Gestione integrata della contabilità ordinaria

1. LucContabile LucContabile Gestione integrata della contabilità ordinaria

2. LucContabile LucContabile • Il sistema software di gestione integrata della contabilità ordinaria in linea con la normativa sugli adempimenti civilistici delle società di capitali e strutturato per recepire l’evoluzione degli stessi di prossima attuazione: • - Gestione Contabilità ordinaria e partite aperte • - Gestione Bilancio Cee • - Gestione cespiti ammortizzabili • - Gestione percipienti • - Gestione riclassificazioni per Analisti di Bilancio, Indici di valutazione aziendale e Rendiconto finanziario previsti dalla Direttiva Cee 51/2003 recepita dal D.LGS. 32 del 02/02/07

3. Agenda LucContabile Caratteristiche generali Piano dei conti Impostazioni Sistema Stampe Anagrafica Clienti/Fornitori e tabelle di base Prima Nota Cespiti Percipienti / Professionisti Bilancio Cee Indici di Bilancio [LucIndici] Scadenze Società

4. LucContabile Compatibile con Win2000/Win XP/Windows Server 2003/Windows Vista Archivi di tipo Sql Server Utilizzo files XML e XBLR per import ed export dati Backup giornalieri degli archivi Gestione Multi Azienda Importazione ed esportazione da e verso gli altri software della piattaforma LucPMI Caratteristiche Generali

5. LucContabile Sezione Dati Sezione ToolBar delle operazioni possibili Caratteristiche generali Interfaccia utente La maggior parte delle maschere si presenta con una struttura standard: Caratteristiche generali Interfaccia utente

6. LucContabile Sezione Dati Sezione ToolBar delle operazioni possibili Tutte le funzioni possono essere attivate o cliccandoci sopra con il mouse o premendo il tasto indicato (Es. F1-Avvia l’inserimento) Le funzioni possibili solo quelle abilitate Caratteristiche generali Interfaccia utente La maggior parte delle maschere si presenta con una struttura standard: Caratteristiche generali Interfaccia utente

7. LucContabile Aggiornamenti via Internet Grazie alla tecnologia LucLiveUpdate, basta avere una connessione internert per poter eseguire aggiornamento. Al rilascio delle nuove release, la Luccarelli snc avvisa i propri clienti della esistenza di aggiornamenti, i quali, tramite l’avvio della funzionalità di aggiornamento, permettono al software di auto aggiornarsi

8. LucContabile SICURO L’amministratore del sistema può accreditare gli utenti All’avvio del programma viene richiesto all’utente di accreditarsi per accedere al sistema Oltre a proteggere l’accesso al sistema è possibile proteggere l’accesso ai dati di ogni singola azienda defininendo una “Password Azienda” che deve essere inserita dall’utente per accedere ai dati

9. LucContabile Se l’accesso ai dati dell’azienda non è protetto da password l’utente avrà accesso all’archivio dell’azienda, altrimenti il sistema chiederà di inserire la password. Solo dopo l’inserimento della corretta password si potrà accedere all’archivio dell’azienda SICURO All’utente che accede al sistema viene presentato l’elenco delle aziende. L’utente per accedere ai dati dell’azienda deve fare il doppio click sulla riga che ne riporta il nome

10. LucContabile Menù con tutte le funzionalità Toolbar Tasti veloci Nome Azienda Interfaccia utente all’ingresso nei dati di una azienda

11. LucContabile Piano dei conti

12. LucContabile Piano dei conti L’accesso al Piano dei conti avviene tramite l’icona del toolbar

13. LucContabile Piano dei conti * Viene presentato all’utente in una struttura ad albero per permettere di avere una visione globale della struttura * Ha una struttura a tre livelli : Gruppo – Conto - Sottoconto

14. LucContabile Piano dei conti – Maschera di Gestione Sezione A – Visualizza l’albero che rappresenta graficamente il piano dei conti Sez.A Sezione C – Visualizza in tempo reale il dettaglio saldi del conto selezionato Sez. C Sezione B – Visualizza il dettaglio della voce selezionata nella struttura del piano dei conti Sez.B Sezione D – Visualizza i collegamenti del conto selezionato con le voci del Bilancio CEE Sez. D

15. LucContabile Piano dei conti – Inserimento Voce nel Piano dei conti Sull’albero seleziono il gruppo-conto nel quale si deve inserire la nuova voce e avvio la funzione di inserimento Viene visualizzata la maschera di inserimento proponendo i dati del Gruppo Conto Premo per salvare l’operazione Personalizzo il sottoconto

16. LucContabile Piano dei conti – Inserimento Voce nel Piano dei conti il sistema mi permette di inserire i Conti d’ordine di contro partita che dovranno essere proposti in fase di registrazione di prima nota Se la tipologia è “Conto D’Ordine”

17. LucContabile Piano dei conti – Inserimento Voce nel Piano dei conti Spuntanto il campo “Colleg. Cespiti Amm.”, in fase di registrazione prima nota, viene avviata la procedura di registrazione cespiti Spuntanto il campo “Non Stampare sottoconti …..”, non vengono stampati i sottoconti nel bilancio a sezioni contrapposte

