Vstop na nemški trg in poslovne priložnosti v Nemčiji

1. Vstop na nemški trg in poslovne priložnosti v Nemčiji PRAVNI OKVIRJI - ustanovitev podjetja v Nemčiji - okvirni davčni vidiki - napotitev delavcev v Nemčijo 15. maj 2012

2. OBLIKE DRUŽB Korporacije Osebne družbe GbR(družba civilnega prava) Društva Kapitalske družbe Zadruge AG(delniška družba) e.V. (registrirano društvo) OHG (osebna trgovinska družba) eG (registrirana zadruga) KGaA (komanditna delniška družba) KG(komanditna družba) Wirtschafts-verein (gospodarsko društvo) GmbH & Co. KG (komanditna družba, kjer je neomejeno odgovorni družbenik d.o.o.) SE (Evropska delniška družba) Nicht rechtsfähigerVerein (društvo brez pravne sposobnosti) GmbH (družba z omejeno odgovornostjo) Stille Gesellschaft(tiha družba) UG (haftungs-beschränkt) (t.i. Mini-GmbH) Partnerschafts- gesellschaft (partnerstvo) Ltd. (britanska, vendar tudi v Nemčiji pogosta Private Company Limited by Shares ) EWIV(Evropsko gospodarsko interesno združenje) PETJA PIRC & ASSOCIATES

3. Postopek ustanovitve AG (1) • Sprejem statuta v obliki notarskega zapisa, ki mora določati: • ustanovitelje (ena ali več pravnih ali fizičnih oseb); • firmo, sedež in dejavnost družbe; • višino osnovnega kapitala, ki mora biti najmanj 50.000 EUR; • vplačani znesek osnovnega kapitala (najmanj ¼ denarnih vložkov in vsi stvarni vložki); • nominalni znesek (najmanj 1 EUR, če ima družba delnice z nominalnim zneskom) • ali število delnic (če ima kosovne delnice); • emisijski znesek (najmanjši emisijski znesek ne sme biti manjši od nominalnega • oz. od pripadajočega zneska); • če je več razredov, tudi razred delnic (navadne ali prednostne delnice; • družba ne sme imeti več kot ½ prednostnih delnic v osnovnem kapitalu); • ali se delnice glasijo na prinosnika ali na ime; • število članov uprave ali določila, kako se to določi; • določila o obliki objav družbe (obvezno objavljanje v zveznem uradnem listu, • poleg tega lahko statut določa še druge medije). PETJA PIRC & ASSOCIATES

4. Postopek ustanovitve AG (2) 2. S sprejemom statuta in s prevzemom vseh delnic s strani ustanoviteljev je družba ustanovljena kot “Vor-AG”, ne pa še kot pravna oseba. “Vor-AG” ima delno pravno sposobnost → pravice in obveznosti z vpisom v register avtomatsko preidejo na AG. Kdor v imenu Vor-AG sklepa pravne posle, akcesorno odgovarja za nastale obveznosti (41. čl. (1) Zakona o delnicah - AktG). 3. Prijava družbe za vpis v poslovni register s strani vseh ustanoviteljev, članov uprave in članov nadzornega sveta; vpis v poslovni register (Handelsregister), ki ga vodi okrajno sodišče (Amtsgericht) Zakonske rezerve: družba mora oblikovati zakonske rezerve v višini 5 % čistega dobička, zmanjšanega za znesek, ki je bil uporabljen za kritje morebitne prenesene izgube, dokler vsota zneska zakonskih rezerv in vezanih kapitalskih rezerv ne doseže 10 % ali v statutu določenega višjega odstotka osnovnega kapitala družbe. “Kleine AG”: poenostavljen postopek glede sklica in poteka skupščine, notarske overovitve skupščinskih sklepov pri delniški družbi, s katere delnicami se na organiziranem trgu ne trguje, ter uporabe bilančnega dobička. PETJA PIRC & ASSOCIATES

