UNIT PENYELIDIKAN DAN TUNTUTAN STAF SEKSYEN BAYARAN

1. UNIT PENYELIDIKAN DAN TUNTUTAN STAFSEKSYEN BAYARAN

2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 & Bil 2 Tahun 2006KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM KERANA MENJALANKAN TUGAS RASMI (TIDAK TERMASUK ANGGOTA TENTERA DAN ANGGOTA POLIS)

3. Kerana menjalankan Tugas Rasmi • 1.1 Dalam Negeri • 1.2 Luar Negeri

4. TAFSIRAN • “Gred”- bermakna Gred Gaji di bawah Sistem Saraan Malaysia mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2002. Pegawai yang membuat pilihan untuk tidak menerima Sistem Saraan Malaysia boleh terus mengemukakan tuntutan elaun,kemudahan dan bayaran di bawah Pekeliling ini berdasarkan Gred/Kategori masing-masing di bawah Sistem Saraan Baru (SSB) atau Kumpulan Gaji masing-masing di bawah Laporan Jawatankuasa Kabinet 1976 (JKK 1976) mengikut mana yang berkenaan.

5. -JADUAL PERUBAHAN/PERBANDINGAN BAGI PEGAWAI YANG MEMILIH UNTUK TIDAK MENERIMA SISTEM SARAAN MALAYSIA

6. TAFSIRAN • “Ibu Pejabat”- bermakna tempat biasa seseorang pegawai melaporkan diri untuk bertugas dan lingkungan jarak pentadbirannya ialah: a) 25 km jika boleh dihubungi oleh jalanraya; b) 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang boleh dilalui oleh kenderaan bermotor; dan c) 8km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal atau sungai;

7. TAFSIRAN • “Pegawai”- bermakna seseorang pegawai di dalam Perkhidmatan Awam Kerajaan Persekutuan dan Perkhidmatan Awam Kerajaan Negeri termasuk yang dilantik secara sementara atau sangkut; • “Perbendaharaan”- bermakna Menteri Kewangan dan termasuk pegawai-pegawai di bawah kawalan pentadbiran atau arahannya; dan • “Tugas Rasmi”- bermakna tugas yang berkaitan dengan tugas pejabat selain daripada menghadiri kursus yang dibenarkan.

8. ELAUN SEMASA BERTUGAS RASMI- DALAM NEGERI Seorang Pegawai yang bertugas rasmi di luar ibu pejabatnya adalah layak menuntut elaun-elaun/kemudahan seperti berikut :

9. ELAUN SEMASA BERTUGAS RASMI- DALAM NEGERI ELAUN MAKAN ELAUN HARIAN SEWA HOTEL ELAUNLOGING

10. ELAUN MAKAN • Bagi tempoh lebih 24 jam (Dikira mulai waktu bertolak)

11. Tidak layak dibayar jika tugas melebihi 3 bulan terus menerus termasuk hari kelepasan am dan mingguan. • Tidak layak dituntut jika kemudahan makan disediakan • Jika sebahagian daripada kemudahan makan disediakan pegawai hanya layak tuntut bahagian yang tidak disediakan

12. KADAR Kadarnya seperti berikut: • Sarapan Pagi - 20% daripada elaun makan • Sarapan Tengahari - 40% daripada elaun makan • Sarapan Malam - 40% daripada elaun makan

13. Elaun Harian Melebihi 8 jam tetapi kurang Daripada 24 jam Kadar separuh dari elaun makan

14. ELAUN MAKANSemenanjung Malaysia, Sabah, Labuan dan Sarawak

16. Bayaran Sewa Hotel/Elaun Lojing • Menjalankan tugas rasmi dan perlu bermalam di luar ibu pejabat • Menggunakan kemudahan hotel/rumah tumpangan • Tuntutan disokong dengan resit • Kadar kelayakan maksima seperti dalam lampiran

17. Layak jika menuntut bayaran perkhidmatan/cukai perkhidmatan sebagai tambahan kepada kelayakan maksima bayaran sewa hotel • Tidak layak- jika tempat penginapan disediakan • Tidak boleh dibayar jika melebihi 3 bulan terus menerus.

18. Elaun Lojing • Tidak tuntut bayaran sewa hotel • Tanpa resit • Kadar kelayakan seperti dalam pekeliling • Tidak layak dituntut jika kemudahan penginapan disediakan

19. BAYARAN SEWA HOTELSEMENANJUNG MALAYSIA

21. BAYARAN SEWA HOTELSABAH, LABUAN DAN SARAWAK

23. Elaun Perjalanan Kenderaan • Menggunakan kenderaan sendiri untuk menjalankan tugas rasmi di dalam/luar ibu pejabat • Kadar kelayakan seperti dalam pekeliling • Tidak layak jika kenderaan/kemudahan pengangkutan disediakan • Tidak layak – tempat yang boleh dihubungi terus dengan kapalterbang atau keretapi.

24. Kecuali dalam keadaan berikut : • Jarak antara dua tempat adalah kurang dari 240 km • Perlu bertugas di beberapa tempat di sepanjang perjalanan • Mustahak dan terpaksa mengguna kenderaan sendiri dan • Terdapat pegawai lain bersama dalam perjalanan tersebut yang juga menjalankan tugas rasmi

25. PERHATIAN: Bagi (ii), (iii) dan (iv) kelulusan khas Ketua Jabatan perlu dilampirkan semasa membuat tuntutan

27. Kelas Ditentukan Seperti Berikut: Kelas Gaji Sukatan Selinder A Tidak kurang dari RM2,020.36 sbln 1,400 ss & atas B Tidak kurang dari RM1,795.30 sbln 1,000 ss & atas C Tidak Kurang dari RM1,193.54 sbln Di bawah 1000 ss D Kurang dari RM1,193.54 sbln Tidak kurang 175ss E Kurang dari RM1,193.54 sbln Di bawah 175 ss

28. Tambang Gantian • Menggunakan kenderaan sendiri • Jarak tempat bertugas dengan ibu pejabat melebihi 240 km • Terdapat perkhidmatan terus kapalterbang atau keretapi • Kelayakan tambang gantian adalah bersamaan dengan kadar kapalterbang atau keretapi mengikut mana yang berkenaan

29. Tambang Pengangkutan Awam Jika pegawai menggunakan pengangkutan awam, beliau layak menuntut : • Teksi/Kereta Sewa/Bas/Motobot dan sebagainya. Tambang Lazim yang dikenakan bagi sesuatu perjalanan

30. Keretapi/Kapal Laut/Jenis Pengangkutan Lain dalam Kategori ini Gred Kelas 27 dan ke atas Kelas Satu 1 – 26 Kelas Dua Kapal Terbang • Dengan Menggunakan Sistem Penerbangan Malaysia (MAS) dan Syarikat yang diluluskan bagi Penerbangan Domestik • Melalui arah perjalanan yang paling dekat • Kelayakan kelas tempat duduk seperti berikut:

31. Penerbangan Dalam Negeri Gred Kelas 53 dan ke atas Kelas Business 1 hingga 52 Kelas Ekonomi 2. Belanja Pelbagai • Bayaran telefon/telegram/pos/faks atas urusan rasmi • Bayaran cukai kapal terbang (Resit) • Bayaran “Excess Baggage” – Urusan Rasmi (Resit) • 3% kerugian pertukaran matawang asing • Bayaran letak kereta, tol dan tambang feri (Resit)

32. … SEKIAN ... ..::: TERIMA KASIH :::..