CUENTAS POR COBRAR

1. CUENTAS POR COBRAR

2. CONCEPTO: Son derechos exigibles que tiene una empresa por las mercancías vendidas a crédito, servicios prestados, comisión de préstamos o cualquier otro concepto análogo. OBJETIVO: 1.- Registrar las operaciones originadas de los adeudos a la empresa por parte de clientes, empleados o terceros. 2.- Estimular las ventas y ganar clientes, considerando un medio para vender productos y superar a la competencia, ofreciendo facilidades crediticias

3. CARACTERISTICAS: 1.- Constituyen un sub grupo del activo de acuerdo con la estructura del balance general, a su vez conformado de cuentas especificas. Ejemplo: LA ESPUMOSA SRL BALANCE GENERAL AL 31 de Mayo de 2014 (exp en b$)

4. 2.- Son cobros pendientes de recuperación. 3.- Sus saldos se originan como consecuencia de haberse devengado operaciones emergentes del giro especifico de las actividades de una empresa (Venta de mercaderías al crédito). 4.- Estos derechos serán ejercidos los próximos doce meses (corto plazo). NATURALEZA: 1.- Titulo: Hace referencia a denominación general y específica que poseen las partidas. Es decir, el título genérico es cuentas por cobrar y los específicos son de acuerdo al origen de la transacción, por ejemplo si son alquileres, la partida específica seria Alquileres por cobrar. ACTIVOS ACTIVOS CORRIENTES DISPONIBILIDADES blahblahblah EXIGIBLES CUENTAS POR COBRAR ALQUILERES POR COBRAR CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL

5. 2.- Concepto: Estas cuentas contabilizan en valores monetarios los montos a los que ascienden los cobros pendientes de una empresa, por cualquier concepto. 3.- Movimiento de cuentas: La ley de movimiento de cuantas señala que estas cuentas se deben cargar por el monto del cobro devengado, por actualización de valores y se abona por la cuantía de los cobros efectuados y/o a fin de año para fines de cierres de registros. 4.- El saldo y 5.- Exposición en Estados Financieros: que deben exponer estas cuentas son saldo deudor y se exponen en el estado financiero denominado balance general en el grupo activo y sub grupo cuentas por cobrar o créditos por cobrar.

7. CLASIFICACIÓN: 1.- CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES: Exclusivamente por la venta de mercaderías y/o anticipos a cuenta de futuras compras 1.1.- Cuentas por cobrar 1.2.- Documentos por Cobrar 1.3.- Anticipo a proveedores 1.4.- Similares 2.- OTRAS CUENTAS POR COBRAR: Por otras actividades EXCEPTO venta de mercaderías. 2.1.- Alquileres por cobrar 2.2.- Cuentas al personal 2.3.- Intereses por cobrar 2.4.-Similares 3.- CUENTAS INCONBRABLES: Irrecuperables o declaradas perdidos. 3.1.- Cuentas Incobrables 3.2.- Letras Incobrables 3.3.- Documentos Incobrables 3.4.- Similares

9. ACTUALIZACION DE VALORES: Se utiliza para calcular la perdida/ganancia de valor de una cuanta por cobrar en base al ajuste en relación a moneda extranjera y/o mantenimiento de valor. En caso de moneda extranjera, se realiza de manera similar al ajuste de CAJA M/E. En caso de mantenimiento de valor nuestra estimada y bien ponderada Licenciada explicara el tema. PREVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES: En base a la experiencia que tiene la empresa de ejercicios anteriores puede imaginar (prever) que es lo que no va poder cobrar de todos los deudores que tiene; entonces al cierre del ejercicio registra una previsión para deudores incobrables. Esta consiste en registrar con anticipación una perdida futura incierta (puede o no suceder) y de cálculo aproximado. DETALLE DEBE HABER Pérdida en ctas incobrables. 10000 Prevision en ctas incobrables. 10000

10. En Bolivia el D. S. 24051 (Reglamentario para el IUE) artículo 17, inciso c) reglamenta el tema. La estimación se hace tomando en cuenta dos puntos: 1.- Saldo de la cta declarada incobrable (b$10000) y 2.- Métodos de estimación. METODOS DE ESTIMACION: 1.- Porcentaje promedio: se utilizan promedios de los tres últimos (créditos y Créditos declarados incobrables) años para efectuar los cálculos. 2.- Antigüedad de saldos: Se asignan porcentajes mayores a la previsión en base a la mora del crédito. Ej: Crédito con antigüedad de 1 a 60 días, previsión de 15% Crédito con antigüedad de 61 a 120 días, previsión de 20% Etc. 3.- Estadístico: Se efectúa en base a estadísticas anuales relacionadas (Ventas, Créditos incobrables, etc) 4.- De garantías: Se toma como base las garantías otorgadas por el cliente previo peritaje si necesario.

