1 / 19

LATAR BELAKANG

i. KANDUNGAN. LATAR BELAKANG. 1-3. PENUBUHAN MBJ. 4-6. KEAKTIFAN MBJ. 7-10. ISU MBJ. 11-16. KRITERIA PEMBERIAN – SIJIL PENGHARGAAN KEPADA MBJ YANG AKTIF. 17. CARTA ALIRAN. 18. LATAR BELAKANG. TUJUAN. S.

bradley
Download Presentation

LATAR BELAKANG

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. i KANDUNGAN LATAR BELAKANG 1-3 PENUBUHAN MBJ 4-6 KEAKTIFAN MBJ 7-10 ISU MBJ 11-16 KRITERIA PEMBERIAN – SIJIL PENGHARGAAN KEPADA MBJ YANG AKTIF 17 CARTA ALIRAN 18

  2. LATAR BELAKANG TUJUAN S ebagai saluran dua hala, di mana Pihak Pekerja dapat berkomunikasi dengan Pihak Pengurusan dalam menyuarakan pandangan serta menyumbang idea-idea yang bernas demi kepentingan dan kebaikan organisasi berkenaan. PENUBUHAN P enubuhan dan perjalanan Majlis Bersama Jabatan (MBJ) di agensi Kerajaan sebagai langkah pematuhan kepada: • Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 1992 • Penyusunan Semula Majlis Bersama Kebangsaan Bagi Pekerja – Pekerja Sektor Awam (perenggan 9 – 14) • Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002 • Majlis Bersama Jabatan di Kementerian / Jabatan / Pihak Berkuasa Badan Berkanun / Pihak Berkanun Tempatan 1

  3. LATAR BELAKANG A gensi yang perjawatannya kurang daripada 60 orang dan tidak mengendalikan secara langsung urusan Pentadbiran, Pengurusan Sumber Manusia dan Hal Ehwal Kewangan tidak perlu menubuhkan MBJ sendiri dan dibenarkan bergabung dengan Kementerian/ Jabatan/ Ibu pejabat atau Jabatan yang mempunyai hubungan tugas. FUNGSI F ungsi MBJ lebih menitikberatkan kepada kepentingan pekerja-pekerja dalam sesebuah organisasi. Masalah yang boleh dibincangkan dalam MBJ adalah meliputi semua perkara yang berkaitan dengan keadaan bekerja kecuali menyentuh dasar Kerajaan atau hal-hal peribadi. KEAHLIAN P ihak Pegawai dan Pihak Pekerja di agensi / jabatan di mana MBJ ditubuhkan. Bagi Pihak Pekerja, keutamaan diberikan kepada ahli-ahli kesatuan atau dari persatuan kakitangan berdaftar yang mewakili keseluruhan pekerja-pekerja di dalam agensi / jabatan berkenaan. 2

  4. LATAR BELAKANG URUS SETIA B ahagian Sumber Manusia di peringkat agensi/ jabatan. KEKERAPAN MESYUARAT D iadakan setiap 3 bulan iaitu sebanyak empat (4) kali setahun. Satu salinan minit mesyuarat hendaklah dikemukakan ke JPA tidak lewat dari dua minggu (2) selepas mesyuarat diadakan bagi tujuan penyediaan laporan dan pemantauan. 3

  5. PENUBUHAN MBJ 2007 B ilangan agensi sektor awam pada Tahun 2007 adalah sebanyak 720. B ilangan agensi di peringkat Persekutuan adalah sebanyak 218agensi di mana agensi yang ditambah adalah seperti berikut: B ilangan agensi di peringkat Negeri adalah sebanyak 502 agensi di mana agensi yang ditambah dan dikeluarkan adalah seperti berikut: 4

  6. PENUBUHAN MBJ 2007 P eratusan penubuhan MBJ di peringkat Persekutuan dan Negeri sehingga 12 Disember 2007 adalah 718 agensi iaitu 99.7% di mana 216 agensi di peringkat Persekutuan dan 502 agensi di peringkat Negeri telah menubuhkan MBJ. PENUBUHAN MBJ PERINGKAT PERSEKUTUAN DAN NEGERI SEHINGGA 12 DISEMBER 2007 JUMLAH AGENSI: 720 • Agensi Belum Tubuh: • Universiti Pertahanan Nasional Malaysia • Universiti Malaysia Kelantan 5

