locales en donde residan dichas tablas. Para algunas de las variables de este último punto será necesario crear algunas tablas acordes a ese fin.

4. La Boleta Única de Ingresos C - DEPÓSITOS Los depósitos se llevarán a cabo mediante los siguientes circuitos: Cicuito I - Ingreso por bancoEmite la boleta el SAF central y deposita el contribuyente. Circuito II - Ingreso por ventanillaEmite la boleta el SAF central y deposita en su cuenta recaudadora. Circuito III - Ingreso por BancoEmite la boleta la UD y depositan los contribuyentes a favor de la cuenta recaudadora. Circuito IV - Ingreso por VentanillaEmite la boleta la UD y deposita directamente a favor de su cuenta recaudadora. Emisión de Boleta en el SAF Central para UD sin conexiónCuando las UD no tienen la posibilidad de emitir boletas, el SAF centraliza la emisión y se encarga de distribuirlas entre ellas. El importe no figurará en la impresión, y será completado en oportunidad de efectuarse el depósito por parte de un tercero o por la propia UD.

5. La Boleta Única de Ingresos D- RENDICIÓN Salidas de información del sistema Como resultado del proceso el BNA provee un soporte de salida. El mismo permite informar al titular de la cuenta (el SAF) cuales fueron las boletas rendidas, para su conciliación y control. El archivo de rendición contendrá la siguiente información: Datos propios del Banco: a) Código de enteb) Sucursal de origenc) Número de sucursal asignado por BCRAd) Fecha de recaudacióne) Fecha de rendiciónf) Código movimientog) Número transacciónh) Importei) Moneda Datos de la Boleta: a) SAFb) UDc) BUDId) Cuenta Recaudadorae) Imputación Presupuestariaf) Importeg) Código Verificador

6. Boleta Unica de Ingresos Indicadores de Desempeño • Organismos Usuarios BUDI : 22 • Cuentas con convenio BUDI : 30 • Cantidad de boletas emitidas: 900.000

7. BUDIProceso de Réplica - Participantes • Banco de la Nación Argentina • Tesorería General de la Nación • (Coord. Proyectos – Dir. Adm. Cuentas Bancarias) • Organismo Titular de la Cuenta Recaudadora • Unidad Informática - SH

8. BUDI – Proceso de Réplica BNA TGN Coordinación de Proyectos / Dir. Adm. Cuentas Bancarias SAF UI-SH Solicita a los titulares de cuentas recaudadoras la utilización de boletas de depósitos con código de barras, recomendando la BUDI Contacta a la TGN- Equipo de Réplica. Solicitando información sobre el Sistema Mantiene reuniones con autoridades del SAF relevando los circuitos administrativos de recaudación del organismo Comienza la réplica: Solicitando al BNA la asignación de un número de convenio para la cuenta recaudadora Informando a la UI-SH Asigna número de convenio y comunica a TGN Procede a dar de alta un usuario de prueba para que el SAF pueda ingresar a una base de prueba Con asistencia de TGN usuarios del SAF acceden a la base capacitandose en el uso de la herramienta 1 Firma Actas de instalación /Anexo convenio de recaudación. 2 emisión BUDI prueba para BNA 3 Procesamiento rendición BNA 4 pedido generación base de datos 5 Carga inicial de datos en base SAF 6 Puesta en Marcha

9. BUDI Mantenimiento y Actualización del Sistema Mesa de Ayuda Actualización del software