Administración – Lección 7 y 8 Planeamiento (GDE pag. 77)

1. Administración – Lección 7 y 8 Planeamiento (GDE pag. 77)

2. Idea principal: Planeamiento—el arte de conducir la jornada hacia el futuro—requiere energía, confianza,tiempo, valor, y paciencia. (GDE pag. 77)

3. Para lograr los resultados auténticos del Reino, es necesario que el líder ayude al grupo responsable de hacer decisiones a planear como usar los Recursos disponibles y aprovechar al máximo su uso para conseguir el impacto más grande posible. Y siendo que el futuro es tan impredecible, muchos líderes congregacionales resisten cualquier intento de planeamiento.

4. Pero el planeamiento es necesario y útil a lo menos por dos razones: (1) el proceso de planeamiento mantiene al grupo enfocado en la misión y propósito y (2) planear conduce a acciones específicas y actividades que mueven a la iglesia de soñar a hacer, de teoría a práctica, de buenas intenciones a verdaderos logros. (Maestro Pag. 18)

5. Consejos de Planeamiento del Libro de Proverbios Seis pasajes bíblicos en Proverbios para el administrador: Prov. 13:16 Prov. 14:8 Prov. 15:22 Prov. 16:1 Prov. 16:9 Prov. 18:15 (GDE pag. 78)

6. Declaraciones claves acerca del planeamiento

7. Realidades complicadas que Impactan el Planeamiento 1. Proceso—El proceso de planeamiento tan importante como la conclusión debido a la clarificación de propósito y las relaciones que desarrolla. (GDE Pag. 79 )

8. 2. Inesperado—El planeamiento debe anticipar lo inesperado porque siempre aparece en alguna parte en cada programa o ministerio. Cambio, tecnología, terrorismo, y confusión moral son algunos ejemplos.

9. 3. Tres ingredientes que continúan reduciéndose en el planeamiento—En este periodo de la historia humana, tiempo, espacio, y cambio parecen reducirse para la mayoría de personas. Así que tienen menos tiempo que dar y menos espacio para vivir y entretenerse en sus hogares y lugares de negocio. Las oportunidades para hacer cambios se están reduciendo también—los cambios vienen tan vertiginosos y las decisiones tienen que hacerse tan rápido que lo que se tomaba toda una vida para decidir, tiene que decidirse e un día o una semana, para hoy y para el futuro.

10. 4. Es difícil eliminar actividades—Es difícil eliminar del calendario una reunión o un programa. Todavía sabemos que Drucker el especialista en administración esta en lo correcto cuando dice, “No hay nada tan inefectivo como hacer eficientemente lo que no se debería de hacer del todo.”15

11. 5. El factor fe—Nadie se involucra tanto pensando en el futuro del ministerio sin realizar que la dependencia en Dios es absolutamente necesaria para lograr resultados en una congregación. 6. Concepto triple/doble—Todo tomara el doble del tiempo que piensas, cuesta el doble de lo que esperas e involucra el doble del trabajo que te imaginaste al principio.

12. Razones Por las que Planear Ayuda a la Iglesia • Cinco razones para tener grupos de decisión: • El futuro —El planeamiento efectivo ayuda a los laicos que tienen que hacer lasdecisiones las posibilidades futuras para un ministerio efectivo. • (Pag. 79 GDE)

13. 2. Recursos—El planeamiento ayuda a los líderes determinar que recursos están disponibles y luego los esfuerza a determinar como esos recursos han de serdistribuidos. 3. Propósito—El planeamiento une al grupo que toma decisiones a ponerse de acuerdo en los objetivos sin debatir detalles minuciosos ni metodologías.

14. 4. Especifico—Escribir el plan enseña detalles como quien, que, por que, cuando—haciéndolo mas fácil que la gente entienda como una idea puede moverse deteoría a realidad. Los buenos planes anticipan y responden a las preguntas queuna persona interesada puede hacer en una reunión del comité. 5. Perspectiva—El planeamiento efectivo comienza con un entendimiento claro delpasado, una evaluación justa del presente, y una anticipación realista del futuro.

