PROGEP-UFPEL PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS

1. PROGEP-UFPEL PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS AUDIÊNCIA PÚBLICA - 24 DE OUTUBRO 2013 Pró-Reitor: Sérgio Batista Christino Assessora: Aline Leite da Silva

2. COMPROMISSO • Missão (caráter provisório no contexto) será definida no bojo do processo estatuinte: • - Promover o desenvolvimento de pessoas, adotando processos de gestão que assegurem a integração, o aperfeiçoamento, a qualificação e a capacitação profissional visando o exercício da cidadania, em consonância com os objetivos e estratégias institucionais.

3. COMPROMISSO • Meta a ser atingida enquanto grupo: • Que cada servidor e cada servidora se reconheça na condição de membro da comunidade acadêmica da a UFPel. • Estratégia: - Assegurar o reconhecimento dos direitos de cada um e de cada uma (os deveres são a outra face da moeda).

4. A TAREFA EM NÚMEROS • Servidores Ativos: 2.771 • Servidores Inativos: 1.495 • Pensionistas: 307 ________________________ Universo total de: 4.573 usuários

5. PROGEP ESTRUTURA Gabinete do Pró-Reitor • Assessoria e Serviço de Atendimento e Informação Três

6. PROGEP ESTRUTURA Núcleo de Saúde e Qualidade de Vida Chefe: TaniziaBender

7. PROGEP ESTRUTURA • Saúde e Qualidade de Vida: Uma área em potencial. • O desafio do estabelecimento de uma política institucional a partir do embasamento legal.

8. PROGEP ESTRUTURA • NÚCLEO DE SAÚDE E QUALIDADE DE VIDA • Estruturado em duas seções: • Seção de Segurança e Medicina do Trabalho b) Seção de Perícia Médica

9. PROGEP ESTRUTURA • NÚCLEO DE SAÚDE E QUALIDADE DE VIDA Linhas de Ação: 1 – Promoção à Saúde do Servidor; 2 – Vigilância em Saúde

10. Atividades • NÚCLEO DE SAÚDE E QUALIDADE DE VIDA 1 – Promoção à Saúde do Servidor: Ação: Ginástica Laboral Meta: desenvolvimento de habilidades posturais e er- gonômicas do Servidor em seu local de trabalho. Resultados: jan/mar – 70 Participantes dia. Participantes/Dia

11. Atividades • NÚCLEO DE SAÚDE E QUALIDADE DE VIDA 1 – Promoção à Saúde do Servidor: • Projeto Conversando sobre Qualidade de Vida Meta: abordar temas respectivos à promoção de saúde e qualidade de vida, mediante grupos de conversação junto aos servidores nos seus locais de trabalho. Ação: Roda de Conversa "Alimentação Saudável" Resultados: Abr/Mai – 56 servidores – Campus Porto Agenda: novembro - CCS e Capão do Leão dezembro – FaMed; FO e HE

12. Atividades • NÚCLEO DE SAÚDE E QUALIDADE DE VIDA 1 – Promoção à Saúde do Servidor: Ação: Roda de Conversa “Chega Mais” Meta: Promover a facilitação da adaptação e integração de novos servidores (docentes e técnico-administrativos) ao contexto da UFPel. Resultados: Campus Capão do Leão - 39 servidores Agenda: novembro - FAURB, FAE, CA, FO e FaMed dezembro - Campus Porto

13. Atividades • NÚCLEO DE SAÚDE E QUALIDADE DE VIDA 2 – Vigilância em Saúde: Ação: Exames Médicos Periódicos. Situação: aguarda assinatura do contrato com a UNIMED. Os servidores serão convidados por unidade, a começar pelo Hospital Universitário.

14. Atividades • Estatística 2013 da área de Segurança e Medicina do Trabalho = 373 (elaboração de laudos, entrevistas, inspeções, certidões) • Estatística 2013 da área pericial = acima de três mil eventos (periciamento de servidores e alunos, emissão de atestados, alimentação de sistemas, despachos em processos, etc)

15. PROGEP ESTRUTURA • COORDENAÇÃO DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL • Coordenador: Matheus da Silva Cardoso

16. PROGEP ESTRUTURA • Coordenação de Administração de Pessoal • Estruturada em dois núcleos - O Núcleo Financeiro e o Núcleo Administrativo • E três seções: • Seção de Concessões e Designações • Seção de Admissão Registros e Desligamentos • Seção de Benefícios Aposentadorias e Pensões

17. Atividades A área de ação da Administração de Pessoal é abrangente e contínua pois todas as demais áreas produzem assentamentos que são processados neste setor, além daquelas ações que lhe são próprias e inerentes – folha de pagamento; admissões, exonerações e vacâncias; aposentadorias, alimentação dos sistemas integrados de Pessoal, etc.

