Processen forankret i hovedudvalget

1. frivillighedskonferencen den 14.03.13Gentofte KommuneSamarbejde med frivilligeHovedudvalgets rolle

2. Processen forankret i hovedudvalget • 14. december - 2010 Samarbejde med frivillige drøftes på HU-mødet • 4. januar- 2011 tilrettelæggelse af den videre proces i Hovedudvalget om samarbejdet med de frivillige – nedsættelse af arbejdsgruppe der frem til den 30. juni 2010 holdt en række møder afsluttende med drøftelse i Hovedudvalget • Samarbejdet med frivillige set ud fra fire perspektiver: - medarbejderens - lederens - den frivilliges - bruger/borgerperspektivet

3. MedarbejderenFordele/ulemper • Nye synsvinker • Positive oplevelser i relationsarbejdet • Flere muligheder og faglig udvikling • Svært at afstemme forventningerne • Hvad skal de frivillige lave på min arbejdsplads og giver det ekstra arbejde • Tager de det sjove arbejde og opgaver

4. LederenFordele/ulemper • Nyt netværk • Flere kompetencer – udvikling • Gode historier – branding • Forankring i lokalsamfundet. • Mere arbejde og mindre styrbart • Mindre tid til de faste personale • Manglende accept fra medarbejderne.

5. Den frivillige+/- • Anerkendelse • Netværk • At gøre en forskel • Livskvalitet • Skuffede forventninger • Konflikter • Risiko for nederlag

6. Borgeren+/- • Livskvalitet • Social kontakt, og samvær • Noget at glæde sig til • Modvirke ensomhed • Bristede forventninger/skuffelser • Det kan være for ustabilt • Svært at skelne mellem hvad den frivillige kan og må/ikke kan og ikke må.

7. Hvordan skabes det gode samarbejde • Klare retningslinjer og aftaler –formalia skal være på plads • Gennemskuelighed • afstem det gensidige forventningsniveauet • Anbefalinger om hvordan der samarbejdes med de frivillige • Brug MED-systemet bl.a. til at sætte fokus på hvilke temaer der skal drøftes og hvilke spørgsmål er det vigtig at stille.

8. Drøftelser i det lokale MED-udvalgskal være med til at sikre, at projektet implementeres på arbejdspladsen. • Medarbejderne skal kunne se det som en fordel - som en mulighed og ikke en ulempe.

9. Hjemmevejlederteamet i gentofte Projektet og filmen - ”Vi har også noget at gi´” • Ressourcer / forudsætninger for projektet • En kommune, der sætter fokus på at sætte borgeren i centrum, frivilligt arbejde og samarbejde på tværs • Fokus på menneskelige ressourcer,både borgernes, medarbejdernes, ledelsens m.fl. • En høj prioritering af - og commitment til - projektet fra både borgerens, medarbejdernes og ledelsens side • Masser af benarbejde: Planlægning, organisering, kommunikation, møder, besøg, løbende opfølgning m.m.

10. Udviklingshæmmede borgere som frivillige – ideen kom fra en bruger - selvom vi modtager hjælp rigtigt meget, så er vi også nogen, der i den grad kan give videre til andre • ” Det er nogle som er til for os alle sammen, de er meget søde og en god oplevelse. Drengene skaber glæde” • win-win situation - de udviklingshæmmede får en meningsfuld beskæftigelse og lærer at tage sig af andre. De ældre får en aktivitet i at tage sig af de udviklingshæmmede og dermed også en meningsfuld beskæftigelse.

11. Undersøgelse af samarbejde med frivillige i Social og sundhedNovember 2012 • 22 ud af 38 arbejdspladser samarbejder med frivillige • Hovedparten af arbejdspladserne har mellem 1 og 5 frivillige tilknyttet • Stor forskel på hvor ofte de frivillige komme rpå arbejdspladsen • Næsten alle af arbejdspladserne har en kontaktperson blandt personalet, som de frivillige er tilkyttet • De fleste frivillige rekrutteres gennem netværk (mund til mund eller via pårørende) • Hovedårsagen - blandt de arbejdspladser der ikke samarbejder med frivillige – er, at de ikke ved hvad de skal bruge de frivillige til.

12. Husk at en sag kan ses på flere måder