مقرر الفهرسة الآلية

1. مقرر الفهرسة الآلية 333IS

2. مارك MARC إعداد د.عزة جوهري

3. تعريف الفهرسة: Cataloging • الفهرسة هي عملية إنشاء الفهارس، أو هي عملية الوصف الفني لمواد المعلومات ،بهدف أن تكون في متناول المستفيد بأيسر الطرق وفي أقل وقت ممكن . • وتعد الفهرسة من أهم العمليات ومن أكثرها تعقدا في نفس الوقت إذ يتمثل إنتاجها في وسائل و أدوات السيطرة على دنيا المعرفة المسجلة وتقديمها موصوفة ومنظمة للمستفيدين فالهدف منها : • 1) تحديد هوية كل مصدر يقتنيه مرفق المعلومات من خلال وصفه ماديا وموضوعيا. • 2) تنظيم المصادر فيما بينها.داخل المرفق. • 3) تسهيل الوصول إلى المصادر بمرفق المعلومات .

4. الفهرس ووظائفه • الفهرس Catalog هو ناتج عملية الفهرسة ،ويمكن تعريفه بأنه قائمة بمواد المعلومات التي يقتنيها مرفق المعلومات و مرتبة وفق نظام معين . • والفهرس هو مفتاح مرفق المعلومات ،فإذا كانت وظيفة مرفق المعلومات هي إمداد المستفيد بالمواد التي يحتاجها حين يقصدها ،فإن الفهرس هو تلك الأداة التي تقوم بدور حلقة الوصل التي تربط بين إحتياجات المستفيد ومصادر مرفق المعلومات وبذلك تكون مهمة الفهرس مرتبة وظائفه وفقاً للأهمية كالتالي • (وظيفة الإيجاد_ وظيفة الاسترجاع _ وظيفة التجميع والتقييم والاختيار )

5. أنواع وأشكال الفهارس • (1) فهرس المؤلف : Author Catalog • وهو الفهرس الذي ترتب فيه البطاقات (التسجيلات الببليوجرافية) ترتيبا هجائياً وفقاً للمداخل بأسماء المؤلفين لمواد المعلومات . • 2)فهرس العنوان : Title Catalog • وهو الفهرس الذي ترتب فيه البطاقات (التسجيلات الببليوجرافية) ترتيبا هجائياً وفقاً للمداخل بعناوين مواد المعلومات . • (3)الفهرس الموضوعي: Subject catalog • وهو الفهرس الذي ترتب فيه البطاقات (التسجيلات الببليوجرافية) ترتيبا هجائياً وفقاً للمداخل برؤوس الموضوعات التي تندرج تحتها مواد المعلومات .

6. )الفهرس المصنف: Classified Catalog • وهو الفهرس الذي ترتب فيه البطاقات (التسجيلات الببليوجرافية) ترتيبا منطقياً أو منهجيا وفقا للموضوعات التي تندرج تحتها مواد المعلومات ووفقاً لنظام التصنيف المتبع في مرفق المعلومات . • أشكال الفهارس: • تعد أشكال الفهارس هي الطريق التي يتم إخراج الفهرس بها والمادة التي يتعامل معها المستفيد وعلى ذلك فوجدت عدة أشكال مادية للفهارس وهي • (1)الفهرس المطبوع أوفي شكل كتاب Book Catalog

7. (2) الفهرس المحزوم Sheaf Catalog • (3)الفهرس البطاقيCard Catalog • (4) الفهارس المصغرة Microform Catalog • (5) الفهرس المحسبComputerizd Catalog • (6) فهرس الاتصال المباشر On Line Catalog • تقنينات الفهرسة الوصفية: • وتجدر الأشارة هنا إلى أننا نستخدم قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية في طبعتها الثانية في الفهرسة الوصفية( AACR2 )للمواد بالطر ق التقليدية ، وفمامارك(MARC)في الفهرسة الآلية

8. القراءة الفنية للعمل الذي يفهرس • إن الفهرسة الوصفية هي ذلك الوجه من عملية الفهرسة الذي يتعلق بتحديد ذاتية العمل ووصفه ماديا ،ووضع هذه المعلومات في شكل تسجيلة فهرس . ويتكون تحديد الذاتية من اختيار عدد من العناصر ،مصاغة بواسطة مجموعة من القواعد يستخدمها المفهرس ،وأهم هذه العناصر التي تحقق ذاتية العمل هي (أسم المؤلف _العنوان _الطبعة _بيانات النشر _ السلسلة _ تعداد العمل وحجمه وإيضاحاته ) ولكل عمل يفهرس مصدر أساسي تستقى منه بيانات هذا العمل أو أكثر البيانات شمولا عنه ويختلف هذا المصدر الأساسي من مادة معلومات عن أخرى .فهو مثلا