18. LucContabile Piano dei conti – Collegamento con Bilancio CEE Premo il tasto per gestire il link

19. LucContabile Piano dei conti – Collegamento con Bilancio CEE Viene visualizzata la maschera di gestione Link Bilancio CEE dove devo impostare la modalità di collegamento

20. LucContabile Piano dei conti – Collegamento con Bilancio CEE • Modo - Permette di definire quando deve essere attivata l'opzione in fase di trasferimento • I possibili valori sono: • Sempre  - l'opzione viene attivata sempre • D >A       - l'opzione viene attivata solo se Dare > Avere • A >D       - l'opzione viene attivata solo se Avere > Dare • se e stata definita un opzione con modo Sempre, il sistema non fa definire nessun altra opzione di trasferimento

21. LucContabile Piano dei conti – Collegamento con Bilancio CEE • Campi Identificazione Voce • I campi Tipologia, Tipo, Livi1, Liv2, Liv3, Liv4, Liv5  permettono di identificare in modo univoco una voce di bilancio

22. LucContabile Piano dei conti – Collegamento con Bilancio CEE (meno) Fondo Permette di specificare se l'importo del conto deve andare alla voce come fondo di ammortamento

23. LucContabile Piano dei conti – Collegamento con Bilancio CEE Operazione Operazione da effettuare sugli importi Dare e Avere per ottenere il saldo del conto

24. LucContabile Piano dei conti – Collegamento con Bilancio CEE Esigibile Questa opzione definisce, in caso in cui la voce del bilancio selezionata ha esigibilità differita, se l'importo deve andare a finire in Esigibile Entro o Esigibile Oltre

25. LucContabile Impostazioni Sistema

26. LucContabile Impostazioni Sistema L’accesso alle impostazioni avviene tramite l’icona del toolbar

27. LucContabile Impostazioni Sistema – Anagrafica Azienda

28. LucContabile Impostazioni Sistema – Conti di default

29. LucContabile Impostazioni Sistema – Conti Clienti/Fornitori

30. LucContabile Impostazioni Sistema – Check Settaggi Permette di controllare se ci sono ancora parametri da impostare, o con errore

31. LucContabile Anagrafica Clienti/Fornitori E Tabelle di Base

32. LucContabile Anagrafica Clienti/Fornitori L’accesso alle anagrafiche clienti / fornitori avviene tramite le icone

33. LucContabile Anagrafica Clienti/Fornitori

34. LucContabile Anagrafica Clienti/Fornitori – Situazione Partite

35. LucContabile Ci sono casi in cui per uno stesso cliente/fornitore si possono utilizzare diverse contropartite, attivando questo campo che ha priorità rispetto al codice indicato sul cliente/ fornitore, le possibilità di contropartita diventano numerosissime quante sono le causali attivabili. Infatti il programma legge la contropartita sulla causale, in assenza di questa legge la contropartita sul cliente/ fornitore ed in assenza di entrambi legge quanto indicato nei settaggi Normalmente i conti iva sono standard ed uno soltanto per tipologia, quindi nella maggior parte dei casi non è necessario; ma questo ulteriore automatismo legato anche all'iva completa tutti gli automatismi dando la possibilità di costruire integralmente una specifica operazione attraverso l'utilizzo di una causale. Ci sono casi in cui vi sono diversi conti clienti e fornitori definiti nei settaggi, quindi l'inserimento di questo campo consente di associare automaticamente il Gruppo-Conto cliente alla relativa causale o anche il sottoconto di uno specifico cliente ad una specifica causale Gestione Tabelle di Base – Tabella Causali Contabili

36. LucContabile Prima Nota

37. LucContabile Prima Nota L’accesso alla prima nota avviene tramite l’icona

38. LucContabile Prima Nota • La scheda “Movimenti” facilita la registrazione dei movimenti mediante automatismi in fase di imputazione dati che permettono di • Ridurre i dati da imputare • Generare in Automatico i movimenti Iva e Contabili da registrare • In questo modo, anche un utente non espertodi contabilità, leggendo un documento può effettuare corrette scritture contabili.

39. LucContabile Prima Nota

40. LucContabile Prima Nota

41. LucContabile Prima Nota – Movimento Contabile

42. LucContabile Prima Nota – Controllo mastrini

43. LucContabile Dimostrazione Pratica Prima Nota – Inserimento Registrazione Prima Nota

44. LucContabile Cespiti

45. LucContabile Cespiti L’accesso alla parte di gestione cespiti avviene tramite l’ icone

46. LucContabile Cespiti – Maschera di gestione Sez.A Sez.A – Contiene i dati della categoria del cespite , il codice identificativo (univoco) per il  Cespite , la descrizione e la definizione del tipo di bene

47. LucContabile Cespiti – Maschera di gestione Sez.B Sez.B – Percentuali per il calcolo dell'ammortamento e percentuale di deducibilità fiscale

48. LucContabile Cespiti – Maschera di gestione Sez.C Sez.C – Visualizza l'esercizio di acquisto del bene, e un dettaglio separato per i movimenti Civili e Fiscali

49. LucContabile Cespiti – Maschera di gestione Sez.D Sez.D – Definizione dei conti del Piano dei Conti associati al tipo di ammortamento

50. LucContabile Cespiti – Gestione e Controllo Movimenti