Organizzazione di eventi scientifici, culturali e formativi in sanità

1. Università degli Studi di Pavia Facoltà di Lettere e Filosofia, Scienze politiche, Giurisprudenza, Ingegneria, Economia Corso di Laurea Interfacoltà in Comunicazione Interculturale e Multimediale Organizzazione di eventi scientifici, culturali e formativi in sanità Relatore: Chiar.mo Prof. Maurizio Ettore Maccarini Correlatore: Chiar.mo Prof. Antonio Margoni Tesi di Laurea di Martina Raggi Anno Accademico 2010/2011

2. Cos’è un evento? Per evento si intende qualsiasi avvenimento che sia originale, caratteristica che deve essere presente anche nelle manifestazioni che si ripropongono annualmente. Un evento ha 3 fasi di evoluzione: individuazione soggetto, oggetto e destinatari • ideazione e preparazione definizione dello scenario perfezionamento e adattamento in corso d’opera • svolgimento • post-evento schede di valutazione, pubblicazione degli atti e distribuzione gadget

3. Eventi in sanità • Per chi? Professionisti, pazienti, disabili e coloro che li assistono. • Dove? CongressCentre più importanti del mondo. • Come? Per mezzo di sponsor. • Quando? Con frequenza annuale, biennale o triennale. • Perché? Per informare, formare, promuovere, comunicare.

4. Eventi in sanità: il congresso Occasione di incontro di grande visibilità e rilevanza, in grado di coinvolgere molte persone, da un centinaio a qualche migliaia. Risponde all’esigenza di comunicare e di formare ed è caratterizzato da: • una certa complessità organizzativa; • ripetitività nel tempo; • alti costi di realizzazione; • richiama l’attenzione della stampa, che viene solitamente invitata; • deve essere annunciato con largo anticipo.

5. Mercato congressuale A livello geografico si presenta ripartito tra:

6. Congressi: un mercato in crescita In Italia: • il 90% dei congressi ha un numero di partecipanti inferiore a 300; • quelli che coinvolgono meno di 100 partecipanti sono il 67% del totale; • secondo l’Osservatorio Congressuale Italiano il futuro ha prospettive decisamente promettenti: dalla metà degli anni ’90 si registra un costante incremento dei fatturati del 2-3% annuo, che sembra destinato a crescere ulteriormente.

7. MIC – Milano ConvetionCentre Vista aerea Sala Blu Auditorium

8. Congresso • gestione e qualità della documentazione sanitaria “Better Information forBetterHealth” sistemi di classificazione e codifica clinica tutela della privacy processo di informatizzazione

9. McCormick Place - Chicago E’ il centro congressi più grande degli Stati Uniti, il terzo in tutto il mondo. Inaugurato il 1960, poi distrutto da un incendio e successivamente ricostruito in soli 4 anni. • Le dimensioni e la versatilità • sono impressionanti: • 2.600.000 mq di sale espositive; • 173 le sale riunioni; • 3 teatri con 300 posti ciascuno • 4 sale da ballo

10. Meeting annuale della La società si propone di promuovere una più stretta comunione tra tutti i radiologi e gli specialisti delle altre branche mediche. Il successo della società è dovuto alla grande professionalità dei suoi membri che condividono costantemente le loro conoscenze scientifiche e capacità amministrative. promuovere e sviluppare i più elevati standard di radiologia e scienze correlate, attraverso l’istruzione e la ricerca. MISSION MISSION

11. Eventi in sanità: la fiera Manifestazione che permette ad un’azienda di esporre i propri prodotti e servizi. E’ uno degli strumenti più efficaci in termini di relazioni pubbliche perché permette di creare un distaccamento dell’azienda ove incontrare venditori, clienti e giornalisti. In una fiera è possibile testare e presentare i propri prodotti, organizzare incontri con i media, organizzare congressi, seminari, convegni e molto altro.

12. Il mercato fieristico italiano • E’ il secondo al mondo dopo quello tedesco, con più di 160.000 espositori ed oltre 17 milioni di visitatori; • l'industria delle fiere ha resistito meglio di altre alla crisi del 2009; • l’andamento positivo è stato determinato dallo sviluppo di un’ingiustificabile concorrenza con iniziative emulative tra fiere; • in questo scenario si rende necessario riequilibrare la competenza fieristica delle regioni italiane, riaffidando la gestione allo Stato. Le più importanti organizzazioni fieristiche di livello internazionale sono quelle di: Bologna Rimini Milano Verona

13. Exposanità partecipano le prime aziende straniere Le aree tematiche arrivano a 9 cadenza biennale Edizione record Hospital Exposanità 1982 1986 1990 1998 2004 2010 Di cui le principali: Hospital, salone delle tecnologie e prodotti per ospedali Horus, area dedicata a handicap, ortopedia, riabilitazione Sistem, dedicato all’informatica sanitaria

14. Il mercato fieristico nel mondo sviluppo positivo grazie ai programmi di investimento del governo tedesco, progettati per sostenere la domanda e migliorare le infrastrutture. Germania Medio Oriente si stima che entro il 2025 l'assistenza sanitaria avrà un valore di 60 miliardi di dollari; si tratta dell’unica regione al mondo con questo tasso di crescita.

15. Medica e Compamed Fiera Internazionale della Medicina e della Tecnica Ospedaliera Fiera Internazionale leader per i fornitori di tecnologia medica. Argomenti trattati: • tecnologia di laboratorio e diagnostica; • elettromedicina e tecnica medicale; • fisioterapia e ortopedia; • tecnologia di informazione e di comunicazione. • tecnologia di microsistema; • nanotecnologie e servizi per l’impiego nel settore medico; • prodotti finali confezionati in condizioni sterili.

16. ArabHealth E’ la più grande fiera della sanità in Medio Oriente, giunta alla sua 36a edizione e si è tenuta all’interno del Dubai World TradeCentre Perché Dubai? Alcuni dati: • per cercare nuovi contatti; • per migliorare la visibilità della società; • per testare il mercato del Medio Oriente; • …ma soprattutto per il grande fascino della città • l’87% dei visitatori ha partecipato a due o più dei 4 giorni previsti; • il 71% ha dichiarato di aver fatto affari con uno o più fornitori; • il 95% si è dichiarato molto soddisfatto.

17. Conclusioni: Si concentrano in un unico evento molti sponsor ed aziende Centri congressi sempre più ampi Eventi più specifici e settoriali Il target si restringe ed è sempre più segmentato

18. GRAZIE PER LA CORTESE ATTENZIONE Martina Raggi