9. صفحة العنوان بالنسبة للكتب والمخطوطات والدوريات ،وهو إطار العنوان بالنسبة للمصغرات والأفلام وهو المادة نفسها بالنسبة للخرائط والمجسمات . • وإذا لم تكتمل البيانات من المصدر الأساسي للبيانات فعلى المفهرس تلمسها من أماكن أخرى داخل مادة المعلومات فبالنسبة للكتاب مثلا يجب أن يستكمل بياناته ما يعرف بالقوادم وهى ( الغلاف _ ظهر صفحة العنوان _ صفحات المقدمة _قائمة المحتويات) أو الإختتام وهي (و الغلاف الأخير _ الصفحة التي تسبق الغلاف الأخير) .ثم يكمل الناقص بعد ذلك من المصدر نفسه. • وعليه فالقراءة الفنية للعمل تعني تحديد العناصر التي تحدد ذاتية مادة المعلومات ومعرفة أماكن توافر هذه البيانات لتفيد في فهرسة العمل .

10. مكونات التسجيلة الببليوجرافية : • تشتمل التسجيلة الببليوجرافية على مجموعة من البيانات المحددة التي تصف مادة المعلومات ،وهذه البيانات توضع وفق ترتيب معين ،باستخدام أبعاد ومسافات موحدة ،وباستخدام علامات ترقيم محددة واختصارات مقننة . •  البيانات وتوزيعها : • تتكون التسجيلة الببليوجرافية من ثلاثة عناصر أساسية هي • 1)رقم الطلب ويضم • *رقم التصنيف • * وأحرف خاصة من اسم المؤلف أوعنوان العمل وتحدد وفقاً لرغبة كل مكتبة على حدة • 2)المدخل الرئيسي • ويكون بأسم المؤلف مادي أو معنوي أ والمسئول الفكري عن العمل أو بالعنوان في حالة عدم وجود مؤلف،وترتب على أساسه التسجيلات الببليوجرافية الرئيسية. • 3)حقول الوصف :

11. .حقل العنوان وبيان المسئولية • ويتكون من العناصر التالية إذا توفرت جميعها بالمصدر وبنفس الترتيب • أ)العنوان نفسه ( بما في ذلك العنوان البديل في حالة وجوده ) • { الأنثروبولوجيا ، أو ، علم دراسة الانسان} • ب) التأشيرة العامة للمادة • (( واقع محافظة جدة العمراني { خريطة أفقية} )) • ج) العنوان الموازي • تاريخ مصر =Egypt History • د) بيان المسئولية {{ تأليف _ إعداد _ ترجمة _ تحقيق _تصوير......}}

12. 2. حقل الطبعة • أ) بيان الطبعة (الأسم أو الرقم أو كليهما معاً ) • { الطبعة الرابعة _ طبعة مزيدة ومنقحة _ طبعة مختصرة _ طبعة 2،معدلة} • ب) بيان المسئولية المرتبطة بطبعة معينة • ط 3/ تقديم محمد فؤاد • 3.حقل البيانات المخصصة للمادة أو نوع المطبوع • وهذا الحقل لايظهر إلا في المواد بخلاف الكتب فمن خلاله تحدد طبيعة المادة المفهرسة • _ كبيانات مقياس الرسم والمسقط بالنسبة للمواد الخرائطية • _التسمية الرقمية والهجائية والزمنية بالنسبة للدوريات

13. 4.مكان النشرحقل النشر ويضم • أسم الناشر • ج) تاريخ النشر • د) مكان الصانع،وأسم الصانع ،وتاريخ الصنع في حالة عدم توفر بيانات النشر • 5..حقل الوصف المادي ويضم • أ) تعداد المادة (الصفحات _المجلدات _الأقراص.....) • ب) البيانات المادية الأخرى وهي المواد التوضيحية • ج) الأبعاد كارتفاع الكتاب (طول الكعب) • د) المادة المصاحبة (كأطلس _شريط كاسيت _اسطوانة _شريط فيديو) • 700 ص : رسوم وصور; 24 سم + أسطوانة .

