L ’ utilisation de la Cloudwatt-box

1. L’utilisation de la Cloudwatt-box Emmanuel Keller, CTO OpenSearchServer

2. Pourquoi?

3. Nos Besoins • Besoins en Stockage • Stocker des données • Nous avons aujourd’hui plus de 20 Go de données stockées en local • Le nombre de Go stocké croit de 80% par an • Synchroniser des données entre les collaborateurs • lourd investissement en matériel • Difficulté de retrouver toutes nos données • Besoins en Collaboration • Collaborer sur des dossiers et fichiers • Diffuser des espaces en externe • Gérer les droits des utilisateurs • Besoins en évolutivité • Augmenter les capacité de stockage facilement • Ne pas avoir de restriction sur le nombre de collaborateurs • Manager de façon simple notre stockage

4. Le Choix Nous avons choisi la Cloudwatt-box pour de nombreuses raisons • Les raisons • 50 Go gratuits • Collaboration facile • Gestion des droits des utilisateurs • Prix attractif • Données stockées en France • Prise en main rapide • Sécurité élevé • Les bénéfices de cette solution • En interne, la diffusion des documents est devenue simple et rapide • Grâce à la gestion des droits, des espaces privés peuvent être créés • En un temps record, un réseau entre nos partenaires et nos clients a été construit • Invitation et création de compte simple pour les invités • Client « lourd » intuitif • Gestion des dossiers selon une arborescence simple Résultats en chiffre: En 1 semaine 3 entreprises collaboraient déjà via la Cloudwatt-box avec nous. L’outil est intuitif pour tous.

5. Mise en Œuvre

6. Maintenance 1) Plafonner la taille maximale des espaces que d’autre utilisateurs peuvent créer 2) Attribuer correctement les droits afin que seulement certains utilisateurs aient le droit de créer des espaces et inviter d’autre utilisateurs • 4 niveaux de droits: • Administrateurs • Gestionnaire • Contributeur • Consultant 3) Des rapports permettent de suivre l’utilisation de la box. Nombre d’utilisateurs; espace utilisé

7. Les Espaces de collaboration Grâce à l’interface WEB, l’administrateur peut créer ou supprimer des espaces et gérer les droits d’accès des utilisateurs L’administrateur de la Cloudwatt-box gère les droits d’accès aux différents espaces. Vision en local grâce au client « lourd »

8. Au sein d’un espace • Gestion des droits d’accès à 4 niveaux • Invitation de nouveaux utilisateurs de l’espace Par exemple: L’espace administratif contient des fichiers confidentiels, nous avons donc seulement donné accès à la direction financière et juridique de notre entreprise C’est donc grâce à cette gestion de droits qu’une seule Cloudwatt-box suffit pour toute l’entreprise Possibilité d’ajouter, de supprimer des dossiers ou des fichiers. Accès à la gestion de l’espace : Taille de l’espace ; notifications, etc..

9. Bilan • Points négatifs: • Prise en main progressive • Gestion pas encore complétement intuitive pour un administrateur lambda. • Mot de passe compliqué du à une sécurité très importante (Bêta ?) • Manque d’information pour savoir dans quel espace on se trouve sur client web • Points positifs: • Une fois le produit pris en main par l’administrateur, la collaboration au sein de l’entreprise devient simple et efficace • Cloudwatt se montre très transparent et nous savons donc où sont stockées toutes nos données • La gestion des droits est un plus incontournable grâce auquel nous gérons de nombreux partenaires et clients • 50 Giga gratuits • Le volume de stockage et le nombre d’utilisateurs de la box sont indépendant pour la fixation du prix

10. 5 minutes de Q/R