11. CONTABILIZACION DE LA PREVISION. • 1 .-Bs 736.00 créditos declarados incobrables cierre para concluir 1997 • 2.- Bs 1750.00 créditos declarados incobrables cierre para terminar de 1996 previcionarse el cierre 1998 • Por el método cierre es 2486.00 + promedio encontrado 7.200*20.37% = 1467.00

12. El asiento será repetido por cada venta efectuada al crédito, por lo cual el ejer se acumula un determinado importe en cuenta PREVICION CUENTAS INCOBRABLES la cual será confrontado con una nueva cifra determinada al cierre para determinar si existe diferencia y corresponda a la regularización. • Previsión para cuentas incobrables • saldo según mayor (al 31/12/97) Bs 32.650.00 • saldo según análisis (*)BS 27.100.00 • 5.550.00

13. METODO DE LA ANTIGÜEDAD DE SALDOS: • Constituye la previsión para cuentas incobrables tomando como referencia el tiempo, % mayores cuanto mas sea la mora. • Almacenes la estrella desea constituir previsión para créditos declarados incobrables al cierre 1997 para tal efecto; cuenta con la siguiente informaciónn.

14. 1 créditos por antigüedad de 1 a 60 días, previsión 15% • 2 créditos por antigüedad de 61 a 120 días, previsión 30% • 3 créditos por antigüedad de 121 a 180 días, previsión 45% • 4 créditos por antigüedad de 181 a 240 días, previsión 60% • 5 créditos por antigüedad de 240 a 380 días, previsión 80% • 6 créditos por antigüedad de 361 a N días, previsión 100% • De tal análisis el cierre asiendo a 11.509 pero ay créditos pre-visionados de otros años así que realizamos el siguiente análisis • Previsión para cuentas incobrables • previsión requerida según método BS 11.509.00 • previsión constituida al cierre según mayor BS 8.309.00 • previsión faltante BS 3.200.00 • Según la contabilidad de la previsión suponiendo que la empresa no constituyo alguno el cierre de cuentas incobrables es bs 11.509.00

15. METODO ESTADISTICO: • Toma como referencia cada año en función a información estadística determinando un % por cada venta al crédito realizando el ajuste si corresponde

16. Almacenes ”LA ESTRELLA” constituye previsión para créditos declarados incobrables al cierre de 1997. Para el efecto; cuenta con la siguiente información. • Aplicando la formula siguiente determina el % PCI=SCI/SVC*100 • PCI Porcentaje de créditos incobrables • SCI sumatoria de créditos incobrables • SVC sumatoria de ventas al crédito • PCI = 23021+13976+14048+12924+20152 * 100 = 14.74% • 129696+114088+137051+80774+108928

17. METODO DE GARANTIZAS: • Constituye sobre el riesgo en descubierto, tomando las garantías de realización inmediata que presente el cliente, con avaluó de perito independiente que estarán en relación equivalente • Almacenes “LA ESTRELLA” desea constituir previsión por créditos declarados de dudosa recuperabilidad al cierre 1997 para tal efecto; consta con la siguiente información

18. Almacenes “LA ESTRELLA” desea constituir previsión por créditos declarados de dudosa recuperabilidad al cierre 1997 para tal efecto; consta con la siguiente información

19. AL 31 de diciembre 1997, la empresa procede a practicar un nuevo avalúo de garantía con finalidad de constituir previsión para aquellos créditos que su respaldo no alcance a coberturar el crédito es decir

20. De acuerdo con el método aplicado, el porcentaje es 14.74% PCI. • 15 de enero 1997 se vende mercadería 24.600 según fac. cobrados 40% y por saldo acepta una letra de cambio a 180 d/p. • Total venta bs 24600 precisión a credito • Venta al contado bs 9840 14760*14.74%= 2.176 • Venta al crédito bs 14760

21. De tal análisis determinamos que la cuantía a aprovisionarse al cierre asciende a 6.795 los que están sin respaldo de garantía (riesgo en descubierto). • Según el método de la previsión la cuantía a constituir es de 6.795

22. GRACIAS