Rena byggenfilen Individuell arbetsgivardeklaration

1. Rena byggenfilenIndividuell arbetsgivardeklaration Lathund

2. För vem? • Alla företag som arbetar på Pontusbygget • In- och utpassering med ID06 • Gäller alla anställda som rent fysiskt har varit på bygget och utfört ett arbete • oavsett om det gäller en timme eller flera månader • Specifikation av • personnummer, namn, bruttolön, avdragen skatt och arbetsgivaravgifter • som komplement till arbetsgivardeklarationen • Skickas in senast den 20 månaden efter utbetald lön (dvs samma månad som arbetsgivar-deklarationen ska in och för samma period som redovisas i arbetsgivardeklarationen) • forebyggande.norra@skatteverket.se

3. Aktivera makron + låst rubrikrad • Välj att aktivera makron  personnummerkontroll • Filens innehåll: • Observera att det ligger en låsning av rubrikraden för person-uppgifterna. Det innebär att du hela tiden kommer att se rubrikraden fast du är långt ner i filen och fyller i uppgifter. Raderna ovanför kommer att döljas under rubrikraden. Vill du ha fram dem igen för att se vad du har skrivit in för uppgifter är det bara att bläddra upp i filen och då kommer de dolda uppgifterna att synas igen.

4. Generella uppgifter Månad lönen utbetalats – samma månad som redovisas i arbetsgivardeklarationen (specifikationen hör ihop med månadens arbetsgivardeklaration) Period för utbetald lön – den löneperiod som är aktuell för den utbetalda lönen  mån/dag-mån/dag, dvs samma period som ni har i arbetsgivardeklarationen Kontaktperson – den som kan svara på frågor om den ifyllda filen  namn, telefonnummer och mejladress Exempel: löneperioden är 15 februari-14 mars och lönen betalas ut den 25 mars. Lönerna redovisas i skattedeklarationen den 12 april och i specifikationen Rena byggenfilen den 20 april.

5. Personnummer • För alla som har jobbat på bygget under löneperioden – oavsett tid • Aktivt makro ger personnummerkontroll • kan skrivas i formen ÅÅMMDD-XXXX • eller ÅÅMMDDXXXX  automatiskt bindestreck • Det går inte att fylla i ett personnummer som inte är riktigt  får varning • Klicka på OK och rättapersonnumret

6. Namn + lön och förmåner • Namn fylls i med bådeför- och efternamn • Lön och förmåner motsvaras av ruta 53 i arbetsgivardeklarationen • Hela personens lönför utbetalnings-månaden ska fyllas i även om personen har arbetat på andra ställen än det aktuella bygget

7. Avdragen skatt och arbetsgivaravgifter • Avdragen skatt motsvaras av ruta 88 i arbetsgivar-deklarationen • Hela personens avdragna skatt för utbetalnings-månaden ska fyllas i även om personen har arbetat på andra ställen än det aktuella bygget • Arbetsgivaravgifter motsvarasav ruta 78 i arbetsgivar-deklarationen • Fyll i arbetsgivaravgiftenför personen i fråga (personens del av avgiften) • Problem att beräkna arbetsgivaravgifter per anställd?  kontakta Anki Hedlund (se nästa sida för uppgifter)

8. Kontaktpersoner • Frågor om Skatteverkets del i projektet Rena byggen Luleå • Anki Hedlund, 010-573 88 56, anki.hedlund@skatteverket.se • Josefin Heino, 010-574 59 79, josefin.heino@skatteverket.se • forebyggande.norra@skatteverket.se • Frågor om Rena byggenfilen • Anki Hedlund • Frågor om löner och förmåner • Ulla-Stina Sundström, ulla-stina.sundstrom@skatteverket.se