Komise pro EIZ AKVŠ

1. Komise pro EIZ AKVŠ Barbora Katolická – UK ZČU v Plzni 30.10.2007 BA-CPVŠK 2007

2. Obsah • Realizace a výsledky průzkumu k problematice zajištění elektronických informačních zdrojů na vysokých školách • Informace z konference ICOLC BA-CPVŠK 2007

3. Průzkum k problematice zajištění EIZ na VŠ • Cíl: • Analýza současného stavu zajištění veřejných vysokých škol odbornými EIZ z pohledu jejich využívání a financování • Sumarizace potřeb VŠ v dostupnosti EIZ pro další období • Termíny: • 06/2007 : příprava metodiky pro realizaci průzkumu • 07-08/2007 : realizace průzkumu • 09/2007 : vyhodnocení • Účast: • 19 VŠ (členové AKVŠ) • Univerzita Karlova odmítla účast BA-CPVŠK 2007

4. Průzkum k problematice zajištění EIZ na VŠ - metodika • Obsah: • Aktuální stav - analýza současného stavu informačního zajištění vysoké školy e-zdroji dle jednotných ukazatelů • Plán - návrh plánovaného stavu v této oblasti dle jednotných ukazatelů • Vyhodnocení • Forma: • Tabulky v Excelu BA-CPVŠK 2007

5. Průzkum k problematice zajištění EIZ na VŠ - metodikaSledované ukazatele pro analýzu aktuálního stavu • Pro každý multioborový a *oborově zaměřený EIZ: • Počet studentů, doktorandů a přepočtených akademických pracovníků vysoké školy (*fakulty) • Statistika využívání konkrétního EIZ (ročně – za roky 2005, 2006) – počet přístupů, počet hledání, počet zobrazených plných textů (záznamů) • Finanční krytí – z prostředků programu 1N, z jiných projektů, z prostředků VŠ • Dostupnost EIZ a licence – vzdálený přístup, IP adresy, SU • Nejčastější požadavky od uživatelů – vzdálený přístup, plné texty • Specifická kritéria vysoké školy BA-CPVŠK 2007

6. Průzkum k problematice zajištění EIZ na VŠ - metodikaSledované ukazatele pro analýzu plánovaného stavu • Pro každý multioborový a *oborově zaměřený EIZ • Priorita konkrétního EIZ z pohledu financování (1 – nezbytný, 2 – důležitý, 3 – doplňující) • Důvod výběru priority – kvalita, pokrytí oborů (*oboru), typ dtb • Plánované finanční krytí – z prostředků programu po 1N, z jiných projektů, z prostředků VŠ • Plánovaná dostupnost EIZ a licence – vzdálený přístup, IP adresy, SU • Specifická kritéria vysoké školy • Vyhodnocení (text) BA-CPVŠK 2007

7. Výsledky průzkumu • Výsledky průzkumu zpracovány ve třech oblastech: • Financování EIZ pro vědu a výzkum v r.2006 • Využívání dostupných EIZ • Sumarizace potřeb VŠ v dostupnosti EIZ a prioritní informační zdroje pro další období BA-CPVŠK 2007

8. Výsledky průzkumu 1. Financování EIZ pro vědu a výzkum v r.2006 42 440 tis.Kč 108 202,8 tis.Kč 150 642,8 tis.Kč 28,2 % 71,8 % • Roční náklady na zajištění EIZ z prostředků VŠ: licence na přístup k oborovým IZ, konsorciální poplatky, finanční spoluúčast k produktům z 1N • Roční náklady na zajištění EIZ z MŠMT (z 1N): zjištěno z veřejné databáze CEP, 22 projektů zaměřených na zajištění EIZ, uvedena částka na 5 let  výpočet za 1 rok • Roční náklady na zajištění EIZ (MŠMT+VŠ) celkem: • Podíl VŠ: • Podíl MŠMT: BA-CPVŠK 2007

9. Výsledky průzkumu 2. Využívání dostupných EIZ • Vstupy: počet přístupů, počet hledání, počet zobrazených záznamů (plných textů). • Výstupy: využití daného EIZ na 100 uživatelů (u oborových EIZ zohledněn počet uživatelů pro daný obor). • Setřídění EIZ dle využití. • Zpracovaná data budou jedním z podkladů při přípravě VŠ na situaci po ukončení 1N. Konkrétní údaje (statistické údaje, financování) nebudou zveřejňovány. • Poskytování statistických dat o využívání EIZ z programu 1N se oproti programu LI výrazně zlepšilo a údaje jsou porovnatelné. BA-CPVŠK 2007

10. Výsledky průzkumu 3. Sumarizace potřeb VŠ v dostupnosti EIZ a prioritní informační zdroje pro další období • Nejvyšší priorita • Multioborové: • WoS (pro hodnocení vědy a výzkumu) • Science Direct (plné texty časopisů od Elsevieru) • Oborové: • souvisí s oborovým zaměřením VŠ – obtížné sumarizovat • Návrhy nových EIZ: • Multioborové: • Scopus • Oborové: • souvisí s oborovým zaměřením VŠ (JSTOR, IEEE Xplore) • Další informace získané vyhodnocením: • Preference plnotextových EIZ • Důležitost pokrytí oborů • Požadavky uživatelů na zajištění vzdáleného přístupu k EIZ po autentizaci • Omezení licence na SU v případě snížení ceny za daný EIZ BA-CPVŠK 2007

