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La minuta: una forma de dejar claro en qué quedamos

La minuta: una forma de dejar claro en qué quedamos. Programa de Diplomado en Electrónica Curso Documentación Técnica. Concepto de minuta. La minuta es un acta muy breve que consigna la asistencia, temas y acuerdos de una reunión o una consulta de trabajo .

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La minuta: una forma de dejar claro en qué quedamos

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Presentation Transcript

  1. La minuta: una forma de dejar claro en qué quedamos Programa de Diplomado en Electrónica Curso Documentación Técnica

  2. Concepto de minuta La minuta es un acta muy breve que consigna la asistencia, temas y acuerdos de una reunión o una consulta de trabajo.

  3. Papel de la minuta en la industria • Fijar lo que se acordó • Recordar información obtenida • Establecer responsabilidades • Comunicar avance de trabajos encargados

  4. Para realizar reuniones de trabajo • Definir claramente el propósito • Convocar a los participantes • Preparar una agenda • Dirigir la sesión hacia el propósito • Preparar la minuta • Usar la minuta para sentar responsabilidades

  5. Formatos de las minutas • Desarrollado: una breve nota redactada por el responsable del equipo • Tipo cuadro: una fórmula que se rellena y se adjunta a un memorando

  6. Formato desarrollado • Número de la minuta • Lugar, fecha, hora, asistencia • Agenda • Puntos discutidos: breve descripción y acuerdo • Hora de conclusión

  7. Formato tipo cuadro(adjunto a memorando) • Encabezado: empresa, tipo de reunión, número, fecha, lugar, asistencia, coordinador • Columnas: punto tratado/acuerdo

  8. Componentes generales de las minutas • Identificación • Condiciones de la reunión • Orden del día • División en capítulos • Breve referencia y acuerdo sobre cada asunto • Nombre de las personas a quienes se notifica

  9. En síntesis... Una minuta es un breve documento de trabajo que tiene la función de fijar los acuerdos de una junta o reunión con el fin de que se tomen en cuenta los aportes y se deslinden las responsabilidades.

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