Podkarpacka Akademia Rozwoju Ngo’s

1. Podkarpacka Akademia Rozwoju Ngo’s Projektdofinansowany ze środkówMinistra Pracy i polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz inicjatyw Obywatelskich FIO 2009 PARTNERSTWO: ISTOTA, KORZYŚCI, WARUNKI FUNKCJONOWANIA Przemysław Pietrzyk

2. Partnerstwo to więź … Jaka jest różnica między garścią koralików a sznurem korali? W pierwszym przypadku to takie same przedmioty, kuleczki, które należą do tej samej kategorii, ale jedyne co je wiąże to fakt, że znajdują się na dłoni. W drugim przypadku, to powiązanie elementów, sznur korali nie istnieje jako pojedyncze elementy, ale jako zespół, relacje między elementami i wspólną dla nich nicią.

3. Partnerstwo to więź … Żeby zaistniała partnerstwo, musi być dobro wspólne, czyli … dobro wszystkich a zarazem każdego z osobna. Grupa podmiotów połączonych relacją partnerstwa to wspólnota korzyści.

4. Co jest istotą partnerstwa? Problemy + Koszty + Brak dobrych pomysłów + Kłopoty z koordynacją przedsięwzięć = konieczność poszukiwania nowych i skutecznych, często wspólnych rozwiązań

5. Cechy partnerstwa • Współpraca • Rozmaitość • Systematyczność • Trwałość • Innowacyjność • Działania

6. Warunki sukcesu • Gotowość do budowania relacji, autentyczne partnerskie nastawienie • Reprezentatywność (nie można z góry pomijać aktorów lokalnych, którzy mają „coś do powiedzenia”) • Powiązanie z innymi sektorami (publiczny-samorządowy, społeczny) • Permanentna edukacja • Dialog (a nie dyktatura silniejszych)

7. Kryteria rzeczywistego partnerstwa Nie wszyscy – ale reprezentatywnie Realność – nie każdy chce być partnerem rzeczywistym (liczy się realność, a nie „ochota”) Efektywność – jeśli grupa nie osiąga efektów, nie ma sensu jej dalsze funkcjonowanie (po co mnożyć koszty funkcjonowania, skoro efekty są za małe) Kierownictwo – bieżące decydowanie przez wszystkich o wszystkim, to tylko bałagan i brak skuteczności. Kompetentne kierownictwo, to podstawa sukcesu.

8. Formy funkcjonowania partnerstwa • Grupa opierająca się na partnerstwie „wykonawczym” • Grupa opierająca się na partnerstwie „koordynującym” • Klaster

9. Warunki dobrego funkcjonowania partnerstwa • Po pierwsze: cel • Właściwy dobór uczestników! • Podział ról: liderzy, „finansiści”, łowcy pomysłów, specjaliści od komunikacji zewnętrznej • Komunikacja wewnętrzna i sposób podejmowania decyzji • Umowa o partnerstwie

10. Warunki dobrego funkcjonowania partnerstwa • Podobna sytuacja • Podobna motywacja • Podobna determinacja • Podobne oczekiwania

11. Jakie cechy powinno mieć dobrze rozumiane partnerstwo? • Partnerzy przekonani do celowości • Partnerzy odnoszą dodatkowe korzyści (1+1=3) • Precyzyjne zasady funkcjonowania • Przyjęte zasady rekrutacji nowych partnerów • Silny lider (?)

12. Jakie cechy powinno mieć dobrze rozumiane partnerstwo? • „Sekretariat” • Decyzyjność • Autorefleksja.

13. Jakie cechy powinno mieć dobrze rozumiane partnerstwo? • Cel realizowany przez różne projekty gospodarcze • Obszary działania zgodne z zasobami

14. Jakie cechy powinno mieć dobrze rozumiane partnerstwo? • Cele wypracowane wspólnie • Cele partnerstwa – nie tylko partnerów • Konsensus • Ujawnianie ukrytych celów!