14. 6.حقل السلسلة إذا كان العمل يتبع سلسلة • أ) العنوان نفسه للسلسلة • ب) رقم العمل داخل السلسلة • ج) السلسلة الفرعية • 7.حقل التبصرة • وهو الحقل الذى تدرج خلاله كل البيانات الهامة عن العمل والتي لم يكن لها مكان في الحقول الأساسية بالتسجيلة الببليوجرافية. • 8.حقل الترقيم الموحد وطرق الإتاحة ،ويضم • أ) الرقم الدولي الموحد للعمل في حالة توفره على مادة المعلومات • I.S.B.N 977-215-231-2 • ردمك: 5- 109_52_ 9960 • طرق الإتاحة وهي سعر العمل

15. 9.فقرة المتابعة (المداخل الإضافية) • وهي الفقرة التي تحتوي كافة المداخل الإضافية المحتملة للعمل ، والتي يمكن عمل تسجيلات ببليوجرافية إضافية من خلالها .وهي • رأس الموضوع (أو رؤوس الموضوعات) • المشاركين للمؤلف في المسئولية • ج)العنوان • د) السلسلة • (مع مراعاة تسجيل هذه البيانات بنفس ترتيبها السابق ،وترقيم رؤوس الموضوعات بالأرقام وبقية المداخل بالحروف )

16. مراحل عملية الفهرسة • تمر عملية الفهرسة بمجموعة من العمليات الفرعية التي تتم على وعاء المعلومات منذ إقتنائه حتى تسكينه وسط مجموعة المصادر بالمرفق وهذه العمليات هي : • 1) الفهرسة الوصفية : Descriptive Cataloging • وهي عملية الوصف المادي لوعاء المعلومات من خلال تحديد مجموعة من البيانات الببليوجرافية منها (المؤلف، العنوان ،بيانات النشر.......) • 2) الفهرسة الموضوعية : Subject Cataloging • وهي عملية التعبير عن المحتوى الفكري للوعاء بواسطة مجموعة من المصطلحات المقننة أو رؤوس الموضوعات .

17. 3) التصنيف : Classification • هو عملية التعبير عن محتوى الوعاء بواسطة مجموعة من الرموز أو الأرقام أو الحروف.وفقا لخطة. • 4) الضبط الإستنادي للملفات: Authority File Control • وهي عملية اختيار شكل محدد موحد للمدخل مع استخدام الاحالات اللازمة اثناء عمليات الفهرسة اوالتكشيف . • إذا تم تنفيذ العمليات الأربعة من خلال الحاسب الآلي وفق نظام فما مارك فإننا نطلق عليه اسم الفهرسة الآلية . وناتج هذه العملية يكون الفهرس الآلي وهو • عبارة عن ملف يضم عدد من التسجيلات الببليوجرافية والتي تشتمل كل واحدة منها عدد من الحقول التي تنقسم بدورها إلى مجموعة من الحقول الفرعية

18. أهمية الضبط الاستنادي • للتوحيد في المداخل أهمية قصوى تشكل أهمية الضبط الاستنادي حيث تتمثل في : • 1) اختيار شكل موحد للمدخل في الفهرس • 2) يتيح إمكانية تجميع كل أعمال المؤلف الواحد معا ، والعناوين الصادرة ضمن سلسلة واحدة معا ، جمع الاعمال ضمن موضوع واحد تحت شكل واحد من الرؤوس . • 3) تحقيق الدقة والثبات في أشكال المداخل

19. دوافع تطبيق الضبط الاستنادي • 1) تنوع وتعدد المداخل المستخدمة في الفهارس . • 2) تشابه أسماء الأشخاص المؤلفين • 3) تغيير أسماء الهيئات بالاندماج أو الانقسام أو الانفصال • 4) تغير أسماء السلاسل بالاندماج او الانشطار

20. أنواع ملفات الضبط الاستنادي • 1) ملفات استناد الاسماء (اشخاص ، هيئات ،أماكن جغرافية) • 2) ملفات استناد بعناوين السلاسل • 3) ملفات استناد برؤوس الموضوعات • مكونات التسجيلةالاستنادية : • 1) الشكل المقنن للرأس • 2) الإحالات التي تقود للرأس المقنن من الأشكال الأخرى • 3) معلومات عن الشكل المقنن • 4) معلومات عن المصادر التي تم الرجوع إليها لتقرير الشكل المقنن

21. طرق العرض في الفهرس الآلي: • وتأخذ التسجيلات المعروضة للمستفيدين في فهارس الاتصال المباشر أشكالا متنوعة ،فبعض المكتبات تعرض التسجيلات في شكل يماثل الموجود في الفهرس التقليدي ،كفهرس مكتبة جامعة كولومبيا .بينما تعرض مكتبات أخرى بأشكال مختلفة تماما كل حسب رغبتها .

