1 / 20

Hoofdstuk 4 De planning

Hoofdstuk 4 De planning. Waarom plannen? Begrippen Strokenplanning Netwerkplanning Strokenplanning uit Netwerkplanning Bijstellen planning Welke activiteiten nodig? Planningssoftware Planningssoftware in praktijk Plannen groot project Time management Minicursus MS Project.

dannon
Download Presentation

Hoofdstuk 4 De planning

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Hoofdstuk 4 De planning • Waarom plannen? • Begrippen • Strokenplanning • Netwerkplanning • Strokenplanning uit Netwerkplanning • Bijstellen planning • Welke activiteiten nodig? • Planningssoftware • Planningssoftware in praktijk • Plannen groot project • Time management • Minicursus MS Project

  2. Strokenplanning

  3. Strokenplanning winkel

  4. Netwerkplanning

  5. Netwerk en stroken

  6. WBS

  7. Planning met de computer

  8. Wie? Wat? Plan ning Wanneer? ? Doel planning Doel van een planning • Organiseren van het werk van de projectmedewerkers • Vaststellen totale projecttijd • Vaststellen van de gevolgen van een vertraging • Vaststellen van de kosten van het project • Bewaken van de voortgang en de kosten Wat moet je weten om te kunnen plannen? • Welke activiteiten zijn er? • Hoeveel tijd per activiteit • Welke mensen nodig? • Welke middelen nodig? • Welke afhankelijkheden zijner tussen activiteiten? Lange termijn planning

  9. Netwerkplanning Strokenplanning Opstellen planning • Verzamelen gegevens • Opsporen activiteiten • Schatting tijdsduur van elk • Vaststellen afhankelijkheden • Wie moet activiteit uitvoeren? • Wat is er verder nodig? • Analyseren gegevens • Opstellen netwerkplanning • Vaststellen kritieke pad • Maken strokenplanning

  10. Planning - voorbeeld Aanleg CV installatie (maak eerst een schatting van de totale tijdsduur) Eerst netwerkplanning, dan kritieke pad, dan strokenplanning

  11. A=2 B=6 G*=4 H*=2 8 10 12 14 5 2 Uitwerking voorbeeld Netwerkplanning = Pert chart Kritiekepad = 14 B=6 A=2 F*=2 F*=2 C=5 H*=2 G*=4 D=2 E=2 H*=2 G*=4 Strokenplanning • Speling = marge • As soon as possible= ASAP • ALAP • Must start on • Milestones • Resources = Gantt chart C=5 speling F*=2 speling D=2 E=2 speling D, E

  12. Planning – Doe onderstaande opdracht • - Maak een schatting van de doorlooptijd • Maak een netwerkplanning • Bereken het kritieke pad • Maak een strokenplanning

  13. uitwerking Totaal 24 F=4 D=6 G*=6 A=6 C=4 E*=3 I*=2 G*=6 E*=3 B=8 I*=2 H=10

  14. Lag time en lead time

  15. Groot project

  16. Planning - begrippen • Netwerkplanning (Pert-chart) • Strokenplanning (Gantt Chart, Bar-chart) • Activiteit, taak • Mijlpaal • Kritieke pad, kritische activiteit • Speling/marge in een planning • ASAP / ALAP / Must start on, …. • Resources • Een planning is dynamisch • Wat doe je bij een afwijking vd planning? • Realiteitswaarde van een planning • Informatie verspreiden • Planning <-> Plan van aanpak • Doorlooptijd <-> Bestede tijd

  17. Planning met de computer • Eigenschappen planningsprogramma • Eenvoudige invoer van activiteiten en benodigde tijd • Stroken- en netwerkplanning uit zelfde gegevens maken • Activiteiten groeperen tot fasen • Afhankelijkheden met muisklik in te voeren • Medewerkers te koppelen aan activiteiten • Volledig automatisch doorrekenen van de planning • Via tarieven en materiaalkosten kunnen kosten worden gepland • Voortgang bijhouden door invoering van ‘actuals’ • Beschikbaarheid van ‘resources’ in te voeren (Kalenders)Kalenders • Algemene bedrijfskalender • Een projectkalender • Een kalender per medewerker of hulpmiddel

  18. Time management tips • Begin de dag met opstellen van actielijst • kost 10 minuten • puntsgewijs in agenda noteren, aftekenen indien gereed • maak elke dag een of meer taken af u af kunt krijgen • Noteer in agenda actiepunten voor de toekomst • Doe moeilijke dingen op momenten waarop u fit bent • Probeer actiepunten zo snel mogelijk af te handelen • Houdt contacten kort • Wees betrouwbaar in afspraken • Probeer weinig fouten te maken, fouten herstellen kost veel tijd! • Zorg voor een opgeruimde werkplek • Selecteer de bijeenkomsten waar u heen gaat • Lees alleen zaken die de moeite waard zijn

  19. Time management Matrix Dringend Niet dringend Activiteiten Crises Urgente problemen Projecten met deadline Activiteiten Voorzorgsmaatregelen Werken aan relaties Nieuwe mogelijkheden onderzoeken Belangrijk Activiteiten Interrupties Sommige telefoontjes Sommige post & rapporten Sommige vergaderingen Aanstaande kwesties Aardigheden tov anderen Activiteiten Beuzelarijen Sommige telefoontjes Sommige post Tijdverdrijf Aanstaande kwesties Plezierige activiteiten NietBelangrijk

  20. Engelse begrippen • Task • Schedule • Duration • To allocate a resource • progress • Dependencies • Finish-to-start • Predecessor • Succesor • Lag time • Lead time • Priority • Effort driven • Fixed duration • Milestone • Recurring task • tracking • working time

More Related