1 / 48

Een strakke workflow als hulpmiddel voor online samenwerking.

SURF HERFSTSCHOOL 2008. Een strakke workflow als hulpmiddel voor online samenwerking. Jikke de Groot Universiteitsbibliotheek/ Universiteit Utrecht Sector Innovatie & Ontwikkeling. SURF Herfstschool 2008. SURF HERFSTSCHOOL 2008.

dagmar
Download Presentation

Een strakke workflow als hulpmiddel voor online samenwerking.

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SURFHERFSTSCHOOL2008 Een strakke workflow als hulpmiddel voor online samenwerking. Jikke de Groot Universiteitsbibliotheek/ Universiteit Utrecht Sector Innovatie & Ontwikkeling SURF Herfstschool 2008

  2. SURFHERFSTSCHOOL2008 Een strakke workflow als hulpmiddel voor online samenwerking. Of.... SURF Herfstschool 2008

  3. SURFHERFSTSCHOOL2008 Online samenwerking als hulpmiddel voor een strakke workflow SURF Herfstschool 2008

  4. Waarom zijn workflows interessant?? • Collaboratory = werkomgeving • Werkomgeving moet aansluiten bij werkprocessen SURF Herfstschool 2008

  5. Automonteur vs notaris SURF Herfstschool 2008

  6. Waarom zijn workflows interessant?? • Collaboratory = werkomgeving • Werkomgeving moet aansluiten bij werkprocessen Dus: zorg dat je collaboratory aansluit bij de werkprocessen! • Werkproces = aantal workflows Dus: zorg dat je collaboratory de juiste workflows ondersteunt! SURF Herfstschool 2008

  7. Citaat Go to scientists and help them where it hurts (Sylvia van Peteghem, Ticer 2008) SURF Herfstschool 2008

  8. Onderwerpen Praktische insteek: • Aantal workflows, in verschillende niveaus van controle: • Standaard Sharepoint workflows • EBCR • e-Science • Documentuitwisseling • Implementatie workflows • uitrol VKC SURF Herfstschool 2008

  9. Standaard Sharepoint workflows SURF Herfstschool 2008

  10. Standaard Sharepoint workflows

  11. Workflow vs workflow Let op: ‘Workflow’ in Sharepoint is een enge vorm van workflows i.h.a. ‘Workflow’ in mijn presentatie is een werkproces en heeft vele vormen SURF Herfstschool 2008

  12. Evidence BasedCritical Reviews(EBCR) SURF Herfstschool 2008

  13. Evidence Based Medicine • Probleem (klinisch) leidt tot een vraag • Antwoord via zoeken en beoordelen literatuur SURF Herfstschool 2008

  14. Evidence Based Medicine Maar: • Onvolledige zoekstrategie leidt tot afname kwaliteit resultaat • Moet zelf ook te beoordelen zijn dus: volledig transparant • Eindrapportage / samenvatting → Critical Review (of EBCR) volgens vast protocol SURF Herfstschool 2008

  15. Meerwaarde collaboratory • Protocol vastgelegd in techniek • Daardoor meer aandacht voor inhoud ipv vorm • Ook samenwerking makkelijker • Daardoor creatie van CR’s makkelijker en sneller, plus betere CR’s… SURF Herfstschool 2008

  16. EBCR: workflows SURF Herfstschool 2008

  17. EBCR: praktijk Processen: • Auteur: schrijft samen CR volgens vast template • Editor: controleert en stuurt terug of wijst reviewers toe • Reviewers: beoordelen CR volgens vast protocol • Editor: controleert reviews, stuurt terug of accepteert CR • demo ebcr SURF Herfstschool 2008

  18. Homepage SURF Herfstschool 2008

  19. Auteur: beginnen SURF Herfstschool 2008

  20. Auteur: eigen workspace SURF Herfstschool 2008

  21. Auteur: Submit for review Klaar: SURF Herfstschool 2008

  22. Editor: submit or reject for review Takenlijst: SURF Herfstschool 2008

  23. Reviewer: Review Takenlijst: SURF Herfstschool 2008

  24. Review: Reviewformulier SURF Herfstschool 2008

  25. Editor: Finalize Takenlijst: SURF Herfstschool 2008

  26. Auteur: resultaten Takenlijst auteur: In de workspace: SURF Herfstschool 2008

  27. EBCR’s • Gaan na goedkeuring naar de repository • Toekomst: koppeling electronische patiëntendossiers • Elke situatie eigen templates en protocollen SURF Herfstschool 2008