  7. PENUBUHAN MBJ 2007 SEHINGGA 12 DISEMBER 2007 PENUBUHAN MBJ PERINGKAT PERSEKUTUAN JUMLAH AGENSI PERSEKUTUAN: 218 2 ( 1.0 % ) 216 ( 99.0 % ) • Agensi Belum Tubuh: • Universiti Pertahanan Nasional Malaysia • Universiti Malaysia Kelantan PENUBUHAN PERINGKAT NEGERI JUMLAH AGENSI NEGERI: 502 502 ( 100 % ) 6

  8. Kategori MBJ Patut Tubuh MBJ Telah Tubuh Telah Mesy Tiada Mesy. Persekutuan 218 216 151 65 Negeri 502 502 330 172 Jumlah 720 718 481 237 KEAKTIFAN MBJ 2007 D aripada 718 MBJ yang telah ditubuhkan di peringkat Persekutuan dan Negeri, sebanyak 492agensi iaitu 68.5% telah mengadakan mesyuarat Suku Tahun Ketiga 2007. MBJ PERINGKAT PERSEKUTUAN DAN NEGERI YANG MENGADAKAN MESYUARAT SUKU TAHUN KETIGA 2007 AGENSI PERSEKUTUAN: 216 AGENSI NEGERI: 502 7

  9. BIL AGENSI PERSEKUTUAN SUKU TAHUN KETIGA SUKU TAHUN PERTAMA SUKU TAHUN KEDUA 1. Jabatan Perdana Menteri (43) 27 (62.7%) 34 (79.1%) 34 (79.1%) 4 (100%) 4 (100%) 2. Kementerian Belia Dan Sukan (4) 4 (100%) Kementerian Hal Ehwal Dalam Negeri (4) 3. 2 (50%) 4 (100%) 4 (100%) 4. 4 (44.4%) Kementerian Kebudayaan, Kesenian Dan Warisan (9) 8 (88.89%) 7 (77.7%) 5. 8 (88.8%) Kementerian Kemajuan Luar Bandar Dan Wilayah (9) 8 (88.8%) 6 (66.6%) 6. Kementerian Kerja Raya (4) 3 (75.0%) 4 (100%) 4 (100%) 7. 2 (40.0%) Kementerian Keselamatan Dalam Negeri (5) 5 (100%) 3 (60.0%) 1 (100%) 8. Kementerian Kesihatan (1) 1 (100%) 1 (100%) 9. Kementerian Kewangan (6) 1 (16.6%) 4 (66.6%) 5 (83.3%) 2 (100%) 2 (100%) 10. Kementerian Luar Negeri (2) 2 (100%) 11. Kementerian Pelajaran (3) 2 (66.6%) 2 (66.6%) 2 (66.6%) Kementerian Pelancongan (2) 1 (50.0%) 2 (100%) 12. 2 (100%) 13. Kementerian Pembangunan Usahawan Dan Koperasi (4) 2 (50.0%) 4 (100%) 2 (50.0%) 14. 5 (100%) Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga Dan Masyarakat (5) 4 (80.0%) 5 (100%) KEAKTIFAN MBJ 2007 P eratus bilangan Agensi Yang Telah Mengadakan Mesyuarat Di Peringkat Persekutuan Bagi Suku Tahun Pertama, Kedua Dan Ketiga 2007 sehingga 12 Disember 2007. 8

  10. BIL AGENSI PERSEKUTUAN SUKU TAHUN PERTAMA SUKU TAHUN KEDUA SUKU TAHUN KETIGA 15. Kementerian Penerangan (6) 5 (83.3%) 6 (100%) 5 (83.3%) Kementerian Pengajian Tinggi (26) 16. 14 (60.8%) 20 (83.3%) 15 (65.2%) 13 (92.8%) 17. Kementerian Pengangkutan (14) 14 (100%) 14 (100%) 18. Kementerian Perdagangan Antarabangsa Dan Industri (5) 5 (100%) 4 (80.0%) 4 (80.0%) 19. Kementerian Perdagangan Dalam Negeri Dan Hal Ehwal Pengguna (2) 1 (50.0%) 2 (100%) 1 (50.0%) 20. Kementerian Pertahanan (3) 3 (100%) 2 (66.6%) 2 (66.6%) 21. Kementerian Pertanian Dan Industri Asas Tani (12) 9 (75.0%) 12 (100%) 9 (75.0%) 22. 4 (66.6%) Kementerian Perumahan Dan Kerajaan Tempatan (6) 6 (100%) 5 (62.5%) 23. Kementerian Perusahaan Perladangan Dan Komoditi (7) 7 (100%) 7 (100%) 7 (100%) 24. Kementerian Sains, Teknologi Dan Inovasi (10) 9 (90.0%) 9 (90.0%) 5 (50.0%) 25. Kementerian Sumber Asli Dan Alam Sekitar (11) 11 (100%) 11 (100%) 10 (90.9%) 26. Kementerian Sumber Manusia (9) 6 (66.7%) 8 (88.8%) 4 (44.4%) 2 (100%) 2 (100%) Kementerian Tenaga, Air Dan Komunikasi (2) 2 (100%) 27. 28. 4 (100%) 4 (100%) Kementerian Wilayah Persekutuan (4) 3 (75.0%) KEAKTIFAN MBJ 2007 9