18. PROGEP ESTRUTURA • COORDENAÇÃO DE POLÍTICAS DE PESSOAL Coordenadora: Mogana Riva

19. PROGEP ESTRUTURA • Coordenação de Políticas de Pessoal • Estruturada em duas seções • Seção de Mobilidade • Seção de Dimensionamento e Planejamento Ocupa-se com tudo aquilo que diz respeito à alocação de cargos dentro da instituição; avalia a constituição da força de trabalho, identifica problemas,planeja soluções e ações futuras referentes à esta área.

20. Atividades Seção de Mobilidade em 2013 –Principais Ações • Redistribuições:16 técnico-administrativos e 16 docentes • Remoções :Transferência do encargo das remoções do antigo DPDP para a CPPes. Concluídas 11 remoções de técnico-administrativos; • Criação do Banco de Interesse em Remoção/Redistribuição: Promover o encontro interesses de servidores na Remoção ou Redistribuição, a fim de viabilizar permutas mediante a implantação de editais públicos; • Rotinas do setor. Expectativa de ações até o final do ano: • Regulamentar os procedimentos de Redistribuição; • Revisar o regulamento vigente das remoções, caminhando no sentidodo lançamento dos primeiros editais públicos.

21. Atividades Seção de Dimensionamento e Planejamento em 2013 – Principais Ações • Participação nas comissões de alocação de vagas Docentes e de Técnico-administrativos através de pesquisa e elaboração de relatórios quantitativos; • Alocação de aproximadamente 130 novos técnico-administrativos; • Realização da primeira aplicação da Matriz de Alocação de Vagas TAEs, aprovada pelo fórum composto pela Gestão e por Diretores de Unidades Acadêmicas; • Reativação da Comissão Especial para implantação do Programa de Dimensionamento; • Rotinas do Setor Foco das ações até o final do ano: • Avançar nas discussões da metodologia de Dimensionamento de Pessoal, se possível dando início a um piloto do programa;

22. PROGEP ESTRUTURA • Coordenação de Desenvolvimento de Pessoal • Coordenadora: Juliana Antunes Souza

23. PROGEP ESTRUTURA • Coordenação de Desenvolvimento de Pessoal • Estruturada em dois núcleos: O Núcleo de Capacitação e o Núcleo de Avaliação e Acompanhamento Funcional com duas seções cada um.

24. PROGEP ESTRUTURA À Coordenação de Desenvolvimento de Pessoal compete acompanhar e promover o desenvolvimento da vida funcional dos servidores ao longo da carreira.

25. PROGEP ESTRUTURA • O marco referencial da ação da Coordenação de Desenvolvimento de Pessoal é a Legislação aplicável às carreiras dos servidores docentes e dos servidores técnico-administrativos. • No entanto o pedido inicial, bem como a análise e deliberação sobre os pedidos de progressão continuam a cargo da Comissão Permanente de Pessoal Docente (CPPD).

26. PROGEP ESTRUTURA Afastamento para Pós-Graduação • A partir do início do mês corrente os trâmites do Afastamento para Pós-Graduação de servidores (docentes e técnico-administrativos) serão feitos pela Coordenação de Desenvolvimento de Pessoal. • Os formulários para solicitação de Afastamento para Pós-Graduação estão disponibilizados na página da Coordenação de Desenvolvimento de Pessoal no link • http://wp.ufpel.edu.br/prgrh/documentos-para-afastamento/

27. PROGEP ESTRUTURA • Ações de capacitação 2013 • Ferramentas WEB para edição colaborativa de textos, planilhas, questionários e grupos de discussão – 1ª TurmaCarga Horária: 30h 42inscrições homologadas -> 28 servidores concluintes • Ferramentas WEB para edição colaborativa de textos, planilhas, questionários e grupos de discussão – 2ª TurmaCarga Horária: 30h 40 inscrições homologadas -> 20 servidores concluintes • Leitura e Produção TextualCarga Horária: 120h 30inscrições homologadas -> 21 servidores concluintes • Aspectos Gramaticais da Língua Portuguesa e Reforma OrtográficaCarga Horária: 76h 30inscrições homologadas -> 10 servidores concluintes • Curso de Formação em Avaliação de Extensão UniversitáriaCarga Horária: 20h 42inscrições homologadas -> 49 servidores concluintes

