NEGOCIO REFINERÍA DE CARTAGENA ACTIVIDADES GERENCIA ADMINISTRITIVA NOVIEMBRE 13 DE 2006

1. NEGOCIO REFINERÍA DE CARTAGENAACTIVIDADES GERENCIA ADMINISTRITIVANOVIEMBRE 13 DE 2006

2. OBJETIVO , ALCANCE Y RESPONSABILIDAD • OBJETIVO : • Identificar y definir el plan de transición y ejecución del Contrato de Mandato en el Negocio de la Refinería de Cartagena ,especialmente en aquellas actividades que vinculan necesaria ,directa o indirectamente a la Gerencia Administrativa de ECOPETROL S.A. • ALCANCE • Revisión de las actividades relativas a la transición del negocio , ejecución del Mandato , interrelaciones , estructura Organizacional dispuesta por la Gerencia • RESPONSABILIDAD • La Gerencia Administrativa ejecutará todas las actividades relativas a la Planeación, gestión y Autorización de la contratación que surja como necesaria para apoyar el Mandato conferido a ECOPETROL S.A. , en desarrollo de las precisas facultades conferidas para este tema . ECOPETROL S.A.

3. ACTIVIDADES

4. ACTIVIDAD Lotes Linderos-Topografía-Servidumbre Identificación Actividad Productos y Estado Responsables y Fecha TA1-Delimitación de Lotes y Linderos-Contrato Topografía • Se adelantó Levantamiento Topográfico e identificación de Linderos. • Se determinaron acciones de desenglobe de dos sectores (FF.AA y Lote ECOPETROL. ) • Se revisaron e identificaron escrituras y acciones de registro de Predios y servidumbres. • Se remitió Minuta de Escritura por asesor Externo • Se integró en Minuta información de linderos • Entregada Escritura para aprobación Final por parte de Felipe Laverde y Jaime Leonardo Florez • Presentada solicitud al IGAC para resolución cambios en medidas de terrenos • Felipe Laverde • Jaime Leonardo Florez • Héctor Sanabria • Noviembre 30 ECOPETROL S.A. Fuente: Ejercicio de definición de la forma de pago por parte del equipo de interventorías

5. ACTIVIDAD Lotes Linderos-Topografía-Servidumbre Identificación Actividad Productos y Estado Responsables y Fecha Contratos de Arriendo Oficinas • Se identificaron y entregan para revisión nueve (9) contratos de arriendo que actualmente soporta la Refinería Actual. Corresponde a los siguientes : • PROVEEMOS • ITANSUCA • MARIA CASTRO • BANCO DE BOGOTA • CAVIPETROL • CORPECOL • FONRECAR • COOPETROL • ASOCIACION DE TAXISTAS • Se determina prorrogar los contratos en mención • Felipe Laverde • Jaime Leonardo Florez • Héctor Sanabria • Noviembre 30 ECOPETROL S.A. Fuente: Ejercicio de definición de la forma de pago por parte del equipo de interventorías

6. ACTIVIDAD Cesión Contratos - Prorrateo Identificación Actividad Productos y Estado Responsables y Fecha TA 2-Cesión de Contratos Comerciales y de Suministro • Relación Contratos Vigentes (6) , Ordenes de Compras , Acuerdos de Precios . • Relación detallada de Procesos de selección en ejecución (VFF) para garantizar cesión. Total : 42 procesos • Elaboración Procedimiento de Cesión con apoyo de Jurídica Regional Norte • Contratos Culminan 2006 no serán objeto de Cesión • contratos Jurídica -Salud :No serán objeto de cesión • Fecha Tramite Cesión : Noviembre 30 :Contratos Vigentes (6) • Fecha tramite Cesión : Diciembre 15 : contratos VFF • Carlos Molina F • Miguel de la Vega • Diego Velandia • Julia Rosa Romero • Noviembre 30 ECOPETROL S.A. Fuente: Ejercicio de definición de la forma de pago por parte del equipo de interventorías

7. ACTIVIDAD Manual Contratación- Propuesta JD Identificación Actividad Productos y Estado Responsables y Fecha MC 1 - Revisión Términos Contractuales MANDATO • Elaboración Propuesta Manual Derecho Privado Contrato Mandato . • Presentación ante Gerencia Administrativa y Lideres Negocio. • Propuesta Autorizaciones Funcionarios Ecopetrol S.A. • Interrelaciones • Revisión Lunes 30 Octubre ante Jurídica • Recibidos Comentarios Dr. Jaime Pineda Dirección Jurídica • Pendiente : Presentación ante Presidencia y Vicepresidencia de Refinación y Petroquímica • Carlos Molina F • Noviembre 30 ECOPETROL S.A. Fuente: Ejercicio de definición de la forma de pago por parte del equipo de interventorías

8. ACTIVIDAD Sistemas y Bases de Datos Identificación Actividad Productos y Estado Responsables y Fecha SB – 3 - Elaboración Algoritmos Básicos • Determinación parámetros Gestión Abastecimiento respecto Modulo SAP . • Integrado equipo de revisión y taller sobre este esquema . • Identificados lideres en cada área. • Reuniones con Funcionarios SAP configuración. • Carlos Molina F • Fernando Cárdenas • Pedro Sánchez • Jaime Rivera • Gustavo Villalba • Armando Escobar • Diciembre 30 ECOPETROL S.A. Fuente: Ejercicio de definición de la forma de pago por parte del equipo de interventorías

9. GRACIAS www.ecopetrol.com.co ECOPETROL S.A.