Presupuesto “ por “ “ orientado ” “ informado ” en base a Resultados

1. Planificación Estratégica y Gestión Basada en Resultados Ministerio de Hacienda y Obras Públicas Dirección de Fortalecimiento Institucional, COPADE. Ministerio de Desarrollo Territorial. Gobierno de Neuquén. República Argentina 9 al 12 de Noviembre 2010 Presupuesto “por “ “orientado” “ informado” en base a Resultados Área de Políticas Presupuestarias y Gestión Pública ILPES/CEPAL Marianela.armijo@cepal.org 1

2. Presupuesto orientado a resultados en la práctica • Es un Presupuesto “tradicional” complementado con una orientación hacia el cumplimiento de objetivos......(y medición de resultados) • Es un Presupuesto que tiene mayor información sobre lo que las Instituciones hacen con los recursos y cuales son los resultados • Es un Presupuesto que intenta enmarcarse en cambios organizacionales con definición de responsables por la gestión • Es un Presupuesto que pretende mejorar la transparencia (hacia el interior y externamente)

3. Objetivos de PpR • Mejorar la eficiencia y eficacia del gasto público, • Vinculando la asignación y uso de los recursos a los resultados de gestión de las instituciones, • Utilizando sistemáticamente la información de desempeñopara la toma de decisiones presupuestarias

4. Algunos consensos • No hay un modelo único para incorporar la información de desempeño y su uso en el proceso presupuestario , así como su vinculación con laasignación de los recursos. • Lo relevante es que la información de desempeño este accesible y sea utilizada durante el proceso presupuestario por los actores relevantes en la toma de decisiones.

5. Algunos consensos • La presupuestación por resultados fortalece a los principios básicos del presupuesto, no los reemplaza: • Introduciendo la clasificación del presupuesto por objetivos y por programas. • Incorporando un marco multianual • Desarrollando sistemas de administración financiera integrado • Otorgando un papel clave al control, monitoreo y evaluación por desempeño

6. Instrumentos para informar el desempeño en el presupuesto son: • Sistemas de Seguimiento o Monitoreo: Indicadores de desempeño: Productos, Eficiencia, eficacia, calidad, economia + • Evaluaciones (Programas, Impactos, Comprehensivas de Gasto) Informan sobre los productos y su eficiencia, eficacia, calidad y resultados intermedios Informan sobre Resultados Intermedios y Finales

7. TIPOS DE PRESUPUESTO POR RESULTADOS Fuente: Arizti, Manning, Rojas y Lafuente (2009) World Bank

8. Presupuestación en base a ítems presupuestarios (“line itembudgeting”) • El ciclo presupuestario se basa en la formulación, discusión, ejecución y evaluación de partidas presupuestarias (salarios, viáticos, insumos) • Bajo nivel de participación de las “áreas productivas” en el presupuesto • “Metalenguaje” presupuestario que afecta la calidad del ciclo presupuestario : “Necesitamos fondos para la partida 22.1.3”; “sub ejecutamos la partida 29.4.4” • Presupuesto Basado en Resultados • Ciclo presupuestario basado en los niveles de bienes y servicios (productos) que las instituciones proveen a los ciudadanos (ej. raciones alimentarías, becas, vacunas) • Mayor nivel de participación de las “áreas productivas” : definen su solicitudes presupuestarias en base a niveles de producción de bienes y servicios (insumo => producto) • Aumento de la calidad del ciclo presupuestario: es posible asignar recursos en función de prioridades de políticas, analizando el impacto de los aumentos / disminuciones de recursos sobre los niveles de producción Gerardo Una. Curso Internacional “Planificación Estratégica y Políticas Públicas” ILPES - CEPAL – AECID. Montevideo, República Oriental del Uruguay, 3 al 14 de Mayo de 2010

9. Utilización de la información de desempeno en el Presupuesto Indicadores año n-1 y año +1 Indicadores de Ejecución presupuestaria, Procesos Discusión Aprobación Formulación Ejecución Evaluación de Inversiones Planificación Programación Evaluación Evaluación de Impacto Evaluación de Programas Indicadores Evaluaciones Complementarias INFORMES Retroalimentación Para la toma de decisiones Rendición de Cuentas Gobierno Sectores/ Ministerios Jerarcas Asamblea Legislativa Órganos de Control Ciudadanía