28. Ações de capacitação 2013 • Conversação em Língua Espanhola – BásicoCarga Horária: 60h 15 inscrições homologadas -> 06 servidores concluintes • Conversação em Língua Inglesa – BásicoCarga Horária: 60h 20 inscrições homologadas -> 13 servidores concluintes • Redação Técnica e Correspondência: Aspectos de Forma, Correção Linguística, Coesão, Coerência, Elegância e CortesiaCarga Horária: 40h 30 inscrições homologadas -> 19 servidores concluintes

29. Ações de capacitação 2013 • Regime Jurídico dos Servidores Públicos Civis da UniãoCarga Horária: 60h 25 inscrições homologadas -> 14 servidores concluintes • Conhecimentos básicos para a edição de textos – Writer/LibreOfficeCarga Horária: 20h 30 inscrições homologadas -> 18 servidores concluintes • Licitações e Contratos AdministrativosCarga Horária: 90h 30 inscrições homologadas -> 26 servidores concluintes • 1º Forum UFPel de Segurança da Informação (Parceria com equipe CTI)Carga Horária: 12h 24 servidores concluintes • LibreOffice Impress (on line)Carga Horária: 20 horas 43 inscrições homologadas -> 34 servidores concluintes

30. Ações de capacitação 2013 • LibreOffice Base (on line)Carga Horária: 20 horas 40 inscrições homologadas -> 35 servidores concluintes • Capacitação para a utilização dos recursos informacionais oferecidos pela Coordenadoria de BibliotecasCarga Horária: 20 horas 13 inscrições homologadas -> 12 servidores concluintes • “Resíduos: E eu com isso?!” A responsabilidade do servidor técnico-administrativo da UFPel na gestão de resíduos gerados na Universidade (Parceria com Coordenação de Gestão Ambiental)Carga Horária: 40 horas Modalidade: Presencial 34 inscrições homologadas -> ?? servidores concluintes

31. Ações de capacitação 2013 • Curso de Aperfeiçoamento em Cuidados Paliativos (Parceria com Hospital Escola) * Em andamento Carga Horária: 80h • Leitura em Língua Espanhola * Em andamentoCarga Horária: 60 horas Modalidade: Presencial 22 inscrições homologadas • Leitura em Língua Inglesa * Em andamentoCarga Horária: 60 horas Modalidade: Presencial (Turma 1) 22 inscrições homologadas • (Turma 2) 22 inscrições homologadas • LibreOffice Calc – Básico * Em andamentoCarga Horária: 25 horas Modalidade: Online (Turma 1) 40 inscrições homologadas(Turma 2) 36 inscrições homologadas • Curso de Segurança em Laboratório * A começarCarga Horária: 56 horas Modalidade: Presencial 26inscrições homologadas

32. Ações de capacitação 2013 • Curso de Primeiros Socorros * A começarCarga Horária: 20 horas Modalidade: Presencial 30 vagas – sem dados de homologação (inscrições abertas) • ATÉ O MOMENTO 329 SERVIDORES OBTIVERAM CERTIFICAÇÃO NOS CURSOS FOMENTADOS PELA CDP.

33. Ações de capacitação 2013 • Liberação de Horário para Educação Formal Em 2013 a Coordenação de Desenvolvimento de Pessoal concedeu e vem acompanhando até o momento cerca de 60 processos de liberação de horário para educação formal (graduação e pós-graduação). • Neste ano, até o momento 08 servidores técnico-administrativos e 01 servidora docente gozaram licença para capacitação, em sua maioria para a escrita de trabalhos de conclusão de cursos (graduação e pós-graduação).

34. Ações de capacitação 2013 Levantamento de Necessidades de Capacitação • A Seção de Ações em Educação/Núcleo de Capacitação está programando agenda de reuniões nas unidades acadêmicas e administrativas no mês de novembro próximo a fim de fomentar a construção coletiva das necessidades de capacitação para o exercício de 2014.

35. Avaliação e Acompanhamento Funcional • Núcleo de Avaliação e Acompanhamento Funcional • Em 2013 a UFPEL conta com um total de 1.307 servidores técnico-administrativos. Destes, 258 servidores (cerca de 20%) estão sendo acompanhados em estágio probatório.