YLIOPISTOJEN YHTEISHAKUJÄRJESTELMÄ

1. YLIOPISTOJEN YHTEISHAKUJÄRJESTELMÄ YLIOPISTOJEN OPISKELIJAVALINTOJEN VALTAKUNNALLINEN KEHITTÄMISSEMINAARI 12.2.2007 Vilho Kolehmainen

2. HANKKEEN TAVOITE • Yliopistojen yhteishaun toteuttaminen • Toimintamalli • Tehtävät • Vastuunjako • Yliopistojen sähköisen hakujärjestelmän kehittäminen • Sähköinen hakulomake ja hakemista tukeva sähköinen asiointipalvelu. • Järjestelmä kehitetään siten, että sitä voidaan käyttää myös yliopistojen erillisvalinnoissa

3. YHTEISHAKU • Yliopistojen yhteishaku käytössä ensimmäistä kertaa syksyn 2008 valinnoissa (keväällä 2009 alkava koulutus). • Kaikkiin hakukohteisiin haetaan samalla hakulomakkeella • Sähköinen ja paperinen versio • Hakija voi valita enintään yhdeksän hakukohdetta. • Koskee vain yliopistojen päävalintoja • Ulkomaalaisvalinnat, maisterivalinnat ja muut erillisvalinnat jäävät yhteishaun ulkopuolelle • Haku kaksi kertaa vuodessa • Keväällä 1.2.-30.4 (Taidelaoilla hakuaika päättyy 28.2.2007) • Syksyllä syyskuun 3. ja 4. viikko

4. SÄHKÖISEN HAKUJÄRJESTELMÄN KEHITYS • Aikataulu • Määrittely valmistui 10/2006 • Suunnittelu – ja toteutus 3/2007 -3/2008 • Käyttöönotto 3/2008 -> • Suunnittelu ja toteutus tehdään kahdessa erillisessä projektissa. • Nettihaku projekti (atk-toimitajana WM-data) • jakautuu tekniseen- ja tiedotusryhmään • Virkailijan toimintojen toteuttaminen (atk-toimittajana TietoEnator)

5. SÄHKÖINEN HAKUJÄRJESTELMÄ / VIRKAILIJAN TOIMINNOT • Virkailijan toiminnallisuus liitetään olemassa olevaan HAREKin ja YO-OPAS -sovelluksen toiminnallisuuteen. • HAREKin nykyistä käyttöliittymää uudistetaan osittain. • Yhteinen käyttäjähallinto • Yhteishakujärjestelmän tarvitsema uusi toiminnallisuus • Hakijan tilaaman hakulomakkeen muodostaminen ja tulostaminen • Paperisten hakulomakkeiden ja liitteiden tallennus • Hakulomakkeen tarkastelu • Sähköpostien lähettäminen hakijoille • Lisätoiminnallisuutta HAREKin ja YO-OPAS sovelluksen nykyisiin toimintoihin (näytöt, raportit, eräsiirrot, lisäpalvelutaso).

6. SÄHKÖINEN HAKUJÄRJESTELMÄ / HAKIJAN TOIMINNOT • Nettihaku: • Hakuinfo –osio • Yliopistojen koulutustarjonta haku • Hakukohdekori • Sähköinen hakulomake • Sähköinen asiointipalvelu • Sähköisen hakulomakkeen täyttäminen ja muuttaminen hakuajan puitteissa • Aiempien hakulomakkeiden tarkastelu • Omien tietojen tarkastelu ja yhteystietojen muuttaminen • Omien ylioppilastutkintotietojen tarkastelu • Valinnantulosten tarkastelu ja paikan vastaanottaminen • Kirjoittautuminen yliopistoon, jos yliopisto on mahdollistanut ko. palvelun

7. AVOIMIA ASIOITA • Paperisten hakulomakkeiden tulostus- ja tallennuspaikka • Taustapisteiden laskentapalvelun käyttöönottaminen • Sähköisen asiointipalvelun mahdollinen käyttöönotto yhteisesti sekä AMK- että YO- sektorilla

8. TIETOJÄRJESTELMÄKEHITYKSEN HAASTEITA • Yliopistojen hakuperusteiden ja -käytäntöjen yhtenäistäminen • Hakuprosessin tekeminen hakijalle ymmärrettäväksi • Kommenttien saaminen järjestelmäkehityksen sidosryhmiltä • Yhteishakuun liittyvien uudistusten koordinointi tietojärjestelmän kehityksen kanssa • Hakuprosessiin liittyvien käsitteiden erilaiset tulkinnat sekä koulutussektorien välillä, että niiden sisällä

9. SÄHKÖINEN HAKUJÄRJESTELMÄ / INFOA • Prototyyppi • http://www.kati.fi/yoyh • Määrittelydokumentaatio: • HAREKista kohdasta ohjeet/dokumentit (vaatii HAREK-tunnuksen ja salasanan) • Lisätietoa: vilho.kolehmainen@oph.fi puh. (09) 7747 7419 faksi (09) 7747 8869

10. Kiitos!