22. الفهرسة المقرؤة آليا MARC • الفهرسة المقرؤة آليا (فما ):MAchineReading Cataloging • هي شكل من أشكال الاتصال المعيارية وتعني • مجموعة القواعد التي تحكم تجهيز البيانات الببليوجرافية لأغراض المعالجة والاستخدام والاختزان الإلكتروني (بواسطة الحاسبات الآلية) وقراءة البيانات الموجود في التسجيلة • وهو عبارة عن نظام لتوظيف الأرقام والحروف والرموز مختصرة داخل التسجيلة بهدف تمييز عناصرالبياناتبها.

23. نشأة مارك • قررت مكتبة الكونجرس في عام 1965 أن تبدأ في مشروع تختبر فيه إمكانيات توزيع البيانات الببليوجرافية على أشرطة ممغنطة على 16 مكتبة مشتركة بهذا المشروع وسمي (مارك 1/ MARC1 ) • * وفي عام 1967 اشتركت فيه المكتبة البريطانية لعمل مشروع عملاق جديد سمي (مارك 2/ MARC 2) . • * وفي عام 1977 صدر مارك العالمي UNIMARC في طبعته الأولى وفي عام 1980 في طبعته الثانية . • كما ظهرت أشكال عديدة من مارك منها مارك الأمريكي USMARC • ومارك الكندي CAN\MARC • * ومارك 21 MARC21\ الذي يعد دمج بين USMARK الأمريكي

24. وCAN\MARC الكندي للتوافق بينهم والتطوير وسمي 21 لكونه صدر عام 1999م كي يكون رمزه القرن 21 وتتولى عملية صيانته مكتبة الكونجرس . • أنواع صيغ مارك : • 1) البيانات الببليوجرافية / لتكويد أشكال البيانات الببليوجرافية في التسجيلات لأوعية المعلومات . • 2) البيانات الاستنادية / • لتكويد البيانات الإستنادية في التسجيلات الاستنادية التي يتم إنشائها للمساعدة في ضبط المحتوى لحقول التسجيلة الببليوجرافية . • 3) المقتنيات / لتكويد البيانات في تسجيلات المقتنيات • 4) معلومات المجتمع / لتكويد البيانات في التسجيلات التي تحتوي على معلومات عن الأحداث والبرامج والخدمات الخاصة .

25. 5) بيانات التصنيف : • لتكويد عناصر البيانات المتعلقة بأرقام التصنيف ورؤوس الموضوعات المتصلة بها .

26. من أشهر نماذج الفهارس الآلية هو الفهرس المتاح على الخط المباشر OPAC ( Online Public Access Opac ) • مثال ما يوجد في المكتبة المركزية • وهو عبارة عن قاعدة بيانات يتصل بها المستفيد من خلال منفذ Terminal ويتيح هذا الفهرس أماكن وصول المستفيد لأي جزء من التسجيلة الببليوجرافية . • قاعدة البيانات : • مجموعة منظمة من البيانات ذات العلاقة فيما بينها والمقروءة آليا وقد تتكون من ملف واحد أو أكثر

27. الملف : • مجموعة من التسجيلات الببليوجرافية أو غيرها ، مرتبطة ببعضها ومتشابهه فيما بنائها وتعالج كوحدة (كفهرس المكتبة مثلا) • التسجيلة الببليوجرافية : • مجموعة عناصر البيانات (الحقول)،التي ترتبط ببعضها البعض تصف أو تعرف وحدة منطقية واحدة (وعاء واحد) وتضم بيانات مثل المؤلف والعنوان وتاريخ النشر . • الحقل: • مجموعة من البيانات يوفر كل منها معلومة معينة مثل حقل العنوان المؤلف الطبعة....