  11. SUKU TAHUN PERTAMA SUKU TAHUN KEDUA SUKU TAHUN KETIGA BIL AGENSI NEGERI 17 (42.5%) 25 (62.5%) 1. Negeri Johor (40) 33 (82.5%) 25 (71.4%) 33 (94.2%) 2. Negeri Kedah (35) 34 (97.1%) Negeri Kelantan (35) 28 (80.0%) 22 (62.8%) 3. 29 (82.8%) 15 (62.5%) 18 (75.0%) 4. Negeri Melaka (24) 21 (87.5%) 28 (77.7%) 25 (69.4%) 5. Negeri Pahang (36) 34 (94.4%) 33 (86.8%) 36 (94.7%) 6. Negeri Perak (38) 36 (94.7%) 8 (42.1%) 18 (94.7%) 7. Negeri Perlis (19) 16 (84.2%) 15 (65.2%) 20 (86.9%) 8. Negeri P. Pinang (23) 22 (95.6%) 41 (49.4%) 50 (60.2%) Negeri Sabah (83) 45 (54.2%) 9. 62 (77.5%) 73 (91.2%) Negeri Sarawak (80) 78 (97.5%) 10. 19 (59.3%) 27 (84.3%) 11. Negeri Selangor (32) 26 (81.2%) 20 (71.4%) 21 (75.0%) 12. Negeri Sembilan (28) 23 (82.1%) 24 (82.7%) 16 (55.1%) Negeri Terengganu (29) 13. 19 (65.5%) KEAKTIFAN MBJ 2007 P eratus Agensi Yang Telah Mengadakan Mesyuarat Di Peringkat Negeri Bagi Suku Tahun Pertama, Kedua Dan Ketiga 2007 sehingga 12 Disember 2007 10

  12. ISU MBJ 2007 P ada Suku Tahun Ketiga 2007, kebanyakan jabatan telah membincangkan isu mengenai elaun dan kemudahan, kewangan, perkhidmatan, skim perkhidmatan dan perjawatan, kebajikan dan pentadbiran. Antara contoh isu yang dibincangkan di peringkat Persekutuan dan Negeri pada Suku Tahun Ketiga 2007 adalah seperti berikut: KATEGORI ISU A ELAUN DAN KEMUDAHAN Rawatan Perubatan Ibubapa Contoh:- • Ibubapa yang merupakan pesara boleh memilih untuk menggunakan kelayakan sendiri atau anak Imbuhan Tetap Perumahan Contoh:- • Kakitangan yang menduduki kuarters menuntut dibayar separuh dari Imbuhan Tetap Perumahan Bayaran Lebih Masa Contoh:- • Pegawai Kumpulan Sokongan yang bertugas di luar kawasan dan diarah membuat kerja lebih masa layak dibayar elaun lebih masa Cuti Gantian Contoh:- • Cuti Gantian hendaklah mendapat kelulusan Ketua Jabatan terlebih dahulu 11

  13. ISU MBJ 2007 B KEWANGAN Pembayaran bagi tuntutan Elaun/Kemudahan Contoh:- • Elaun Motosikal bagi kakitangan yang menjalankan kerja- kerja luar masih belum dibayar • Tuntutan perjalanan masih belum dibayar Bayaran Tunggakan Gaji Contoh:- • Belum dapat dibayar kerana belum menerima geran CPERKHIDMATAN Pergerakan Gaji/Anjakan Gaji Contoh:- • Kakitangan yang lulus PTK Aras IV tetapi tidak mendapat Anjakan Gaji Penilaian Tahap Kecekapan Contoh:- • Tiada sukatan peperiksaaan menyebabkan terlepas kenaikan pangkat atau anjakan gaji D SKIM PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN Pewujudan Jawatan Contoh:- • Pewujudan jawatan baru akan memberi peluang kenaikan pangkat • Pewujudan jawatan Pegawai Khidmat Pelanggan 12