5. Upravljanje delniške družbe (AG) • Organi delniške družbe so: • Uprava: • - uprava lahko ima enega ali več članov; • - za družbe z več kot 3 Mio. EUR osnovnega kapitala mora imeti vsaj 2 člana. • Nadzorni svet: • delovanje uprave nadzira nadzorni svet z najmanj 3 in z največ 21 člani; • člane imenuje skupščina delničarjev, če pa ima družba 500 ali več zaposlenih tudi zaposleni, ki jih predstavlja delavski svet; • posamezniki ne smejo biti člani več kot 10 nadzornih svetov; • se mora sestati najmanj 4-krat letno; v družbah, ki ne kotirajo na borzi pa najmanj 2-krat letno • Skupščina: • se mora sestati najmanj 1-krat letno; • vsak skupščinski sklep potrdi notar v notarskem zapisniku; v družbah, ki ne kotirajo na borzi, zadošča zapisnik, ki ga podpiše predsednik nadzornega sveta, razen pri pomembnih odločitvah, za katere je potrebna tričetrtinska ali večja kapitalska večina. Družba lahko izbere samo dvotirni sistem! PETJA PIRC & ASSOCIATES

6. Postopek ustanovitve GmbH (1) • Sklenitev družbene pogodbe v obliki notarskega zapisa s strani družbenikov • (s sklenitvijo družbene pogodbe nastane t.i. “Vor-GmbH”). 2. Imenovanje direktorjev (bodisi v družbeni pogodbi bodisi s sklepom družbenikov na skupščini, ki poteka neposredno po notarski overovitvi). 3. Odprtje bančnega računa za “Vor-GmbH” in vplačilo osnovnih vložkov s strani družbenikov na račun družbe; predložitev dokazila o vplačilu notarju. 4. Prijava družbe za vpis v poslovni register s strani vseh poslovodij v notarsko overjeni obliki; prijavi je treba priložiti naslednje: družbeno pogodbo, legitimacijo poslovodij, seznam družbenikov. 5. Registrsko sodišče preveri listine, če izpolnjujejo pogoje za vpis. 6. Vpis družbe v poslovni register, ki ga vodi okrajno sodišče in objava vpisa. PETJA PIRC & ASSOCIATES

7. Vor-GmbH (2) “Vor-GmbH” nastane s sklenitvijo družbene pogodbe v obliki notarskega zapisa. Uporablja se firma, s katero bo pozneje poslovala GmbH, z dodatkom “v ustanavljanju” oz. „in Gründung“ ali „i.G.“ Pravila o GmbH se uporabljajo, v kolikor le-ta ne predpostavljajo, da je družba že vpisana v poslovni register. Odprtje bančnega računa za “Vor-GmbH” (za vplačilo osnovnih vložkov). Imenovanje poslovodij z družbeno pogodbo ali s sklepom družbenikov. “Vor-GmbH”ima delno pravno sposobnost → pravice in obveznosti avtomatsko preidejo na GmbH. Kdor v imenu “Vor-GmbH” sklepa pravne posle, akcesorno odgovarja za nastale obveznosti (11. čl. (2)Zakona o družbah z omejeno odgovornostjo - GmbHG). PETJA PIRC & ASSOCIATES

8. Ukrepi po vpisu družbe v poslovni register (3) Z vpisom družbe v poslovni register nastane GmbH (družba pridobi lastnost pravne osebe). Premoženje“Vor-GmbH”v okviru univerzalnega pravnega nasledstva preide na GmbH. Registracija pri območnem davčnem uradu (Gewerbesteueramt) in pri finančnem uradu (Finanzamt) za izdajo davčne številke Morebitna registracija pri Zveznem centralnem uradu za davke (Bundeszentralamt für Steuern) zaizdajo ident. št. za DDV (UID). Obvestitev območnega gospodarskega združenja (Gewerbeamt) o namenu poslovanja in pridobitev registracijskega potrdila (Gewerbeanmeldeschein). Za nekatere vrste podjetij so potrebna posebna potrdila. Nove družbe se morajo pridružiti tudi območnemu gospodarskemu združenju. Prijava delavcev pri zdravstveni zavarovalnici. Morebitna sklenitev potrebnih zavarovanj (odvisno od dejavnosti) PETJA PIRC & ASSOCIATES

