Bab III. Kebijakan & Perencanaan Sistem

1. Kebijakan & Perencanaan Sistem BerwinAnggara, S.E., M.S.Ak.

2. Kebijakan Sistem • Kebijakan dikeluarkan oleh pihak Top Management. • Kebijakan tentang sistem dikeluarkan karena: • Sistem lama banyak kelemahan • Adanya peluang/kesempatan yang ingin diraih • Pihak Top Management dibantu oleh Komite Penasihat (Advisory Committee) atau Komite Pengarah (Steering Committee)

3. Kebijakan Sistem (lanj.) • Komite terdiri dari Dirut (Ketua) & Manajer-Manajer Divisi (Anggota) • Tugas Komite: • Mengkaji, menyetujui atau membuat rekomendasi yang berhubungan dengan perencanaan sistem • Mengkoordinasi pelaksanaan proyek sistem sesuai dengan rencana • Memonitoring kemajuan proyek sistem

4. Kebijakan Sistem (lanj.) • Tugas Komite: (lanj.) • Menilai kinerja dari fungsi-fungsi sistem yang telah dikembangkan • Memberikan saran dan petunjuk terhadap proyek sistem yang sedang dikembangkan

5. Perencanaan Sistem • Perencanaan sistem menyangkut tentang: • Estimasi kebutuhan fisik sistem • Tenaga kerja yang dibutuhkan • Dana • Perencanaan sistem: • Perencanaan jangka pendek (1-2 tahun) • Perencanaan jangka panjang (sampai 5 tahun ke depan), lebih dari itu sistem yang akan dibuat sudah tidak relevan dengan perkembangan zaman

6. Perencanaan Sistem (lanj.) • Perencanaan sistem ditangani oleh: • Staf perencanaan sistem • Departemen Sistem/Divisi IT (di perusahaan besar) • Divisi IT tidak hanya membuat perencanaan sistem tetapi juga pengembangan sistem

7. Divisi IT • Staf Perencanaan • Membuat perencanaan sistem berdasarkan kebijakan sistem yang telah ditetapkan oleh manajemen puncak • Bila staf ini tidak ada, dapat digantikan oleh Departemen Pengembangan Sistem • Departemen Pengembangan Sistem • Mengembangkan sistem sesuai perencanaan yang telah dibuat oleh staf perencanaan • Jika tidak ada, dapat digantikan oleh konsultan dari luar perusahaan

8. Divisi IT (lanj.) • Departemen Pengolahan Data • Bertugas untuk mengoperasikan sistem • Jika tidak ada, maka departemen harus dibentuk atau digabungkan dengan divisi lain. • Contoh kalau data berupa data keuangan, maka departemen ini digabungkan dengan Divisi Keuangan

9. Divisi IT (lanj.)

10. Proses Perencanaan Sistem • 3 proses utama perencanaan sistem: • Merencanakan proyek-proyek sistem yang dilakukan oleh staf perencanaan sistem • Menentukan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan oleh komite pengarah • Mendefinisikan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan oleh analis sistem

11. Proses Perencanaan Sistem (lanj.)

12. Thank You !