15. Cinco razones para toda la comunidad: • Confianza y seguridad—El planeamiento ayuda a los congregantes a creer quesus líderes están seriamente comprometidos con la misión de la iglesia. • (Pag. 79 guia del estudiante)

16. 2. Motiva el envolvimiento—En formas directas, el buen planeamiento le dice a losmiembros esta iglesia va hacia un lugar que vale la pena tu participación. 3. Presenta oportunidades—El planeamiento estratégico esfuerza la congregación aexaminar sus prioridades y a menudo revela nuevas oportunidades.

17. 4. Misión/objetivo—El planeamiento provee puntos de decisión en los que los miembros de la iglesia pueden hacer nuevos compromisos personales a accionesespecíficas. 5. Ímpetu—El planeamiento crea ímpetu porque ayuda a la gente saber exactamente lo que se les está pidiendo hacer y los resultados que pueden esperar.

18. Prueba de Opinión Responde a cada declaración Verdadero o Falso . 25 declaraciones Si hay tiempo los estudiantes pueden hacer una auto-conversación (Pags. 81-83 de su guía)

19. Caso de Estudio— Superando la Resistencia al Planeamiento Los estudiantes deben anticipar invertir hasta dos horas investigando y escribiendo esta asignación. Escribe una composición de cinco párrafos explicando como harías que la junta de esta iglesiatrabaje en un planeamiento efectivo. (Pag. 84 de su guia)

20. El Ciclo del Proceso de Planeamiento 1. Misión, Propósito, Objetivo 2. Que 3. Como 4. Cuando 5. Quien 6. Prioridad 7. Recursos 8. Evento o Logro (GDE pag. 86)

21. La oración y el planeamiento van juntos Maestro Pag. 20

22. ¿Por que es necesario el planeamiento? 1. El planeamiento escribe la agenda de lo posible. 2. El planeamiento permite a los líderes de la iglesia usar el cambio en forma productiva. 3. El planeamiento se convierte en el mapa de los que toman decisiones para hacer realidad la voluntad de Dios. (GDE pag. 87)

23. Razones válidas para un liderazgo inclusivo incluye: • Los pensadores conceptuales y los trabajadores energéticos tienen la oportunidad de afilarse unos a otros. • Ayuda a un número mayor de personas a hacer la transición de lo que es a lo que puede ser. • Generalmente cuando hay más personas hay más información disponible para hacer decisiones que la que hay con una sola persona. • Se desarrolla el liderazgo. • El apropiarse del planeamiento profundiza los compromisos. (GDE pag. 77)

24. Preguntas para el proceso de Planeamiento 1. ¿Cual es tu objetivo o misión? 2. ¿Como nos proponemos lograrlo? 3. ¿Para que fecha? 4. ¿Quien tomara la responsabilidad de liderazgo? 5. ¿Que prioridad tiene este evento o logro en la vida de la iglesia? 6. ¿Cuales son los recursos? 7. ¿Que tan bien hicimos? 8. ¿Que tan bien comunicamos la meta y el proceso? (GDE Pag. 88)

25. Planeamiento del Presupuesto (GDE Pag. 89) Darles una copia de otros presupuestos

26. Planeamiento de programas • Evangelismo • Mejorar el servicio de oracion • Aumentar un 20% en las finanzas • Planeamiento Pert (espanol-PTEI) • Proyecto Técnico Evaluativo de Investigación • (GDE Pags. 90-93) • (Maestro Pag. 22)

27. Encuesta de planeamiento (GDE Pag. 94) (Maestro Pag. 22)

28. Explorando nuevas opciones (GDE Pag. 95) Aplicaciones – buscando opciones para resolver situaciones (GDE Pag. 96)