9. GmbH (4) Ustanovitev Družbena pogodba v obliki notarskega zapisa / morebiten standardni formular notarja. Vpis v poslovni register / podpis seznama družbenikov. Osnovni kapital vsaj 25.000 EUR: - za vsak osnovni vložek mora biti vplačana vsaj ¼ nominalnega zneska; - vrednost vseh zagotovljenih vložkov pa mora znašati najmanj12.500 EUR (v to vrednost se lahko vštejejo tudi stvarni vložki); - stvarne vložke je treba v celoti izročiti pred prijavo za vpis v register. “Mini-GmbH”: -manj kot 25.000 EUR, najmanj 1 EUR; - osnovni kapital mora biti v celoti vplačan, stvarni vložki niso dovoljeni; - nominalni znesek vsakega poslovnega deleža se mora glasiti na polne Evrske vrednosti; - družbenik lahko ob ustanovitvi družbe prevzame tudi več poslovnih deležev. PETJA PIRC & ASSOCIATES

10. GmbH (5) Organi družbe Skupščina:- za sprejem večine odločitev zadošča navadna večina oddanih glasov; • vsak EUR osnovnega vložka daje družbeniku en glas. • Skupščina med drugim odloča o: - sprejetju letnega poročila in o uporabi bilančnega dobička; - postavitvi in odpoklicu poslovodij ter o njihovi razrešnici; - ukrepih za pregled in nadzor nad delom poslovodij; - postavitvi prokurista in poslovnega pooblaščenca. Poslovodja: - družba ima enega ali več poslovodij (tretje osebe ali družbeniki); • če ima družba več poslovodij, le-ti zastopajo družbo skupno, če ni v družbeni pogodbi drugače določeno; - poslovodja mora upoštevati navodila družbenikov; - če družba nima poslovodje, družbo zastopajo družbeniki. Nadzorni svet: - je lahko predviden v družbeni pogodbi; - obvezen v družbah z več kot 500 zaposlenimi. PETJA PIRC & ASSOCIATES

11. UG (t.i. Mini-GmbH) GmbH Osnovni kapital manj kot 25.000,- € 25.000,- € Najnižje vplačilo 1,- €/ celotni osnovni kapital 12.500,- €/ ¼ nominalnega zneska Stvarni vložki so dovoljeni niso dovoljeni standardni formular (Musterprotokoll) Družbena pogodba Individualna je potreben Notarski zapis je potreben Firma družbe Mora vsebovati oznako“Unternehmergesellschaft”(haftungsbeschränkt) oz. “UG” (haftungsbeschränkt) Mora vsebovati oznakoGesellschaft mit beschränkter Haftung oz. GmbH Rezervni sklad Je obvezen. Polni se s 25% čistega dobička letno, dokler vrednost sklada ne doseže 25.000 eur. Ni potreben PETJA PIRC & ASSOCIATES

12. Ustanovitev GmbH in UG v poenostavljenem postopku Ustanovitev z uporabo standardnega formularja: notarski zapis je potreben pri obeh oblikah, vendar je le-ta v primeru UG cenejši; maksimalno 3 družbeniki; maksimalno 1 poslovodja; odstopanje od standardnega formularja ni dovoljeno. Standardni formular je hkrati tudi: družbena pogodba; sklep o imenovanju poslovodje; seznam družbenikov. PETJA PIRC & ASSOCIATES

13. Vpis v poslovni register je hiter: • Sodni preizkus registrskega sodišča je omejen: • predložitev dokazov o vplačilu osnovnih vložkov samo v primeru resnega dvoma o vplačilu osnovnega kapitala; • sodni preizkus vrednosti stvarnih vložkov je omejen na vprašanje, ali obstaja precenjenost, ki ni zanemarljiva. PETJA PIRC & ASSOCIATES

14. Sedež in poslovni naslov družbe • Statutarni sedež: v Nemčiji. • Sedež uprave in operativno poslovanje: v Nemčiji ali v tujini. • Družba mora imeti poslovni naslov v Nemčiji. PETJA PIRC & ASSOCIATES

