ADMINISTRACION SUBVENCIONES DE LA FUNDACION ROTARIA Boris Solar Ravanal Rotary Club Santa Bárbara

1. ADMINISTRACION SUBVENCIONES DE LA FUNDACION ROTARIA Boris Solar Ravanal Rotary Club Santa Bárbara www.rotarysantabarbara.cl Presidente Sub-Comité Subvenciones de LFR 2014-2015 D-4355

2. El Lema de LFR “Haced el Bien en el Mundo”

3. Declaración de la Misión La Misión de La Fundación Rotaria de Rotary International consiste en: “…propiciar que los rotarios impulsen la comprensión mundial, la paz y la buena voluntad a través del mejoramiento de la salud, el apoyo a la educación y la mitigación de la pobreza”.

5. Fondo Anual para Programas Fondo de Dotación (Permanente)

6. Destino de las Contribuciones al Fondo Anual • El 50% va al Fondo Mundial, y un 50% al Fondo Distrital Designado a través de SHARE * * Fuente primordial de financiamiento para programas y subvenciones de la Fundación y única designación que genera recursos para el FDD • Los distritos usan las contribuciones al Fondo Anual 3 años después de ser aportados.

7. Plan para la Visión FuturaCondiciones para la Administración de Subvenciones

8. El Plan para la Visión Futura de Rotary modificó básicamente la forma de financiamiento de las subvenciones. El nuevo modelo tiene como fin • Concentrar las iniciativas de servicio de los rotarios en las áreas donde existan carencias prioritarias. • Simplificar los procedimientos administrativos • Ampliar los conocimientos de los rotarios sobre la labor de La Fundación Rotaria y realzar la imagen pública de Rotary.

9. además se pretende … • Lograr un mayor impacto de las contribuciones apoyando proyectos sostenibles a gran escala. • Transferir a los Distritos mayor responsabilidad en la toma de decisiones sobre los recursos de La Fundación Rotaria. • Fortalecer el sentimiento de pertenencia respecto a los aportes a La Fundación Rotaria.

10. En el marco de la Visión Futura, el enfoque se centra en proyectos sostenibles y de gran impacto. • La “sostenibilidad” es la capacidad de cubrir las necesidades permanentes de la comunidad, una vez se hayan agotado los fondos aportados a través de la subvención. • Un proyecto sostenible requiere que los rotarios y la comunidad se interesen en el éxito de un proyecto a largo plazo. • Que La inversión de dinero y servicio voluntario aportado por Rotary, reditúe mas.

11. En síntesis….. La Fundación prestará mejor servicio a los clubes y distritos haciendo mas eficientes las operaciones , aumentando el monto de los recursos para mejorar el impacto , basado en la interrelación de las iniciativas de los clubes con las seis áreas de interés de Rotary

12. El año 2007, la Fundación destinaba el 20% del presupuesto de Programas a Subvenciones de gran magnitud y alto impacto, y el 80% a proyectos a corto plazo con menor impacto. A través del nuevo modelo estos porcentajes se invierten.

13. La tramitación de subvenciones en general se hace más eficiente y con más transparencia y los pagos se efectúan con mayor rapidez. Garantiza una mejor custodia de fondos y una oportuna rendición de cuentas.

14. Subvenciones Distritales • Subvenciones Globales • Subvenciones Prediseñadas

15. Subvenciones Distritales • Se otorgan anualmente “en bloque” para proyectos de clubes y distritos • Para actividades locales o internacionales • Toma de decisiones local, con criterios amplios • Proyectos y actividades de pequeña magnitud

16. Subvenciones Distritales • Participación activa de los rotarios • Cumplen las pautas de custodia de fondos • Demuestran sensibilidad cultural • Se alinean con la misión de la Fundación

17. Subvenciones Distritales • Se aceptanpropuestas • Se fijanplazos • Se otorgarfondos a los clubes • Se recabarinformación de los clubesparacumplir los requisitos de presentación de informesestablecidospor la Fundación

18. Tipo de solicitudes: • Proyectos de servicio. Proyectos locales e internacionales pequeños, gastos de viajes relacionados con la prestación de servicio voluntario o actividades de socorro en casos de desastre , etc. • Becas Las Subvenciones Distritales ofrecen gran flexibilidad en el uso de fondos para becas educativas “sin restricción del nivel académico, duración o campo de estudio” ya que las administra el distrito mismo y por tanto puede establecer propios criterios de selección de becarios.

19. Capacitación profesional. Abordan las demandas locales en materia de formación profesional o para financiar equipos de capacitación profesional que viajan al exterior a fin de impartir o recibir capacitación. El Distrito, con apoyo del Subcomité de Subvenciones, establece los requisitos de participación.

20. Subvenciones Globales • Áreas de interés • Necesidades de la comunidad • Participación de la comunidad • Fortalecimiento de conocimientos, destrezas, recursos • Beneficio a largo plazo • Resultados mensurables • Presupuesto mínimo de US$30.000

21. Áreas de interés Paz y prevención/resolución de conflictos Prevención y tratamiento de enfermedades Agua y saneamiento Saludmaterno-infantil Alfabetización y educaciónbásica Desarrolloeconómico y cívico

22. Subvenciones Prediseñadas Maximizan los recursos financieros, por medio conocimientos técnicos, experiencia y respaldo que aportan los “socios estratégicos” de La Fundación Rotaria. Pueden utilizarse para becas, proyectos humanitarios y equipos de capacitación profesional. También deben ser sostenibles y apoyar las metas de una o más áreas de interés.

24. Condiciones para el otorgamiento de Subvenciones Distritales y Subvenciones Globales CERTIFICACIÓN El Distrito y los clubes deben completar un proceso de certificación por el que se compromete a cumplir con los requisitos financieros y de custodia de fondos prescritos en un (MDA) Memorándum de Acuerdo.

25. ¿ Porqué certificar a los clubes? • La certificación es el proceso que deben establecer los clubes para garantizar el cumplimiento de la normativa de la LFR. • Confirma que el club cuenta con controles financieros y de custodia de fondos necesarios para administrar los recursos de las subvenciones.

26. Los clubes que no cumplan tales requisitos, corren el riesgo de no poder participar en el programa de subvenciones de la Fundación. • Los Distritos y los Clubes deben renovar la condición de certificación anualmente.

27. ¿ Cómo certificarse ? Para recibir la certificación anual, los clubes deberán: 1. Aceptar los términos del MDA para los clubes. 2. Enviar al menos uno de sus socios al Seminario Distrital sobre Administración de las Subvenciones de LFR o al PETS respectivo. Los clubes deberán estar certificados para recibir una Subvención Global

28. Medidas que debe incluir el Plan de gestión financiera: Mantener una cuenta corriente Bancaria con un registro completo de todos los ingresos y egresos de los fondos de la subvención. Desembolsar los fondos de la subvención de manera apropiada. Establecer y conservar un sistema de inventario de equipos y bienes adquiridos con los fondos .

29. Ingreso/Rotarios

30. Proceso de solicitud • El distrito certifica al club • El club completa el primer paso de la solicitud • El club completa el segundo paso de la solicitud • El distrito autoriza la solicitud en línea • La Fundación evalúa la solicitud

34. EQUIPO DISTRITAL SUBVENCIONES LFR Maggie Muñoz maggiemunoz@gmail.com Julio Valverde jvalverdebello@hotmail.com Boris Solar bsolar@bsolar.cl

35. Regional Grants Officer Diane López diane.lopez@rotary.org Jorge Aguilar jorge.aguilar@rotary.org Laura Ruiz laura.ruiz@rotary.org LFR Oficina Buenos Aires Eduardo Hindi hindi.eduardo@gmail.com Coordinador LFR Zona 23 B y C