Projektové řízení dle IPMA

1. 26. 10. 2012, Brno Připravil: Ing. Veronika Vejrostová Projektové řízení dle IPMA „Posílení konkurenceschopnosti absolventů MENDELU v oblasti rozvojové spolupráce a managementu přírodních zdrojů v zemích třetího světa“

2. NADPIS KAPITOLY Obsah • IPMA jako jeden ze standardů projektového řízení, • Cíl a přínosy projektu, • Metoda trojimperativu, • WBS, • Logická rámcová matice

3. Projektové řízení dle IPMA Standardy v projektovém řízení • Existuje řada standardů: PMBoK, PRINCE2, ISO10 006, PMI, IPMA • IPMA = International Project Management Association • Přístup založený na kompetencích manažera • technické: cíle, rizika, kvalita, organizace, týmová práce, řešení problémů, změny, komunikace, …. • behaviorální: vůdcovství, zainteresované strany, kreativita, asertivita, diskuse, vyjednávání, konflikty a krize, …. • kontextové: orientace na projekt, program, portfolio, trvalá organizace, byznys, personální management, právo, …

4. Definice cíle projektu – SMART cíl, trojimperativ Projekt Co je to projekt? „Jedinečný proces směřující k zajištění (vytvoření) stanovených výstupů, omezený zdroji, náklady, časem.“ CO KDY ZA KOLIK

5. Definice cíle projektu – SMART cíl, trojimperativ Projekt jako změna • změna stavu • víme odkud vycházíme, kam směřujeme a jak se do cílového stavu dostaneme (výstupy)

6. Definice cíle projektu – SMART cíl, trojimperativ Příklady projektů • Zavedení nové technologie • Zavedení informačního systému • Vývoj nového výrobku • Reorganizace firmy • Založení nové firmy • Inovace výroby a inovace výrobku • Stavebně-investiční akce • ….

7. Definice cíle projektu – SMART cíl, trojimperativ Projekt, program, portfolio • Projekt= časově, nákladově a zdrojově omezený proces realizovaný za účelem vytvoření definovaných výstupů • Program= tvořen souvisejícími projekty a k nim příbuznými aktivitami. Na rozdíl od portfolia má konečný časový rámec. • Portfolio= obsahuje projekty a programy různých typů a s různými cíli, náklady, riziky, časovými rámci, velikostmi, strategickou důležitostí apod.

8. Fáze řízení projektu Fáze řízení projektu Předání Plánování Realizace Vznik Vyhodnocení Strategie Uzavření řídící Provádí se Neprovádí se realizační Neprovádí se Provádí se

9. Definice cíle projektu – SMART cíl, trojimperativ Jak definovat cíl • Stav • (… je vytvořen, …je realizován, …) • vid dokonavý a trpný rod = dokončenost dané změny • Dohoda (kompetence manažera) • ČEHO chceme dosáhnout (změna) • jen jeden cíl pro projekt • co má být na konci realizace vyprodukováno • Např.: „Kvalita vody v řece A v úseku MN zlepšena“ • „Výše hlučnosti v obci B pod úrovní stanovou zákonem dosažena“

10. Definice cíle projektu – SMART cíl, trojimperativ Cíl jako změna dosažená realizací výstupů • Cílem je rozuměna taková kvalitativní a kvantitativní změna, kterou není tým schopen dosáhnout přímo, ale pomocí výstupů.

11. Definice cíle projektu – SMART cíl, trojimperativ SMART cíl Správně definovaný cíl projektu je jedním z klíčových faktorů jeho úspěchu. • S =specifický a specifikovaný (protože potřebujeme vědět CO?) • M = měřitelný (abychom byli schopni určit, čeho jsme dosáhli) • A = akceptovatelný (pro jistotu, že zainteresovaní vědí, o co jde, a shodli se na relevantnosti cíle) • R = realistický • T = termínovaný (protože bez určení termínu výše uvedené postrádá smysl) • (i) = integrovaný (do organizační strategie společnosti)

12. Definice cíle projektu – SMART cíl, trojimperativ Cíl projektu x přínosy projektu • Cíl • konečný stav, změna, kt. chce PM způsobit, • kompetence a odpovědnost PM. • Přínosy • užitky, které se dostaví používáním dosažených cílů projektu, • nemusí vzniknout, • odpovědnost nese zadavatel.

13. Strategie projektu Strategie projektového záměru

14. Strukturování projektu WBS – Work Breakdown Structure • produktově orientovaný hierarchický rozpad cíle projektu, • hierarchická struktura prací, • dekompozice / rozpad systémem TOP-DOWN • WBS nemá předem daný počet úrovní (obvykle 4), • nejnižší úroveň WBS je to, co se fakticky realizuje – nadřazené prvky WBS jsou souhrnem níže realizovaných prvků

15. Strukturování projektu produkty podprodukty WBS CÍL

16. Strukturování projektu produkty podprodukty aktivity produkty podprodukty CÍL JAK CO

17. LRM Logická rámcová matice (LRM)

18. LRM Logická rámcová matice (LRM) - doporučení • stanovte cíl projektu, • stanovte konkrétní výstupy projektu pro dosažení cíle, • stanovte skupiny klíčových činností pro dosažení každého výstupu, • stanovte přínosy projektu (záměr), • stanovte požadované předpoklady na každé úrovni, • stanovte objektivně ověřitelné ukazatele na úrovni (cíle, výstupů, záměru, činností (časový a finanční rámec), • stanovte prostředky a způsob ověření, • ověřte dodržení vertikální logiky testem jestliže – pak, • určete náklady na provedení činností – rozpočet na realizaci (zdroje).

19. Doporučená literatura • Doležal J., Máchal P., Lacko B. a kolektiv, Projektový management podle IPMA, Grada Publishing, Praha, 2012, 512 s., ISBN 978-80-247-4275-5 • Národní standard kompetecní projektového řízení (IPMA, verze 3.1), VUT ve spolupráci se SPŘ o.s., Brno, 2012, 314 s., ISBN 978-80-214-40-58-6

20. GO FOR IT !!! Děkuji za pozornost Kontakt: V. Vejrostová, Odd. koncepce, rozvoje a IT, Rektorát MENDELU, tel.: 545 135 224, e-mail: veronika.vejrostova@mendelu.cz