15. Sodelovanje delavcev pri upravljanju družbe • Sodelovanje delavcev v organih družbenadzorni svet. • “Drittelbeteiligungsgesetz”: v družbah s 500 do 2000 zaposlenimi imenujejo delavci ⅓ članov nadzornega sveta. • “Mitbestimmungsgesetz”: v družbah z več kot 2000 zaposlenimi imenujejo delavci ½ članov nadzornega sveta. • Sodelovanje delavcev pri upravljanju družbe svet delavcev. • - “Betriebsverfassungsgesetz”: svet delavcev se oblikuje v obratu z najmanj 5 stalnimi zaposlenimi z aktivno volilno pravico (= dopolnitev 18. leta starosti ter v primeru posredovanja delavcev drugemu uporabniku najmanj 3-mesečna delovna doba pri drugemu uporabniku), od katerih je mogoče vsaj 3 izvoliti (= najmanj 6-mesečna delovna doba pri delodajalcu). PETJA PIRC & ASSOCIATES

16. Finančna ureditev GmbH in UG Ustanovitveni kapital : • GmbH: • najmanj 25.000 EUR;se glasi na polne evrske vrednosti; vplačanih mora biti najmanj 12.500 EUR;) ustanovitelji sestavijo in podpišejo poročilo o stvarnih vložkih ter predložijo listine, ki dokazujejo, da vrednost stvarnega vložka ustreza višini prevzetega osnovnega vložka (revizija ni potrebna). • UG: •  najmanj 1 EUR; stvarni vložki niso dovoljeni; osnovni vložki morajo biti v celoti vplačani; rezervni sklad 25% čistega dobička letno,dokler osnovni kapital ne doseže 25.000 EUR; ko ta doseže 25.000 EUR lahko družbeniki sprejmejo sklep o povečanju kapitala iz sredstev družbe ter se lahko odločijo, da družbo spremenijo v GmbH. PETJA PIRC & ASSOCIATES

17. Osnovni kapital in poslovni deleži (1) • Družbena pogoba mora vsebovati : • firmo in sedež družbe; • dejavnost podjetja; • znesekosnovnega kapitala; • imenadružbenikov • število in nominalni znesek poslovnih deležev, ki jih vsak družbenik prevzame. • Poslovni deleži družbenikov: • se glasijo na polne evrske vrednosti; • vsak evro daje družbeniku en glas. PETJA PIRC & ASSOCIATES

18. Osnovni kapital in poslovni deleži (2) Osnovnivložki so lahko pri GmbH zagotovljeni v denarju ali kot stvarni vložki. Stvarni vložki Stvarni vložki morajo biti poslovodji v celoti in dokončno izročeni pred prijavo za vpis v register. Kot stvarni vložek se lahko vnesejo stvari ali pravice, npr. dragoceni predmeti, stroji, terjatve, nepremičnine, podjetje itn. Registrskemu sodišču se ob prijavi družbe za vpis v register predložijo naslednje listine: s strani družbenikov podpisano poročilo o stvarnih vložkih;listine, ki dokazujejo, da vrednost stvarnih vložkov ustreza nominalnemu znesku prevzetih poslovnih deležev; pogodbe, na katerih temelji ocena stvarnih vložkov, ali ki so bile sklenjene v ta namen. PETJA PIRC & ASSOCIATES

19. Osnovni kapital in poslovni deleži (3) Denarni vložki • Denarni vložek ne more biti alternativno izpolnjen s stvarnim vložkom (prepoved t.i. prikritega stvarnega vložka); • → četudi takšna pogodba ni neveljavna, obveznost vplačila denarnega vložka še naprej obstaja, vendar se vrednost stvarnega vložka vračuna v zahtevek družbe proti družbeniku za vplačilo denarnega vložka. • Vrednost stvarnega vložka se upošteva šele po vpisu družbe v trgovinski register (kaznivo dejanje družbenika po 82. čl. GmbHG!). • Denarni vložki morajo biti družbi izročeni tako, da lahko poslovodja z njimi dokončno prosto razpolaga → prepoved odpusta dolga, pobota in pridržanja. PETJA PIRC & ASSOCIATES