15. Jakie cechy powinno mieć dobrze rozumiane partnerstwo? • Precyzyjny plan i strategia działania • Działania zgodne z celami • Inwestycja w ludzi • Środki na finansowanie działalności

16. Problemy • Ktoś rezygnuje – efekt „domina” • Niekompetentni, niechętni • Animator poszukiwany …

17. Problemy • Więzi i relacje • Nieprzychylni? Obrażeni? • Wrogie lub nieprzychylne środowisko • Słabe relacje z pozostałymi sektorami (społecznym, publicznym) • Krytykujemy partnerów…

18. Korzyści wynikające ze wspólnego działania Synergia zapisana w umowie!

19. Korzyści wynikające ze wspólnego działania • Skuteczność • Synergia • Komplementarność • Zwiększone oddziaływanie • Szybka ścieżka wzrostu • Koordynacja • Innowacyjność

20. Korzyści Dla społeczności lokalnej: • Integracja społeczności lokalnej • Zwiększenie udziału mieszkańców w rozwoju powiatu, gminy • Inspiracja dla tworzenia lokalnych organizacji gospodarczych • Upowszechnianie wiedzy z różnych dziedzin • „Zdobywanie poparcia” dla projektów gospodarczych • Rozpatrywanie sytuacji w danej społeczności pod kątem problemów, potrzeb, zasobów i szans do wykorzystania • Możliwość wykreowania liderów społecznych • Możliwość udziału w różnych projektach • Wpływ na rozwój lokalnej społeczności

21. Korzyści Dla środowiska gospodarczego: • Możliwość promocji firm • Możliwość przedstawienia własnych problemów i potrzeb na szerokim gremium • Poznanie potrzeb mieszkańców • Poznanie niszy gospodarczych • Możliwość lepszego dostępu do rynku pracy (sięgania po pracowników sezonowych i okresowych) • Budowanie partnerskich relacji między biznesem i otoczeniem (samorządy, społeczność, różne instytucje) • Ułatwienie funkcjonowania lokalnych firm dzięki tworzeniu pozytywnego klimatu rozwoju gospodarczego

22. Korzyści Dla samorządu lokalnego: • Możliwość zmiany wizerunku i postrzegania przez mieszkańców • Kontakt z różnymi środowiskami (przyszli wyborcy!) • Poznanie problemów i potrzeb mieszkańców z różnych punktów widzenia, oraz możliwość ich rozwiązywania i zaspakajania • Możliwość promocji urzędu i ludzi (poprawa wizerunku i zaufania do władz) • Poprzez konkretne projekty bezpośrednie wyjście do mieszkańców • Projekty gospodarcze to także tworzenie nowych miejsc pracy

23. Korzyści dla wszystkich … „Wewnętrzne” • Lepsze wykorzystanie potencjału lokalnego • Nowe źródła finansowania • Lepsza koordynacja i monitoring procesów • Wzmocnienie poczucia wspólnoty poprzez wspólne zaangażowanie na rzecz problemów gminy/powiatu • Dzięki porozumieniu różnych podmiotów lepsza możliwość rozwiązywania lokalnych konfliktów • Wzajemne stymulowanie się - źródło innowacyjności „Zewnętrzne” • Wzrost wiarygodności finansowej • Zwiększenie wiarygodności instytucjonalno – organizacyjnej • Szybsze reagowanie na zmiany i oczekiwania bliższego i dalszego otoczenia

24. Nie jestem samotną wyspą Partnerstwo staje się ważnym aktorem lokalnej sceny i … partnerem dla innych podmiotów. Oby tylko atrakcyjnym partnerem.

25. Trwałość i zagrożenie • Partnerstwo dla jednego projektu kończy na ogół życie po jego zrealizowaniu • Partnerstwo ukierunkowane na określoną dziedzinę też może zakończyć życie po realizacji pierwszego projektu! • Konflikty wokół priorytetów i „ucieczka do przodu” poprzez poszerzenie partnerstwa • Organizacja ucząca się – gwarancja długofalowej innowacyjności w rozwiązywaniu problemów • Stabilność finansowa

26. Kryteria efektywności • „mobilność” i szybkość przepływu decyzyjnego i przepływu informacji w ramach partnerstwa (zdolność do szybkiej mobilizacji jego członków w celu podjęcia wspólnych działań)

27. Kryteria efektywności • jasno sprecyzowana i przejrzysta struktura „zarządzania” partnerstwem • zwiększona efektywność absorpcji środków finansowych wynikająca z lepszej koordynacji działań oraz z wyeliminowania dublowania się działań

28. Kryteria efektywności • skuteczne i trafne działanie (wynikające z precyzyjne opracowanego systemu potrzeb i celów wypracowanych w drodze pełnej analizy) odpowiadające na rzeczywiste potrzeby odbiorców • pełne i rzeczywiste współdecydowanie w zakresie prowadzonych działań

29. Kryteria efektywności • zróżnicowane, kompetentne zasoby ludzkie oparte na wykorzystaniu lokalnych źródeł partnerskich • elastyczność w rozwiązywaniu problemów na poziomie lokalnym • stosowanie w działaniach innowacyjnych metod i rozwiązań.

30. Dziękuję za uwagę Przemysław Pietrzyk