11. Výsledky průzkumu Co dále s výsledky průzkumu? • Výsledky nejsou překvapující – potvrzeny některé skutečnosti, na které se lze odvolávat • Pohledy a stanoviska knihovníků, tj.odborných kvalifikovaných pracovníků, na celou problematiku EIZ • Knihovníci VŠ by měli iniciovat projednání strategie EIZ na úrovni vedení jednotlivých VŠ • Jeden z podkladů pro přípravu programu pro zajištění EIZ pro V a V po r. 2008 • Zdroj informací pro další postup • Východisko pro nadcházející koordinaci • Koordinace a spolupráce při přípravě na období po 1N je jediná možná cesta BA-CPVŠK 2007

12. Informace z konference ICOLC • 9.evropská konference knihovnických konsorcií ICOLC • 30.9.-3.10.2007 Stockholm • Témata konference: • Vývoj v licencování elektronických zdrojů • E-books • Knihovny, konsorcia a vědecká komunikace • Změny ve službách knihoven, e-science • Program konference: http://www.kb.se/ENG/icolc_2007/ BA-CPVŠK 2007

13. Informace z konference ICOLC 1. Vývoj v licencování e-zdrojů • Zajišťováním licencí k e-zdrojům (informace z University di Roma, z belgické VŠ) : • analýzy využívání e-zdrojů • oborového pokrytí • finanční rozbory jednotlivých e-zdrojů • Finské konsorcium FinELib – dotazníkový průzkum týkající se využívání EIZ a spokojenosti s nimi (10 let přístupu k e-zdrojům): • FinELib: univerzity, polytechnické školy, vědecké a výzkumné instituce a veřejné knihovny • Dotazníky pro jednotlivé typy institucí na www stránkách konsorcia • Odpověď od 5500 respondentů (z toho 4000 z univerzit a polyt.škol) • Otázky k využívání e-zdrojů, spokojenosti s dostupnými EIZ, návrhem nových e-zdrojů, školení k vyhledávání a práci s e-zdroji • Podrobné informace a vyhodnocení průzkumu jsou na http://www.nationallibrary.fi/libraries/finelib/ BA-CPVŠK 2007

14. Informace z konference ICOLC 1. Vývoj v licencování e-zdrojů • Shrnutí výsledků průzkumu FinELib: • 60% respondentů používá převážně pro svoji práci e-zdroje • Nejvíce žádané e-zdroje: • Slovníky, encyklopedie, časopisy (všeobecně) • Odborné časopisy, učebnice a cvičebnice (v univerzitním prostředí) • Tištěná forma: knihy • Spokojenost s pokrytím informačních potřeb: • Vysoké procento spokojenosti v přírodních vědách • Nízké procento spokojenosti v humanitních vědách • Požadavky na školení k efektivnímu využívání e-zdrojů: • Krátká a přesně cílená informace (pracující) • Součást výuky s ohledem na daný ročník studia (studenti) • Spokojenost s e-zdroji stoupá, uživatelé potřebují stále více informací z e-zdrojů, více školení k efektivnímu využívání  výzva pro práci knihovníků a informačních specialistů BA-CPVŠK 2007

15. Informace z konference ICOLC 2. E-books • JISC (Joint Information Systems Committee) - „The National e-books observatory project“ – http://www.jiscebooksproject.org • Cíl: stimulace trhu s e-book v akademické sféře v UK, jednání o vhodných obchodních a licenčních modelech • Současný stav s e-books v akademické sféře v UK: • Nerozvíjí se akvizice e-books • Důvody: nevhodné cenové a přístupové modely pro akademickou sféru, vysoká cena, malý výběr titulů • Vize s e-books: • Přístup ke kvalitním e-book, obsahově relevantní pro vzdělávací a výzkumné účely, co nejširší oborové zaměření • Flexibilní licenční model podporující odlišnosti v potřebách v akad. sféře • Autentizovaný přístup, model současně pracujících uživatelů • Ze strany studentů požadavky na e-učebnice • Jednání s vydavateli složitá BA-CPVŠK 2007

16. Informace z konference ICOLC 2. E-books • Vytipováno 36 odborných a relevantních e-books z ekonomie, techniky, medicíny a mediálních studií (finančně zajištěno z JISC na 2 roky) • V r.2008 podrobná analýza o jejich využívání, sledování potřeb studentů - podklad pro jednání s vydavateli o vhodných licenčních a cenových modelech přístupů k e-books • Podobné zkušenosti s e-books mají i v dalších akademických institucích (Itálie, Holandsko,..) • Finanční modely pro nákup e-books by měly respektovat specifika akademických institucí • „Balíčky“ e-books příliš drahé • Očekáváno vyhodnocení projektu JISC BA-CPVŠK 2007

17. Informace z konference ICOLC 3. Knihovny, konsorcia a vědecká komunikace • Projekt DOAJ (Directory of Open Access Journals) • Služba podporující otevřený přístup k vědeckým a odborným časopisům, k výsledkům vědy a výzkumu • Plnotextové časopisy (celkem 2890 titulů), kontrola kvality • 25% Severní Amerika, 21% Jižní Amerika, 38% Evropa, 12% Asie • 553 titulů z USA, 272 z UK, 222 z Brazílie, 146 ze Španělska, 112 z Japonska, 95 z Německa,… • Jednání s Royal Library of the Netherlands o dlouhodobém uchovávání plných textů z DOAJ časopisů • 2007: zahájen Členský program na podporu dalšího rozvoje DOAJ • roční příspěvek jednotlivce 100 Euro • knihovny, univerzity, výzkumná centra 400 Euro BA-CPVŠK 2007

18. Informace z konference ICOLC 3. Knihovny, konsorcia a vědecká komunikace BA-CPVŠK 2007

19. Děkuji za pozornost.bar@uk.zcu.cz Komise pro EIZ AKVŠ BA-CPVŠK 2007