20. Osnovni kapital in poslovni deleži (4) Denarni vložki • Vračilo že vplačanega osnovnega vložka družbeniku pred prijavo družbe za vpis v register, ki se ga ne šteje za prikritega stvarnega vložka, je dovoljeno le, če je zahtevek družbe proti družbeniku za povračilo osnovega vložka polnovreden in lahko kadar koli zapade v plačilo, sicer poslovodja odškodninsko odgovarja. • Poslovodja odgovarja tudi v primeru, če družbeniku izplača osnovni vložek in pozneje takoj ne odpove posojilne pogodbe ter od družbenika ne zahteva povračila posojila, če se je finančni položaj le-tega poslabšal (veliko tveganje odgovornosti poslovodje!). PETJA PIRC & ASSOCIATES

21. Ohranjanje osnovnega kapitala Vplačilo osnovnega vložka/ naknadna vplačila 19., 26. in naslednji čl. GmbHG. Ohranitev osnovnega kapitala: 30., 31., 32., 43.a čl. GmbHG. Odškodninska odgovornost zaradi kršitve dolžnosti zvestobe nasproti družbi (BGH). Odškodninska odgovornost poslovodje nasproti družbi zaradi „uničenja eksistence“ družbe, 64. čl. GmbHG (odgovornost za izplačila po nastopu plačilne nesposobnosti ali prezadolženosti družbe ter izplačila družbenikom, ki so morali povzročiti plačilno nesposobnost). Čevrednoststvarnega vložka ob prijavi družbe za vpis v register ne doseže nominalnega zneska prevzetega poslovnega deleža, mora družbenik plačati razliko v denarju, po potrebi odgovarja tudi odškodninsko 9. čl. GmbHG. PETJA PIRC & ASSOCIATES

22. Ohranitev osnovnega kapitala, 30. (1), 43a.čl. GmbHG • Premoženje, ki je potrebno za ohranitev osnovnega kapitala, se družbenikom ne sme izplačati. • Izjeme: • pogodba o obvladovanju in pogodba o prenosu dobička; • kadarobstaja polnovreden zahtevek družbe proti družbeniku za protidajatev oz. povračilo (Cash-Pooling); • vračilo posojila, ki ga je družbenik dal družbi, ter poplačila terjatev na podlagi pravnih dejanj, ki ekonomsko ustrezajo posojilu družbenika (od 01.11.2008 ne obstaja več prepoved vračila posojila v krizi družbe, vračilo posojila družbeniku je mogoče izpodbijati le še, če je bilo vrnjeno eno leto pred uvedbo stečaja oz. pred pridobitvijo pravnega naslova, št. 2 v 1. odst. 135. čl. Insolvenčnega zakona - InsO oz.št. 2 v 1. odst. 6. čl. Zakona o izpodbijanju dolžnikovih pravnih dejanj - AnfG). • Poslovodji, drugim zakonitim zastopnikom, prokuristom ali poslovnim pooblaščencem se ne sme dati posojila iz premoženja družbe, ki je potrebno za ohranitev osnovnega kapitala, sicer ga je treba ne glede na nasprotne dogovore takoj vrniti. PETJA PIRC & ASSOCIATES

23. Postopek ustanovitve podružnice (Zweigniederlassung) (1) • Prijavo podružnice v Nemčiji je treba opraviti na sodišču okrožja, v katerem naj bi delovala. Postopek zahteva registracijo (po potrebi tudi pridobitev dovoljenja za izvajanje dejavnosti) ter vnos v lokalno gospodarsko zbornico. • 2 vrstipodružnic: • podružnica, ki je ekonomsko samostojna, se vpiše v poslovni register (samostojno izdaja račune, je lokacijsko in organizacijsko ločeni del matičnega podjetja); • podružnica, ki ekonomskoni samostojna, pač pa zgolj poslovna enota podjetja, ki je z matično družbo v celoti zrasla v enoten organizem, se ne vpiše v poslovni register, pač pa mora obvestiti le območno gospodarsko združenje (Gewerbeamt) o namenu poslovanja. PETJA PIRC & ASSOCIATES

