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CUENTAS POR COBRAR. CUENTAS POR COBRAR. CONCEPTOS BASICOS CLASIFICACION DE CUENTAS VALORACION PRESENTACION EN EL BALANCE GENERAL ASIENTOS CONTABLES EJEMPLOS. CONCEPTOS BASICOS : Cuentas por Cobrar: Son derechos a favor de la empresa que provienen
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CUENTAS POR COBRAR • CONCEPTOS BASICOS • CLASIFICACION DE CUENTAS • VALORACION • PRESENTACION EN EL BALANCE GENERAL • ASIENTOS CONTABLES • EJEMPLOS
CONCEPTOS BASICOS: • Cuentas por Cobrar: • Son derechos a favor de la empresa que provienen • de las operaciones normales que realiza la empresa, • deben ser canceladas en el siguiente ejercicio económico. • Suelen estar respaldadas por facturas, notas de entrega • u otros documentos similares. • Provisión para cuentas incobrables: • Es una cuenta de saldo acreedor que va disminuyendo • a las cuentas por cobrar. Es una estimación de las cuentas • por cobrar que se perderán por incobrables durante el • siguiente ejercicio económico.
CONCEPTOS BASICOS: 3. Cuentas Incobrables: Son las cuentas por cobrar vencidas que se tienen al final de un ejercicio económico y las cuales no han sido canceladas por incumplimiento de los clientes.
CLASIFICACION DE CUENTAS: • Cuentas por cobrar clientes. • 2. Cuentas por cobrar a directivos y empleados • 3. Anticipos a proveedores.
VALORACION DE CUENTAS POR COBRAR: Consiste en darle su valor exacto a la cuenta del Activo, restándole su cuenta de valoración.
METODOS PARA CALCULAR LA PROVISION: • Porcentaje sobre las Ventas Brutas. • Porcentaje sobre las Ventas Netas a Crédito. • Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar Globales (%Fijo). • Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar abiertas. • Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar por antigüedad de saldo (% Variable).
% SOBRE LAS VENTAS BRUTAS: • Consiste en encontrar un % el cual aplicamos a las Ventas Brutas del ejercicio corriente. • FORMULA PARA CALCULAR EL %: • % = Pérdidas por cuentas malas • Ventas Brutas • FORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION: • PEst = % x Ventas Brutas
% SOBRE LAS VENTAS NETAS A CREDITO: • Consiste en encontrar un % el cual aplicamos a las Ventas Netas a Crédito del ejercicio corriente. • FORMULA PARA CALCULAR EL %: • % = Pérdidas por cuentas malas • Ventas Netas a Crédito • FORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION: • PEst = % x Ventas Netas a Crédito
% SOBRE LAS CUENTAS POR COBRAR GLOBALES: • Consiste en establecer un % fijo, el cual se determina por la experiencia o estadísticas elaboradas por la empresa. • FORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION: • PEst = % x Cuentas Por Cobrar
% SOBRE LAS CUENTAS POR COBRAR ABIERTAS: • Consiste en obtener un % que aplicamos a las cuentas por cobrar abiertas del ejercicio corriente. • FORMULA PARA CALCULAR EL %: • % = Pérdidas por cuentas malas año anterior • Cuentas por Cobrar año anterior • FORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION: • PEst = % x Cuentas Por Cobrar Abiertas
% SOBRE LAS CUENTAS POR COBRAR POR ANTIGÜEDAD DE SALDOS: • Consiste en crear una cédula de cuenta por cobrar con clasificación de saldos por la antigüedad de vencimiento, tomando los saldos no vencidos y luego los otros saldos clasificándolos de 30 en 30 días de vencimiento. Para cada grupo se establece un % que viene dado por la experiencia de la empresa el cual se le aplica a esos saldos, obteniendo así la Provisión.
PRESENTACION EN EL BALANCE GENERAL DE LAS CUENTAS POR COBRAR : • Estas Cuentas se encuentran dentro del activo circulante exigible a corto plazo del BG de la siguiente manera: • ACTIVO • CIRCULANTE • EXIGIBLE • CUENTAS POR COBRAR XXX • Menos: PROVISION CUENTAS MALAS (XXX) XXX
ASIENTOS CONTABLES • 1. Para Crear y Aumentar La Provisión para Cuentas Malas: • FECHA -x- • Pérdida por Cuentas Malas xxx • Provisión Para Cuentas Malas xxx • Para Registrar disminuciones en la Provisión: • FECHA -x- • Provisión Para Cuentas Malas xxx • Ingresos Varios xxx
ASIENTOS CONTABLES • 3. Para Cancelar cuentas Malas y no existe la provisión: • FECHA -x- • Pérdida por Cuentas Malas xxx • Cuentas por Cobrar xxx • 4. Para Cancelar cuentas Malas y existe la provisión: • FECHA -x- • Provisión Para Cuentas Malas xxx • Cuentas por Cobrar xxx
ASIENTOS CONTABLES • 5. Para Registrar la Recuperación de cuentas malas: • a)Canceladas en el mismo ejercicio y no existe la provisión: • FECHA -x- • Cuentas por Cobrar xxx • Pérdida por Cuentas Malas xxx • FECHA -x- • Banco o Caja xxx • Cuentas por Cobrar xxx
ASIENTOS CONTABLES • b)Canceladas en el mismo ejercicio y existe la provisión: • FECHA -x- • Cuentas por Cobrar xxx • Provisión por Cuentas Malas xxx • FECHA -x- • Banco o Caja xxx • Cuentas por Cobrar xxx • c)Canceladas en ejercicio anterior: • FECHA -x- • Banco o Caja xxx • Ingresos Varios o Provisión xxx
EJEMPLOS • 1. La Empresa ABC presenta la sgte. Información correspondiente a los 5 últimos ejercicios económicos trascurridos • Años Ventas Netas a Crédito Perdidas por Ctas. Incobrables • 1 350.000,00 12.000,00 • 2 340.000,00 13.000,00 • 3 400.000,00 13.000,00 • 4 420.000,00 14.000,00 • 5 450.000,00 28.000,00 • total 1.960.000,00 80.000,00 • Para la fecha de cierre del año 6 las ventas netas a crédito son de Bs. 500 mil • % = Perdidas Ctas Malas/Vtas Netas a Crédito = 80.000,00/1.960.000,00 =4% • Provisión Estimada = Vtas Netas a crédito * % = 500.000,00 *4%=20.000,00
MONTO % DE PERDIDA PROVISION Por Vencer 120.000,00 1% 1.200,00 Vencidas 1 a 30 días 80.000,00 2% 1.600,00 31 a 60 días 60.000,00 3% 1.800,00 61 a 90 días 20.000,00 4% 800,00 91 a 120 días 10.000,00 5% 500,00 121días y mas 10.000,00 6% 600,00 PROVISION ESTIMADA 6.500,00 • EJEMPLOS • 2. La Empresa ABC tenia para la fecha de cierre 30/9/2002, cuentas por cobrar de Bs. 300 mil, de acuerdo a su antigüedad y % de perdida se clasifican en: