Työkyvyn tuki- nettityökirja

1. Työkyvyn tuki-nettityökirja 18.1.2011 Oulu 27.1.2011 Kuopio 3.2.2011 Turku Pirjo Juvonen-Posti, Työterveyslaitos Pauliina Juntunen, Kuntoutussäätiö, Punk

2. Yhteiskunnallinen tausta • Työurien jatkaminen nähdään keskeisenä suomalaisen yhteiskunnan selviämisen haasteena. Toimijoista riippumatta työkyvyn ylläpitämisen ja edistämisen tulisi tukea tätä tavoitetta vaikuttavasti. • Miksi meidän on jaksettava? : "Ei vain siksi, että työkyvyn merkitys on suuri työurien pidentämisessä, eikä vain siksi, että eläkejärjestelmän kestävyys taataan, vaan myös siksi, että elämän laatu ja sisältö kasvavat työssä. Oikeus työntekoon = oikeus jäljellä olevan työkyvyn hyödyntämiseen. Oikeus ammatilliseen kuntoutukseen takaa pääsyn työkykyisenä vanhuuseläkkeelle." Outi Antilan vastauksia 19.5.2010

3. Lainsäädännöllinen tausta • Työsopimuslaki, työturvallisuuslaki, laki työsuojelun valvonnasta.., työterveyshuoltolaki, työntekijän eläkelaki, yrittäjän eläkelaki, laki...tasa-arvosta, vuosilomalaki, työaikalaki, tapaturmavakuutuslaki, laki yksityisyyden suojasta, sairausvakuutuslaki (SvL 13 § -muuutos astuu voimaan 1.1.2011) • Pientyöpaikan työhyvinvointityön tavoitteet ja mm. lainsäädännöllinen tausta kts Manka ym., 2010: Työn iloa ja imua – työhyvinvoinnin ratkaisuja pientyöpaikoille

4. Tietosuoja ”Terveydentilaa koskevia tietoja saavat käsitellä vain ne henkilöt, jotka näiden tietojen perusteella valmistelevat tai tekevät työsuhdetta koskevia päätöksiä taikka panevat niitä toimeen. Työnantajan on nimettävä nämä henkilöt ja määriteltävä tehtävät, joihin sisältyy terveydentilaa koskevien tietojen käsittelyä. … Työnantajan on säilytettävää hallussaan olevat työntekijän terveydentilaa koskevat tiedot erillään muista työnantajan keräämistä henkilötiedoista. … Työnantaja saa luovuttaa lääkärintodistuksen työterveyshuollon palveluiden tuottajalle, jollei työntekijä ole kieltänyt luovuttamista.” (STM julkaisuja 2007:7 Sairauspoissaolokäytäntö – työpaikan ja työterveyshuollon yhteistyönä. s. 33)

5. PUNK-hankkeen viitekehys Juvonen-Posti, Pirjo; Manka Marja-Liisa, Mäkelä-Pusa Pirkko, Seppälä Ullamaija: Pientyöpaikoilla uudistuminen (PUNK) –hankkeen kehittämistyön viitekehys, 2010

6. Manka 1999, 2006

7. Pientyöpaikallakin on hyvä keskustella työkyvyn moniuloitteisuudesta • Masto-hanke julkaisee yrittäjän työkyvyn tuki- tietokortin • MastDO tarjoaa myös tietoa ! Työterveyslaitos, Ilmarinen 2003, 2006

8. Työkyvyn tuki -toimintamallin tavoitteena henkilöstön työhyvinvoinnin tukeminen ja esimiestyön helpottaminen työkykykysymyksiä käsiteltäessä auttaa työpaikkoja ja tth:ja suunnittelemaan yhteisiä toimintamalleja sekä varhaisen että työhön paluun tuen työkykyongelmien ratkaisemiseen

9. Toimintamallin tuomat keinot • rakennetaan tai sovitaan yhtenäinen sairauspoissaolokäytäntöjen toteuttaminen ja hallinta: • toistuvat lyhyet ja/tai pitkät sairauslomat • ilmoittaminen,sv-todistukset, raportointi seuranta • sovitaan puheeksiottamisen rajat • sovitaan esimiehen tehtävät ja tuki • päihdeongelmissa sovitaan/noudatetaan päihdeohjelmaa: päihdehoidon ja -kuntoutuksen järjestäminen

10. Esimerkki työkykyasioiden puheeksiottamisen rajoista • Lyhyet poissaolot: sairauspoissaoloja esim. 5 krt/ 12 kk • Pitkät/pitkittyvät poissaolot: sairauspoissaoloja yht. 160 h/ 20 tpv/ 30 pv/ 12 kk 3. Työhön paluun tuki: pitkän, yhtäjaksoisen sairauspoissaolon jälkeen (yli 40 tpv) työntekijän on otettava yhteyttä esimieheen 2-3vkoa ennen arvioitua työhön paluuta.

11. Sairauspoissaolojen ilmoitus- ja raportointikäytäntö on toimintamallin perusta • Pientyöpaikoilta sovitut käytännöt puuttuvat tai ovat vailinaisia • Työntekijän on ilmoitettava sairauspoissaolosta: kenelle, milloin, miten, minkä ajan kuluessa • Poissaololupa, päivät (kpl), lääkärin-/sairaanhoitajan/työterveyshoitajan todistus • Esimiehen ilmoitus palkanlaskentaan, työterveys- huoltoon • Kuka käsittelee sv-todistukset, minne toimitetaan, kuka tekee poissaoloista raportit ?

12. Työterveyshuollon rooli pientyöpaikoilla • Mallit rakentuivat pitkälti suurtyöpaikoilla henkilöstöhallinnon vetäminä, työterveyshuollolla kumppanin rooli. • Sairauspoissaolokäytännöt, varhaisen ja työhön paluun tuen –mallit ovat suurilla ja keskisuurilla työpaikoilla jo tavanomaisia. • Haasteena on toimintamallien ylläpito ja seuranta mm. esimiesten ja työterveyshuolllon työntekijöiden vaihtuessa. • Pientyöpaikoilla työterveyshuollon on oltava (pro)aktiivinen, jopa aloitteen tekijä! • Arjen haaste: "Mistä aloitan, kun yrityksiä on 120?"

13. Työterveyshuollon rooli käynnistäjänä Ennen ensimmäistä kokousta työterveyshuollon prosessista vastuussa olevan henkilön on SOVITTAVA  • ja yhdessä nimettävä työpaikan edustajan kanssa koolle kutsuttavan suunnitteluryhmän kokoonpano • kuka heidät kutsuu (suos. toimitusjohtaja tai johtaja) • kuka toimii puheenjohtajana (esim. tj) ja kuka sihteerinä (esim.tth) • kirjataanko kokouksen muita asioita ylös, kuin mitä työkirjaan itse toimintamallista kirjataan • asialistasta (halutaanko työkirjan lisäksi muuta asialistaa?)

14. Työterveyshuollon rooli kumppanina toimintamallin rakentamisessa • Kokouksen aikana kirjataan • kuka selvittää • mihin mennessä (näitä) tiettyjä asioita • miten/milloin ja kenen toimesta tehdyt sopimukset tarkistetaan (esim.seuraavassa suunnitteluryhmän kokouksessa). • Huom ! Voit käytää toimintamallin a.o. kohtaa "muistiona, ts. kirjata selvitettävän asian ja tekijät a.o. kohtaan muistiin seuraavaa tapaamista varten

15. Työpaikan rooli mallin tekemisessä Mitä tarpeita/toiveita työpaikalla on työterveyshuoltoyhteistyöltä? Etukäteen selvitettäviä asioita (ks. Suunnittelutyöhön valmistautuminen –tarkistuslista) LÄSNÄ KOKOUKSESSA: • johtaja/toimitusjohtaja • tuotannosta/palvelusta vastaava päällikkö • lähiesimiesten edustaja • henkilöstön edustajat, luottamusmies, työsuojeluvaltuutettu

16. Esimiehen tehtävät ja tuki TYÖSSÄ JATKAMISEN TUKEMINEN • reagointirajan ylittyessä järjestetään keskustelutilaisuus • työntekijä ja työantaja täyttävät etukäteen Työkyvyn tuen tarpeen kartoituslistan, joista neuvottelussa kootaan yhteinen näkemys • tuki- ja seurantakeinot kirjataan, vastuut sovitaan • sovitaan, jos lähetetään tth:on • esimiehen vastuulla aina työjärjestelyiden toteuttaminen • jos työkyvyttömyyden uhka  tth:on työkykyarvioon • jos kyseessä päihdeasia -> hoito- ja kuntoutussopimus/-suunnitelma TYÖHÖN PALUUN TUKEMINEN • työkykyneuvottelu (tt, ta, ttl), jossa sovitaan uudesta tehtävänkuvasta; toimenkuva + työaika + muut mahdolliset tukitoimet • kirjataan ja tiedotetaan työyhteisöä • työn muokkauksesta vastaaminen

17. Kun omat keinot eivät riitä ... Työnantajan ja työterveyshuollon yhteiset tukikeinot tutuksi pientyöpaikoille ! • Uudet työjärjestelyt omalla työpaikalla • Työeläkelaitoksen työkokeilu työkyvyttömyysuhkatilanteessa • Osasairauspäiväraha • Työterveyshuollon työkokeilu yli 60 pv poissaolon jälkeen • Kuntoutuspalveluohjaus

18. Työkyvyn mallista tiedottaminen ja sen juurruttaminen Jurruttaminen alkaa siitä, että toimintamalli tehdään yhteistyössä työpaikan esimiesten, henkilöstön edustajien ja työterveyshuollon edustajien kanssa. Toimintamalli hyväksytään johtoryhmässä ja työsuojelutoimikunnassa <- malli astuu voimaan Hyväksytty toimintamalli esitellään osasto-/viikkopalaverissa/strategiapäivillä henkilöstölle Esimiehille tukea puheeksiottoasioissa!

19. Muokattava nettipohjainen työkirja osoitteessa: www.tyokyvyntuki.fi - vaatii rekisteröitymisen - salasanan ja käyttäjätunnuksen - MAKSUTON käyttäjälle

20. Rekisteröitymisessä muistettava! • Rekisteröityminen on asiakastoimipaikkakohtainen! • Jokaista työpaikan/yrityksen/yrittäjän toimintamallin rakentamista varten tulee työterveyshuollon edustajanrekisteröityä uusilla = juuri tämän asiakastoimipaikan tunnuksilla. • Muista antaa asiakastoimipaikan edustajille katselutunnukset !

21. Näin rekisteröidyn ja kirjaudun

22. Näin rekisteröidyn ja kirjaudun

23. Katselutunnusten antaminen Huom! vaihda oma salasanasi, kun annat katselutunnuksen!

24. Kokeilkaa alustaa mielikuvitusyrityksellä ! Kokeile ja harjoittele alustan käyttöä! Keksi mielikuvitusyritys ja luo sille tunnukset ja tee malli valmiiksi!

25. Sisällys ja toiminnot

26. Materiaalit

27. Materiaalipankin sisältö • Kaikki ohjeet työkirjan käyttöä varten  • Työkirjan tekoon valmistautuminen • Esimerkki Toimiva Tuotanto Oy  • Poissaoloilmoitus  • Toimintamallin seurantalomake • Työkyvyntuen tarpeen kartoituslista ja neuvottelumuistio • Kuntoutuspalveluohjaus • Työhönpaluun vaihtoehdot -koontitaulukko  • Työterveyshuollon järjestämä työkokeilu työpaikalla • Kirjallinen huomautus ja kehoitus hoitoon hakeutumiseen • Kirjallinen varoitus ja hoitoonohjaussopimuksen tekeminen • Päihdehoitosopimus ja –suunnitelma • Päihdeohjelman luominen yritykselle, yleisohjeet • Päihteisiin liittyvä puheeksiottokeskustelu • Päihteisiin liittyvä puheeksiottokeskustelu -ohje esimiehelle

28. Liitteet 1/4 Liite 1 Työkyvyn tuen tarpeen kartoituslista -lomake Tilannearvio työkykyyn vaikuttavista asioista (kunnossa/kehitettävää) TYÖOLOT AMMATILLINEN OSAAMINEN TYÖYHTEISÖN TOIMIVUUS OMAT VOIMAVARAT YHTEENVETO

29. Liitteet 2/4 Liite 2 Varhaisen reagoinnin toimintamallin seuranta -lomake KIRJATAAN TYÖYKSIKKÖ PUHEEKSIOTON PERUSTE TOIMENPIDE

30. Liitteet 3/4 Liite 3 Poissaoloilmoitus -lomake POISSAOLON SYY; OMA/LAPSEN SAIRAUS SAIRAUDEN TOTESI SAIRAUSLOMATODISTUS/OMA ILMOITUS SAIRAUSPOISSAOLOKERRAT SUOSTUMUS TIEDON LUOVUTTAMISEEN

31. Liitteet 4/4 Liite 4 Päihdekysymyksissä ohjaaminen(tarpeen mukaan täytettävä) OHJE PÄIHTEISIIN LIITTYVÄÄN PUHEEKSIOTTOKESKUSTELUUN PÄIHDEHOIDON JA –KUNTOUTUKSEN JÄRJESTÄMINEN • HOITO- JA KUNTOUTUSSOPIMUS • HOITO- JA KUNTOUTUSSUUNNITELMA • KIRJALLINEN HUOMAUTUS JA KEHOITUS HOITOON HAKEUTUMISEEN • KIRJALLINEN VAROITUS JA HOITOONOHJAUSSOPIMUS • KUNTOUTUSSUUNNITELMA