10. Prerequisitos para un buen desarrollo de un PpR • Existencia de un Proceso de Planificación/Establecimiento de prioridades de política Nacional, Institucional articulado al presupuesto • Marco Fiscal de Mediano Plazo (MTEF) y Presupuesto Plurianual • Estructura y clasificadores del Presupuesto Público • Sistema Integrado de Administración Financiera • Flexibilidad presupuestaria • Sistemas de Evaluación del Desempeño • Incentivos

11. Existencia de un Proceso articulado de Planificación Nacional/Institucional y Presupuesto EJES ESTRATEGICOS, POLITICAa NIVEL GOBIERNO OBJETIVOS ESTRATEGICOS GUBERNAMENTALES NACIONALES SECTORIALES INDICADORES METAS Plan Estratégico Institucional NIVEL INSTITUCIONES OBJETIVOS ESTRATEGICOS INSTITUCIONALES NIVEL PROGRAMATICO OBJETIVOS ESTRATEGICOS PROGRAMATICOS METAS PRODUCTOS

12. DEBE EXISTIR COHERENCIA ENTRE NIVELES DE PLANIFICACION RESULTADOS FINALES PLAN NACIONAL DE DESARROLLO LINEAMIENTOS, AGENDA GUBERNAMENTAL PRIORIDADES OBJETIVOS ESTRATEGICOS NACIONALES EJES SECTORIALES PRIORITARIOS SALUD MATERNA EDUCACION PREESCOLAR SEGURIDAD, ETC RESULTADOS FINALES E INTERNEDIOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS SECTORIALES MINISTERIOS MISION OBJETIVOS ESTRATEGICOS MINISTERIOS MINISTERIOS RSULTADOS INTERMEDIOS PRODUCTOS, PROCESOS MISION (??) PRODUCTOS USUARIOS PROGRAMAS PRESUPUESTARIOS + ENTIDADES

13. La Planificación Estratégica y el PresupuestoPlurianual son instrumentoscomplementarios y establecensinergia y son la base paraarticular un PpR • El Presupuesto Plurianual es un instrumento de alta gerencia pública, que contiene la distribución entre las instituciones públicas y hasta un cierto nivel de detalle, de los recursos financieros del Estado que se prevén recaudar en un período mayor al año, por lo general de tres a cinco años, con sujeción al Plan Estratégico de Gobierno y al marco fiscal de mediano plazo. Roberto Martirene. “Manual de Presupuesto Plurianual”. ILPES. 2007

14. Estructuras Programáticas y clasificaciones presupuestarias • Fortalecer la relación entre los indicadores y las clasificaciones presupuestarias, de modo que sea posible establecer con mayor claridad la relación entre asignaciones financieras y niveles de producción

15. Es un “metodología” para la gestión del presupuesto, no una forma de estructurar el Presupuesto Estructura programática del Presupuesto • Presupuesto Institucional + ítem presupuestario • Presupuesto por Programas • Presupuesto Base Cero • Presupuesto Basado en Resultados?? Gerardo Una. Curso Internacional “Planificación Estratégica y Políticas Públicas” ILPES - CEPAL – AECID. Montevideo, República Oriental del Uruguay, 3 al 14 de Mayo de 2010

16. Estructura programática del Presupuesto Programas Presupuestarios asociados a funciones esenciales del Estado - La presupuestación se realiza principalmente en base al sostenimiento de capacidad instalada - La oportunidad, el costo y la posibilidad de establecer indicadores desempeño asociados al presupuesto no son obvios Programa Presupuestario Presupuesto por Programas: Componentes Básicos Recursos Productos Indicadores Desempeño Responsable Ejecución • Programas Presupuestarios asociados a la provisión de Bienes Públicos mixtos y/o preferentes - Es posible establecer claramente la relación insumo =>producto, y asociar indicadores de desempeño - El número de indicadores debe ser acotado y relacionados a los “productos presupuestarios” de los programas presupuestarios Gerardo Una. Curso Internacional “Planificación Estratégica y Políticas Públicas” ILPES - CEPAL – AECID. Montevideo, República Oriental del Uruguay, 3 al 14 de Mayo de 2010