24. Postopek ustanovitve podružnice (Zweigniederlassung) (2) • Značilnosti: • ni pravno samostojna oseba, v pravnem prometu nastopa v imenu matičnega podjetja in za njegov račun; • deluje zgolj v okviru matičnega podjetja in je organizirana po zakonih, ki veljajo v državi, iz katere matično podjetje izvira; • ni potreben osnovni/ustanovitveni kapital kot pri hčerinski družbi (npr. GmbH ali AG); • matična družba z ustanovitvijo hčerinske družbebistveno zmanjša svojo lastno potencialno odgovornost, ker v primeru tožbe hčerinska družba za razliko od podružnice odgovarja zgolj s svojim lastnim premoženjem. PETJA PIRC & ASSOCIATES

25. Okvirni davčni vidiki • Družbe plačujejo naslednje davke: • Davek na dodano vrednost (Umsatzsteuer/Vorsteuer): • 19 % (splošna davčna stopnja); • 7 % (znižana davčna stopnja). • Davek od dohodka iz dejavnosti (Gewerbesteuer): • npr. trgovina, obrt, storitve in za razne industrije; • davek pripada občini; • višina je odvisna od višine dohodka iz dejavnosti in posamezne občine; • neobdavčen znesek za osebne družbe: 24.500 EUR letno; • z izbiro sedeža družbe se lahko prihrani več tisoč EUR letno. • Davek od dohodkov pravnih oseb (Körperschaftsteuer): • 15 % od dobička podjetja (splošna davčna stopnja) + 5,5 % solidarnostni prispevek od tega zneska; • obdavčene so izključno kapitalske družbeinzadruge; • davek se plačuje davčnemu uradu in pripada zvezni državi in zveznim deželam. PETJA PIRC & ASSOCIATES

26. Napotitev delavcev v Nemčijo (1) Od 1. 5. 2011 dalje velja za državljane iz »novih« članic EU, ki so postale članice EU dne 1. 5. 2004, popolna svoboda gibanja. Posledične spremembe za delavce iz Slovenije so naslednje: • Delavci iz Slovenije sprejmejo in izvajajo delo ne glede na kraj svojega bivališča v Nemčiji pod enakimi pogoji, kakor to velja za nemške državljane (neomejen dostop do nemškega trga delovne sile). • Dosedanje omejitve v obliki delovnih dovoljenj in upravnih postopkov odpadejo (tudi za storitvena podjetja iz panoge gradbeništva, čiščenja poslopij in notranjega dekoriranja pri napotitvah delavcev v Nemčijo). • Pogodbe o delu s tujimi podjetji: pri nemški Zvezni agenciji za delo ni več treba pridobivati odobritve pogodb o delu v gradbeništvu med nemškim podjetjem in tujim gradbenim podjetjem. Za slovenskega delavca ni več treba pridobiti posebnega delovnega dovoljenja delovne uprave. PETJA PIRC & ASSOCIATES

27. Napotitev delavcev v Nemčijo (2) • Določbe, ki jih morajo podjetja iz Slovenije upoštevati po 1. 5. 2011: • Dela, ki trajajo dlje kot štiri tedne, oziroma se izvajajo redno, je treba prijaviti pristojnem območnem gospodarskem združenju (Gewerbeamt). • Za izvajanje posebnih obrti, za katere je potrebno dovoljenje, je treba pred začetkom del zaprositi za izjemno dovoljenje (potrdilo EU o izvajani dejavnosti iz matične države). • Podjetja iz gradbenega sektorja morajo najpozneje en dan pred začetkom prijaviti gradbišče pri Zvezni finančni direkciji v Kölnu (Bundesfinanzdirektion West). • Pri gradbenih delih je obvezna prijava napotenih delavcev pri »Urlaubs- undLohnausgleichskasse der Bauwirtschaft«. • V Nemčiji veljavni predpisi glede minimalne plače,minimalnega letnega dopusta, najdaljših delovnih časov, dodatkov za nadure, pogojev za prepustitev delovne sile, varnosti in zdravja na delovnem mestu itn., veljajo tudi za delavce in delodajalce iz Slovenije. PETJA PIRC & ASSOCIATES

28. Contact details. Petja Pirc & Associates Delo tower, 14th floor Dunajska cesta 5 1000 Ljubljana Slovenia Tel: (386) 590 34 730 Fax: (386) 590 34 731 PETJA PIRC & ASSOCIATES