1 / 27

Prosjekt-prosessen i Helse Vest Johnny Heggestad Prosjektdirektør Helse Vest RHF

Prosjekt-prosessen i Helse Vest Johnny Heggestad Prosjektdirektør Helse Vest RHF. Prosjektprosessen i Helse Vest. Mål og strategi Prosess og metodikk Styring og prioritering av prosjekta. Strategi og porteføljestyring. Kva er ein prosjektportefølje?. Strategisk retning.

edaline
Download Presentation

Prosjekt-prosessen i Helse Vest Johnny Heggestad Prosjektdirektør Helse Vest RHF

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Prosjekt-prosesseniHelse VestJohnny HeggestadProsjektdirektørHelse Vest RHF

  2. Prosjektprosessen i Helse Vest • Mål og strategi • Prosess og metodikk • Styring og prioritering av prosjekta

  3. Strategi og porteføljestyring

  4. Kva er ein prosjektportefølje?

  5. Strategisk retning • Organisasjonsutvikling og gevinstrealisering • Prosess og beslutningsstøtte • Styring av prosjektporteføljen • evaluering av resultat • Tilgangskontroll og personvern • Samordning, integrasjon og applikasjonsarkitektur • Driftsstabilitet og teknologiutvikling • Nasjonale initiativ

  6. Føresetnad for levering av nytte(”Det gylne triangel”) God forankring i toppleiinga Prosjektleiing ”Building the ship” Endringsleiing ”Preparing the crew” Forbetring krev endring – endring krev leiing! Kilde: PMI

  7. Prosjektprosessen i Helse Vest • Mål og strategi • Prosess og metodikk • Styring og prioritering av prosjekta

  8. Helse Vest prosjektprosess Porteføljestyring Linje Prioritere de rette prosjektene Vurdering Porteføljestyringsprosesser Prosjektstyring Initiering Etablering Gjennomføring Avslutning Prosjektledelse, styring og rapportering Kommunikasjonsaktiviteter, interessentar etc Endringsledelse og gevinstrealisering

  9. Standard prosess og styrende dokumenter GJENNOMFØRING INITIERING VURDERING ETABLERING AVSLUTNING FASE: PROSESS Porteføljestyring Linje Vurdering Øvrige porteføljestyringsprosesser Prosjektstyring Initiering Etablering Gjennomføring Avslutning Prosjektledelse, styring og rapportering Endringsledelse/kommunikasjonsaktiviteter etc Verktøykasse/ Sentrale dokumenter • Prosjektevaluering • Gevinstrapport • Prosjektadministrative dokumenter • Prosjektplaner • Prosjektrapporter • Prosjektdokumentasjon • Prosjektleveranser • (egen metodikk og spesifikke dokumenter for gjennomføring pr type prosjekt) • Retningslinjer for vurdering • Prosjektmandat • Prosjektplan • Kommunikasjons-plan • Prosjekt-beskrivelse • Beslutnings-underlag • Kost/nytte-vurdering • Riskoanalyse • Prosjektmandat • Sjekkliste for prosjektavslutning • Prioriterings- • kriterier • Kost-/nytte-vurdering • Risikoanalyse • Prosjektbudsjett • Ressursavtaler • Prosjektregnskap • Risikovurdering • Timelister

  10. Systemansvarlege Driftsmøter System-/ prosesseigar Ny IKT styringsstruktur Direktør- møte Strategisk IKT-forum AU Portefølje- kontor Arkitekturfagforum Klinisk IKT fagforum Adm./økon. IKT fagforum Sikkerhets- utvalget

  11. Årshjul for Porteføljestyringsprosessen Invitasjon til innsendelse av prosjektkandidater fra porteføljekontoret (følgeskriv som beskriver det som er fastlagt og en forventning til hva som blir tilgjengelig av investeringsmidler) Budsjettvedtak i styret for Helse Vest IKT. • Utarbeidelse, kvalitetssikring og intern prioritering av prosjektkandidater i foretakene • kost-/nyttevurderinger • beregning av drifts- og forvaltnings-kostnader Vedtak i AD-møtet om prosjektportefølje. Februar Desember Porteføljekontoret sammenstiller prioriterte lister fra de ulike samarbeidsfora - fanger opp eventuelle endringer i kandidatene 1. oktober 15. mai Helseforetakene sender inn sine prosjektkandidater til porteføljekontoret (komplett med kost/nytte, god kvalitet på kandidaten, prioritert fra HF… August/september Porteføljekontoret fordeler kandidatene til de respektive samarbeidsfora Koordinering mellom HF, IKT, programmer og porteføljekontoret i forhold til arbeidsdeling på regionale kandidater For regionale kandidater beregner hvert berørt HF sine forventede nyttevirkninger Behandling av delporteføljer i samarbeidsfora