17. Estructura programática del Presupuesto Insumos Son los recursos humanos, materiales (bienes de consumo), maquinarias/equipo y servicios no personales que se requieren para el logro de un producto (bien o servicio) = Objeto del Gasto. Diferencia entre gasto en insumos y costo en insumos. Gasto en insumos: valor monetario de los insumos adquiridos durante un ejercicio fiscal. Refleja los recursos reales ejecutados en un año fiscal. Costo en insumos: valor monetario de los insumos efectivamente utilizados en la producción durante el año presupuestario con independencia del período en que fueron adquiridos. Ejemplo: la asignación de recursos para comprar maquinaria/instrumental durante un ejercicio presupuestario, expresa el monto del gasto para ese insumo, pero no representa el costo del mismo imputable a la producción que participará durante el ejercicio fiscal. En este caso, el costo es el valor de depreciación por el uso de las maquinarias / instrumental durante un año. Gerardo Una. Curso Internacional “Planificación Estratégica y Políticas Públicas” ILPES - CEPAL – AECID. Montevideo, República Oriental del Uruguay, 3 al 14 de Mayo de 2010 Link http://blog-pfm.imf.org/

18. Estructura programática del Presupuesto Productos Son los bienes o servicios que surgen como resultado, cualitativamente diferente, de la combinación de insumos en un proceso productivo Los bienes o servicios producidos poseen características cualitativas y en la mayoría de los casos pueden cuantificarse. Ejemplo: raciones alimentarías, programas de vacunación, construcción de caminos, etc. Estructura de los Programa s Presupuestarios 1. Programa 2. Subrograma 3. Actividad (Especifica, Central, Común) 4. Proyecto Gerardo Una. Curso Internacional “Planificación Estratégica y Políticas Públicas” 5. Obra

19. PBR Sistema Integrado de Administración Financiera • El objetivo principal de los SIAF`s es brindar información financiera (presupuestaria y contable) oportuna, relevante y confiable para la gestión del gasto público en un marco de transparencia y solvencia fiscal. • De esta forma apoyan el logro de los principales objetivos de la gestión del gasto público: • Solvencia Fiscal • Transparencia Fiscal • Asignación Eficiente de los Recursos • Eficiencia Operativa de las Organizaciones Gerardo Una. Curso Internacional “Planificación Estratégica y Políticas Públicas” ILPES - CEPAL – AECID. Montevideo, República Oriental del Uruguay, 3 al 14 de Mayo de 2010

20. Sistema Integrado de Administración Financiera Módulos Recursos Financieros • Presupuesto • Contabilidad • Tesorería • Deuda Pública Módulos Recursos Materiales y RRHH • Compras y Contrataciones • Gestión de Personal • Recursos Materiales Gerardo Una. Curso Internacional “Planificación Estratégica y Políticas Públicas” ILPES - CEPAL – AECID. Montevideo, República Oriental del Uruguay, 3 al 14 de Mayo de 2010

21. TIPOS DE EVALUACIONES • Evaluaciones de Programas Gubernamentales (EPG) • Evaluación de consistencia en diseño, gestión y resultados • Basado en la metodología de marco lógico • Realizadas por paneles de 3 expertos independientes, seleccionados por concurso público • Informe Final en 6 meses • Evaluación de Impacto (EI) • Evaluación de los resultados finales de programas en base a mediciones de impacto • Metodología considera recolección de datos, técnicas de medición más sofisticadas (“Matching”, LATE), grupos de control • Realizadas por consultoras privadas, universidades, seleccionadas a través de licitación pública • Informe Final en 1-1/2 años • Evaluación Comprehensiva del Gasto (ECG) • Evaluación del diseño y gestión institucional y resultados y uso de recursos en la provisión de los productos estratégicos. • Se evalúa la posible existencia de duplicidades, inconsistencias, oportunidades para generar sinergías y ahorros

22. Incentivos • Reconocimientos • Delegación /traspaso de responsabilidades, • Retribuciones económicas • Difusión de los resultados.

