ITMS - p r í prava a predloženie Žiadosti o nenávratný finančný príspevok

1. REPIS. Regionálne environmentálne poradenské a informačné strediská ITMS - príprava a predloženie Žiadosti o nenávratný finančný príspevok

2. Elektronické podávanie ŽoNFP – ITMS portál • výzvy zverejnené po 1.1.2009 – povinnosť vypracovať žiadosť elektronicky cez ITMS portál • ITMS = centrálny informačný systém, ktorý slúži na evidenciu, • spracovávanie, export a monitoring dát o programovaní, • projektovom a finančnom riadení, kontrole a audite ŠF a KF • povinnosť zavedenia ITMS vyplýva z Nariadenia Rady ES • č.1083/2006, Nariadenia Komisie ES č. 1828/2006, Systému • riadenia ŠF a KF na programové obdobie 2007 – 2013 • ITMS vyvíja, prevádzkuje a riadi CKO

3. Elektronické podávanie ŽoNFP – ITMS portál • verejná časť ITMS prístupná cez www.itms.sk • Príručka pre užívateľov ITMS portálu – Príloha 4 Príručky pre • žiadateľa (www.opzp.sk) + Elektronický manuál v aplikácii • ITMS verejná časť nie je verejne prístupný portál, každý, kto • chce mať prístup k aplikácii ITMS portál, musí mať: • aktivované užívateľské konto • platné prihlasovaciemeno • platné heslo • platnú grid kartu

4. Elektronické podávanie ŽoNFP – ITMS portál • získanie prístupu do verejnej časti ITMS • - elektronická žiadosť o aktiváciu užívateľského konta • prostredníctvom portálu ITMS (návod na vyplnenie žiadosti) • - žiadosť zároveň poslať poštou na adresu • Datacentrum • Cintorínska 5 • 814 88 Bratislava • - po kontrole elektronickej a papierovej verzie bude aktivované konto žiadateľa a poštou zaslaná grid karta • - pomocou grid karty sa žiadateľ prihlasuje na ITMS portál

5. Elektronické podávanie ŽoNFP – ITMS portál Grid karta pre verejnú časť aplikácie ITMS II Portál je tabuľka, ktorá má sedem riadkov (1 až 7) a sedem stĺpcov (A až G). V každej bunke tabuľky je uvedené štvormiestne číslo.

7. Elektronické podávanie ŽoNFP – ITMS portál • platnosť hesla časovo obmedzená • jeden žiadateľ môže mať viac užívateľských kont na portáli • ak jeden užívateľ vytvára viac ŽoNFP pre rôznych žiadateľov, • musí žiadať o aktiváciu konta pre každého žiadateľa zvlášť • žiadateľ má prístup ku všetkým svojim žiadostiam • evidovaný žiadateľ – automatický prenos údajov do formulára • vypĺňanie formulára pomocou „draftov“ = neúplných verzií žiadosti • priebežné ukladanie údajov • vypĺňanie žiadosti môže byť prerušené a žiadateľ sa môže k žiadosti vrátiť • nová žiadosť – len v rámci aktuálnych výziev

8. Nová ŽoNFP – výber prioritnej osi a operačného cieľa

9. Nová ŽoNFP – vyplnenie úvodnej sekcie

10. Nová ŽoNFP – kontrola kritérií oprávnenosti

11. Nová ŽoNFP – vypĺňanie sekcií

12. Nová ŽoNFP – vypĺňanie sekcií

13. Nová ŽoNFP – vypĺňanie sekcií

14. Zmeny, kontrola, odoslanie ŽoNFP • zmeny je možné robiť len v stave „otvorená“ ŽoNFP • po odoslaní ŽoNFP na RO zmeny nie sú možné • kontrola žiadosti – možnosť kedykoľvek skontrolovať, či žiadosť spĺňa kritériá pre odoslanie na RO - po zistení nedostatkov systém vypíše ich zoznam - na konci zoznamu sa zobrazí formulár pre zadanie chýbajúcich údajov • stlačením funkcie „Odoslanie ŽONFP“ systém vykoná kontrolu vyplnenia povinných polí a odošle ŽoNFP na RO • „Výmaz ŽoNFO“ – len v stave „otvorená“, žiadosti odoslané na RO nie je možné vymazať

15. Odoslanie ŽoNFP • po odoslaní ŽoNFP cez ITMS portál žiadateľ žiadosť vytlačí, podpíše, opečiatkuje a fyzicky doručí na MŽP SR • odoslanie elektronickej verzie žiadosti nemá vplyv na povinnosť včas doručiť žiadosť vrátane príloh v papierovej forme na MŽP SR v uzavretom a nepriehľadnom obale s nasledovnými údajmi: - názov a adresa žiadateľa - názov a adresa MŽP SR ako RO pre OP ŽP - názov projektu - kód výzvy, ku ktorej sa ŽoNFP vzťahuje - identifikátor ŽoNFP - nápis „Žiadosť o NFP“ - nápis „Neotvárať“

17. Predkladanie ŽoNFP • dokumentácia ŽoNFP musí obsahovať: - originál vyplneného formulára ŽoNFP potvrdený v záhlaví prednej časti pečiatkou a podpisom štatutárneho zástupcu žiadateľa a jej 2 identické kópie - originály príloh podľa zoznamu príloh potvrdené pečiatkou a podpisom štatutárneho zástupcu žiadateľa (ak za prílohy zodpovedá žiadateľ) alebo právoplatne overené kópie a 2 identické kópie každej prílohy - dokumentácia sa zároveň predkladá na neprepisovateľnom elektronickom médiu (napr. CD) v 1 exemplári • za zhodu kópií s originálom zodpovedá žiadateľ • pri zistení nesúladu medzi elektronickou a papierovou ŽoNFP budú RO upravené údaje v ITMS

18. Predkladanie ŽoNFP • formálne požiadavky ŽoNFP: - viacstranové dokumenty pevne zviazané - prílohy zoradené podľa číslovania uvedeného v zozname príloh a viditeľne označené príslušným číslom - originál ŽoNFP viditeľne označený nápisom „Originál“ a kópie nápisom „Kópia“ • doručenie žiadosti - doporučenou poštou - expresnou kuriérnou zásielkou - osobne na podateľňu (7:30-12:00 a 12:30-15:00) Adresa: Ministerstvo životného prostredia SR Sekcia environmentálnych programov a projektov Odbor administrácie a prípravy projektov Námestie Ľudovíta Štúra 1 812 35 Bratislava • dátum doručenia ŽoNFP = dátum doručenia papierovej verzie (pečiatka pošty)

19. Ďalšie využitie ITMS • Zmeny vo formulári Žiadosti o NFP v rámci procesu klarifikácie (doplnenie údajov) nie je možné vykonať vo verejnej časti ITMS, ale vo formulári zverejnenom v rámci výzvy • Podávanie Žiadostí o platbu cez ITMS portál – v prechodnom období max. do konca r. 2009 len papierová forma • Podávanie monitorovacích správ cez ITMS portál – v prechodnom období max. do konca r. 2009 len papierová forma

20. REPIS. Regionálne environmentálne poradenské a informačné strediská Ďakujem za pozornosť www.repis.sk www.opzp.sk