  12. Prosjektprosessen i Helse Vest • Mål og strategi • Prosess og metodikk • Styring og prioritering av prosjekta

  13. Porteføljestyring prioriteringsprosess m/ IKT-ledere

  14. Kriterier for å prioritere • Gjeldande mål og strategi (3-5 års perspektiv) • Gir føringar for tiltak og iverksetting av nye prosjekt • Handlingsplan (årlege vurderingar) • Handlingsplanane blir iverksette gjennom budsjettarbeid og gir føringar for oppstart av nye tiltak/prosjekt og justering av eksisterande prosjekt i porteføljen • Det er avgjerande at prosessen med porteføljestyring er godt samkøyrd med budsjettprosessen • Skal sikre prioritet, økonomi og ressursar til prosjektgjennomføringa • Overordna prioritetskriterium: • Strategisk forankring • Tiltak i handlingsplanen • Prosjekt og livssykluskostnad • Resultat frå kost/nytte vurdering • Tilgang på ressursar og teknologi • Korleis prosjektet er avhengig av andre prosjekt/tiltak

  15. ”Anskaffelse” av prosjekt Strategisk forankring Nytte Arkitektur Risiko Tilgang på teknologi Usikkerhet i estimater Tiltak i handlingsplanen Prosjekt og livsykluskostnad Tilgang på ressurser Avhengighet til andre prosjekt/tiltak 40 % 30 % 15% 15%

  16. Prosjektstatus (Dashbord)

  17. Prosjektportefølje ”Maturity model” Gevinstar for alle prosjekt er evaluert i etterkant og erfaring vert brukt i val av prosjekt Prosjektvalg og prioritering er transparent og gjort gjennom systematiske prosedyrar Ressursbehov er planlagt for alle prosjekt(Prosedyrar for å løyse ressurskonfliktar) ProsjekteffektivitetRaskere implementasjon av strategi Kunnskap om status og framdrift i alle prosjekt (Rapporteringssystem) Kunnskap om pågåande prosjekt (Prosjekt database)

  18. Prosjektprosessen i Helse Vest Kommentarar? Spørsmål?

  19. Samordning av IKT i AMKForprosjekt

  20. SAMORDNING AV IKT I AMK • Forprosjekt 2010 -2011 • Mål og hensikt • Etablert prosjektdirektiv • Etablering av styringsgruppe

  21. Hovedmål • AMK skal fungere som akuttmedisinsk kommunikasjonssentral internt og eksternt i daglig virksomhet så vel som i katastrofesituasjoner. • De prehospitale tjenestene skal ha nødvendige og sikre IKT-verktøy for å fylle sin rolle, også i katastrofesituasjoner. • Beskrivelse av scenario der samhandlingsreformens intensjoner blir førende for de prehospitale tjenestene.

  22. Leveranser • Detaljert beskrivelse av nå-situasjonen og lokale planer. • Ansvaret for de ulike systemene er klart beskrevet. • Beskrivelse av gap i verktøyporteføljen • Forslag til: • Samarbeid mellom de fire helseforetak for å sikre at tjenesten har de mest kostnadseffektive teknologiske løsningene. • Riktig grad av oppetid og responstid med rask tilgang til IKT-støtte. • Hvordan en skal gi fagmiljøene bedre styring med sine IKT-verktøy for å støtte arbeidsprosessene. • Innspill til MTU- ,tele-miljøene og Helse Vest IKT med ønsker til forbedringer i støtten. • Prioritering og utprøving av nye applikasjoner og tjenester • Beskrivelse av de IKT-løsningene der nasjonal samordning er nødvendig og forslag til fremgangsmåte for å oppnå dette. • Hvordan AMK-sentralene skal kunne overta for hverandre som reserve AMK. • Opplæring og brukerstøtte • Hvordan RAKOS kan forsterke arbeidet for å oppnå- og lede samordning mellom HF-ene og mellom helseregionene nasjonalt innen IKT og de prehospitale tjenester.

  23. Leveranser • Beskrivelse av ressursbehovet for å oppnå de forbedringer som foreslås på kort og lang sikt. • Prioritert liste i innspill til andre fagområder om ønske til forbedringer i deres IKT-verktøy. • Oversikt over behovet for fremtidge tiltak, prosjekter og videre utvikling. • Prioriterte forslag til aktuelle prosjektkandidater på kort og lang sikt basert på en kost-nyttevurdering. • Prosjektet skal underbygge at kostnadene til innkjøp, drift og vedlikehold bli redusert som et resultat av arbeidet og anslå hvor mye. • Prosjektet skal sannsynliggjøre at oppetid og drift av de ulike verktøy vil bli bedre med de nye forslagene. • Prosjektet skal lage en samlet analyse av antatte kostnader for de ulike tiltak og nytteverdien av å iverksette disse. Basert på dette skal prosjektet foreslå en prioritering av tiltakene.

  24. Styringsgruppe • Leder: Prosjektdirektør RHF/ den i RHF-et som følger opp RAKOS • Leder RAKOS • En fra hvert HF der følgende funksjon ønskes dekket: • Ambulanse • Medisinsk ledelse AMK • Telemiljøet • IKT • Akutmottak • Helse Vest IKT – seksjon prosjekt/utvikling

  25. Prosjektgruppe • Prosjektleder (fra RAKOS) • En fra hvert HF der følgende funksjon ønskes dekket: • AMK-leder • Ambulanseleder • Akuttmottak • Teknisk rådgiver • 1-2 fra H-V IKT • En fra testmiljøet i HF

  26. Aktuelle referansegrupper • Leder for MTA i hvert HF • Leder for telemiljø i hvert HF • Fagdirektører • Arkitekturforum • Norsk Luftambulanse • KoKom • Akutmottak • Legevakten (lege, avd.leder)

More Related