  28. EBCR Onderzoek en Onderwijs • Studenten: editor is docent, studenten reviewen elkaars documenten • Scientists: editor is wetenschapper, review door collega-wetenschappers • Elk eigen templates en protocollen SURF Herfstschool 2008

  29. e-Science SURF Herfstschool 2008

  30. Workflows en e-Science • Allerlei workflows in wetenschap! • Voorbeeld 1: Wetenschappelijke projecten • Voorbeeld 2: Document uitwisseling • In VKC’s! SURF Herfstschool 2008

  31. Virtueel Kennis Centrum (VKC) • UU kent Virtuele Kennis Centra (VKC’s) • VKC's ondersteunen de creatie en het delen van wetenschappelijke en professionele kennisproducten binnen goed gedefinieerde kennisdomeinen tussen wetenschappelijk medewerkers, studenten en derden (zoals alumni). SURF Herfstschool 2008

  32. Virtueel Kennis Centrum (VKC) • Een VKC faciliteert een specifieke onderzoeksgroep als een online community met: • optimale communicatie- en samenwerkingstools • toegang tot een breed scala aan relevante informatie en wetenschappelijke bronnen  • toegang tot het professionele netwerk van experts en onderzoekers SURF Herfstschool 2008

  33. Virtueel Kennis Centrum (VKC) Uitstapje? SURF Herfstschool 2008

  34. 1. Wetenschappelijke projecten Idee Discussie Resultaat Voorstel Project Een simpel werkproces in wetenschap SURF Herfstschool 2008

  35. Wetenschappelijke projecten in VKC SURF Herfstschool 2008

  36. Wetenschappelijke projecten: Ideas Discussie- database voor nieuwe ideeën en discussies. Toegang: alle leden SURF Herfstschool 2008

  37. Wetenschappelijke projecten: Proposals Onderzoeks- voorstellen en review- mogelijkheden Toegang: alleen scientists SURF Herfstschool 2008

  38. Lijst met alle projecten Lijst met eigen projecten Wetenschappelijke projecten: workspaces Project workspaces per project Toegang: per project te kiezen Elk project is maatwerk! SURF Herfstschool 2008

  39. Wetenschappelijke projecten: workspace! binnen een project workspace: allerlei tools Toegang: per project anders SURF Herfstschool 2008

  40. 2. Document uitwisseling Tamelijk basic collaboratory • Samen lezen • Samen schrijven • Review vragen • etc SURF Herfstschool 2008

  41. Document uitwisseling in VKC SURF Herfstschool 2008

  42. Lijst met alle workspaces Lijst met eigen workspaces Document uitwisseling in VKC: workspaces Manuscript workspaces Per document (-groep) andere groep auteurs SURF Herfstschool 2008

  43. Document uitwisseling in VKC: workspace binnen een workspace: allerlei tools Toegang: per workspace anders SURF Herfstschool 2008

  44. Wetenschappelijke projecten Een simpel werkproces in wetenschap Idee Discussie Resultaat Voorstel Project SURF Herfstschool 2008

  45. Uitrol VKC(implementatie workflows) SURF Herfstschool 2008

  46. Uitrol VKC’s • 1. Bottom-up, never top-down Gebruiker moet een behoefte hebben • 2. Maatwerk in overleg met community Elke groep is anders voorbeelden: SEH vs Biogeo Dit alles om aan te sluiten op werkprocessen! • VKC is niet het doel, maar het middel om een doel te bereiken SURF Herfstschool 2008

  47. Titel Dus: is het • Een strakke workflow als hulpmiddel voor online samenwerken Of Online samenwerken als hulpmiddel voor een strakke workflow want: een strakke workflow is een vorm van een werkproces, en online samenwerken is een hulpmiddel voor werkprocessen SURF Herfstschool 2008

  48. Vragen? Jikke de Groot Universiteitsbibliotheek/ Universiteit Utrecht Sector Innovatie & Ontwikkeling SURF Herfstschool 2008

More Related