29. أشكال الاتصال المعيارية • أشكال الاتصال المعيارية :Communication Formats • هي أنماط من الترتيبات المسبقة للبيانات على وسيط ما، بمعنى أن الشكل اوالFormat هو القالب الذي يضم كل البيانات التي تتكون منها تسجيله ببليوجرافية بطريقة تيسر التعرف على كل عنصر بيانات ، بحيث يمكن معالجته واسترجاعه.(خزنه ،فرزه ،استرجاعه وعرضه وطبعه مستقلا عن غيره من عناصر البيانات الأخرى)

30. أنواع أشكال الاتصال • مرت أشكال الاتصال عبر تطورها بمرحلتين هما : • 1) مرحلة الأشكال الثابتة الطول • 2) مرحلة الأشكال متغيرة الطول • مرحلة الأشكال ثابتة الطول: • تكون فيها التسجيلات ذات طول ثابت في الملف ، إذ تشتمل كل تسجيلة على العدد نفسه من الحقول ، وكل حقل له الطول نفسه دائما ، أي أنه يحصل على عدد محدد من التمثيلات يتم حسابها وفقا لطبيعة الحقل.حيث يتم حجز هذا العدد من التمثيلات لذلك الحقل دائما حتى في حالة عدم وجود ه ، حيث تستخدم الفراغات Spaces (لا تتكرر الحقول)

31. عيوب الأشكال ثابتة الطول: • 1) أن بعض الحقول توجد في تسجيلات معينة ولا توجد بالضرورة في تسجيلات أخرى مثل حقل (الطبعة ، السلسلة ،تدمك ، تدمد ) • 2) أن بعض الحقول ينبغي أن تتكرر في بعض التسجيلات الببليوجرافية ، بينما لا تتكرر في التسجيلات الأخرى مثل (المصادر التي تنتمي لأكثر من سلسلة ) • 3) أن بعض عناصر البيانات تختلف في الطول من تسجيلة لأخرى، فعنصر العنوان يختلف تماما في الطول من تسجيلة لأخرى ، كما أن عملية الاختصار التي تتم عليه لتناسب الحقول ثابتة الطول لا تعد حلا مرضية للمشكلة

32. مرحلة الأشكال متغيرة الطول: • وفيها يتم معالجة كل حقل وكل عنصر بيانات ، حسب ما يتطلبه من طول ، فكل تسجيلة وكل حقل داخل تسجيلة يمكن أن يكون طويلا أو قصيرا حسب طبيعته الخاصة ، ولا تستخدم الفراغات إلا كمسافات بين الكلمات فقط . (حقولها متكررة) • أشكال الاتصال المستخدمة حاليا في بناء التسجيلات الببليوجرافية تعد مزيج من الحقول الثابتة والمتغيرة الطول. • حيث يتم استخدام الحقول ثابتة الطول لمجموعة من البيانات التي تكون ذات طابع أطوال ثابتة بطبيعتها مثل :تدمد ، تدمك، تاريخ النشر، حيث يشغل كل عنصر من هذه العناصر مساحة محددة ويصبح ذا موقع ثابت

33. أما الحقول متغيرة الطول فتخصص للبيانات الببليوجرافية الأخرى ذات الطول المتغير،مثل اسم المؤلف ، العنوان ، الناشر

34. أهمية معايير مارك • 1) ضمان التوحيد والمعيارية في تطبيق قواعد الفهرسة • 2) مشاركة وتبادل البيانات الببليوجرافية بين العمليات والمكتبات بسهولة. • 3) امتلاك بيانات فهرسة (فهرس) على درجة كبيرة من الموثوقية. • 4) تيسير عمليات تحويل البيانات بين النظم الآلية المختلفة . • 5) توفير الجهد والوقت بعدم تكرار العمل حيث الاسترجاع بمداخل عديدة من خلال إدخال واحد . • 6) ييسر المشاركة في الفهارس الموحدة وطنيا وإقليميا وعالميا . • 7) يناسب فهرسة جميع المصادر التقليدية وغير التقليدية. • 8) يتيح امكانات استخدام بكل اللغات • 9) يتوافق مع قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية وهي أفضل القواعد على المستوى العالمي

35. طرق إعداد الفهرسة الآلية • 1) الفهرسة الأصلية للعمل : Original Cataloging • وفيها يتم انشاءتسجيلة الفهرسة من البداية من مصدر المعلومات نفسه • 2) الفهرسة أثناء النشر (فان): CIP • وفيها يتم الاستعانة بتسجيلة الفهرسة المتاحة على المصدر إلا أنها تكون بياناتها غير كاملة وأحيانا غير صحيحة ولا تتوافر في جميع المصادر وخاصة العربية منها . • 3) الفهرسة المنقولة :Copy Cataloging • بالأخذ من فهارس مكتبات أخرى كمكتبة الكونجرس أو المرافق الببليوجرافية Lib. Of Con.، FirstSearchمع إجراء التعديلات اللازمة وفق الاحتياجات المحلية

36. بنية تسجيلة مارك • تتكون التسجيلة الببليوجرافية المقروءة آليا من عدد من الحقول وكل حقل له تاج مميز ، ويحتوي الحقل على بيانات الفهرسة ويعتبر الحقل هو المكون الاساسي في التسجيلة الببليوجرافية . • 1) الفاتح Leader • يوجد لكل تسجيلة ببليوجرافية فاتح مكون من ال 24 تمثيلة الأولى من البيانات ولكل تمثيلة معنى وعادة ما يقوم الحاسب بانشاء معظم هذه البيانات. • والفاتح حقل/ ثابت الطول / إجباري / غير متكرر • يقع في بداية التسجيلة الببليوجرافية ،ويتكون من 24 تمثيلة (00- 23 ) • لكل تسجيلة ويعطي بعض المعلومات المرتبطة بالتسجيلة نفسها مثل

37. مكونات حقل الفاتح • طول التسجيلة ........... 0-4 • طول التسجيلةالمنطقى (يحسب بواسطة الحاسب لكل تسجيلة ) • حالة التسجيلة ...... 5 • (تمثيلة واحدة تحدد كونها جديدة ،مصححة ، ملغاة ) • A =                زيادة فى مستوى الترميزb=                 صححت أو عدلتd=                 حذفتn=                 جديدةq=                 زيادة فى الترميز بناء على بيانات نشر سابق                                    ( بيانات فهرسة أثناء النشر سابقة)

38. نوع التسجيلة ........... 6 • تمثيلة واحدة تحدد نوع التسجيلة وفقا للتالي • a تعني مادة لغوية (كتاب \دورية \ صحيفة ) وهي الأكثر استعمالا • Cمادة موسيقية مطبوعة • d=                مادة موسيقية مخطوطةe=                مادة خرائطيةf=                مادة خرائطية مخطوطةg=               رسومات اسقاطيةI=                تسجيلة صوتية غير موسيقية j=                تسجيلة صوتية موسيقيةk=                 صورة ذات بعدين غيرm=                ملف الحاسبo=                 أداة (kit)p=                 مادة مختلطةr=                مجسم ذو ثلاثة أبعاد أو مادة طبيعيةt=                 مادة لغوية مخطوطة

39. المستوى الببليوجرافي ............ 7 • ويمثل بتمثيلة واحدة وتحدد مستوى المعالجة التوثيقية • A =               جزء من كتابb=               جزء من دوريةc=               مجموعةd=               وحدة فرعيةm=              مادة/كتابs=                دورية • نوع الضبط ............ 8 •             # =            النوع لم يحددa=            أرشيفىنظام ترميز التمثيلات ............ 9 • غير معرف # =          طول المحرف 8 بت ( MARC-8)a=           الترميز الموحد ( UCS/Unicode )   

40. عداد المؤشرات ............ 10 • (يشير إلى الرقم 2 بصفة عامة وهو ما يمثل عدد مواضع المؤشرات ) • عداد رمز الحقل الفرعي ............ 11 • (يشير إلى الرقم 2 بصفة عامة وهو ما يمثل عدد مواضع التمثيلات المستخدمة لكل رمز حقل فرعي ) • العنوان الاساسي ............ 11-16 • البيانات ( يحسب بواسطة الحاسب لكل تسجيلة ) • مستوى الفهرسة ............. 17 • رقم مكون من تمثيلة واحدة ويحدد إن كانت التسجيلة كاملة وإن كانت الوثيقة المفهرسة قد تم الاطلاع عليها أثناء القيام بالوصف أم لا .             # =            مستوى كامل            1=             مستوى كامل ، المادة غير مفحوصة            2=            مستوى أقل من الكامل ، المادة غير مفحوصة            3=            مستوى مختصر            4=            مستوى الأساس            5=            مستوى جزئى (أولى)            7=            مستوى بسيط            8=            مستوى ماقبل النشر (CIP)u=           غير معروفz=            لا ينطبق

41. نوع الفهرسة .............. 18 • وهو رقم مكون من تمثيلة واحدة ويشير إلى شكل الفهرسة الوصفية المستخدم في إعداد التسجيلة الببليوجرافية •            # =            ليست تدوب (non- ISBD)a=            قاف 2 (ACCR2)I=            تدوب (ISBD)u=           غير معروف

42. ربط التسجيلة ............ 19 • وهو رقم مكون من تمثيلة واحدة ويحدد إن كان لازما تحقيق الربط بين التسجيلات الببليوجرافية • (# )التسجيلة غير مطلوبة الربط • ( r) التسجيلة المرتبطة مطلوبة • 20                       طول جزء طول الحقل دائما( "4") 21                       طول جزء بداية موضع محرف البداية (دائما"5")22                       طول جزء التطبيق المحدد(دائما"0")23                       غير محدد (دائما"0") • أمثلة : • - r a – 22 - - s a d -… • (هذه خريطة مدخل تعني انهالتسجيلة عربية ، بقواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية ،،العمل دورية ، مادة لغوية ملغاه )

43. - r I – 22 - - a a n 13015 … • (هذه خريطة مدخل تعني انهاتسجيلة عربية مفهرسة بتدوب ، فصل من كتاب ، مادة لغوية ،جديدة ، طول التسجيلة ) • 000-n a m #- - 2 2 –a 0 • هذه خريطة مدخل تعني انهاتسجيلة انجليزية منفردة ، مادة لغوية ،غير مرتبطة ،مفهرسة بالقواعد الأنجلو أمريكية ،جديدة )

44. 2) الدليل Directory • وهو مجموعة من البيانات التي تلي الفاتح مباشرة ودورها التعريف بمجموعة التيجان المستخدمة في التسجيلة وموضع كل تاج ، وذلك عن طريق حساب عدد التمثيلات التي يبدأ عندها كل حقل (يمكن أن نعده قائمة محتويات الحقول المتغيرة في التسجيلة ) • فهو عبارة عن كشاف ينشئه الحاسب الآلي لتحديد مواضع حقول الضبط المتغيرة وحقول البيانات المتغيرة داخل التسجيلة

45. 3)محددات المحتوى Content Designators • يشمل هذا العنصر كل من التيجان والمؤشرات ورموز الحقول الفرعية . • 4) التاج Tag: • ثلاثة أرقام تمثل أسم الحقل بدلا من استخدام الحقل باسمه ”العنوان“ نستخدم رقم 245. • 5) المؤشرات: • رقمين يتبعان التاج الخاص بالحقل وتحتوي كل حقول مارك 21 على مؤشرات ما عدا حقول التحكم 001-009

46. 6) تقنينات الحقول الفرعية : • يحتوي كل حقل على مجموعة من البيانات الفرعية التي تتكامل فيما بينها لتعطي بيانات الحقل كاملة . • ويطلق على كل بيان فرعي الحقل الفرعي ، ويسبق كل بيان علامة فاصلة وحرف واحد ويطلق عليهما رمز الحقل الفرعي كما في • (حقل النشر، حقل الوصف المادي) مثال • $a ,$b ,$c

47. مكونات الحقل • 050 \ 00 \ $a $b • محددات المحتوى Content Designators • يشمل هذا العنصر كل من التيجان والمؤشرات ورموز الحقول الفرعية رموز الحقل الفرعي التاج المؤشر

48. خصائص حقول تركيبة مارك • أولا التمثيل: • هناك نوعان • 1) حقول إجبارية : هي الحقول التي لابد من وجودها بالتسجيلة (كعنوان الدورية مثلا) • 2) حقول إختيارية :هي الحقول التي بها الحرية في الاستغناء عنها (كحقل التبصرة ، التأشيرة العامة للمادة )

49. خصائص حقول تركيبة مارك • ثانيا التكرار: • 1) حقول متكررة: هو الحقل الذي يسمح بدخول أكثر من عنصر بيانات له نفس القيمة في الحقل نفسه مثل (رأس الموضوع ) • 2) حقول غير متكررة :كحقل المدخل الرئيسي فهو غير مسموح بتكراره

50. خصائص حقول تركيبة مارك • ثالثا المحتوى : • 1) حقول رقمية : الترقيم الدولي الموحد • 2) حقول هجائية رقمية : عنوان الكتاب ، النشر