23. La Experiencia Chilena Gerardo Una. Curso Internacional “Planificación Estratégica y Políticas Públicas” ILPES - CEPAL – AECID. Montevideo, República Oriental del Uruguay, 3 al 14 de Mayo de 2010 • El Sistema de Evaluación y Control de Gestión de DIPRES tiene, por lo menos, ocho instrumentos interconectados para realizar la Evaluación y Control de Gestión (ECG) del gasto público: • Indicadores de Desempeño (1993) • Evaluación de Programas (1997) • Balance de Gestión Integral (1997) • Programa de Mejoramiento de Gestión (1998) • Programas de Presentación Estándar para el Presupuesto (2000) – desde 2008 con Asistencia Técnica • Definiciones Estratégicas (2001) • Evaluación Comprehensiva del Gasto (2002) • Fondo para la Modernización de la Administración Pública (2008) • En el caso de Indicadores de Desempeño, éstos son generados en del sistema de planificación del Programa de Mejoramiento de Gestión (PMG) por las Instituciones Públicas / Agencias asociados a Productos Estratégicos. • Los Indicadores de Desempeño se utilizan durante la formulación del presupuesto, en la aprobación del Presupuesto por el Congreso y durante la etapa de ejecución y evaluación del gasto público.

24. La Experiencia Chilena Formulario A1 de la Etapa de Formulación de Presupuesto Formulario H de la Etapa de Formulación de Presupuesto Fuente: Elaboración propia en base a Sistema de Evaluación y Control de Gestión , DIPRES, Ministerio de Hacienda, Chile

25. La Experiencia Chilena Gerardo Una. Curso Internacional “Planificación Estratégica y Políticas Públicas” ILPES - CEPAL – AECID. Montevideo, República Oriental del Uruguay, 3 al 14 de Mayo de 2010 • El ciclo presupuestario y la información del Sistema de Evaluación y Control de Gestión (SECG) de DIPRES tienen una estrecha relación, en especial en las etapas de evaluación. (institucionalizada e informacional) • Esta interacción fortalece las etapas de formulación y evaluación presupuestaria (el SECG es un “escudo” de la política fiscal) • Sin embargo, Chile aún continua fortaleciendo la integración entre el ciclo presupuestario y los indicadores de desempeño, en particular, y con los instrumentos del sistema de evaluación y control de gestión en general.

26. Lecciones aprendidas PpR • Ha resultado positivo que los sistemas de seguimiento y evaluación del desempeño institucionalmente estén cerca de Presupuesto: • Inciden en el proceso presupuestario • Generan la percepción que las metas incidirán en la asignación de recursos

27. Avanzar hacia indicadores de resultados que retroalimenten las decisiones de politicas • Utilización de la información para los ministerios y gestores • Mayor apropiación del PpR por la ciudadanía

28. Los indicadores de resultado que informan al presupuesto constituyen un porcentaje mínimo: Caso Chile RESULTADO FINAL: 4%

