Escritório de Gerenciamento de Projetos

Escritório de Gerenciamento de Projetos Prefeitura Municipal de São Luis Dr. Tadeu Palácio Prefeito Dra. Tati Lima Secretaria Municipal de Planejamento e Desenvolvimento Dr. Milton Campelo Secretaria Municipal Extraordinária de Projetos Especiais Pierre Januário Especialista em Monitoramento e Avaliação de Projetos

São Luís do Maranhão • Capital do Estado do Maranhão; • Cerca de 1 milhão de habitantes (978.000); • Patrimônio Histórico da Humanidade; • Ilha do Amor; Jamaica Brasileira; • Praias, Sol, Lençóis Maranhenses, Riqueza Cultural; • 15,9% da população do Estado; • 831,7 km2;

Escritório de Gerenciamento de Projetos da Prefeitura de São Luís Efetuar gerenciamento dos projetos estratégicos e transversais da Prefeitura de São Luis Objetivo Geral

Objetivos Específicos • Acompanhar os Projetos estratégicos; • Integrar os Projetos transversais; • Monitorar a execução dos projetos; • Capacitar gerentes de projetos;

Resultados Esperados • Melhorar eficiência de projetos: • Redução de atrasos em projetos; • Redução de estouro de orçamento em projetos; • Identificar problemas e riscos com antecedência e propor soluções; • Maior transparência da gestão dos projetos;

Sistema de Gerenciamento de Projetos • Implantação do Escritório Central de GP; • Implantação de Escritórios Setoriais de GP; • Criação e manutenção de site com informações e desempenhos de Projetos; • Capacitações sobre Gerenciamento de Projetos; • Realização de Pesquisa de Maturidade em Gerenciamento de Projetos; • Realização de Fóruns de Articulação e Planejamento de Projetos Estratégicos e Transversais; • Formação de Rede de Profissionais de Gerenciamento de Projetos;

Resultados diretos • 02 Turmas de Curso Técnico em GP com 80 horas, 70 profissionais treinados; • 14 projetos avaliados (SEMUS); • 32 projetos prioritários definidos e acompanhados; • Participação na Construção Planejamento Estratégico de São Luís;

Outros resultados • Participação na implantação de sistema de gestão pública; • Participação no Fórum de Desenvolvimento Sustentável de São Luís (Construção do Planejamento Estratégico de São Luís); • Revisão de Leis Municipais; • Captação de recursos; • Revisão de processos;

Lições aprendidas Ter patrocinadores e apoio da alta direção; Treinar profissionais ligados aos projetos; Identificar e preparar rh´s de backups; Não tentar fazer e/ou acompanhar todos os projetos; Assumir e informar que não existem soluções mágicas e que GP não é uma panacéia;

Lições aprendidas Estar preparado para receber criticas; RH´s qualificados, preparados e maduros são fundamentais; Articular muito com Gestores e Técnicos, entender as forças, entender as diferenças, saber negociar; Alinhar os projetos às estratégias do governo; Tenha retaguarda operacional e financeira para suporte; Torne público os ganhos e benefícios (Comunicação);

Oportunidades de melhorias • Elaborar diagnósticos que justifiquem a realização dos projetos (situação atual, desejada, impactos...); • Elaborar custos compatíveis; • Gerencia de riscos; • Uso de instrumentos/ferramentas de controle/acompanhamento; • Planejamento do Escopo e avaliar impactos de mudanças;

Grandes desafios • Identificar, definir, divulgar, adotar e ligar à projetos públicos, métricas e indicadores(Gestão Por Resultados); • Ligar projetos com planejamento estratégico da cidade (Gestão de Programas, Visão de longo prazo); • Conviver, Articular, Envolver Gestores com perfis, necessidades e prioridades diferentes (Comunicação,Stakeholders); • Entender melhor e estudar mais Projetos de Desenvolvimento (diminuir a pobreza, melhorar o atendimento público da saúde, diminuir a economia informal, melhorar os indicadores sociais...)

Hoje • Secretária Municipal Extraordinária de Projetos Especiais • Programa de Recuperação Ambiental e Qualidade de Vida da Bacia do Bacanga (USD 66 milhões); • Reassentamento de famílias, equipamentos urbanos, infra-estrutura (pavimentações de vias, esgotamento sanitário, recuperação de barragem), desenvolvimento econômico e social, gestão ambiental... • Modelo de Integração de Projetos Públicos Municipais: Desafios/Oportunidades/Passo-a-passo, SEMED/SEPLAN/SEMPE;

... Muito Obrigado! Pierre Januário pierrejanuario@uol.com.br (98) 8818-1220

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