  14. ISU MBJ 2007 Kekosongan Jawatan Contoh:- • Kekurangan pegawai dan Anggota Penguatkuasa EKEBAJIKAN Rumah Kerajaan (Kuarters) Contoh:- • Situasi di mana pegawai yang memohon kuarters kemudian telah diberi kelulusan berbanding pegawai yang memohon terdahulu Pantri Contoh:- • Mengadakan ruangan untuk makan minum bagi mengelakkan kakitangan keluar minum beramai-ramai F PENTADBIRAN Latihan Dan Kursus Contoh:- • Mengenalpasti kursus yang bersesuaian bagi pegawai dan kakitangan yang akan bersara Pertukaran Kakitangan Contoh:- • Pertukaran kakitangan di bahagian boleh dilaksanakan jika perlu bagi menambah kecekapan dan kebaikan kepada Jabatan 13

  15. ISU MBJ 2007 Waktu minum Contoh:- • Terdapat kakitangan yang mengambil masa minum petang sehingga satu jam Kawalan Keselamatan Contoh:- • Semua pegawai dan kakitangan mempamerkan pas keselamatan semasa berada di dalam bangunan bagi memudahkan pengawal keselamatan mengenalpasti tetamu luar • Sistem / peraturan pejabat tidak selaras dengan arahan keselamatan Pengurusan Telefon Contoh:- • Mengenalpasti cara-cara terbaik bagi pengurusan telefon pejabat yang efektif Kad Touch N Go Contoh:- • Keperluan Kad Touch N Go bagi semua pemandu FHAL-HAL LAIN Majlis Bersama Jabatan (MBJ) Contoh:- • Tidak puas hati bukan kesatuan ada dalam MBJ 14

  16. ISU MBJ 2007 I su yang paling banyak dibincangkan di dalam mesyuarat MBJ di peringkat Agensi Persekutuan mahupun di peringkat Agensi Negeri bagi Suku Tahun Ketiga 2007 adalah mengenai isu pentadbiran iaitu sebanyak 40% manakala isu berkaitan kewangan mencatatkan peratusan terendah iaitu sebanyak 3%. PERATUSAN ISU YANG DIBANGKITKAN DALAM MINIT MESYUARAT MBJ SUKU TAHUN KETIGA 2007 15

  17. ISU MBJ P erkara - Perkara Yang Tidak Boleh Dibincangkan Di Dalam Mesyuarat MBJ 16

  18. KRITERIA PEMBERIAN SIJIL PENGHARGAAN K riteria Pemberian Sijil Penghargaan Kepada MBJ Yang Aktif • Mesyuarat MBJ diadakan sebanyak sekali dalam tempoh tiga bulan iaitu empat kali setahun. BIL. TEMPOH MESYUARAT SUKU TAHUN 1. 1 Januari - 31 Mac Suku Tahun Pertama 2. 1 April - 30 Jun Suku Tahun Kedua 3. 1 Julai - 30 September Suku Tahun Ketiga 4. 1 Oktober - 31 Disember Suku Tahun Keempat • Minit Mesyuarat dikemukakan ke JPA tidak lewat dari 2 minggu selepas mesyuarat diadakan. • Minit Mesyuarat MBJ ditandatangani oleh Setiausaha Pihak Pegawai dan Setiausaha Pihak Pekerja. * Buku Panduan Penubuhan Dan Perjalanan Majlis Bersama Jabatan (MBJ) / Surat Pekeliling Bil. 3 Tahun 2002 / Pekeliling Bil. 2 Tahun 1992 yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam adalah dirujuk. 17

  19. CARTA ALIRAN C arta Aliran Penubuhan MBJ Di Peringkat Agensi Arahan Ketua Jabatan Menubuhkan MBJ Dalam Tempoh 2 Minggu Sediakan Draf Perlembagaan MBJ Keluarkan Arahan Pemilihan Pihak Pegawai Dan Pihak Pekerja Dalam Tempoh 1 Bulan Dalam Tempoh 1 Bulan Pelantikan Pihak Pegawai 1. Pengerusi 2. Ahli 3.Setiausaha Pelantikan Pihak Pekerja 1. Pengerusi 2. Ahli 3.Setiausaha Keluarkan Surat Panggilan Mesyuarat (Dalam Tempoh 1 Bulan) Mesyuarat Penubuhan MBJ Perlembagaan MBJ Tidak Setuju Dalam Tempoh 2 Minggu Pinda (Dalam Tempoh 1 Minggu) Setuju Hantar Draf Perlembagaan Kepada JPA Untuk Kelulusan 18

More Related