29. Finalidad Presupuestaria Unidad de medida Cantidad Soles 02059. SAMAN 140. HORAS LECTIVAS 6300 157,230 19602. UNIDAD DE COSTEO SAN JACINTO 087. PERSONA ATENDIDA 505 1,076,186 01784. CHIRINOS - SAN IGNACIO 006. ATENCION 498 137,614 27639. DIRECCION, ADMINISTRACION, SUPERVISION, CONTROL Y MONITOREO DEL PROGRAMA 022. CONTROL REALIZADO 12 514,600 Más de 1000 finalidades PRODUCTO UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD SOLES 33376. MATERIALES Y RECURSOS EDUCATIVOS EN LA IE O 236. INSTITUCION EDUCATIVA 188,320 119,272,599 PROGRAMAS DE EDUCACION INICIAL 33366. PROGRAMA NACIONAL DE CAPACITACION DOCENTE 035. DOCENTE CAPACITADO 3,471 9,348,487 33382. ACOMPAÑAMIENTO PEDAGOGICO EN SERVICIO A LAS 086. PERSONA 12,724 12,788,911 DOCENTES Y PROMOTORAS EDUCATIVAS COMUNITARIAS 39063. DOCENTES QUE PARTICIPAN EN EL PROGRAMA NACIONAL 291. DOC. ESPECIALIZADO 800,205 25,104,089 ESPECIALIZACION DOCENTE Más 7 finalidades adicionales La Experiencia Peruana En el 2008, Perú inicio un proceso de mejora de su ciclo presupuestario. Anteriormente, por ejemplo en el año 2007, al formular el presupuesto asociado con Educación Inicial, las instituciones presentaron más de 1000 finalidades presupuestales, cuyas denominaciones hacían referencias a insumos o procesos. En la lógica de Presupuesto por Resultados se determino que el Estado debería entregar productos asociados a Educación Inicial. En el 2008 se establecieron 18 finalidades. Gerardo Una. Curso Internacional “Planificación Estratégica y Políticas Públicas” ILPES - CEPAL – AECID. Montevideo, República Oriental del Uruguay, 3 al 14 de Mayo de 2010 Fuente: DNNPP, Ministerio de Economía y Finanzas, Perú

30. La Experiencia Peruana En base la aplicación de la lógica de “Presupuesto por Resultados” se definieron en el año 2008 un total de 9 Programas Estratégicos, que agrupan a una serie de programas presupuestarios de distintas instituciones , para los cuales se definieron Metas Físicas Fuente: DNNPP, Ministerio de Economía y Finanzas, Perú Gerardo Una. Curso Internacional “Planificación Estratégica y Políticas Públicas” ILPES - CEPAL – AECID. Montevideo, República Oriental del Uruguay, 3 al 14 de Mayo de 2010

31. La Experiencia Peruana Sin embargo, Perú dio un paso en la relación Insumo => Producto, y estableció Resultados asociados directamente a estos Programas Estratégicos. Fuente: DNNPP, Ministerio de Economía y Finanzas, Perú. Gerardo Una. Curso Internacional “Planificación Estratégica y Políticas Públicas” ILPES - CEPAL – AECID. Montevideo, República Oriental del Uruguay, 3 al 14 de Mayo de 2010

32. Caminos y tendenciasparaavanzarhacia un PpR Las mejoresexperienciasinternacionalestienequever con construcción de Visiones a mediano y largo plazo….y suarticulacion con el MGMP • Hacia la construcción de visiones estratégicas país….consensos políticos y sociedad civil… • Mejorar articulación entre la Planificación Nacional, Sectorial: Uso de información estratégica para las políticas…. 3. Implementar incentivos para el uso de la información de evaluación en la toma de decisiones: Contractualización, consecuencias e incentivos La información sobre desempeño debiera tener una demanda permanente y sistemática desde los Organos Centrales, de Control Externo, Grupos de Interés La información de los SED se utiliza para retroalimentar las decisiones de directivos de Programas..(suponiendo que están definidas las responsabilidades)

33. Caminos y tendencias Tipología de indicadores: Qué rol juegan los indicadores de desempeño (Resultados y gestión (Eficiencia, Economía) Qué rol juegan las evaluaciones..(de impacto..de resultados intermedios) 3. Mejorar las técnicas de evaluación…y los sistemas de información-metodologías 4. Mejorar los sistemas de rendición de cuentas…. • Informar lo que interesa conocer… • Cumplimiento de Metas físicas de productos? • Mejoramiento del marketing del presupuesto.. • Que información de desempeño y deseable y posible …? • Mayor expertise para presentación de “Informes sobre Resultados” al Congreso y ciudadanos…

34. La rendición de cuentas debe ser estratégica… • Informar lo que interesa conocer… Cumplimiento de Metas físicas de productos? • Mejoramiento del marketing del presupuesto.. Que información de desempeño es deseable y posible …? • Mayor expertise para presentación de “Informes sobre Resultados” al Congreso y ciudadanos…